Những người sẽ phát biểu thường đã chuẩn bị và sửa đổi tài liệu bài phát biểu, và thậm chí đã luyện tập tốt nhất có thể. Bạn đã bao giờ tưởng tượng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn được yêu cầu phát biểu một cách tự nhiên mà không có bất kỳ sự chuẩn bị nào. Nếu điều này xảy ra với bạn, hãy sử dụng kỹ năng ứng biến của bạn vì bạn phải suy nghĩ và nói chuyện ngay lập tức. Bài viết này giải thích cách kết hợp một bài phát biểu có cấu trúc, tự làm dịu và có hệ thống để hiệu suất của bạn đáng khen ngợi hoặc ít nhất là một bài phát biểu trôi chảy.
Bươc chân
Phần 1/3: Chuẩn bị cho Bài phát biểu
Bước 1. Dành thời gian vẫn còn trống để chuẩn bị
Khi được yêu cầu phát biểu, đừng ngay lập tức đứng lên hoặc tiến lên phía trước. Đi chậm và bình tĩnh. Bạn có thể mua một chút thời gian để chuẩn bị cho mình và suy nghĩ về câu đầu tiên.
- Khi ai đó yêu cầu bạn phát biểu một cách tự phát, bạn có thể hoảng sợ vì phải soạn câu càng nhanh càng tốt. Vì thời gian rất ngắn, bạn nên chuẩn bị tinh thần bằng cách trấn tĩnh tâm trí trước, thay vì suy nghĩ xem nên nói gì.
- Nếu bạn chưa sẵn sàng, hãy thử câu giờ bằng cách bắt tay, nói đùa hoặc cài micrô.
Bước 2. Vượt qua sự lo lắng
Hít thở sâu để bình tĩnh. Tập trung tinh thần để có thể tập trung vào những việc cần làm. Bỏ qua những suy nghĩ gây mất tập trung và lo lắng vì chúng có thể khiến bạn mất tự tin.
- Để bình tĩnh lại, hãy tưởng tượng rằng mọi người có mặt đều mong đợi bạn có một bài phát biểu tốt. Ý nghĩ thất bại khiến bạn cảm thấy sợ hãi và bất an.
- Cố gắng chấp nhận thực tế là bạn phải phát biểu để không bị cơn hoảng loạn điều khiển và có thể làm mọi thứ theo ý mình để có thể phát biểu tốt nhất có thể.
Bước 3. Thể hiện sự tự tin
Mạnh dạn đối mặt với khán giả bằng một nụ cười. Giao tiếp bằng mắt với những người ở hàng ghế đầu. Thể hiện sự tự tin qua ngôn ngữ cơ thể. Không vặn ngón tay, lắc hoặc nghe có vẻ khó xử. Hãy suy nghĩ những điều tích cực để bạn có thể kiểm soát bản thân. Bạn phải tin vào bản thân để trở nên vui vẻ, hài hước và thông minh.
- Thông thường, giả vờ tự tin khiến bạn cảm thấy thực sự tự tin.
- Thư giãn đi! Nói trước đám đông không phải là điều gì đó khác thường. Những sai lầm nhỏ sẽ không gây tử vong.
Bước 4. Giới thiệu ngắn gọn về bản thân
Giải thích cho khán giả biết bạn là ai bằng cách đề cập đến tên, lý lịch của bạn và giải thích lý do bạn tham dự sự kiện này hoặc bạn đang diễn thuyết để làm gì. Cảm ơn khán giả đã có mặt và quan tâm. Đừng phủ nhận rằng bạn chưa sẵn sàng để phát biểu và đánh giá cao sự sẵn sàng lắng nghe của khán giả. Hãy thể hiện sự nhiệt tình và nói một cách bình tĩnh.
Đừng đi thẳng vào vấn đề của bài phát biểu của bạn. Bắt đầu bài phát biểu của bạn bằng cách giới thiệu ngắn gọn về bản thân để bạn chuẩn bị tốt hơn khi nói
Phần 2/3: Bài phát biểu hay
Bước 1. Nói trôi chảy và tự nhiên
Chuẩn bị tài liệu bài phát biểu với chủ đề rõ ràng và tập trung vào bài phát biểu. Chọn một chủ đề mà bạn hiểu, thay vì truyền đạt thông tin sai lầm hoặc mơ hồ. Đừng xâu chuỗi thông tin lại với nhau một cách cứng nhắc hoặc quá phức tạp. Hãy để những suy nghĩ và lời nói trôi chảy một cách tự nhiên để bài phát biểu tự sáng tác.
- Sử dụng những câu đơn giản, hợp lý và nói cẩn thận từng từ để bạn có thể nói trôi chảy.
- Hãy cho bản thân thời gian để suy nghĩ về những điều bạn muốn nói và đưa ra những ý tưởng mới.
Bước 2. Đưa ra một bài phát biểu ngắn
Bài phát biểu tự phát nên ngắn gọn và dễ nhớ. Nói tối đa 2 phút. Đừng quá dài. Các bài phát biểu ngắn nên được phát trong 60-90 giây. Cân nhắc khoảng chú ý của khán giả. Sự quan tâm của họ sẽ sớm bị dập tắt nếu bài phát biểu mất đi sức hấp dẫn do những lời giải thích dài dòng.
Sau khi bắt đầu nói trước khán giả, 2 phút cảm thấy rất ngắn. Ngay cả khi bạn được yêu cầu phát biểu mà không có sự chuẩn bị trước, việc soạn một bài phát biểu ngắn có vẻ khó hơn một bài dài
Bước 3. Kể câu chuyện
Chuẩn bị tài liệu bài phát biểu có cấu trúc tốt. Cũng giống như bất kỳ câu chuyện nào bạn đã đọc, một bài phát biểu hay phải có phần mở đầu, phần giữa và phần cuối. Chia sẻ kinh nghiệm của bạn là lựa chọn tốt nhất vì bạn có thể truyền tải thông tin cá nhân trung thực và nhiều hơn.
- Cách tốt nhất để trình bày một bài phát biểu theo trình tự từ đầu, giữa và cuối là truyền tải thông tin chi tiết theo thứ tự thời gian. Ví dụ: bắt đầu bài phát biểu của bạn bằng cách nói, "Khi bạn bắt đầu làm bạn với Jon, anh ấy …" và tiếp tục bằng cách giải thích, "với tư cách là đồng nghiệp, chúng tôi đã trở thành bạn thân …" và sau đó kết thúc bằng "Tôi" m chắc rằng tình bạn của chúng ta sẽ tồn tại lâu dài."
- Khi chia sẻ kinh nghiệm cá nhân, đừng chia sẻ những ý kiến không liên quan hoặc những chủ đề gây tranh cãi.
Bước 4. Làm cho khán giả cười
Kể một giai thoại lịch sự hoặc cung cấp thông tin tham khảo khi bạn bắt đầu bài phát biểu của mình để khiến khán giả cảm thấy thoải mái hơn. Hài hước có thể làm giảm căng thẳng trong một bài phát biểu tự phát và khắc phục sự lo lắng. Những trò đùa trí tuệ khiến khán giả tôn trọng bạn hơn. Đừng quá coi trọng nó để mọi thứ trở nên vui vẻ hơn.
- Sự hài hước rất hữu ích để làm nhẹ bầu không khí và khiến khán giả quan tâm đến việc tiếp tục lắng nghe.
- Chọn những câu chuyện cười phù hợp với mọi lứa tuổi, văn hóa địa phương và các sự kiện.
Phần 3/3: Kết thúc bài phát biểu với lời bạt đáng nhớ
Bước 1. Nghĩ ra lời bạt thích hợp nhất
Một lúc trước bài phát biểu của bạn, hãy nghĩ về những gì bạn sẽ nói để kết thúc bài phát biểu. Không để bạn nói vòng vo không rõ ràng khi bài phát biểu kết thúc. Sau khi xác định được ý chính, hãy nghĩ ra câu thích hợp nhất làm lời kết. Cố gắng cấu trúc câu tốt nhất có thể để quá trình chuyển đổi từ phần mở đầu đến điểm chính của bài phát biểu đến phần kết luận diễn ra trôi chảy, tránh lãng phí thời gian hoặc những từ vô ích.
Đối với phần còn lại của bài phát biểu, hãy chuẩn bị một câu ngắn để kết luận, ví dụ: "Cảm ơn bạn đã quan tâm" hoặc "Chúng ta hãy nghe tin nhắn từ cặp đôi mới cưới."
Bước 2. Đưa ra một kết luận hiệu quả
Lưu trước những thông điệp quan trọng nhất, những kỷ niệm đẹp đẽ, hoặc những giai thoại dí dỏm để kết thúc bài phát biểu của bạn. Đưa ra những câu kết thúc bằng những lời trấn an và một phong thái điềm tĩnh. Phần cuối của bài phát biểu rất có sức ảnh hưởng đối với khán giả vì nó là phần dễ nhớ nhất nên họ mang về cho mình một thông điệp rất đáng nhớ và khó quên.
- Nếu bạn đang có một bài phát biểu tại một hội nghị kinh doanh, thì phần cuối của bài phát biểu là thời điểm thích hợp nhất để truyền đạt một yêu cầu hoặc lời kêu gọi đến khán giả.
- Thời điểm thích hợp nhất để truyền tải một thông điệp rất đáng nhớ là lúc kết thúc vì những lời nói tình cảm sẽ khơi dậy cảm xúc và khiến người nghe xúc động.
Bước 3. Cảm ơn khán giả
Khi kết thúc bài phát biểu, hãy đánh giá cao khán giả bằng cách nói lời cảm ơn một lần nữa. Lịch sự trả lại micrô cho người thuyết trình và sau đó ngồi xuống. Ngay cả khi bài phát biểu không hay như bạn mong muốn, đừng xin lỗi hoặc bào chữa vì điều này làm cho bài phát biểu trở nên kém hữu ích hơn.
- Trong tình huống như thế này, bạn không cần phải cảm ơn từng nhân vật quan trọng vì điều cần thiết là bày tỏ lòng biết ơn đối với tất cả những người có mặt.
- Đảm bảo rằng bạn biết bạn nên giao micrô cho ai hoặc có ai đó trên bục phát biểu để bạn không phải kết thúc bài phát biểu của mình khi nhìn xung quanh để tìm ai đó.
Bước 4. Đừng đánh bại bản thân
Khả năng đưa ra một bài phát biểu tự phát có tác dụng thúc đẩy, truyền cảm hứng hoặc mang lại sự thay đổi lớn không phải dành cho tất cả mọi người. Khán giả có thể hiểu và chấp nhận điều này. Bạn không cần phải cảm thấy tội lỗi khi thỉnh thoảng im lặng hoặc nói lắp trong bài phát biểu. Thay vào đó, hãy tự thưởng cho bản thân vì đã can đảm làm điều gì đó mà người khác có vẻ đáng sợ.
Các bài phát biểu tự phát sẽ được đánh giá rất cao nếu người nói đánh giá cao sự kiện đang diễn ra. Đừng chỉ trích bản thân vì bạn không có thời gian chuẩn bị trước khi phát biểu
Lời khuyên
- Khi tìm kiếm nguồn cảm hứng, hãy xác định 3-4 vấn đề chính mà bạn muốn giải quyết.
- Nếu bạn đang nói bằng micrô, hãy đặt khoảng cách tối ưu để có thể nghe rõ giọng nói của bạn. Không đến quá gần hoặc quá xa miệng.
- Tận dụng sự tò mò và hài hước của khán giả để niềm đam mê và sự nhiệt tình của họ có thể tiếp thêm động lực cho bạn.
- Thực hành nói một cách tự nhiên trước khán giả bằng cách đề nghị phát biểu không chuẩn bị trước tại một sự kiện không chính thức.
- Ngôn ngữ cơ thể nói lên rất nhiều điều về bạn. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng ngôn ngữ cơ thể của bạn có thể thể hiện bản thân theo cách tốt nhất có thể.
- Hít thở sâu, đặc biệt nếu bạn cảm thấy lo lắng hoặc chóng mặt.
- Dù chủ đề là gì, hãy thể hiện tình yêu và sự quan tâm của bạn đến chủ đề đó và diễn đạt bằng cả trái tim.
Cảnh báo
- Đừng chọn một chủ đề mà bạn không hiểu.
- Đừng nói những lời xúc phạm. Ngoài việc nghe không hay, bạn sẽ bị coi là không có khả năng diễn thuyết và điều này có thể gây tổn hại đến danh tiếng của chính bạn.
- Trước khi đứng trên bục giảng, hãy dành một chút thời gian để đảm bảo rằng ngoại hình của bạn phù hợp với một bài phát biểu. Hãy dành một chút thời gian để soi gương hoặc nhờ một người bạn cho biết tóc bạn có cần chải không, có cần tỉa áo không, có bị thức ăn bám vào kẽ răng hay không, v.v.
- Không sử dụng văn bản từ các trang web hoặc hướng dẫn bằng giọng nói, vì điều này sẽ nghe có vẻ khó hiểu hoặc nhàm chán. Khán giả của bạn sẽ biết nếu bạn chỉ ghi nhớ văn bản hiện có.
