Diễn giả dày dạn kinh nghiệm vẫn còn e ngại khi nói đến việc liệu họ có khả năng trình bày một bài thuyết trình hiệu quả hay không. Tin tốt là có nhiều cách dễ dàng để cải thiện kỹ năng nói trước đám đông của bạn. Để trở thành một diễn giả giỏi trước đám đông, hãy bắt đầu bằng việc chuẩn bị tài liệu thuyết trình theo nhu cầu của khán giả. Sau đó, hãy dành ra thời gian để luyện tập trước một vài ngày. Cuối cùng, hãy học cách xây dựng mối quan hệ với khán giả, phát âm từng từ một cách rõ ràng và giao tiếp bằng ngôn ngữ cơ thể khi thuyết trình.
Bươc chân
Phần 1/3: Chuẩn bị tài liệu thuyết trình
Bước 1. Tìm hiểu thêm về khán giả của bạn
Bạn cần tìm xem có bao nhiêu người sẽ nghe bài thuyết trình. Đảm bảo bạn biết độ tuổi, giới tính, học vấn, tình trạng kinh tế xã hội của từng người tham gia và mức độ hiểu các chủ đề sẽ được thảo luận. Ngoài ra, hãy xem xét nhận thức của khán giả về bạn và kỳ vọng của họ bằng cách lắng nghe bài thuyết trình.
- Ví dụ: hãy cân nhắc xem bạn muốn giải thích một chủ đề mà khán giả của bạn không hiểu hay thuyết trình cho các chuyên gia đã biết sơ qua về chủ đề đó. Điều này cần phải được xác định vì bạn phải chuẩn bị tài liệu theo nhu cầu của đối tượng. Đừng để họ giải thích những điều họ không hiểu hoặc cung cấp nhiều thông tin mà họ đã biết.
- Chất liệu thuyết trình cũng được quyết định bởi cảm nhận của khán giả về bạn. Nếu họ nghĩ bạn là chuyên gia trong lĩnh vực mà bạn đang thảo luận, thì bài thuyết trình của bạn nên tiết lộ kiến thức và chuyên môn đó.
Bước 2. Xác định ngữ điệu của giọng khi thuyết trình
Ngữ điệu của giọng nói ảnh hưởng rất nhiều đến không khí trong buổi thuyết trình nên cần được điều chỉnh cho phù hợp với khán giả, chủ đề của sự kiện, các chủ đề thảo luận và mục đích của bài thuyết trình. Cũng nên xem xét tính cách của bạn vì ngữ điệu của giọng nói phải nghe tự nhiên.
- Sử dụng giọng điệu bình tĩnh khi giải thích một chủ đề nghiêm túc, nhưng đối với bữa tiệc tối, bạn có thể nói với giọng điệu vui vẻ và hài hước.
- Nói chung, hãy nói với ngữ điệu của giọng nói của bạn như thể bạn đang trò chuyện với ai đó, bất kể chủ đề và quy mô khán giả, nhưng điều quan trọng nhất là phải trung thực!
- Không nói với cùng một ngữ điệu trong khi thuyết trình. Ví dụ, bắt đầu bài thuyết trình của bạn bằng cách tạo ra một bầu không khí nghiêm túc và sau đó kết thúc bằng một phần hỏi đáp thú vị. Muốn vậy, bạn cần điều chỉnh ngữ điệu của bầu không khí trong buổi thuyết trình.
Bước 3. Thực hiện nghiên cứu khi cần thiết
Nếu bạn đã nắm rõ chủ đề sẽ thảo luận, hãy bắt đầu chuẩn bị tài liệu dựa trên những thông tin bạn biết và sử dụng một cuốn sổ ghi chép. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện một số nghiên cứu nếu vẫn còn những điều bạn chưa hiểu vì khán giả có thể đặt câu hỏi về chủ đề bạn đang giải thích. Ngoài ra, dữ liệu thống kê và dữ kiện hỗ trợ sẽ rất hữu ích cho khán giả.
- Nếu bạn đã hiểu rõ về chủ đề, hãy bắt đầu chuẩn bị tài liệu trước khi thực hiện nghiên cứu để không mất thời gian tìm kiếm thông tin bạn đã biết. Ví dụ, các nhà sinh học có thể trình bày quá trình phân chia tế bào mà không cần nghiên cứu sâu. Bạn muốn chuẩn bị bài phát biểu kỷ niệm ngày cưới của bố mẹ cũng vậy. Có thể bạn đã sẵn sàng để đưa ra một bài phát biểu mà không cần nghiên cứu trước.
- Nếu bạn không hiểu chủ đề một cách chi tiết, hãy thực hiện một số nghiên cứu và sau đó lập dàn ý cho bài phát biểu. Ví dụ, nếu bạn muốn phát biểu trong lễ khánh thành một tượng đài, hãy tìm hiểu lịch sử của nó và thu thập thông tin chi tiết trước khi viết bài phát biểu.
Bước 4. Lập dàn ý cho bài thuyết trình nếu cần
Đối với nhiều người, dàn ý bài thuyết trình giúp việc sắp xếp các ý tưởng một cách có hệ thống và viết tài liệu tốt hơn dễ dàng hơn. Đầu tiên, viết luận điểm, mục đích hoặc ý tưởng chính của bạn ở đầu trang và sau đó hoàn thành nó với các ý tưởng hỗ trợ. Cuối cùng, viết một kết luận từ tất cả các tài liệu thuyết trình.
- Trình bày 3-5 ý cho mỗi bài thuyết trình. Đừng đưa ra quá nhiều thông tin khiến khán giả khó ghi nhớ.
- Sau khi viết xong 1 ý tưởng, hãy cung cấp thông tin để giải thích ý tưởng đó.
- Thông tin không cần phải được viết đầy đủ. Viết ra một số từ chính để nhắc nhở bạn những gì bạn muốn truyền tải.
- Ví dụ về một luận điểm trong một bài phát biểu: "Trong triển lãm này, nghệ sĩ kết hợp kinh nghiệm cá nhân của mình và tình yêu màu sắc để tạo ra những tác phẩm tuyệt đẹp mà mọi người có thể thưởng thức".
Bước 5. Chuẩn bị một phần mở đầu khiến khán giả cảm thấy hứng thú
Lời mở đầu là những câu hoặc cụm từ có thể thu hút sự chú ý của khán giả để họ cảm thấy cần phải nghe bài thuyết trình. Ngoài ra, bạn có thể đặt câu hỏi như một phần mở đầu sẽ được giải đáp qua bài thuyết trình. Về cơ bản, hãy đưa ra lý do để khán giả muốn tiếp tục nghe.
- Tốt nhất, lời phát biểu mở đầu nên được gửi trong vòng 30 giây kể từ khi bắt đầu bài thuyết trình.
- Ví dụ: nói với khán giả của bạn, "Giống như bạn gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian, tôi cũng đã từng trải qua điều đó. Trước đây, tôi mất 1 tuần; bây giờ, tôi có thể hoàn thành công việc tương tự trong một ngày, thậm chí còn hiệu quả hơn" hoặc "Khi tôi bắt đầu thực hiện nghiên cứu, tôi đã tự hỏi bản thân rằng liệu tôi có thể thực hiện được một mục tiêu tưởng chừng như không thể đạt được hay không?"
Bước 6. Chèn giai thoại và những câu chuyện hài hước
Dù có khán giả đến nghe thuyết trình nhưng nhiều người vẫn dễ bị phân tâm. Để khiến họ lắng nghe và bài thuyết trình của bạn thú vị hơn, hãy chia sẻ một câu chuyện hài hước hoặc trải nghiệm của bạn. Cách này khiến khán giả cảm thấy được kết nối với bạn. Đừng nói những điều xúc phạm mọi người hoặc thô lỗ.
- Khán giả của bạn sẽ thích nghe hơn nếu bạn chia sẻ kinh nghiệm cá nhân! Sử dụng các mẹo này để làm cho bài thuyết trình của bạn hấp dẫn hơn và giữ cho khán giả của bạn tập trung.
- Ví dụ: để bắt đầu bài thuyết trình của bạn, hãy kể cho tôi nghe về trải nghiệm tồi tệ mà bạn đã có trong ngày đầu tiên làm việc tại phòng thí nghiệm.
- Như một lời tựa để mở đầu khóa đào tạo tại văn phòng của bạn, hãy kể một sự việc vui nhộn đã xảy ra với bạn khi tham gia một cuộc họp.
Bước 7. Chuẩn bị thông tin mà khán giả có thể hỏi
Bạn cần suy nghĩ về những điều có thể được hỏi để đưa ra lời giải thích khi thuyết trình. Như vậy, đối tượng đã có được thông tin mà không cần phải hỏi. Ngoài ra, bạn không có vẻ bối rối nếu bạn không thể trả lời nếu có một phần hỏi đáp.
Xem xét lại sở thích của khán giả bằng cách tự hỏi: họ mong đợi điều gì khi nghe bài thuyết trình? nền tảng giáo dục của họ là gì? Sử dụng thông tin để đoán trước các câu hỏi có thể được hỏi
Bước 8. Chuẩn bị tài liệu thuyết trình, ví dụ sử dụng thẻ ghi chú
Mặc dù bạn không cần phải thuyết trình khi đọc, nhưng hãy chuẩn bị sẵn các thẻ ghi chú để giúp bạn tập trung và đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ tài liệu nào. Sử dụng thẻ ghi chú làm lời nhắc bằng cách viết ra thông tin quan trọng để có thể đọc nhanh nếu cần.
- Để không có tài liệu nào bị lãng quên, hãy viết ra một vài từ chính của những ý tưởng quan trọng như một lời nhắc nhở.
- Đừng viết những câu hoàn chỉnh vì phương pháp này không thực tế. Bạn chỉ cần viết một số từ khóa.
- Thẻ ghi chú rất hữu ích, nhưng một số người thích in phác thảo của bài thuyết trình ra giấy.
Bước 9. Hãy linh hoạt
Lập kế hoạch rất hữu ích, nhưng chúng ta không biết điều gì sẽ xảy ra. Đừng để những thay đổi vào phút cuối làm rối tung mọi thứ. Bạn không cần phải dính vào nguyên liệu đã được chuẩn bị.
Ví dụ, bạn đã chuẩn bị tài liệu để trình bày với một nhóm chuyên gia tại một cuộc hội thảo vào sáng mai, nhưng tối nay, bạn vừa nhận được thông tin rằng nền tảng giáo dục của đối tượng không phù hợp với những gì bạn biết. Trong trường hợp này, bạn không cần phải trình bày tất cả các nguyên liệu đã được chuẩn bị. Thay vào đó, hãy dành thời gian để cung cấp các giải thích chi tiết để tất cả những người tham gia hội thảo có thể hiểu rõ về tài liệu hội thảo
Phần 2/3: Thực hành thuyết trình
Bước 1. Thực hành trước gương
Cảm giác lo lắng trước khi nói trước khán giả là điều bình thường, ngay cả khi bạn đã quen với điều đó. Điều này có thể được khắc phục bằng cách luyện tập từ lâu. Nói to tài liệu thuyết trình. Tập trước gương giúp bạn tự soi mình để xác định tư thế đứng phù hợp nhất và những động tác, động tác cần thực hiện.
Bước 2. Thực hiện quay video trong quá trình thực hành
Xem video thực hành được ghi lại có lợi hơn so với sử dụng gương vì bạn có thể nhìn thấy chính mình khi khán giả nhìn thấy bạn! Trong khi xem video, hãy tưởng tượng rằng bạn đang ngồi với khán giả. Ghi lại những điều tích cực bạn đã làm trong buổi thuyết trình và những điều cần cải thiện.
- Ghi lại nhiều lần nếu vẫn còn điều gì đó cần sửa.
- Ngoài ra, hãy nhờ bạn bè giúp đỡ bằng cách lắng nghe bạn luyện tập và cung cấp phản hồi.
Bước 3. Thực hành theo thời lượng quy định
Thông thường, bài thuyết trình phải được thực hiện trong một khung thời gian nhất định, không thể nhanh hơn hoặc chậm hơn. Muốn vậy, bạn cần luyện tập để bài thuyết trình kết thúc đúng thời hạn. Sử dụng bộ hẹn giờ trên điện thoại, đồng hồ treo tường hoặc đồng hồ của bạn để xác định thời lượng và điều chỉnh nếu cần.
Trước hết, hãy luyện tập một vài lần không đo thời gian để có thể nói trôi chảy. Khi bạn thực hành lần đầu tiên, bạn có thể mất thêm vài giây để nhớ những gì cần nói
Bước 4. Ghi nhớ thông tin quan trọng mà bạn muốn truyền đạt
Việc ghi nhớ thông tin sẽ giúp việc cung cấp tài liệu dễ dàng hơn và đảm bảo rằng tất cả tài liệu được trình bày hoàn chỉnh.
Đừng ghi nhớ toàn bộ tài liệu. Ghi nhớ đầy đủ tài liệu không chỉ khó, bạn sẽ cảm thấy mình như một con rô bốt khi nói trước khán giả. Thay vào đó, hãy ghi nhớ một số thông tin quan trọng để bài thuyết trình trôi chảy và tự nhiên hơn
Bước 5. Sử dụng trực quan khi thực hành
Các công cụ trực quan, chẳng hạn như PowerPoint, ảnh hoặc video, rất hữu ích để cải thiện chất lượng bản trình bày của bạn, nhưng có thể gây mất tập trung nếu bạn đang gặp sự cố kỹ thuật. Khi luyện tập, hãy tập làm quen với những dụng cụ này để có thể vận hành chúng một cách dễ dàng.
- Tận dụng các phương tiện trực quan để truyền đạt lời giải thích mà không cần đọc tài liệu từ các slide được trình chiếu vì khán giả sẽ cảm thấy nhàm chán nếu bài thuyết trình chỉ được thực hiện bằng cách đọc.
- Xem xét khả năng xảy ra sự cố kỹ thuật khiến Powerpoint hoặc Prezi không sử dụng được. Đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng thuyết trình mà không có những công cụ này.
Phần 3/3: Thuyết trình
Bước 1. Tạo bầu không khí thân mật trước khi buổi thuyết trình bắt đầu
Hãy tận dụng cơ hội này để quan sát phản ứng của khán giả và xác định xem bạn có cần điều chỉnh hay không, chẳng hạn bằng cách hủy kể một câu chuyện hài hước. Ngoài ra, bạn cũng hiểu rõ hơn về những gì khán giả mong đợi qua việc lắng nghe bài thuyết trình. Bước này cho phép khán giả tương tác cá nhân và cảm thấy quen thuộc với bạn hơn.
- Đứng ở cửa ra vào và chào đón từng người đến.
- Giới thiệu bản thân sau khi tất cả những người tham gia đã ngồi vào chỗ của họ.
- Nếu bạn đang ngồi trước khán giả trước khi thuyết trình, hãy nói chuyện với khán giả ngồi gần bạn.
Bước 2. Đọc ghi chú trước khi thuyết trình
Để làm mới bộ nhớ của bạn để bạn không quên, hãy đọc lại tài liệu 1-2 lần một vài giờ trước khi thuyết trình.
Đừng căng thẳng! Đảm bảo rằng bạn có thể nhớ tài liệu bạn muốn truyền tải
Bước 3. Nói từng từ với sự phát âm rõ ràng
Nói với giọng bình tĩnh và to trong khi phát âm rõ ràng từng từ. Đôi khi, nói theo cách này cảm thấy rất chậm, nhưng khán giả của bạn sẽ dễ dàng nghe thấy những gì bạn đang nói hơn.
Mẹo này cho bạn cơ hội hít thở sâu trong khi thuyết trình để tiết tấu không quá nhanh
Bước 4. Sử dụng cử chỉ để nhấn mạnh những ý quan trọng
Cử chỉ bao gồm cử động tay và ngôn ngữ cơ thể được thực hiện một cách có ý thức khi đứng trên bục giảng. Ví dụ, sử dụng các ngón tay của bạn khi giải thích thông tin quan trọng hoặc di chuyển bàn tay của bạn xuống để nhấn mạnh một ý chính. Sử dụng cử chỉ tự nhiên vì cử chỉ gượng ép khiến bạn giống như đang giả vờ.
Đừng sử dụng những cử chỉ thể hiện rằng bạn đang lo lắng. Đảm bảo mỗi động tác được thực hiện một cách có ý thức, không bị kích động
Bước 5. Thực hiện các điều chỉnh dựa trên phản ứng của khán giả
Đôi khi, phản ứng của khán giả có thể không phù hợp với mong đợi của bạn và điều này là bình thường, chẳng hạn như khi họ không cười khi bạn kể một câu chuyện cười. Nếu bạn gặp phải trường hợp này, hãy điều chỉnh giọng nói và ngôn ngữ cơ thể theo phản ứng của khán giả.
- Ví dụ, nếu khán giả bật cười trước một câu chuyện hài hước, hãy đợi bầu không khí lắng xuống rồi mới tiếp tục với phần trình bày của bạn. Nếu họ không cười, nhưng mỉm cười hoặc gật đầu, đừng ngừng kể chuyện cười. Hãy nhớ rằng khán giả trong các cuộc hội thảo có nhiều người tham gia có xu hướng phản hồi linh hoạt hơn vì họ ít tập trung vào bản thân hơn khi ở trong một nhóm lớn.
- Nếu khán giả có vẻ không nghiêm túc trong việc lắng nghe, hãy nói với giọng nhẹ hơn và giải thích thêm.
Bước 6. Chỉ sử dụng các công cụ nghe nhìn khi cần thiết
Sự chú ý của khán giả rất dễ bị phân tán nếu bạn sử dụng các công cụ nghe nhìn không hữu ích, do đó làm giảm chất lượng của bài thuyết trình.
- Đừng đọc tài liệu từ slide vì khán giả sẽ cảm thấy nhàm chán.
- Hiển thị hình ảnh âm thanh thú vị để bổ sung cho tài liệu thuyết trình, chẳng hạn như phát một đoạn video ngắn về những cải tiến mới nhất mà bạn tìm thấy.
Bước 7. Thu hút khán giả
Cách đúng đắn để giữ cho khán giả lắng nghe và có thể ghi nhớ nhiều thông tin hơn là tạo cơ hội để đặt câu hỏi, đưa ra câu trả lời hoặc trả lời câu hỏi.
- Yêu cầu khán giả của bạn lặp lại những cụm từ quan trọng mà bạn đã nói.
- Mời người tham gia theo dõi một âm thanh hoặc cử chỉ cụ thể trong ngữ cảnh thích hợp.
- Yêu cầu khán giả cho ví dụ hoặc gợi ý.
- Cho khán giả cơ hội đặt câu hỏi.
Bước 8. Hãy là chính bạn
Có thể bạn muốn bắt chước phong cách của ai đó, nhưng bạn không cần phải là người khác để thuyết trình. Người tham gia đến vì bạn là diễn giả! Thể hiện cá tính của bạn khi nói trước khán giả. Bạn có thể là một diễn giả chuyên nghiệp và vẫn là chính mình.
Ví dụ, nếu bạn luôn vui vẻ và lạc quan, hãy trung thực khi nói trước khán giả. Bạn không cần phải trở thành một người khác bằng cách giả vờ
Bước 9. Bình tĩnh nếu bạn cảm thấy lo lắng
Cảm thấy lo lắng trước khi nói trước khán giả là điều hoàn toàn bình thường. Vì vậy, đừng tự trách mình. Nếu bạn lo lắng, hãy sử dụng các mẹo sau để bình tĩnh:
- Hãy tưởng tượng buổi thuyết trình diễn ra suôn sẻ.
- Tập trung vào mục đích của bài thuyết trình, không phải lo lắng.
- Hít thở sâu và bình tĩnh để bạn cảm thấy bình tĩnh hơn.
- Chạy bộ tại chỗ hoặc duỗi thẳng cánh tay của bạn lên và vung chúng xuống một vài lần để giải phóng năng lượng gây ra cảm giác lo lắng.
- Giảm tiêu thụ caffeine nếu lịch trình thuyết trình sắp đến.
- Tập làm quen với tư thế đứng thẳng để tăng sự tự tin.
Lời khuyên
- Đừng để sự lo lắng hay hồi hộp làm bạn nản lòng. Chấp nhận những gì bạn cảm thấy và sau đó thể hiện nó dưới hình thức vui vẻ và nhiệt tình.
- Hãy nhớ rằng không ai biết bạn muốn trình bày điều gì, ngoại trừ chính bạn.
- Khán giả đến để nghe bạn nói. Điều này có nghĩa là họ quan tâm đến những gì bạn nói. Hãy tận dụng cơ hội này để trải nghiệm cảm giác trở thành trung tâm của sự chú ý!
- Nói trước khán giả càng dễ dàng hơn khi bạn trình bày. Đừng nản lòng nếu bài thuyết trình của bạn không diễn ra tốt đẹp trong lần đầu tiên bạn nói chuyện với khán giả.
- Thay vì coi bài thuyết trình như một công việc vặt, hãy sử dụng cơ hội tốt nhất này để chia sẻ kiến thức với những người khác.
