Có thể bạn bối rối và cảm thấy áp lực khi lần đầu tiên được yêu cầu chuẩn bị tài liệu phát biểu và thuyết trình trước khán giả. Đừng lo lắng! Bạn có thể tạo ra một bài phát biểu hay nếu áp dụng các nguyên tắc sau.
Bươc chân
Phần 1/5: Xem xét một số khía cạnh quan trọng
Bước 1. Quyết định chủ đề bạn muốn thảo luận
Tập trung tài liệu bài phát biểu vào một chủ đề cụ thể, thay vì thảo luận về một số vấn đề. Cũng giống như viết một bài luận, tài liệu được trình bày nên giải thích ý chính.
Bước 2. Tìm hiểu lý lịch của khán giả
Bạn sẽ diễn thuyết trước mặt trẻ em hay người lớn? Người nghe không hiểu hoặc chưa nắm vững chủ đề của bài phát biểu? Bạn có thể tạo ra một bài phát biểu tốt nếu bạn biết nhiều về khán giả của mình.
Bước 3. Xác định mục đích của bài phát biểu
Để có một bài phát biểu hay, hãy trả lời những câu hỏi sau: bạn muốn làm cho khán giả cười, thúc đẩy khán giả của bạn hoặc khuyên khán giả của bạn thay đổi hành vi của họ? Những câu hỏi này giúp bạn cấu trúc nội dung bài phát biểu của mình và chuyển tải bài phát biểu của mình với ngữ điệu và từ ngữ phù hợp.
Bước 4. Xem xét tình huống mà bạn đang phát biểu
Bạn đang phát biểu trước một nhóm nhỏ hay một nhóm lớn người? Nếu khán giả ít, hãy cho họ cơ hội đặt câu hỏi để bạn có thể tương tác với họ. Nếu bạn phải phát biểu trước nhiều người, hãy sắp xếp tài liệu để chuyển tải một chiều và khán giả có thể đặt câu hỏi sau khi bạn kết thúc bài phát biểu của mình.
Nếu khán giả không quá lớn, bạn có thể biên soạn tài liệu với thông tin chi tiết hơn nếu một số người có vẻ quan tâm đến một chủ đề hoặc vấn đề cụ thể
Phần 2/5: Soạn tài liệu nói
Bước 1. Sử dụng các câu ngắn để hình thành tiêu đề của bài phát biểu
Xác định tiêu đề của bài phát biểu hấp dẫn để bạn có thể thu hút sự chú ý của khán giả.
- Bắt đầu tạo tài liệu nói bằng cách viết tự do. Viết ra mọi thứ liên quan đến chủ đề của bài phát biểu càng nhanh càng tốt. Đừng đánh giá bài viết của bạn hoặc muốn soạn những câu hoàn hảo. Bạn có thể sắp xếp lại và ngăn nắp nó sau khi viết ra tất cả các ý tưởng nảy ra.
- Bao gồm một giai thoại hoặc trích dẫn. Đôi khi, ai đó đã xác định rõ ý tưởng mà bạn muốn truyền đạt. Sử dụng dấu ngoặc kép để bắt đầu bài phát biểu của bạn, nhưng không sử dụng khẩu hiệu. Chọn một trích dẫn độc đáo và sâu sắc. Đừng quên ghi nguồn.
- Hãy suy nghĩ cẩn thận về việc kể một giai thoại để mở đầu bài phát biểu của bạn, trừ khi bạn đã biết rõ về khán giả của mình. Những giai thoại mà bạn cảm thấy hài hước có thể không nhất thiết là hài hước đối với khán giả của bạn, thậm chí chúng có thể gây khó chịu.
Bước 2. Chuẩn bị 3-5 ý tưởng hỗ trợ để bao quát chủ đề của bài phát biểu
Hình thành mỗi ý bằng cách sử dụng các câu ngắn gọn, đơn giản.
- Tận dụng các nguồn thường được sử dụng, chẳng hạn như bách khoa toàn thư hoặc Wikipedia làm tài liệu tham khảo, nhưng bạn phải xác minh sự kiện hoặc dữ liệu bằng cách sử dụng các nguồn chính thức theo chủ đề đang được thảo luận.
- Chia sẻ kinh nghiệm cá nhân. Nếu bạn đã làm việc về chủ đề này trong một thời gian dài, kiến thức và kinh nghiệm cá nhân có thể là một nguồn thông tin rất hữu ích, nhưng hãy giữ nó ngắn gọn để giữ cho bạn tập trung và khán giả của bạn lắng nghe.
Bước 3. Quyết định cách chuẩn bị tài liệu phát biểu
Bạn có thể viết toàn bộ tài liệu hoặc chỉ phác thảo tài liệu bằng cách sử dụng thẻ chỉ mục.
-
Cân nhắc mức độ hiểu sâu sắc của bạn về chủ đề của bài phát biểu. Sử dụng thẻ chỉ mục nếu bạn nắm bắt tốt chủ đề bài phát biểu và có khả năng ứng biến.
- Sử dụng thẻ đầu tiên để cung cấp phần giới thiệu. Thẻ này chứa câu để bắt đầu bài phát biểu.
- Sử dụng 1 hoặc 2 thẻ để viết các ý tưởng hỗ trợ. Sau đó, sử dụng 1 tờ thẻ để viết phần kết luận phù hợp với ý chính của bài phát biểu.
- Viết các đoạn câu hoặc từ khóa rời rạc trên thẻ. Chọn một từ hoặc một đoạn của câu nhắc nhở bạn về thông tin quan trọng cần phải được truyền đạt.
- Nếu bạn thiếu tự tin hoặc không biết nội dung bài phát biểu của mình là gì, hãy viết ra tất cả những từ bạn muốn nói trong bài phát biểu của mình.
Bước 4. Chuẩn bị tài liệu trực quan nếu cần
Quyết định sử dụng tài liệu trực quan phụ thuộc vào quy mô khán giả và thời lượng của bài phát biểu. Ví dụ: một bài phát biểu dài sẽ dễ nghe hơn nếu nó được xen kẽ với tài liệu trực quan dưới dạng ảnh, biểu đồ hoặc đồ họa in được phân phối cho khán giả. Ngoài ra, bạn có thể xem các slide bằng Prezi hoặc PowerPoint.
- Chuẩn bị tối thiểu tài liệu trực quan như một phương tiện hỗ trợ, thay vì chi phối bài phát biểu. Đảm bảo rằng bạn vẫn có thể phát biểu trong trường hợp có sự cố kỹ thuật.
- Chọn các chữ cái lớn để có thể đọc được chữ viết. Chữ quá lớn vẫn tốt hơn chữ viết không đọc được.
- Kiểm tra các thiết bị trong phòng sẽ được sử dụng cho bài phát biểu. Nếu bạn cần internet hoặc màn hình máy chiếu, hãy đảm bảo rằng chúng sẵn sàng sử dụng khi bạn phát biểu. Đến sớm để đảm bảo tất cả các cơ sở vật chất tại địa điểm phát biểu hoạt động bình thường.
Bước 5. Chuẩn bị tài liệu in để chia sẻ với khán giả của bạn nếu bạn muốn trình bày dữ liệu chi tiết
Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào việc giải thích ý chính một cách tốt nhất có thể vì khán giả đã nhận được dữ liệu bằng văn bản làm tài liệu tham khảo để họ có thể tiếp tục nghe bài phát biểu.
Bước 6. Chuẩn bị một tiểu sử ngắn để giới thiệu về bản thân
Trước khi phát biểu, hãy giới thiệu bản thân với khán giả bằng cách chia sẻ nền tảng giáo dục và kinh nghiệm làm việc để bạn cảm thấy thoải mái hơn. Thay vì khoe khoang, hãy để khán giả biết đến bạn. Ngoài việc giới thiệu bản thân, hãy tận dụng cơ hội này để giải thích các quy tắc trong bài phát biểu của bạn.
-
Nếu đó là người tổ chức đã giới thiệu bạn với khán giả, hãy cung cấp cho họ thông tin đó trước khi cả hai bạn xuất hiện trước khán giả.
Thực hiện nghiên cứu Bước 19
Phần 3/5: Luyện Nói
Bước 1. Đặt hẹn giờ
Tìm hiểu xem mất bao lâu để thực hiện một bài phát biểu. Nếu nguyên liệu đã chuẩn bị không phù hợp với thời lượng, bạn có thể giảm hoặc tăng nguyên liệu. Nếu có thể, hãy đếm thời gian cho một phần hỏi và trả lời.
Bước 2. Thực hành phát biểu trước một người bạn hoặc trước gương
Thay vì tiếp tục đọc ghi chú, hãy để mắt đến khán giả. Sử dụng hình ảnh khi luyện tập để làm quen với bài phát biểu trôi chảy.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng phương tiện này khi đi du lịch, hãy dành thời gian trong suốt chuyến đi để ghi nhớ tài liệu nói, nhưng đừng lái xe trong khi đọc
Bước 3. Nói với tốc độ chậm và phát âm rõ ràng
Hãy tạm dừng trước khi thảo luận về ý tưởng tiếp theo để khán giả có thể hiểu được thông tin mà bạn vừa truyền tải.
Bước 4. Đánh dấu tài liệu đã được thảo luận bằng bút chì hoặc bút mực
Nếu có những từ hoặc câu cảm thấy lạ khi nói, hãy thay thế chúng bằng những từ khác hoặc thay đổi cấu trúc câu để nghe tự nhiên hơn.
Bước 5. Thực hiện quay video
Ghi lại khi bạn thực hành bài phát biểu của mình. Chú ý đến ngoại hình, ngôn ngữ cơ thể và cách bạn nói khi xem bản ghi âm.
- Diễn đạt bài phát biểu của bạn bằng một cử chỉ tự nhiên, ít căng thẳng hơn, nhưng không đứng yên khoanh tay ở hai bên hoặc đặt tay lên bục.
- Nếu một người bạn hoặc đồng nghiệp đang giúp bạn luyện tập đưa ra những lời phê bình mang tính xây dựng, hãy hoan nghênh phản hồi. Đảm bảo rằng họ hiểu chủ đề hoặc lĩnh vực ngành đang được thảo luận để đưa ra lời phê bình hữu ích.
Bước 6. Thực hành một vài lần
Bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn khi thuyết trình trước khán giả nếu có thời gian luyện tập một vài lần.
Phần 4/5: Chuẩn bị cho bài phát biểu của bạn
Bước 1. Mặc trang phục thích hợp cho bài phát biểu
Nếu bạn muốn trông chuyên nghiệp, hãy mặc trang phục lịch sự cho các hoạt động kinh doanh. Chọn một màu khiến bạn trông hấp dẫn hơn. Đừng lạm dụng các phụ kiện.
Bước 2. Đảm bảo rằng mọi thứ bạn cần đều có trong túi
Mang theo hình ảnh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay và bản sao tài liệu nói.
Bước 3. Thực hiện kiểm tra âm thanh
Nếu bạn đang phát biểu trong một căn phòng nhỏ, hãy nhờ ai đó đứng sau lưng băng ghế để đảm bảo rằng họ có thể nghe thấy giọng nói của bạn. Nếu phòng đủ rộng, hãy tập sử dụng micrô để giọng nói của bạn không quá trầm, không quá to và không bị méo tiếng.
Đến sớm trước khán giả. Dành thời gian để đảm bảo thiết bị âm thanh hoạt động bình thường và cung cấp tài liệu trực quan. Nếu bạn đang phát biểu tại một hội nghị, hãy dành ra 15-20 phút để chuẩn bị. Đến 1 giờ trước khi sự kiện bắt đầu nếu bạn là người phát biểu duy nhất
Bước 4. Sắp xếp các dụng cụ, vật liệu, thiết bị cần thiết
Đảm bảo máy tính, màn hình máy chiếu và bảng trắng hoạt động bình thường và có thể nhìn thấy được từ chỗ ngồi của khán giả.
Bước 5. Quyết định cách cung cấp tài liệu cho khán giả
Tài liệu có thể được đặt trên bàn để mỗi người tham gia lấy hoặc phân phát khi họ đến nơi.
Bước 6. Yêu cầu ủy ban cung cấp nước uống
Nếu thời lượng của bài phát biểu đủ dài, bạn sẽ cần uống nước để làm ẩm cổ họng.
Bước 7. Dành một chút thời gian để suy ngẫm trước khi xuất hiện trên bục giảng
Kiểm tra mặt trước và mặt sau của áo. Đảm bảo đầu tóc gọn gàng và lớp trang điểm (nếu cần) không lộn xộn.
Phần 5/5: Giải quyết đối tượng
Bước 1. Nhìn lướt qua khán giả
Đừng chỉ tập trung mắt vào những người hoặc khu vực nhất định.
- Giao tiếp bằng mắt với khán giả. Nếu bạn cảm thấy lúng túng khi giao tiếp bằng mắt, hãy hướng ánh mắt của bạn qua đỉnh đầu của khán giả trong khi nhìn chằm chằm vào một vật ở xa, chẳng hạn như đồng hồ hoặc bức tranh. Đảm bảo rằng bạn đang nhìn vào khán giả ở cả hai phía của căn phòng. Đừng chỉ nhìn sang phải hoặc trái.
- Nhìn lướt qua mọi người trong phòng để họ cảm thấy được chú ý khi bạn thực hiện bài phát biểu của mình.
Bước 2. Nói với tốc độ chậm và hít thở bình tĩnh
Khi đứng trước khán giả, hormone adrenaline đôi khi khiến bạn nói quá nhanh. Đừng quên nở nụ cười tự tin.
Bước 3. Cười khi lời nói ấp úng
Nếu bạn quên những gì cần nói, đừng nói lời cảm ơn ngay lập tức và sau đó rời khỏi bục. Khán giả của bạn vẫn tôn trọng bạn và họ tin rằng bạn nắm vững chủ đề đang được thảo luận.
Đừng rời bục giảng nếu có vấn đề xảy ra ngay cả khi bạn cảm thấy xấu hổ. Tận dụng cơ hội này để trở nên hài hước, đọc ghi chú tài liệu hoặc thẻ chỉ mục, sau đó tiếp tục bài phát biểu của bạn
Bước 4. Trước khi kết thúc bài phát biểu, hãy tương tác với khán giả
Ngoài việc tạo cơ hội để đặt câu hỏi, bạn có thể hoàn thành tài liệu đã bị lãng quên và / hoặc chưa được thảo luận. Nói lời cảm ơn với một nụ cười, gật đầu hoặc cúi đầu nếu cần thiết.
Phân bổ thời gian cho một phiên hỏi và trả lời trong lịch phát biểu để bạn có thể thiết lập luồng thảo luận. Sau câu hỏi cuối cùng, hãy nói với khán giả, "Ngay bây giờ, tôi muốn chia sẻ một suy nghĩ với bạn" và sau đó đưa ra một nhận xét kết thúc đáng nhớ
Lời khuyên
- Khi bạn bắt đầu bài phát biểu của mình, hãy kích hoạt cơ mông của bạn. Robin Kermode, diễn giả trước công chúng và là tác giả của cuốn sách nói rằng những lời khuyên này có thể giúp giảm bớt lo lắng.
- Đảm bảo giọng nói của bạn to và rõ ràng. Đừng cảm thấy thấp kém. Bước này rất hữu ích để tăng sự tự tin cho bản thân.
- Tránh lo lắng và căng thẳng bằng cách chọn một chủ đề mà bạn giỏi.
- Nói với sự tự tin và tin vào những gì bạn nói.
- Chuẩn bị một bài phát biểu ngắn theo thời lượng quy định. Tốt hơn hết là nên kết thúc một bài phát biểu sớm hơn là quá dài.
- Hít thở sâu hoặc tạm dừng mỗi khi bạn nói một câu. Phương pháp này giữ cho khán giả lắng nghe.
- Nếu bạn muốn đọc tài liệu trong khi phát biểu, hãy in tài liệu đó bằng chữ cái lớn, rõ ràng. Nạp tài liệu vào thư mục cung cấp tấm nhựa để bạn chỉ phải lật tài liệu liên tiếp hoặc tải 2 tài liệu cạnh nhau. Đặt tài liệu bạn muốn thảo luận ở bên trái và tài liệu tiếp theo ở bên phải. Hãy chắc chắn rằng bạn di chuyển các tài liệu đã được thảo luận để các tài liệu bạn muốn thảo luận ở vị trí trên cùng để bạn không bị bối rối khi tìm kiếm chúng. Đừng quên quan sát khán giả của bạn thỉnh thoảng để giữ cho họ cảm thấy gắn bó.
- Nói lớn lên. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang nói chuyện với người ngồi phía sau trong khi đảm bảo rằng họ có thể nghe thấy giọng nói của bạn.
- Đừng cảm thấy áp lực vì khán giả sẽ lắng nghe một cách lịch sự để bạn có thể tập trung trong bài phát biểu của mình.
