Các bài phát biểu trước lớp học, sự kiện hoặc thuyết trình công việc thật đáng sợ. Tuy nhiên, bạn có thể tăng sự tự tin của mình bằng cách viết một bài phát biểu hiệu quả trước. Với việc lập kế hoạch cẩn thận và chú ý đến từng chi tiết, bạn có thể viết một bài phát biểu có thể cung cấp thông tin, thuyết phục, động viên hoặc giải trí. Hãy dành cho mình nhiều thời gian để soạn bài phát biểu và luyện tập nhiều lần để có kết quả tốt nhất.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Viết bài phát biểu hiệu quả
Bước 1. Nghiên cứu đề tài
Nếu bạn đang viết một bài phát biểu giàu thông tin hoặc thuyết phục, hãy đảm bảo rằng bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng. Kết quả nghiên cứu sẽ khiến bạn trở nên đáng tin cậy và thuyết phục hơn. Tìm kiếm các nguồn khoa học, chẳng hạn như sách, tạp chí học thuật, bài báo và các trang web của chính phủ để tìm thông tin và hỗ trợ yêu cầu của bạn.
Đối với các bài phát biểu trước lớp, hãy hỏi giáo viên chi tiết, chẳng hạn như số lượng và loại nguồn có thể chấp nhận được
Bước 2. Lập dàn ý bao gồm các luận điểm và luận điểm chính
Sắp xếp các ý tưởng và nghiên cứu thành một dàn ý là một cách tuyệt vời để kiểm tra tính hoàn chỉnh và trôi chảy trước khi bắt đầu viết. Nói chung, một bài phát biểu nên có phần mở đầu, năm điểm chính với bằng chứng hỗ trợ (chẳng hạn như số liệu thống kê, trích dẫn, ví dụ và giai thoại) và kết luận. Sử dụng cấu trúc số hoặc dấu đầu dòng.
Nếu bạn đang viết một bài phát biểu giàu thông tin hoặc thuyết phục, hãy lên kế hoạch tổ chức bài phát biểu với cấu trúc vấn đề và giải pháp. Bắt đầu bài phát biểu bằng cách nói về vấn đề, sau đó giải thích cách giải quyết vấn đề trong nửa sau của bài phát biểu
Mẹo: Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể thay đổi dàn ý sau này hoặc trong khi viết. Bao gồm bất kỳ thông tin nào có vẻ có liên quan ngay bây giờ, với sự chuẩn bị mà bạn có thể phải sửa nó sau này.
Bước 3. Chọn một phần mở đầu thu hút sự chú ý của khán giả
Lời mở đầu có lẽ là phần quan trọng nhất của bài phát biểu vì đó là lúc khán giả quyết định có nên tiếp tục nghe hay không. Tùy thuộc vào chủ đề và mục đích của bài phát biểu, bạn có thể bắt đầu bằng điều gì đó vui, buồn, đáng sợ hoặc đáng ngạc nhiên.
- Ví dụ, nếu bạn đang viết một bài phát biểu truyền động lực về việc giảm cân, hãy nói, "Năm năm trước, tôi không thể đi cầu thang mà không phải dừng lại giữa chừng để thở."
- Nếu bạn muốn thuyết phục khán giả của mình sử dụng ít nhiên liệu hơn, bạn có thể nói, "Các phương tiện sử dụng nhiều nhiên liệu là một trong những nguyên nhân gây ra hiện tượng nóng lên toàn cầu đe dọa hủy diệt hành tinh của chúng ta."
Bước 4. Kết nối chủ đề với vấn đề lớn hơn để cung cấp thông tin cơ bản
Khán giả có thể không hiểu ngay mức độ liên quan của chủ đề nếu nó không được giải thích. Điều này rất quan trọng vì nếu chủ đề bị khán giả cho là không liên quan, họ có thể không chú ý nhiều. Suy nghĩ về chủ đề lớn và sự phù hợp của chủ đề của bạn. Tại sao khán giả nên quan tâm đến chủ đề này?
Ví dụ: nếu bạn đang diễn thuyết để gây quỹ cho nghiên cứu bệnh Alzheimer, hãy cung cấp thông tin về số người mắc bệnh Alzheimer và căn bệnh này ảnh hưởng đến gia đình như thế nào. Bạn có thể làm điều này bằng cách trình bày kết hợp số liệu thống kê và giai thoại
Mẹo:
Viết phần giới thiệu nhỏ hơn độ dài của một đoạn văn thông thường hoặc một trang có khoảng cách đôi. Điều này giúp bạn không mất nhiều thời gian vào bối cảnh và bối cảnh trước khi đi vào vấn đề.
Bước 5. Nêu tất cả các điểm chính theo một thứ tự hợp lý
Sau khi giới thiệu chủ đề và cung cấp ngữ cảnh, hãy đi vào vấn đề của bài phát biểu. Nêu rõ từng điểm và cung cấp thêm thông tin, bằng chứng, dữ kiện và số liệu thống kê để giải thích. Dành một đoạn văn cho mỗi điểm.
Ví dụ: trong bài phát biểu kết thúc thử nghiệm mỹ phẩm trên động vật, bạn có thể bắt đầu bằng cách chỉ ra rằng thử nghiệm trên động vật là tàn nhẫn, sau đó giải thích rằng điều đó là không cần thiết và sau đó đưa ra một giải pháp thay thế để việc thử nghiệm trên động vật có vẻ lỗi thời
Bước 6. Giới thiệu một chủ đề mới và tóm tắt tài liệu đã được trình bày
Một cách khác để giúp khán giả hiểu quan điểm của bạn là cung cấp bản tóm tắt 1 hoặc 2 câu trước khi chuyển sang chủ đề mới, sau đó tóm tắt lại tài liệu trong 1 hoặc 2 câu sau khi giải thích. Hãy chọn những từ đơn giản để các ý của bạn dễ hiểu.
Ví dụ: nếu bạn muốn thảo luận về khái niệm đau nhức cơ khởi phát muộn, hãy đưa ra dàn ý trước, sau đó giải thích các chi tiết và cách chúng liên quan đến quan điểm của bạn, sau đó kết thúc phần bằng một bản tóm tắt các điểm chính
Bước 7. Chèn chuyển cảnh để hướng dẫn khán giả
Việc chuyển tiếp sẽ làm trôi chảy luồng lời nói và giúp khán giả nhìn thấy các điểm kết nối. Bạn có thể không nhận thấy sự chuyển đổi khi đọc hoặc viết, nhưng nếu bạn không bao gồm chúng, bài viết của bạn sẽ có vẻ khó xử. Đảm bảo rằng bạn đã bao gồm các chuyển tiếp trong suốt bài phát biểu. Một số từ và cụm từ chuyển tiếp có thể được sử dụng là:
- sau đó
- Kế tiếp
- Trước đây
- Sau đó
- Đầu tiên
- Thứ hai
- Tại thời điểm đó
- Tuần tới
Bước 8. Kết thúc bài phát biểu bằng lời kêu gọi hành động
Ở gần cuối bài phát biểu, khán giả đã nắm bắt được chủ đề của bạn và sẵn sàng hành động. Khuyến khích khán giả tìm kiếm thêm thông tin và tham gia giải quyết vấn đề bằng cách cho họ biết họ có thể làm gì. Trong phần này, bạn có thể cung cấp tài nguyên và hướng dẫn cách tham gia.
- Ví dụ: nếu bạn mô tả tác động của sự nóng lên toàn cầu đối với quần thể gấu Bắc Cực, hãy kết thúc bài phát biểu của bạn bằng thông tin về một tổ chức phi lợi nhuận đang hoạt động để bảo vệ môi trường và quần thể gấu Bắc Cực.
- Nếu bạn đang nói về việc đấu tranh để giảm cân, hãy nói rằng khán giả của bạn có thể bắt đầu chương trình của họ ngay bây giờ, đồng thời cung cấp các mẹo và tài nguyên phù hợp với bạn.
Phương pháp 2/2: Làm cho bài phát biểu hấp dẫn hơn
Bước 1. Chọn những từ và câu ngắn gọn, đơn giản
Việc sử dụng những thuật ngữ nặng nề khi những từ đơn giản có thể truyền tải cùng một ý nghĩa có thể khiến khán giả bối rối. Các câu dài và phức tạp cũng sẽ che khuất các điểm. Chọn ngôn ngữ đơn giản cho hầu hết nội dung bài phát biểu. Chỉ sử dụng các từ hoặc cụm từ phức tạp khi không còn cách nào khác để diễn đạt ý tưởng.
- Ví dụ: thay vì nói, "Đạt được và duy trì cân nặng hợp lý là đỉnh cao của sự tồn tại của con người vì nó cho phép bạn đạt được sự xuất sắc về thể chất, giúp tăng cường sự tự tin và mang lại cho bạn cảm giác hài lòng", bạn có thể muốn chọn một cái gì đó đơn giản như thế này, "Cân nặng hợp lý cho phép bạn làm được nhiều việc. Về mặt thể chất và tổng thể, bạn sẽ vui vẻ và hạnh phúc hơn."
- Hãy nhớ rằng sự đa dạng về cấu trúc câu cũng rất quan trọng. Bạn có thể nhập các câu dài một hoặc hai lần trên mỗi trang để thêm phần đa dạng. Tuy nhiên, đừng lạm dụng nó.
Bước 2. Chọn cách sử dụng danh từ thay vì đại từ cho rõ ràng
Thỉnh thoảng sử dụng đại từ là tốt, đặc biệt là tránh lặp đi lặp lại các từ. Tuy nhiên, việc sử dụng quá nhiều đại từ có thể khiến khán giả khó theo dõi lập luận của bạn và những gì bạn đang nói. Chọn danh từ phù hợp (tên địa điểm, người và sự vật) bất cứ khi nào có thể và tránh các đại từ thừa. Dưới đây là các ví dụ về đại từ:
- Cái này
- Anh ta
- Anh ta
- Họ
- chúng tôi
- Của chúng tôi
- Nó
Bước 3. Lặp lại từ hoặc cụm từ nhiều lần trong bài phát biểu
Lặp lại là một yếu tố mạnh mẽ trong lời nói. Sự lặp lại quá nhiều trong các bài viết khác gây khó chịu, nhưng trong bài phát biểu, nó có thể kết tinh các lập luận và giữ cho khán giả hứng thú.
- Ví dụ: nếu bạn đang phát biểu trước một nhóm nhân viên bán hàng đang cố gắng tăng doanh số bán sản phẩm mới có tên là “Synergy”, bạn có thể lặp lại một cụm từ đơn giản tạo ra hiệu ứng đó, chẳng hạn như “Nói với khách hàng của bạn về Synergy”, hoặc nói "Synergy" nhiều lần trong suốt quá trình. bài phát biểu để nhắc nhở khán giả về sản phẩm.
- Nếu bạn đang viết một bài phát biểu truyền động lực về việc chạy có thể giúp giải quyết các vấn đề về cảm xúc như thế nào, bạn có thể lặp lại cụm từ "chạy" trong bài phát biểu của mình để nhấn mạnh ý tưởng, chẳng hạn như "Chạy để quên nỗi đau".
Bước 4. Hạn chế số liệu thống kê và trích dẫn để khán giả không bị nhầm lẫn
Bạn có thể nghĩ rằng trình bày nhiều số liệu thống kê và trích dẫn của chuyên gia sẽ giúp lập luận thuyết phục hơn, nhưng tác dụng lại hoàn toàn ngược lại. Giới hạn ở 1 hoặc 2 số liệu thống kê hoặc trích dẫn cho mỗi điểm và chọn những số liệu thực sự phù hợp và hỗ trợ.
- Ví dụ: nếu bạn đang nói về mô hình giao phối của tuần lộc, thì 2 con số biểu thị sự suy giảm dân số hươu sẽ có nhiều tác động hơn là nói về một khoảng thời gian kéo dài tới 50 năm. Mô tả các số liệu thống kê phức tạp về quần thể hươu có thể không thú vị, và thậm chí khiến khán giả bối rối.
- Chọn trích dẫn dễ hiểu và giải thích từng trích dẫn mà bạn sử dụng để hỗ trợ lập luận của mình. Chọn các trích dẫn sử dụng ngôn ngữ đơn giản và không quá 2 dòng trên trang.
Bước 5. Duy trì một giọng điệu tốt trong suốt bài phát biểu
Giọng điệu mang tính quyết định. Có một giọng điệu nghiêm túc, vui vẻ, hài hước hoặc khẩn cấp. Việc lựa chọn từ ngữ và cách chuyển tải chúng sẽ ảnh hưởng đến giọng điệu của bài phát biểu.
Ví dụ: khi mô tả tình yêu ẩm thực của bạn trong một bài phát biểu về động lực trở thành đầu bếp, bạn có thể bao gồm một câu chuyện cười như sau, "Tôi luôn muốn trở thành một đầu bếp, ngay cả khi còn nhỏ, khi tôi biết rằng bánh rán do con người làm ra, không phải từ trên trời rơi xuống”
Bước 6. Cung cấp giáo cụ trực quan nếu được phép
Bài thuyết trình PowerPoint không phải là yếu tố bắt buộc để có một bài phát biểu hay, nhưng chúng có thể giúp khán giả ghi nhớ, đặc biệt nếu bài phát biểu chứa một số điểm phức tạp. Bạn cũng có thể sử dụng các trang trình bày để cung cấp các biểu diễn trực quan, chẳng hạn như hình ảnh, biểu đồ và dấu ngoặc kép.
Đừng dựa vào các slide. Bạn vẫn phải thực hiện bài phát biểu một cách thú vị. Trang trình bày chỉ để sao lưu các từ của bạn
Bước 7. Thực hành và tìm kiếm những điểm yếu có thể được cải thiện
Sau khi bài phát biểu đã được viết xong, hãy đọc nó vài lần và tìm kiếm những lĩnh vực có thể được củng cố. Nếu bài phát biểu của bạn bị hạn chế về thời gian, hãy tính thời lượng của nó khi bạn luyện tập.
Đọc to bài phát biểu trong khi xem lại bài phát biểu. Điều này nhằm xác định xem lời nói của bạn có tự nhiên hay không và tìm những phần kỳ lạ có thể được cắt, làm mịn hoặc giải thích
Mẹo: Yêu cầu bạn bè hoặc gia đình lắng nghe bài phát biểu của bạn và cung cấp phản hồi.
