Có hai cách khác nhau để tự động thêm số vào cột trang tính trong Excel. Một trong những cách tốt nhất để đánh số hàng trong Excel là sử dụng hàm ROW. Hàm này đảm bảo rằng các ô trả về số hàng chính xác, ngay cả khi các hàng sau đó được nhập hoặc xóa. Một cách khác (không yêu cầu nhập công thức) là sử dụng tính năng Điền. Phương pháp này dễ dàng hơn, nhưng nếu một hàng bị xóa sau đó, trình tự đánh số của bạn sẽ bị cắt bớt. Tìm hiểu cách đánh số các dòng trong trang tính của bạn bằng hai phương pháp này.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Dòng bảng tính đánh số động
Bước 1. Nhấp vào ô đầu tiên nơi chuỗi số sẽ bắt đầu
Phương pháp này mô tả cách làm cho mỗi ô trong một cột hiển thị số hàng tương ứng của nó. Phương pháp này hữu ích nếu bạn thường xuyên thêm hoặc xóa các dòng trên trang tính.
Để tạo một chuỗi các số liên tiếp trong một cột của trang tính (hoặc dữ liệu khác, chẳng hạn như chuỗi ngày hoặc tháng), hãy xem phần này
Bước 2. Gõ = ROW (A1) vào ô (nếu ô bắt đầu của dãy số là A1)
Nếu không, hãy nhập số ô thích hợp.
Ví dụ: nếu bạn đang nhập vào ô B5, hãy nhập = ROW (B5)
Bước 3. Nhấn Enter
Ô của bạn sẽ hiển thị số hàng. Nếu bạn nhập = ROW (A1), ô sẽ chứa số 1. Nếu bạn nhập = ROW (B5), ô sẽ chứa số 5.
- Để bắt đầu với số 1, bất kể hàng đầu tiên của số ở đâu, hãy đếm số hàng phía trên ô hiện tại của bạn, sau đó trừ số đó khỏi công thức của bạn.
- Ví dụ: nếu bạn nhập = ROW (B5) và muốn ô chứa số 1, hãy sửa công thức của bạn thành = ROW (B5) -4 vì B1 cao hơn B5 bốn dòng.
Bước 4. Chọn ô chứa số đầu tiên từ dãy số
Bước 5. Đặt con trỏ lên hộp ở góc dưới bên phải của hộp đã chọn
Hộp này được gọi là Fill Handle. Khi con trỏ nằm chính xác trên Fill Handle, con trỏ sẽ chuyển thành biểu tượng dấu cộng.
Nếu bạn không thấy Fill Handle, hãy chuyển đến File> Options> Advanced và chọn hộp bên cạnh “Bật Fill Handle và kéo và thả ô”
Bước 6. Trượt Tay cầm điền xuống ô cuối cùng trong chuỗi số của bạn
Các ô trong cột sẽ chứa các số theo hàng.
Nếu bạn xóa một hàng chứa một hàng số, số ô sẽ tự động điều chỉnh dựa trên số hàng mới
Phương pháp 2/2: Điền các cột bằng các hàng số
Bước 1. Nhấp vào ô đầu tiên nơi chuỗi số sẽ bắt đầu
Phương pháp này sẽ chỉ cho bạn cách thêm một chuỗi số vào các ô trong một cột.
Nếu bạn sử dụng phương pháp này và sau đó cần xóa một hàng, thì bước này sẽ cần được lặp lại để lặp lại việc đánh số của toàn bộ cột. Nếu bạn cảm thấy rằng bạn sẽ thường xuyên thay đổi các hàng dữ liệu trong trang tính, hãy xem phần này
Bước 2. Nhập số đầu tiên của chuỗi của bạn vào ô
Ví dụ: nếu bạn định đánh số tất cả các ô trong một cột, hãy nhập 1 vào ô này.
- Bạn không cần phải bắt đầu từ 1. Chuỗi của bạn có thể bắt đầu ở bất kỳ số nào và cũng có thể theo các mẫu khác (ví dụ: số chẵn, bội số của 5, v.v.).
- Excel cũng hỗ trợ các kiểu "đánh số" khác, chẳng hạn như ngày, mùa và ngày trong tuần. Ví dụ: điền vào ô đầu tiên với "Thứ Hai" để điền vào cột với hàng các ngày trong tuần.
Bước 3. Bấm vào ô tiếp theo trong mẫu hàng
Ô này phải nằm ngay bên dưới ô hoạt động hiện tại.
Bước 4. Nhập số thứ hai của hàng để tạo mẫu
Để tạo một chuỗi số (1, 2, 3, v.v.), hãy nhập 2 vào đây.
- Nếu dãy số mong muốn là 10, 20, 30, 40, v.v. hoặc tương tự, hai ô đầu tiên trong chuỗi phải chứa 10 và 20.
- Nếu bạn đã nhập một hàng ngày trong tuần, hãy nhập ngày tiếp theo vào ô.
Bước 5. Nhấp và kéo để chọn cả hai ô
Khi thả nút chuột, cả hai ô sẽ được tô sáng.
Bước 6. Đặt con trỏ vào hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của vùng được đánh dấu
Hộp này được đặt tên là Fill Handle. Con trỏ sẽ thay đổi thành biểu tượng dấu cộng khi ở trên Fill Handle.
Nếu bạn không thể thấy Xử lý điền, hãy đi tới Tệp> Tùy chọn> Nâng cao và chọn hộp bên cạnh “Bật xử lý điền và kéo và thả ô”
Bước 7. Nhấp và kéo Fill Handle xuống ô cuối cùng trong hàng của bạn
Nếu bạn thả chuột, các ô trong cột sẽ được đánh số theo mẫu của hai ô đầu tiên.
Lời khuyên
- Microsoft cung cấp phiên bản Excel miễn phí như một phần của Microsoft Office Online.
- Bạn cũng có thể mở và chỉnh sửa trang tính trong Google Trang tính.
