Kế hoạch kinh doanh là một văn bản mô tả rõ ràng một doanh nghiệp, phương hướng phát triển và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. Kế hoạch kinh doanh cũng giải thích các mục tiêu tài chính của doanh nghiệp và cách doanh nghiệp định vị mình trên bản đồ cạnh tranh để đạt được mục tiêu của mình. Ngoài ra, một kế hoạch kinh doanh là một hồ sơ quan trọng để thu hút các nhà đầu tư. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn lập một kế hoạch kinh doanh.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Chuẩn bị Viết Kế hoạch Kinh doanh
Bước 1. Quyết định loại kế hoạch kinh doanh bạn muốn viết
Mặc dù tất cả các kế hoạch kinh doanh đều có giải thích về mục tiêu và cấu trúc kinh doanh, phân tích thị trường và dự báo tài chính, nhưng có một số loại kế hoạch kinh doanh khác nhau mà bạn có thể viết. Có ít nhất ba loại kế hoạch kinh doanh thường được viết, bao gồm:
- Kế hoạch kinh doanh đơn giản. Kế hoạch kinh doanh này dài dưới 10 trang và dùng để đánh giá sự quan tâm của nhà đầu tư đối với doanh nghiệp của bạn, khám phá các khái niệm kinh doanh hoặc đóng vai trò là điểm khởi đầu cho một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh hơn. Đối với người mới bắt đầu, kế hoạch kinh doanh này phù hợp để viết.
- Một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh là một phần mở rộng của một kế hoạch kinh doanh đơn giản và dùng để giải thích (không nhấn mạnh) cách thức hoạt động của một doanh nghiệp. Kế hoạch này sẽ được các doanh nhân sử dụng như một chiếc la bàn trong việc điều hành công việc kinh doanh của họ, để đạt được các mục tiêu của họ.
- Bản trình bày kế hoạch kinh doanh dành cho các cá nhân không phải là chủ sở hữu và các thành phần kinh doanh, ví dụ như các nhà đầu tư (tiềm năng) hoặc chủ ngân hàng. Nội dung giống như một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, nhưng có điểm nhấn và cách trình bày ngôn ngữ hấp dẫn, cũng với các thuật ngữ và ngôn ngữ kinh doanh phù hợp. Mặc dù một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh được tạo ra cho mục đích sử dụng cá nhân của chủ sở hữu, nhưng một kế hoạch kinh doanh trình bày phải được lập theo cách mà các nhà đầu tư, chủ ngân hàng và công chúng có thể hiểu được.
Bước 2. Biết cấu trúc cơ bản của một kế hoạch kinh doanh
Bất kể bạn muốn viết loại kế hoạch kinh doanh nào, bạn cũng cần biết cấu trúc cơ bản của nó.
- Khái niệm kinh doanh là yếu tố chính đầu tiên của một kế hoạch kinh doanh. Tập trung vào việc viết mô tả về doanh nghiệp, thị phần, sản phẩm, cơ cấu tổ chức và cơ cấu quản lý.
- Phân tích thị trường là yếu tố chính thứ hai của một kế hoạch kinh doanh. Doanh nghiệp của bạn sẽ phục vụ một thị phần cụ thể, vì vậy, điều quan trọng là phải hiểu nhân khẩu học, mong muốn và mô hình mua của khách hàng cũng như đối thủ cạnh tranh của bạn.
- Thành phần thứ ba của kế hoạch kinh doanh là phân tích tài chính. Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh, hãy viết một kế hoạch về dòng tiền, chi tiêu vốn và sổ tiền mặt. Đồng thời viết ra ước tính về thời điểm doanh nghiệp của bạn sẽ hoàn vốn đầu tư.
Bước 3. Yêu cầu sự giúp đỡ từ bên thích hợp
Nếu bạn không am hiểu nhiều về kinh doanh hoặc tài chính, hãy yêu cầu một kế toán viết một bản phân tích tài chính.
Các phần được mô tả ở trên chỉ là một phần lớn của một kế hoạch kinh doanh. Các phần này sẽ lại được chia nhỏ thành bảy phần, chúng tôi sẽ viết về phần sau. Bảy phần là mô tả công ty, phân tích thị trường, cơ cấu tổ chức và quản lý, sản phẩm và dịch vụ, tiếp thị và bán hàng, và yêu cầu tài trợ
Phương pháp 2/3: Viết kế hoạch kinh doanh
Bước 1. Định dạng tài liệu một cách chính xác
Viết tiêu đề phần bằng chữ số La Mã (I, II, III, v.v.)
Mặc dù phần đầu tiên của kế hoạch kinh doanh thường được gọi là "Tóm tắt điều hành" và chứa tổng quan ngắn gọn về doanh nghiệp của bạn, nhưng phần đầu tiên thường được viết sau cùng vì viết phần này cần có thông tin từ toàn bộ kế hoạch kinh doanh
Bước 2. Viết mô tả công ty khi bắt đầu kế hoạch kinh doanh
Mô tả doanh nghiệp của bạn, nhu cầu thị trường đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, khách hàng cốt lõi của doanh nghiệp và kế hoạch thành công của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh một quán cà phê nhỏ, bạn có thể muốn viết mô tả như sau: "Warkop DKI là một quán cà phê nhỏ phục vụ cà phê tươi chất lượng cao trong một môi trường thoải mái. Nằm gần một khuôn viên nổi tiếng, Warkop DKI luôn nỗ lực cung cấp một môi trường thoải mái cho sinh viên, giảng viên và người dân địa phương học tập, giao lưu hoặc nghỉ ngơi. Warkop DKI khác với các quán cà phê khác, tập trung vào các tình huống thoải mái, vị trí dễ tiếp cận, sản phẩm cao cấp và dịch vụ khách hàng hàng đầu."
Bước 3. Viết bản phân tích thị trường
Một bản phân tích thị trường được viết để cho thấy rằng bạn biết thị phần của doanh nghiệp mình.
- Bao gồm thông tin về thị phần của bạn. Trả lời những câu hỏi như “Thị trường mục tiêu của tôi là ai?”, “Nhu cầu của họ là gì?”, “Họ bao nhiêu tuổi?”, Và “Họ đang ở đâu?”.
- Đảm bảo rằng bạn thực hiện phân tích đối thủ cạnh tranh và viết ra kết quả. Viết ra điểm mạnh và điểm yếu của sản phẩm của đối thủ cạnh tranh và ảnh hưởng của chúng đối với sản phẩm của bạn. Phần này rất quan trọng, vì phân tích đối thủ cạnh tranh sẽ cho thấy doanh nghiệp của bạn đang tận dụng điểm yếu của đối thủ như thế nào.
Bước 4. Mô tả cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty
Trong phần này, hãy viết một hồ sơ chi tiết về nhân sự cốt lõi của doanh nghiệp bạn, cụ thể là chủ sở hữu và đội ngũ quản lý.
- Thảo luận về khả năng của nhóm bạn và quá trình ra quyết định của nhóm. Nhấn mạnh kinh nghiệm hoặc thành công của chủ sở hữu hoặc đội ngũ quản lý, nếu có.
- Cũng bao gồm sơ đồ tổ chức nếu có.
Bước 5. Mô tả các sản phẩm và dịch vụ bạn cung cấp
Bạn bán hàng hóa hoặc dịch vụ gì? Những lợi thế của sản phẩm của bạn là gì? Người tiêu dùng sẽ được lợi gì nếu mua sản phẩm của bạn? Ưu điểm của sản phẩm của bạn so với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh là gì?
- Cũng thảo luận về tuổi của sản phẩm. Bạn đang phát triển một nguyên mẫu sản phẩm hay đang cố gắng đăng ký bản quyền sản phẩm? Theo dõi các hoạt động liên quan đến sản phẩm mà bạn đang làm.
- Ví dụ: nếu bạn đang viết một kế hoạch kinh doanh quán cà phê, hãy bao gồm một menu chi tiết mô tả tất cả các sản phẩm bạn cung cấp. Trước khi viết menu, hãy viết tóm tắt những ưu điểm của menu của bạn so với menu quán cafe khác. Ví dụ: bạn có thể viết "Warkop DKI cung cấp năm loại đồ uống, đó là cà phê, trà, nước trái cây, soda và sô cô la nóng. Các loại đồ uống do Warkop DKI cung cấp là một lợi thế kinh doanh, vì các quán cà phê khác không cung cấp đồ uống hoàn chỉnh với tư cách là Warkop DKI."
Bước 6. Viết chiến lược bán hàng
Trong phần này, hãy mô tả cách bạn sẽ thâm nhập thị trường, xử lý việc phát triển kinh doanh, giao tiếp với khách hàng và phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ.
Giải thích rõ ràng về chiến lược bán hàng. Bạn sẽ sử dụng chiến lược gì để bán hàng? Bạn sẽ sử dụng nhân viên bán hàng, bảng quảng cáo, tờ rơi, mạng xã hội hay tất cả chúng?
Bước 7. Nếu bạn định sử dụng một kế hoạch kinh doanh để xin vốn, hãy viết một giấy đề nghị vốn vào kế hoạch kinh doanh
Nêu số tiền bạn sẽ cần để bắt đầu kinh doanh, và ghi chi tiết các khoản chi. Đồng thời tạo ra một dòng thời gian để cấp vốn.
- Để hoàn thành một yêu cầu vốn, hãy bao gồm một báo cáo tài chính. Để làm cho báo cáo tài chính của bạn chính xác hơn, bạn có thể cần thuê một kế toán, công chứng viên hoặc chuyên gia khác.
- Báo cáo tài chính của bạn phải bao gồm tất cả dữ liệu tài chính trong quá khứ (nếu doanh nghiệp của bạn đã tồn tại trong một thời gian dài) hoặc dữ liệu ẩn, bao gồm ước tính các khoản tiền đến và đi, sổ quỹ, dòng tiền, tính toán lãi lỗ và bằng chứng chi tiêu vốn. Viết báo cáo tài chính hàng tháng và hàng quý cho một năm và báo cáo tài chính cho năm tiếp theo. Lập báo cáo tài chính mà bạn đã viết dưới dạng tài liệu đính kèm với báo cáo kinh doanh.
- Bao gồm các dự báo về dòng tiền trong tối thiểu 6 năm hoặc cho đến khi đạt được tốc độ tăng trưởng ổn định, và nếu có thể, tính toán định giá dựa trên dòng tiền chiết khấu.
Bước 8. Viết một bản tóm tắt điều hành
Bản tóm tắt điều hành dùng để giới thiệu với người đọc báo cáo về doanh nghiệp của bạn. Viết ra tầm nhìn và sứ mệnh của công ty bạn, tổng quan về sản phẩm hoặc dịch vụ, thị phần và mục tiêu kinh doanh của bạn. Đặt bản tóm tắt này trên trang đầu tiên của tài liệu.
- Nếu doanh nghiệp của bạn đã được thành lập, hãy bao gồm thông tin lịch sử về doanh nghiệp. Bạn bắt đầu khái niệm kinh doanh của mình khi nào? Có sự tăng trưởng kinh doanh nào đáng để làm nổi bật không?
- Bản tóm tắt điều hành cho một doanh nghiệp mới thành lập nên tập trung vào phân tích ngành và các mục tiêu tài trợ. Giải thích cơ cấu công ty, các yêu cầu cấp vốn và tỷ lệ sở hữu cổ phần cho các nhà đầu tư.
- Không quan trọng là bạn mới bắt đầu kinh doanh hay đang làm việc theo cách của mình, hãy hiển thị những thành tựu nổi bật của doanh nghiệp, hợp đồng lớn, khách hàng hiện tại hoặc tiềm năng và tóm tắt kế hoạch kinh doanh trong tương lai trong phần tóm tắt điều hành.
Phương pháp 3/3: Hoàn thành kế hoạch kinh doanh
Bước 1. Bao gồm các tệp đính kèm
Phụ lục là phần cuối cùng của kế hoạch kinh doanh và nhằm cung cấp thêm thông tin. Các nhà đầu tư tiềm năng có thể muốn xem thông tin trong phụ lục trước khi đầu tư. Các tài liệu bạn bao gồm trong phụ lục phải hỗ trợ các tuyên bố bạn đã viết trong kế hoạch kinh doanh.
- Bao gồm các báo cáo tài chính, báo cáo tín dụng, giấy phép kinh doanh, tài liệu pháp lý và hợp đồng (để cho thấy rằng ước tính lợi nhuận dựa trên các hợp đồng hiện có) và dữ liệu sinh học / sơ yếu lý lịch của nhóm cốt lõi.
- Mô tả các yếu tố rủi ro kinh doanh. Nên có một phần dành riêng mô tả các yếu tố rủi ro ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn và các kế hoạch giảm thiểu chúng. Phần này cho phép người đọc kế hoạch kinh doanh biết bạn đã chuẩn bị như thế nào cho mọi trường hợp không lường trước được trong tương lai.
Bước 2. Chỉnh sửa và chỉnh sửa kế hoạch để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp
Thực hiện một vài chỉnh sửa trước khi quyết định phiên bản cuối cùng.
- Viết lại nội dung để dễ đọc hơn, đặc biệt nếu bạn đang lập một kế hoạch kinh doanh để trình bày.
- Đọc to tài liệu để phát hiện bất kỳ câu nào không khớp. Ngoài ra, đọc to sẽ giúp bạn dễ dàng phát hiện ra các lỗi ngữ pháp hơn.
- Tạo một bản sao của tài liệu và đưa cho bạn bè hoặc đồng nghiệp để nhận phản hồi. Để bảo vệ ý tưởng kinh doanh của mình, bạn có thể bao gồm một thỏa thuận bảo mật.
Bước 3. Tạo một trang bìa để làm cho tài liệu dễ nhận biết hơn, đẹp hơn và chuyên nghiệp hơn
Bìa cũng giúp tài liệu của bạn nổi bật.
Bao gồm "Kế hoạch kinh doanh" được viết hoa và căn giữa, tên công ty, biểu trưng và thông tin liên hệ trên trang bìa. Bìa tài liệu của bạn càng đơn giản càng tốt
Lời khuyên
- Ngoài việc sử dụng hướng dẫn này, hãy sử dụng hướng dẫn Tạo Kế hoạch Kinh doanh của SBA để biết thêm thông tin.
- Chính quyền thành phố hoặc tỉnh có thể cung cấp thêm thông tin về các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Liên hệ với Kadin gần nhất trong khu vực của bạn.
