Microsoft thường thay đổi giao diện khi phiên bản Office mới được phát hành. Năm 2013 là một sự thay đổi triệt để nếu bạn chưa nâng cấp Office 2003 (hoặc phiên bản cũ hơn). Menu ở đầu cửa sổ biến mất và được thay thế bằng các tab khác nhau. Mặc dù các tab nhìn chung tương tự như menu trước đó, nhưng menu Công cụ đã biến mất hoàn toàn. Tất cả các chức năng vẫn ở đó, nó chỉ nằm rải rác trong các tab khác.
Bươc chân
Tìm hiểu về Outlook 2013
Bước 1. Sử dụng các tab ở trên cùng để truy cập các chức năng khác nhau
Các menu truyền thống rất cần thiết trong Outlook và hầu hết các chức năng bạn đã sử dụng để truy cập hiện có thể được tìm thấy dọc theo các tab ở đầu màn hình.
Một số tab có thể chỉ khả dụng khi một số cửa sổ nhất định đang mở. Ví dụ: tab Tin nhắn sẽ xuất hiện khi bạn chuẩn bị viết một tin nhắn mới
Bước 2. Sử dụng các nút danh mục ở dưới cùng để thay đổi chế độ xem
Bạn có thể chuyển đổi giữa các vị trí Thư, Lịch, Mọi người và Công việc bằng cách nhấp vào các nút ở cuối màn hình.
Các chức năng trên tab sẽ thay đổi tùy thuộc vào màn hình bạn đang sử dụng. Ví dụ: tab Trang chủ sẽ trông khác nhau trong thư (Thư) và trong lịch (Lịch)
Phương pháp 1/2: Tìm các chức năng khác nhau của các công cụ
Bước 1. Tìm chức năng "Gửi / Nhận Tất cả Thư mục"
Tìm trên tab Gửi đi nhận lại, ở bên trái.
Bước 2. Tìm chức năng "Hủy tất cả"
Chức năng này cũng có thể được tìm thấy trên tab Gửi đi nhận lại, trong nhóm "Tải xuống".
Bước 3. Tìm chức năng "Sổ địa chỉ"
Chức năng này có thể được tìm thấy trong tab Thông điệp, trong nhóm "Tên".
Bước 4. Tìm menu "Tùy chọn Outlook"
Menu này có thể được tìm thấy trên tab Tập tin, ở cuối danh sách các tùy chọn.
Bước 5. Tìm công cụ “Dọn dẹp hộp thư”
Công cụ này có thể được tìm thấy trong tab Tập tin trong phần "Thông tin". Nhấp vào nút "Công cụ dọn dẹp" và chọn "Dọn dẹp hộp thư".
Bước 6. Tìm menu "Cài đặt tài khoản"
Menu này có thể được tìm thấy trên tab Tập tin trong phần "Thông tin". Nhấp vào nút "Cài đặt Tài khoản".
Bước 7. Tìm menu "Quy tắc"
Menu này có thể được tìm thấy trên tab Nhà trong phần "Di chuyển". Nhấp vào nút "Quy tắc" và chọn "Quản lý Quy tắc & Cảnh báo".
Bước 8. Tìm chức năng "Tìm kiếm"
Bạn có thể bắt đầu tìm kiếm bằng hộp thư đến trong tab Nhà. Thanh tìm kiếm nằm phía trên nội dung hộp thư đến của bạn. Nhấp vào hộp tìm kiếm có thể mở một tab Tìm kiếm trong đó có tất cả các tùy chọn tìm kiếm.
Bước 9. Tìm tùy chọn "Macro"
Việc tìm kiếm các tùy chọn macro trong phiên bản 2013 sẽ khó khăn hơn và yêu cầu các tab Nhà phát triển để được kích hoạt.
- Nhấp vào tab Tập tin.
- Lựa chọn các phương án".
- Chọn phần "Tùy chỉnh ruy-băng".
- Chọn tùy chọn "Nhà phát triển" ở khung bên phải rồi nhấn OK.
- Tìm tùy chọn "Macro" trên tab Nhà phát triển trong phần "Mã".
Phương pháp 2/2: Sử dụng Menu cổ điển
Bước 1. Tải xuống plugin Classic Menu
Nếu bạn không quen sử dụng các tab khác nhau của Outlook, bạn có thể tải xuống plugin Trình đơn cổ điển, plugin này sẽ thêm các trình đơn cũ vào Outlook và các chương trình Office khác. Plugin này không miễn phí nhưng có thời gian dùng thử.
Bạn có thể lấy nó tại addintools.com
Bước 2. Cài đặt plugin
Tải xuống phiên bản dùng thử và làm theo lời nhắc xuất hiện để ghép nối nó. Bạn sẽ được nhắc đóng tất cả các chương trình Office đang chạy.
Bước 3. Tìm menu
Khi cài đặt xong plugin, bạn có thể chạy Outlook hoặc bất kỳ chương trình Office nào khác, sau đó nhấp vào tab Thực đơn. Tất cả các menu quen thuộc có thể được tìm thấy ở đầu các tab.
