Giấy tờ đủ khó hiểu, nhưng trình bày còn khó hiểu hơn nhiều. Bạn đã viết bài, nhưng làm thế nào để bạn biến nó thành một bài thuyết trình năng động, nhiều thông tin và vui nhộn? Đây là cách làm!
Bươc chân
Phương pháp 1 trong 3: Hướng dẫn & Đối tượng
Bước 1. Biết yêu cầu
Mỗi cách trình bày của mỗi lớp sẽ khác nhau một chút. Một số giáo viên sẽ hài lòng với bài thuyết trình dài 3 phút, trong khi những người khác sẽ yêu cầu bạn đứng đó một cách lúng túng trong 7 phút. Nắm rõ các nguyên tắc khi bạn sẽ viết bài thuyết trình của mình.
- Biết bài thuyết trình của bạn nên dài bao lâu.
- Biết bao nhiêu điểm bạn phải nắm vững.
- Biết nếu bạn cần bao gồm nguồn hoặc hình ảnh.
Bước 2. Biết khán giả của bạn
Nếu bạn đang thuyết trình trước các bạn cùng lớp, bạn có thể biết sơ qua về kiến thức của họ về chủ đề này. Nhưng, thực sự, đối với mọi tình huống khác, có thể bạn sẽ không biết. Dù tình huống xảy ra, hãy chuẩn bị giấy tờ của bạn để không đưa ra bất kỳ giả định nào.
Nếu bạn đang trình bày với những người bạn biết, bạn sẽ dễ dàng nhận ra những gì cần được viết ra và bỏ qua. Tuy nhiên, nếu bạn đang trình bày với một cổ đông hoặc giảng viên không xác định, chẳng hạn, bạn cần biết về họ và mức độ hiểu biết của họ. Bạn có thể phải chia nhỏ bài báo của mình thành các khái niệm cơ bản nhất. Tìm hiểu về lý lịch của họ
Bước 3. Biết các nguồn thông tin của bạn
Nếu bạn đang thuyết trình ở một cơ sở mà bạn chưa từng đến trước đây, tốt hơn hết bạn nên hỏi những gì bạn sẽ nhận được tại buổi thuyết trình và những gì bạn cần chuẩn bị trước.
- Cơ sở có máy tính và màn hình máy chiếu không?
- Có kết nối WiFi có thể được sử dụng không?
- Có micrô không? Bục giảng?
- Có ai đó có thể giúp bạn thiết lập thiết bị trước khi thuyết trình không?
Phương pháp 2/3: Tập lệnh và Hình ảnh
Bước 1. Tạo kịch bản cho bài thuyết trình của bạn
Mặc dù bạn có thể viết mọi thứ ra giấy, nhưng tốt hơn hết bạn nên ghi lại các ghi chú để giúp bạn ghi nhớ - bạn sẽ nghe giống như đang nói hơn và có thể giao tiếp bằng mắt nhiều hơn.
Chỉ lưu ý một điểm trên mỗi thẻ ghi chú - theo cách này, bạn sẽ không tìm kiếm thông tin trên thẻ ghi chú của mình. Và đừng quên đánh số các thẻ phòng trường hợp bạn trộn lẫn chúng nhé! Và các gạch đầu dòng trên thẻ của bạn không được khớp với giấy của bạn; thay vì giải thích thông tin, hãy thảo luận lý do tại sao các điểm chính trong bài báo của bạn lại quan trọng hoặc các quan điểm khác nhau về chủ đề này trong lĩnh vực này
Bước 2. Xác định số lượng ý tưởng giới hạn mà bạn muốn khán giả hiểu và ghi nhớ
Để làm điều này, hãy tìm những điểm quan trọng nhất trong bài báo của bạn. Đây là những điểm bạn nên luyện tập ở nhà. Phần còn lại của bài thuyết trình của bạn chỉ là một phần bổ sung, nó không cần phải được giải thích trong công việc của bạn - nếu họ đã đọc bài báo, họ không cần phải được giảng về nó. Họ ở đó để tìm hiểu thêm.
-
Tạo một dàn ý tóm tắt để giúp bạn chuẩn bị cho bài thuyết trình của mình. Khi bạn tạo bản tóm tắt của mình, bạn sẽ thấy những khía cạnh nào của bài báo của bạn xuất hiện thường xuyên nhất và thứ tự gửi tốt nhất cho những khía cạnh đó.
Khi bạn xem lại bản tóm tắt này, hãy bỏ qua bất kỳ điều khoản đặc biệt nào nếu chúng có thể không được hiểu
Bước 3. Thiết kế các công cụ hỗ trợ trực quan để làm cho bài thuyết trình của bạn tốt hơn nhiều
Để giúp khán giả của bạn theo dõi cùng (và cho những người học trực quan), hãy sử dụng các trang trình bày có hình ảnh, bảng biểu và gạch đầu dòng để làm cho mọi thứ trông thú vị hơn. Có, nó có thể làm sâu sắc thêm thông tin trong bài báo của bạn, nhưng nó cũng ngăn mọi người di chuyển nhiều trong chỗ ngồi của họ.
-
Nếu bạn có bất kỳ số liệu thống kê nào, hãy chuyển chúng thành biểu đồ. Sự khác biệt sẽ rõ ràng hơn nếu nó được thể hiện dưới dạng một bức tranh trước mặt khán giả của bạn - những con số đôi khi vô nghĩa. Thay vì nghĩ về 25% và 75%, họ sẽ nghĩ về 50% sự khác biệt mà họ thấy.
Nếu bạn không có khả năng tiếp cận với công nghệ thích hợp, hãy in các giáo cụ trực quan trên bảng áp phích hoặc bảng xốp
-
Phần mềm trình chiếu (Powerpoint, v.v.) cũng có thể được coi là thẻ ghi chú. Thay vì viết ra một tờ giấy nhỏ, bạn có thể nhấn một nút để đọc ghi chú tiếp theo của mình.
Nếu sử dụng phần mềm thuyết trình, hãy sử dụng những từ ngắn gọn nhưng đủ để hiểu được ý của bạn. Hãy suy nghĩ các cụm từ (và hình ảnh!), Không phải câu. Các từ viết tắt và chữ viết tắt có thể được sử dụng trên màn hình, nhưng khi bạn nói, hãy sử dụng chữ viết tắt của chúng. Và hãy nhớ sử dụng cỡ chữ lớn - không phải ai cũng có thị lực tốt
Bước 4. Hãy coi nó giống như một cuộc trò chuyện
Chỉ vì bài thuyết trình này dựa trên giấy, không có nghĩa là cách trình bày của bạn phải tốt như một tờ giấy 8,5 x 11 mới có thể phân phối được. Bạn là người có cá tính và là một con người tương tác với khán giả. Sử dụng nhân tính của họ để làm những điều bạn không thể làm trong một tờ giấy.
- Nhắc lại một chút cũng không sao. Nhấn mạnh những ý tưởng quan trọng giúp hiểu sâu hơn và giúp nhớ lại. Khi bạn hoàn thành, hãy quay lại điểm trước đó để dẫn dắt khán giả của bạn đến kết luận đúng.
- Cắt bỏ những chi tiết không cần thiết (các thủ tục bạn phải trải qua, v.v.) khi gạch chân ý chính mà bạn muốn truyền đạt. Bạn không muốn làm khán giả choáng ngợp với những điều không quan trọng, khiến họ quên mất những điều quan trọng.
- Thể hiện sự nhiệt tình! Một chủ đề rất nhàm chán có thể trở nên thú vị nếu có niềm đam mê đằng sau nó.
Phương pháp 3/3: Thực hành, Thực hành và Thực hành thêm
Bước 1. Thực hành bài thuyết trình của bạn trước bạn bè và các thành viên trong gia đình
Đừng ngại - hãy yêu cầu những lời chỉ trích mang tính xây dựng. Điều này giúp bạn biết liệu bạn có đáp ứng các yêu cầu về thời gian hay không, cách bạn có thể thay đổi phong cách của mình. Và sau khi bạn tập 20 lần trước khi ăn sáng, cảm giác hồi hộp của bạn sẽ giảm đi.
Nếu bạn có thể tranh thủ sự giúp đỡ của một người bạn mà bạn cảm thấy có trình độ hiểu biết gần như tương đương với khán giả của mình thì tốt hơn nữa. Họ sẽ giúp bạn thấy những điểm gây nhầm lẫn cho những người không thành thạo trong chủ đề
Bước 2. Ghi lại bản thân
Được, vì vậy phương pháp này hơi phức tạp, nhưng nếu bạn thực sự lo lắng, bạn có thể thấy việc lắng nghe bản thân sẽ giúp ích cho bạn. Bạn có thể xem những phần khi bạn lo lắng và những phần bạn đã hiểu. Nó cũng sẽ giúp bạn nhìn thấy dòng chảy khi bạn nghe lại.
Ghi âm với âm lượng cũng sẽ hữu ích. Một số người hơi ngại khi nó được đánh dấu. Bạn có thể không nhận ra rằng bạn đang nói ít to hơn
Bước 3. Hãy thân thiện
Bạn được phép xuất hiện với tư cách là một con người, không chỉ là một cỗ máy nói sự thật. Chào khán giả của bạn và dành vài giây để tạo không khí thoải mái.
Làm tương tự với kết luận của bạn. Cảm ơn mọi người đã dành thời gian và mở một phiên câu hỏi, nếu được phép
Lời khuyên
- Các công cụ trực quan không chỉ giúp ích cho khán giả, chúng có thể giúp bạn nhớ lại nếu bạn quên bài thuyết trình của mình ở đâu.
- Thực hành trước gương trước khi thuyết trình.
- Hầu hết mọi người đều lo lắng khi nói trước đám đông. Mày không đơn độc.
