Máy in đã nhanh chóng trở thành một thiết bị cần phải có trong gia đình và văn phòng, và việc lắp đặt chúng đã trở nên dễ dàng hơn trong những năm qua. Mặc dù hầu hết các máy in sẽ được cài đặt tự động, nhưng việc thêm máy in vào mạng hoặc chia sẻ máy in với người dùng khác có thể hơi phức tạp. Sau khi bạn học cách thực hiện việc này, bạn có thể cho phép sử dụng máy in để in từ mọi nơi trên thế giới!
Bươc chân
Phương pháp 1/8: Cài đặt máy in USB (Windows và Mac)
Bước 1. Đọc hướng dẫn cài đặt cho máy in của bạn nếu có
Nhiều máy in rất phức tạp và nếu bạn có hướng dẫn cài đặt, bạn nên làm theo chính xác các lời nhắc trước khi làm theo các hướng dẫn chung này. Bạn thường có thể tìm thấy hướng dẫn cài đặt dưới dạng tệp PDF trên trang hỗ trợ của nhà sản xuất cho kiểu máy in của mình.
Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy trang hỗ trợ cho máy in của mình bằng cách truy cập Google và nhập "hỗ trợ kiểu nhà sản xuất"
Bước 2. Kết nối máy in với máy tính của bạn
Đảm bảo cắm nó vào cổng USB trực tiếp trên máy tính của bạn chứ không phải qua bộ chia USB.
Một số máy in cũng cần được cắm vào nguồn điện
Bước 3. Bật máy in
Bạn sẽ nghe thấy cơ chế trục lăn giấy bắt đầu hoạt động và máy in sẽ bật.
Bước 4. Chờ hệ điều hành của bạn nhận dạng và cài đặt máy in
Tất cả các phiên bản Windows và OS X hiện đại sẽ có thể tự động nhận dạng máy in và cài đặt các trình điều khiển cần thiết. Bạn có thể cần phải kết nối Internet cho hệ điều hành của mình để tải xuống các tệp thích hợp. Đối với hầu hết người dùng, đây là những gì bạn cần làm để bắt đầu in từ máy tính sang máy in mới của mình. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows / OS X cũ hơn hoặc máy in của bạn không được phát hiện tự động, hãy tiếp tục đọc.
Bước 5. Cài đặt phần mềm đi kèm với máy in
Thông thường, điều này sẽ cài đặt các trình điều khiển mà Windows không tự động cài đặt và có thể cài đặt phần mềm in bổ sung cho phép bạn tận dụng các tính năng bổ sung được tích hợp trong máy in của mình. Nếu bạn không có đĩa đi kèm với máy in và máy in của bạn không được hệ điều hành tự động phát hiện, hãy tiếp tục đọc.
Miễn là máy in của bạn được cài đặt tự động đúng cách, bạn thường không cần cài đặt thêm bất cứ thứ gì
Bước 6. Tải xuống trình điều khiển từ trang web của nhà sản xuất
Nếu bạn không có đĩa và máy in không tự động cài đặt, bạn có thể tải xuống trình điều khiển trực tiếp từ nhà sản xuất. Bạn sẽ cần biết số kiểu máy in của mình, số này phải được dán rõ ràng vào chính máy in.
Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy trang hỗ trợ cho máy in của mình bằng cách truy cập Google và nhập "hỗ trợ kiểu nhà sản xuất"
Bước 7. Chạy trình điều khiển bạn đã tải xuống
Sau khi cài đặt trình điều khiển, máy in của bạn bây giờ sẽ sẵn sàng in từ bất kỳ chương trình nào trên máy tính của bạn hỗ trợ in.
Phương pháp 2/8: Cài đặt Máy in Mạng (Windows)
Bước 1. Hiểu máy in mạng là gì
Máy in mạng là máy in được cài đặt trực tiếp trên mạng của bạn. Máy in mạng độc lập với máy tính mà chúng được kết nối, nhưng có thể hơi khó cấu hình, đặc biệt là trên các máy in sản xuất cũ. Không phải tất cả các máy in đều có thể được cấu hình làm máy in mạng.
Bước 2. Đọc hướng dẫn cài đặt cho máy in của bạn nếu có
Cài đặt máy in mạng khó hơn một chút so với cài đặt máy in USB và nhiều máy in có cách cài đặt cụ thể. Tham khảo hướng dẫn cài đặt dành riêng cho máy in của bạn có thể giúp bạn không gặp rắc rối. Bạn thường có thể tìm thấy hướng dẫn cài đặt dưới dạng tệp PDF trên trang hỗ trợ của nhà sản xuất cho kiểu máy in của mình.
Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy trang hỗ trợ cho máy in của mình bằng cách truy cập Google và nhập "hỗ trợ kiểu nhà sản xuất"
Bước 3. Kết nối máy in với mạng của bạn
Nói chung, có hai cách bạn có thể kết nối máy in mạng với mạng gia đình của mình: có dây hoặc không dây.
- Cáp - Kết nối máy in với bộ định tuyến mạng của bạn bằng cáp mạng Ethernet. Thông thường điều này không yêu cầu cấu hình mạng thêm.
- Không dây - Kết nối máy in với mạng không dây bằng màn hình hiển thị (nếu có). Hầu hết các máy in không dây sẽ có một màn hình hiển thị nhỏ mà bạn có thể sử dụng để định vị và kết nối với mạng gia đình của mình. Nếu mạng của bạn an toàn, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu. Nếu máy in của bạn không có màn hình hiển thị, trước tiên bạn có thể cần kết nối máy in với máy tính bằng USB và định cấu hình máy in trong Windows.
Bước 4. Mở Control Panel
Sau khi máy in được kết nối thành công với mạng, bạn có thể cài đặt nó trong Windows từ Bảng điều khiển.
Bước 5. Chọn "Thiết bị và Máy in"
Bước 6. Nhấp vào
Thêm một cái máy in.
Bước 7. Chọn "Thêm mạng, máy in không dây hoặc Bluetooth"
Windows sẽ bắt đầu quét máy in trên mạng.
Nếu bạn đang sử dụng Windows 8, Windows sẽ tự động quét các máy in nội bộ và mạng, không cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn loại nào bạn muốn tìm kiếm
Bước 8. Chọn máy in không dây của bạn từ danh sách
Bấm tiếp.
Bước 9. Cài đặt trình điều khiển (nếu được nhắc)
Windows có thể yêu cầu bạn cài đặt trình điều khiển máy in. Đảm bảo rằng bạn đã kết nối với internet, sau đó nhấp vào Cài đặt trình điều khiển. Khi trình điều khiển được cài đặt, bạn sẽ có thể in tới máy in mạng từ bất kỳ chương trình nào hỗ trợ in.
- Nếu bạn không có kết nối internet, bạn có thể sử dụng đĩa đi kèm với máy in của mình để cài đặt.
- Không phải tất cả các máy in đều yêu cầu cài đặt trình điều khiển riêng biệt.
Phương pháp 3/8: Thiết lập Máy in Mạng (Mac)
Bước 1. Hiểu máy in mạng là gì
Máy in mạng là máy in được cài đặt trực tiếp trên mạng của bạn. Máy in mạng độc lập với máy tính mà chúng được kết nối, nhưng có thể hơi khó cấu hình, đặc biệt là trên các máy in sản xuất cũ. Không phải tất cả các máy in đều có thể được cấu hình làm máy in mạng.
Bước 2. Đọc hướng dẫn cài đặt cho máy in của bạn nếu có
Cài đặt máy in mạng khó hơn một chút so với cài đặt máy in USB và nhiều máy in có cách cài đặt cụ thể. Tham khảo hướng dẫn cài đặt dành riêng cho máy in của bạn có thể giúp bạn không gặp rắc rối. Bạn thường có thể tìm thấy hướng dẫn cài đặt dưới dạng tệp PDF trên trang hỗ trợ của nhà sản xuất cho kiểu máy in của mình.
Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy trang hỗ trợ cho máy in của mình bằng cách truy cập Google và nhập "hỗ trợ kiểu nhà sản xuất"
Bước 3. Kết nối máy in với mạng của bạn
Nói chung, có hai cách để bạn có thể kết nối máy in mạng với mạng gia đình của mình: có dây hoặc không dây.
- Cáp - Kết nối máy in với bộ định tuyến mạng của bạn bằng cáp mạng Ethernet. Thông thường điều này không yêu cầu cấu hình mạng thêm.
- Không dây - Kết nối máy in với mạng không dây bằng màn hình hiển thị (nếu có). Hầu hết các máy in không dây sẽ có một màn hình hiển thị nhỏ mà bạn có thể sử dụng để định vị và kết nối với mạng gia đình của mình. Nếu mạng của bạn an toàn, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu. Nếu máy in của bạn không có màn hình hiển thị, trước tiên bạn có thể cần kết nối máy in với máy tính bằng USB và định cấu hình máy in trong Windows.
Bước 4. Nhấp vào menu Apple và chọn Tùy chọn Hệ thống
Bước 5. Chọn In & Fax
Bước 6. Nhấp vào nút "+" để tìm kiếm máy in mới
Bước 7. Chọn máy in mạng của bạn từ tab "Mặc định"
Bước 8. Nhấp vào
Thêm vào.
Máy in mạng của bạn sẽ được cài đặt trong OS X và bạn có thể chọn nó từ menu Print trong bất kỳ chương trình nào.
Phương pháp 4/8: Chia sẻ máy in trong HomeGroup (Windows 7 và 8)
Bước 1. Hiểu sự khác biệt giữa máy in dùng chung và máy in mạng
Máy in dùng chung là máy in được kết nối với một trong các máy tính trên mạng của bạn, sau đó được thiết lập để người khác sử dụng. Máy tính được kết nối với máy in phải được bật để được sử dụng để in. Hầu hết mọi máy in đều có thể được chia sẻ trên mạng.
Bước 2. Cài đặt máy in trên máy tính mà bạn muốn chia sẻ
Làm theo các bước trong phần đầu tiên để thiết lập máy in USB như bình thường.
Lưu ý: Phương pháp này chỉ hoạt động trên Windows 7 và 8. Nếu bạn đang sử dụng Vista hoặc XP, hãy nhấp vào đây
Bước 3. Mở menu Bắt đầu và nhập
nhóm nhà.
Chọn "HomeGroup" từ kết quả được hiển thị.
Nếu bạn đang sử dụng Windows 8, hãy bắt đầu nhập nhóm nhà khi bạn đang ở trên màn hình Bắt đầu
Bước 4. Tạo Nhóm nhà mới bằng cách nhấp vào nút
Tạo một nhóm nhà.
Nếu đã có Nhóm nhà, bạn có thể tham gia Nhóm nhà hiện có.
Windows 7 Starter và Home Basic chỉ có thể tham gia HomeGroups, không thể tạo chúng. Nếu tất cả các máy tính trong mạng của bạn đang sử dụng phiên bản này hoặc phiên bản Windows cũ hơn, hãy nhấp vào đây
Bước 5. Đảm bảo menu "Máy in" được đặt thành "Chia sẻ" khi bạn tạo Nhóm nhà
Trong Windows 7, hãy đảm bảo rằng hộp "Máy in" được chọn.
Bước 6. Ghi lại mật khẩu đã được tạo khi bạn tạo Nhóm nhà
Bước 7. Mở bảng HomeGroup của máy tính bạn muốn sử dụng để truy cập máy in được chia sẻ
Mở menu Nhóm nhà giống như cách bạn làm trên bất kỳ máy tính nào khác bằng cách tìm kiếm nó trong menu Bắt đầu.
Bước 8. Tham gia HomeGroup khi được cung cấp tùy chọn
Bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu đã cung cấp trước đó.
Bước 9. Nhấp vào "Cài đặt máy in" để cài đặt máy in được chia sẻ trên máy tính của bạn
Bạn cũng có thể được yêu cầu cài đặt trình điều khiển.
Người dùng Windows 8 có thể truy cập máy in được chia sẻ ngay sau khi họ tham gia Nhóm nhà
Bước 10. In bằng máy in dùng chung
Sau khi máy in được cài đặt, bạn có thể in trên nó như thể nó được kết nối trực tiếp với máy tính của bạn. Máy tính được sử dụng để kết nối máy in phải được bật và đăng nhập vào Windows để kết nối với máy in.
Phương pháp 5/8: Chia sẻ máy in được kết nối (Tất cả các phiên bản Windows)
Bước 1. Hiểu sự khác biệt giữa máy in dùng chung và máy in mạng
Máy in dùng chung là máy in được kết nối với một trong các máy tính trên mạng của bạn, sau đó được thiết lập để người khác sử dụng. Máy tính được kết nối với máy in phải được bật để được sử dụng để in. Hầu hết mọi máy in đều có thể được chia sẻ trên mạng.
Bước 2. Cài đặt máy in trên máy tính mà bạn muốn chia sẻ
Làm theo các bước trong phần đầu tiên để thiết lập máy in USB như bình thường.
- Sử dụng phương pháp này nếu bạn đang sử dụng Windows XP, Windows Vista hoặc kết hợp các phiên bản Windows khác nhau trên mạng của mình.
- Máy tính mà bạn đã cài đặt máy in phải được bật mỗi khi một máy tính khác trên mạng muốn in bằng máy in.
Bước 3. Mở Control Panel
Bạn phải đảm bảo rằng "Chia sẻ tệp và in" được bật.
Bước 4. Chọn "Trung tâm Mạng và Chia sẻ"
Bước 5. Nhấp vào liên kết "Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao"
Bước 6. Đảm bảo rằng bạn đã chọn "Bật chia sẻ tệp và máy in"
Nhấp vào Lưu thay đổi.
Bước 7. Quay lại Control Panel
Bước 8. Mở "Thiết bị và Máy in" hoặc "Máy in và Fax"
Bước 9. Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ
Bước 10. Chọn "Chia sẻ máy in này"
Đặt tên cho nó và nhấp vào Áp dụng.
Bước 11. Mở Control Panel trên máy tính mà bạn muốn truy cập vào máy in được chia sẻ
Bước 12. Chọn "Thiết bị và Máy in" hoặc "Máy in và Fax"
Bước 13. Nhấp vào "Thêm máy in"
Bước 14. Chọn "Thêm mạng, máy in không dây hoặc Bluetooth"
Windows sẽ tìm kiếm các máy in dùng chung có sẵn.
Bước 15. Chọn máy in
Bạn có thể được yêu cầu cài đặt trình điều khiển. Nếu Windows không thể tìm thấy trình điều khiển, bạn có thể tải xuống trình điều khiển từ trang web của nhà sản xuất máy in.
Bước 16. In bằng máy in dùng chung
Sau khi máy in được cài đặt, bạn có thể in trên nó như thể nó được kết nối trực tiếp với máy tính của bạn. Máy tính được sử dụng để kết nối máy in phải được bật và đăng nhập vào Windows để kết nối với máy in.
Phương pháp 6/8: Chia sẻ Máy in đã Kết nối (Mac)
Bước 1. Hiểu sự khác biệt giữa máy in dùng chung và máy in mạng
Máy in dùng chung là máy in được kết nối với một trong các máy tính trên mạng của bạn, sau đó được thiết lập để người khác sử dụng. Máy tính được kết nối với máy in phải được bật để được sử dụng để in. Hầu hết mọi máy in đều có thể được chia sẻ trên mạng.
Bước 2. Cài đặt máy in trên máy Mac mà bạn muốn chia sẻ
Làm theo các bước trong phần đầu tiên để thiết lập máy in USB như bình thường.
Máy tính mà bạn đã cài đặt máy in phải được bật mỗi khi một máy tính khác trên mạng muốn in bằng máy in
Bước 3. Nhấp vào menu Apple
Chọn Tùy chọn Hệ thống.
Bước 4. Chọn tùy chọn Chia sẻ
Điều này cho phép bạn thay đổi cài đặt chia sẻ cho máy tính của mình.
Bước 5. Chọn hộp "Chia sẻ Máy in"
Điều này cho phép OS X chia sẻ máy in được kết nối với các máy tính khác.
Bước 6. Chọn hộp cho máy in được kết nối mà bạn muốn chia sẻ
Bây giờ máy in có thể truy cập được với các máy tính khác trong mạng.
Bước 7. Mở menu Tùy chọn Hệ thống trên máy tính bạn muốn sử dụng để truy cập máy in được chia sẻ
Bạn phải thêm máy in trên máy tính thứ hai để có thể chọn máy in khi bạn in.
Bước 8. Chọn In & Quét
Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các máy in hiện được kết nối.
Bước 9. Nhấp vào nút "+"
Điều này cho phép bạn thêm nhiều máy in hơn.
Bước 10. Chọn máy in mạng của bạn từ tab "Mặc định"
Nếu bạn đang cố gắng kết nối với máy in được chia sẻ từ máy tính Windows, hãy nhấp vào tab "Windows".
Bước 11. Nhấp vào
Thêm vào.
Máy in mạng của bạn sẽ được cài đặt trên máy tính thứ hai và bạn có thể chọn máy in đó từ menu "in" trong bất kỳ chương trình nào. Máy tính được kết nối với máy in phải được bật và đăng nhập.
Phương pháp 7/8: In từ thiết bị iOS
Bước 1. Cài đặt một máy in tương thích với AirPrint trên mạng của bạn
Bạn có thể thiết lập máy in như một máy in mạng hoặc kết nối nó với máy tính và sử dụng chúng cùng nhau. Máy in AirPrint cho phép bạn in không dây từ các thiết bị iOS miễn là chúng được kết nối với cùng một mạng.
Bước 2. Mở tệp bạn muốn in
Bạn có thể in từ hầu hết mọi ứng dụng hỗ trợ mở tệp, chẳng hạn như Thư, Ảnh, Trang và nhiều chương trình khác.
Bước 3. Nhấn vào nút "Chia sẻ"
Nó trông giống như một hộp vuông với một mũi tên hướng lên trên.
Bước 4. Chọn "In"
Thao tác này sẽ mở menu in AirPrint.
Bước 5. Chọn máy in của bạn
Máy in AirPrint của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách máy in với điều kiện bạn được kết nối với cùng một mạng.
Nếu máy in của bạn không xuất hiện trong danh sách, hãy thử tắt rồi bật lại. Điều này có thể giúp khắc phục kết nối mạng
Bước 6. In tệp
Tệp của bạn sẽ được gửi đến máy in và sẽ bắt đầu in ngay lập tức.
Bước 7. Sử dụng ứng dụng chỉ dành cho máy in
Nhiều nhà sản xuất máy in cung cấp các ứng dụng cho phép bạn in bằng máy in mạng của họ, ngay cả khi những máy in đó không tương thích với AirPrint. Thông thường, bạn có thể tải xuống ứng dụng này miễn phí từ App Store.
Đảm bảo tải xuống ứng dụng chính xác cho nhà sản xuất máy in của bạn. Không thể sử dụng ứng dụng HP ePrint để in trên máy in Canon
Phương pháp 8/8: In từ thiết bị Android
Bước 1. Mở Google Chrome trên máy tính có thể truy cập máy in mạng
Bước 2. Nhấp vào nút menu Chrome (☰) và chọn Cài đặt
Bước 3. Nhấp vào liên kết "Hiển thị cài đặt nâng cao"
Bước 4. Nhấp vào nút "Quản lý" trong phần Google Cloud Print
Bạn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Google nếu bạn chưa đăng nhập
Bước 5. Nhấp vào nút "Thêm bản in"
Chrome sẽ quét máy tính của bạn để tìm các máy in có sẵn.
Bước 6. Chọn hộp bên cạnh máy in bạn muốn sử dụng để in
Nhấp vào "Thêm (các) bản in" để xác nhận.
Bước 7. In từ thiết bị Android của bạn
Bạn có thể chọn "In" từ menu trong nhiều ứng dụng Android. Sau đó, bạn có thể chọn máy in Google Cloud Print của mình và in từ bất kỳ đâu miễn là máy tính bạn đã sử dụng để thiết lập máy in được bật.
