Có rất nhiều nỗ lực và sự chuẩn bị để viết một bài phát biểu. Nếu bạn đang viết một bài phát biểu về bản thân, bạn sẽ cần phải xem xét nhiều yếu tố, bao gồm khán giả là ai, mục đích của bài phát biểu là gì và nó sẽ kéo dài trong bao lâu. Với sự chuẩn bị, lập kế hoạch và thời gian chỉnh sửa tốt, bạn có thể tạo ra một bài phát biểu giới thiệu bản thân một cách hiệu quả và thú vị.
Bươc chân
Phần 1/3: Trước khi viết
Bước 1. Làm rõ mục đích của bài phát biểu của bạn
Mục đích để giải thích tại sao bạn lại tham gia lớp học thợ rèn? Mục tiêu là để giới thiệu vị trí và lịch sử của bạn với công ty của bạn trong một buổi hội thảo việc làm? Trước khi viết ra bất cứ điều gì, bạn nên có một ý tưởng rõ ràng về mục đích của bài phát biểu. Viết mục đích của bài phát biểu của bạn ở đầu trang văn bản.
Bước 2. Suy nghĩ về những thứ quan trọng bạn muốn đưa vào
Nếu bài phát biểu là phần giới thiệu chung về bản thân, hãy bao gồm những điều như bạn đến từ đâu, bạn tham gia nhóm này như thế nào, sở thích của bạn là gì và bạn muốn nhận được gì từ sự kiện hoặc diễn đàn của nhóm này. Nếu đây là một bài phát biểu liên quan đến công việc, sẽ là khôn ngoan khi bao gồm những điều về trình độ chuyên môn và các kỹ năng quan trọng khác của bạn, cũng như bất kỳ điều gì khác hỗ trợ sự tín nhiệm của bạn và lý do bạn ở đó. Cuối cùng, chính bạn là người quyết định những chủ đề và ý tưởng nào sẽ được đưa vào văn bản của bài phát biểu.
- Một phương pháp động não là lập sơ đồ tư duy. Bạn có thể làm điều này với một mảnh giấy và bút chì, sau đó bắt đầu bằng cách viết ý tưởng chính hoặc chủ đề ở giữa trang. Sau đó, vẽ các đường để kết nối các ý tưởng và ý định phân nhánh từ cốt lõi của ý tưởng ở giữa. Đối với bài phát biểu về bản thân, bạn có thể bắt đầu bằng vòng tròn ở giữa có nhãn "Tôi". Bạn có thể tạo ba đến bốn vòng kết nối với vòng kết nối ở giữa, chẳng hạn như "sở thích", "nguyện vọng", v.v. Tiếp theo, bạn có thể tiếp tục tạo các vòng kết nối tiếp theo nhiều hơn và cụ thể hơn.
- Một phương pháp động não khác mà bạn có thể sử dụng là phương pháp bảng chữ cái, tức là lập danh sách những thứ liên quan đến chủ đề bài phát biểu của bạn theo từng chữ cái, bắt đầu bằng chữ A và làm theo cách của bạn.
- Một phương pháp động não khác là phương pháp ba góc nhìn. Suy nghĩ về chủ đề của bài phát biểu từ ba khía cạnh. Đầu tiên, hãy giải thích chủ đề, đó là chính bạn. Sau đó, thực hiện tìm kiếm. Theo dõi lịch sử của bạn, bạn đến từ đâu và nơi bạn di chuyển, và bạn đã thay đổi như thế nào so với toàn bộ cuộc hành trình. Cuối cùng, hãy vạch ra tất cả những thứ đó. Hãy nghĩ xem ai và điều gì đã ảnh hưởng đến bạn và quá trình diễn ra như thế nào. Tất cả những điều này là một quá trình để đi vào bức tranh toàn cảnh hơn.
Bước 3. Điều chỉnh bài phát biểu của bạn theo đối tượng và mục đích của bạn
Đầu tiên, hãy xác định đối tượng của bạn là ai. Hãy nghĩ về độ rộng / bao nhiêu khán giả của bạn, họ bao nhiêu tuổi và lý do họ tụ tập. Sau đó, hãy nghĩ về những gì người nghe của bạn quan tâm. Bạn nghĩ mọi người muốn biết điều gì? Họ mong đợi loại thông tin nào? Hãy tự hỏi mình những câu hỏi này, sau đó quyết định câu trả lời. Câu trả lời là nội dung bài phát biểu của bạn.
- Bạn cũng nên nghĩ về các khía cạnh khác nhau của khán giả vì những khía cạnh này sẽ quyết định bài phát biểu của bạn, chẳng hạn như độ dài, phong cách, v.v.
- Ví dụ, nếu người nghe của bạn là khách dự tiệc cưới và đây là bài phát biểu của người đàn ông của chú rể, người nghe sẽ quan tâm hơn đến mối quan hệ của bạn với chú rể và lịch sử mối quan hệ của bạn với anh ấy. Những bài phát biểu như thế này cũng không nên quá dài vì tâm điểm chú ý của tiệc cưới này không nằm ở người bạn đồng hành của chú rể.
Phần 2/3: Viết văn bản nói
Bước 1. Hiểu hướng dẫn
Trước khi viết bất cứ điều gì, bạn cần phải hiểu đầy đủ các hướng dẫn được đưa ra. Chú ý đến các hướng dẫn và mục tiêu của bài tập viết. Bằng cách đó, bạn sẽ biết độ dài của bài phát biểu, những thứ cần có trong đó, v.v. Ví dụ, một bài phát biểu dài hai phút sẽ được viết khác với một bài phát biểu dài mười phút. Biết những hướng dẫn viết này sẽ có tác động đến quá trình viết mà bạn thực hiện.
- Sự khác biệt quan trọng nhất giữa một bài phát biểu ngắn và dài là số lượng chi tiết trong đó. Bài phát biểu dài hai phút để giới thiệu bản thân trước lớp nên được thực hiện với một vài từ mở đầu của một hoặc hai đoạn văn trong phần thân bài và có thể là một hoặc hai câu kết luận ở cuối bài.
- Nội dung của bài phát biểu 10-15 phút sẽ được mở đầu bằng phần mở đầu, bao gồm phần mở đầu, phần giữa và phần cuối, phần giới thiệu cốt lõi của bài phát biểu và phần kết luận chủ đề chính. Phần thân bài có thể bao gồm bốn đến sáu đoạn văn và mỗi đoạn văn bao gồm phần giải thích về mục đích chính cũng như các ví dụ. Phần kết luận có thể dài hơn phần tóm tắt và có thể bao gồm một đến hai câu liên kết chủ đề của bài phát biểu với một ngữ cảnh rộng hơn.
Bước 2. Viết dàn ý
Trước khi bắt đầu viết phần nội dung bài phát biểu, bạn cần lập dàn ý. Sử dụng phần mềm xử lý văn bản hoặc bút chì và giấy, viết ra "Giới thiệu", "Nội dung" và "Kết luận". Sau đó, thêm mục đích cốt lõi của từng phần dưới dạng danh sách dấu đầu dòng. Bạn thậm chí không cần phải sử dụng các câu đầy đủ ở đây. Chỉ cần viết một bản tóm tắt ngắn gọn của mỗi phần của bài phát biểu.
- Tùy thuộc vào độ dài của bài phát biểu, bạn có thể cần chia nội dung thành các phần, chẳng hạn như "Đoạn 1", "Đoạn 2", v.v.
- Các bài phát biểu dài hai phút hoặc ngắn hơn nên có một hoặc hai mục đích cốt lõi, có thể chỉ được đưa vào phần nội dung của một đoạn văn.
- Các bài phát biểu dài từ hai đến năm phút nên có từ hai đến ba điểm cốt lõi, với các đoạn văn trong mỗi phần thân bài.
- Các bài phát biểu dài hơn, tức là hơn năm phút, nên có tối đa năm điểm cốt lõi, với các đoạn văn trong mỗi nội dung.
- Ở giai đoạn này, bạn cũng nên bắt đầu suy nghĩ về cách cấu trúc nội dung. Để viết một bài phát biểu về bản thân, cách hợp lý nhất để cấu trúc nó theo thứ tự thời gian, với mỗi điểm mô tả một giai đoạn khác nhau trong lịch sử cuộc đời của bạn; hoặc theo chủ đề, với mỗi mục đích cốt lõi chứa một chủ đề khác nhau liên quan đến bạn.
Bước 3. Thiết kế lời mở đầu của bạn
Tùy thuộc vào mục đích của bài phát biểu và đối tượng là ai, bạn có thể bắt đầu bài phát biểu của mình theo những cách sau:
- Nếu bài phát biểu đơn giản và ngắn gọn và mục đích là giới thiệu bản thân với lớp hoặc nhóm, bạn có thể bắt đầu bằng phần giới thiệu cơ bản bao gồm lời chào ngắn gọn, tên của bạn và mục đích của bài phát biểu. Ví dụ, “Chào buổi sáng mọi người! Tên tôi là _ và tôi muốn nhân cơ hội giới thiệu bản thân với tất cả các bạn.”
- Nếu bài phát biểu về bản thân phục vụ một mục đích cụ thể hơn là chỉ giới thiệu bản thân, bạn có thể muốn mở đầu một chút giải trí và hấp dẫn hơn. Bạn có thể bắt đầu bằng một câu hỏi khơi gợi phản ứng của người nghe, một sự thật đáng ngạc nhiên, một câu chuyện cười hoặc một hình ảnh cảm động. Ví dụ: nếu bài phát biểu của bạn nói về một khía cạnh thú vị trong cuộc sống của bạn, chẳng hạn như nghề nghiệp độc đáo của bạn, bạn có thể bắt đầu bằng "Hãy tưởng tượng thức dậy mỗi sáng để nghe âm thanh của động vật ở công viên safari xung quanh bạn."
Bước 4. Kết thúc phần mở đầu này
Phần mở đầu cần mô tả nội dung của bài phát biểu. Bạn phải kết luận những gì sẽ được đưa vào nội dung bài phát biểu và mục đích của bài phát biểu của bạn.
Ví dụ, nếu bạn đang diễn thuyết ngắn về bản thân trước lớp, bạn có thể nói, “Đầu tiên, tôi sẽ kể cho bạn nghe một chút về quá khứ của tôi, sau đó tôi sẽ chia sẻ một số sở thích và nguyện vọng của tôi. Tôi sẽ khép lại với những kế hoạch trong sự nghiệp của mình."
Bước 5. Tiếp tục với phần nội dung bài phát biểu của bạn
Tùy thuộc vào mục đích của bài phát biểu của bạn, phần nội dung có thể bao gồm một hoặc nhiều đoạn văn. Nếu bạn đang sử dụng nhiều đoạn văn, hãy đảm bảo rằng mỗi đoạn văn đều có mở đầu, thân bài và kết luận riêng. Mỗi ý định cốt lõi nên được viết trong một đoạn văn riêng biệt. Đoạn văn trong phần thân bài phải bắt đầu bằng một câu mở đầu liên quan đến mục đích của đoạn văn, sau đó tiếp tục với nội dung và kết luận của đoạn văn và mối quan hệ của nó với toàn bộ bài phát biểu.
Ví dụ: nếu bạn đang viết bài phát biểu khai mạc cho một tổ chức đại học, chẳng hạn như câu lạc bộ nhiếp ảnh, bạn có thể bắt đầu phần thân bài bằng một đoạn về cách bạn bắt đầu quan tâm đến nhiếp ảnh. Một câu mở đầu có thể đại loại như, “Nhiếp ảnh luôn cuốn hút tôi, đặc biệt là với khả năng chụp và lưu lại những khoảnh khắc quý giá”. Câu kết thúc có thể là, "Kể từ đó, tôi đã mong muốn tìm hiểu thêm về những kiến thức chuyên sâu của nhiếp ảnh để trở nên thành thạo hơn."
Bước 6. Kết thúc bằng một kết luận chắc chắn
Đừng suy nghĩ nhiều. Kết luận chỉ là một đoạn văn kết thúc toàn bộ bài phát biểu của bạn. Tóm tắt ý chính của bài phát biểu của bạn và bao gồm câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào từ phần mở đầu. Kết luận nên gắn kết tất cả các phần lại với nhau và làm cho bài phát biểu của bạn trở nên phổ biến hơn.
- Ví dụ: nếu bài phát biểu nói về sở thích và kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực điện ảnh, bạn có thể bao gồm kinh nghiệm của mình trong điện ảnh trên quy mô lớn. Phần kết luận nên tập trung vào tầm quan trọng tổng thể của chủ đề bài phát biểu của bạn.
- Nếu bài phát biểu chỉ đơn giản là giới thiệu bản thân, bạn có thể kết thúc nó bằng một kết luận lớn lao không cần thiết. Phần kết luận của một bài phát biểu nhằm giới thiệu bản thân nên lặp lại và kết thúc phần quan trọng nhất của bài phát biểu của bạn, đó là những chi tiết chính về bản thân mà bạn đã tiết lộ.
Phần 3/3: Chỉnh sửa văn bản lời nói
Bước 1. Tìm kiếm cảm hứng từ các bài phát biểu khác
Cách tốt nhất mà nhiều người đã làm là học hỏi từ những ví dụ khác. Xem các mẫu bài phát biểu khác có thể giúp bạn tự bắt đầu. Thực hiện một số nghiên cứu cá nhân về “các ví dụ về bài phát biểu tự giới thiệu bản thân” để tìm hiểu một số ví dụ về các bài phát biểu tự giới thiệu bản thân.
Bước 2. Chỉnh sửa bài phát biểu của bạn
Vì giọng nói là thứ được nghe chứ không phải đọc, chính tả và định dạng không quan trọng, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không nên chỉnh sửa nó. Đọc lại toàn bộ bài phát biểu của bạn sau khi bạn viết xong. Đánh dấu những câu và từ mà bạn nghĩ có thể được cải thiện. Đừng nghĩ bản nháp đầu tiên là kết quả cuối cùng mà chỉ là bản nháp thô.
- Đọc to bài phát biểu của bạn. Điều này sẽ giúp bạn nghe được nhịp điệu của nội dung và cải thiện dòng chảy của bài phát biểu. Có thể sử dụng các đoạn trích của câu, miễn là chúng không quá mức. Ưu tiên sử dụng động từ chủ động hơn động từ bị động.
- Khi bạn đọc to bài phát biểu của mình, hãy ghi chú lại bất kỳ câu nào có âm thanh quá dài để lấy một hơi. Chia những câu này thành những câu ngắn hơn khi bạn chỉnh sửa chúng.
Bước 3. Nhập các từ đánh dấu
Markers trong bài phát biểu giúp người nghe dễ dàng theo dõi các ý tưởng và dòng chảy của bài phát biểu. Những điểm đánh dấu này dùng để báo hiệu khi bạn chuyển sang một ý tưởng mới, bạn đang nói phần nào của bài phát biểu, ở phần đầu, phần giữa hay phần cuối và hai ý tưởng có liên quan với nhau như thế nào.
- Khi thảo luận về một tập hợp (danh sách) ý tưởng cụ thể, các dấu thứ tự có thể được sử dụng là các từ như “đầu tiên” (hoặc “trước hết”), “thứ hai” và “thứ ba”.
- Các từ quan trọng thể hiện mối quan hệ giữa hai ý tưởng, ví dụ như "nhiều hơn thế", "khác hơn thế", "nhưng", "sau đó" và "ví dụ".
- Các từ đánh dấu lớn hơn cho người nghe biết bạn đang ở đâu tại thời điểm này. Ví dụ, đoạn đầu tiên thường bắt đầu bằng những thứ như, "Tôi muốn bắt đầu với …" và đoạn cuối thường bắt đầu bằng "Trong phần kết luận …"
Bước 4. Tránh những lời nói sáo rỗng
Ví dụ, không nói "sau đó …" hoặc "cảm ơn" ở cuối bài phát biểu của bạn, mà chỉ cần tóm tắt nó. Đừng bắt đầu với những điều như "Hôm nay tôi sẽ kể cho bạn nghe về …" Hãy tìm một cách thú vị hơn để giới thiệu chủ đề của bạn. Những cụm từ được sử dụng quá mức như thế này không thêm bất kỳ giá trị nào cho bài phát biểu của bạn.
- Bạn thay thế những lời sáo rỗng bằng gì? Đầu tiên, bạn phải giảm bớt ý nghĩa của câu, sau đó nghĩ ra cách thú vị hơn để nói điều tương tự, hoặc trong hầu hết các trường hợp, bạn chỉ cần vứt nó đi.
- Ví dụ, từ “kết luận” là một dấu hiệu cho thấy bạn sẽ tổng hợp tất cả các ý tưởng mà bạn đã nói trước đó. Từ này có thể được thay thế bằng, "Vậy thì tất cả những điều này có nghĩa là gì?" hoặc “Tôi đã nói rất nhiều về bản thân mình. Điểm mấu chốt chỉ là một điều: _.”
- Thông thường, những câu nói sáo rỗng chỉ là phần bổ sung không thêm bất cứ điều gì quan trọng cho bài phát biểu của bạn. Thay vì nói, "Hôm nay tôi sẽ kể cho bạn nghe về …" tốt hơn hết bạn nên bắt đầu với chủ đề này.
Bước 5. Nói về bản thân một cách tự tin, nhưng hãy khiêm tốn
Đôi khi, nói về bản thân bạn có thể cảm thấy khó xử. Để dễ tiếp thu và lôi cuốn người nghe, hãy đảm bảo trình bày một cách tự tin nhưng vẫn khiêm tốn. Đọc kỹ bài phát biểu của bạn, phát hiện các dấu hiệu của sự kiêu ngạo hoặc trịch thượng và điều chỉnh bài phát biểu sao cho vừa tự tin vừa khiêm tốn.
- Đừng khen ngợi bản thân quá nhiều. Ví dụ: nói "mọi người đều biết tôi là cầu thủ đá bóng hay nhất trong đội …" trong khi nhận giải thưởng băng đội trưởng trước mặt toàn đội có thể không được đón nhận.
- Ví dụ: nếu bạn là cầu thủ xuất sắc nhất trong đội, bạn có thể truyền đạt thành tích của mình bằng cách nói điều gì đó như "Tôi đã phá kỷ lục cá nhân của mình trong mùa giải này và ghi 12 bàn. Mặc dù tôi rất vui vì đã phá vỡ kỷ lục này, nhưng tôi biết điều này sẽ không thể thực hiện được nếu không có sự làm việc chăm chỉ và sự giúp đỡ của toàn đội."
- Nếu không thoải mái, bạn có thể đùa giỡn một chút hoặc thừa nhận rằng bạn cảm thấy kỳ lạ khi nói về bản thân. Điều này sẽ cho phép người nghe hiểu rõ hơn cảm xúc của bạn.
Bước 6. Tìm một người bạn hoặc giáo viên có thể giúp đỡ
Ngoài việc đọc bài phát biểu của riêng bạn, hãy tìm người đọc bài phát biểu đó cho bạn. Nhờ người khác lắng nghe bài phát biểu của bạn và thông báo những lĩnh vực nào cần cải thiện sẽ giúp ích cho bạn. Có thể một người bạn, đồng nghiệp, giáo viên hoặc đồng nghiệp có thể nhận thấy điều gì đó mà bạn không nhận ra.
Lời khuyên
- Khi bạn viết xong bài phát biểu của mình, hãy nhớ luyện tập nó cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái.
- Đừng lạc đề khi viết bài phát biểu của bạn.
- Làm thẻ gợi ý. Các thẻ gợi ý rất hữu ích vì nếu bạn thực hành tốt, bạn có thể được nhắc nhở về những gì cần nói bằng cách nhìn vào một số từ được viết trên các thẻ này. Luồng bài nói của bạn sẽ đến một cách tự nhiên và bạn cũng có thể làm điều đó mà không quá lo lắng về nó (nếu điều này được cho phép). Tránh đọc trực tiếp từ thẻ.
- Luôn nhớ câu đầu tiên và câu cuối cùng của bài phát biểu của bạn.
