Nếu bảng tính Excel của bạn chứa nhiều hàng trống, việc xóa tất cả chúng theo cách thủ công có thể rất tẻ nhạt. Thật dễ dàng để bạn xóa một dòng duy nhất, nhưng xóa nhiều dòng trống có thể là một gánh nặng cho bạn. May mắn thay, có một số công cụ bạn có thể sử dụng để làm cho quá trình loại bỏ các dòng trống dễ dàng hơn.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Xóa một dòng
Bước 1. Tìm hàng bạn muốn xóa
Nếu bạn chỉ có một hoặc hai dòng cần xóa, bạn có thể thực hiện việc này nhanh chóng bằng chuột.
Bước 2. Nhấp chuột phải vào số hàng bạn muốn xóa
Bắt đầu đến cuối dòng sẽ được chọn khi bạn nhấp chuột phải vào số dòng.
Nếu có nhiều hàng trống cạnh nhau, hãy nhấp và giữ vào số của hàng trống đầu tiên, sau đó kéo chuột cho đến khi bạn đến hàng cuối cùng mà bạn muốn xóa. Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn
Bước 3. Chọn "Xóa"
Hàng trống sẽ bị xóa và các hàng bên dưới nó sẽ di chuyển lên để lấp đầy khoảng trống. Số của tất cả các hàng bên dưới sẽ được điều chỉnh lại.
Phương pháp 2/2: Xóa nhiều hàng
Bước 1. Sao lưu trang tính
Bất cứ khi nào bạn thay đổi mạnh trang tính, bạn nên sao lưu trang tính trước để có thể khôi phục trang tính vào lần sau. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chỉ cần sao chép và dán các trang tính vào cùng một thư mục để sao lưu nhanh chóng.
Bước 2. Thêm một cột ở xa bên phải của trang tính có nhãn "Trống"
Phương pháp này hoạt động bằng cách nhanh chóng lọc ra các hàng trống để bạn có thể chắc chắn rằng mình không vô tình xóa các hàng có chứa dữ liệu không nhìn thấy. Phương pháp này rất hữu ích, đặc biệt là đối với các trang tính lớn.
Bước 3. Thêm công thức đếm hàng trống vào ô đầu tiên trong cột mới
Nhập công thức = COUNTBLANK (A2: X2). Thay thế X2 bằng cột cuối cùng trong trang tính ở vị trí trước cột "Trống". Nếu trang tính không bắt đầu từ cột A, hãy thay thế A2 bằng cột bắt đầu của trang tính. Đảm bảo rằng số hàng khớp với dữ liệu ban đầu trên trang tính.
Bước 4. Áp dụng công thức cho toàn bộ cột
Nhấp và kéo hình vuông nhỏ ở góc ô để áp dụng công thức cho tất cả các cột "Trống" hoặc nhấp đúp để áp dụng công thức tự động. Mỗi ô trong cột sẽ được điền bằng số ô trống trong mỗi hàng.
Bước 5. Chọn toàn bộ cột "Trống", sau đó nhấp vào "Sắp xếp và Lọc" → "Lọc"
Bạn sẽ thấy một mũi tên thả xuống trong phần ô đầu.
Bước 6. Nhấp vào mũi tên thả xuống để mở menu Bộ lọc
Menu cho phép bạn chọn cách lọc dữ liệu hiển thị.
Bước 7. Bỏ chọn hộp "Chọn tất cả"
Bằng cách đó, tất cả dữ liệu có các giá trị khác nhau sẽ không được chọn và dữ liệu sẽ được chọn tự động.
Bước 8. Chọn các hộp có giá trị tương ứng với số cột trong trang tính của bạn
Nhấp vào "OK". Bằng cách chọn hộp, các hàng được hiển thị chỉ là các hàng có ô trống trong mỗi ô. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng bạn sẽ không xóa các hàng có dữ liệu hữu ích cùng lúc với các ô trống.
Bước 9. Chọn tất cả các hàng trống
Bạn sẽ chỉ thấy các hàng có ô trống. Chọn tất cả các hàng để xóa.
Bước 10. Xóa các hàng trống đã chọn
Sau khi chọn tất cả các hàng trống, nhấp chuột phải vào tất cả các hàng đã chọn, sau đó chọn "Xóa". Các hàng trống sẽ bị xóa khỏi trang tính.
Bước 11. Tắt bộ lọc
Nhấp vào nút Bộ lọc trên hàng "Trống", sau đó chọn "Xóa Bộ lọc". Trang tính của bạn sẽ trở lại như cũ và tất cả các hàng trống sẽ biến mất. Dữ liệu khác sẽ vẫn còn trong trang tính.
