Cho dù ý tưởng kinh doanh của bạn là bán đồ trang sức, dịch vụ làm vườn hay chăm sóc vật nuôi, kế hoạch kinh doanh là một cách tuyệt vời để chứng minh khả năng thành công của ý tưởng. Một kế hoạch kinh doanh cơ bản sẽ hướng dẫn bạn về tính khả thi của một ý tưởng, được cấu trúc để phản ánh mục tiêu của bạn và cụ thể cho đối tượng sẽ đọc nó. Nếu bạn đang muốn bắt đầu kinh doanh hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh hiện có, bạn có thể bắt đầu với một kế hoạch kinh doanh cơ bản giúp nâng cao trọng tâm của bạn và là bước đầu tiên dẫn đến thành công trong kinh doanh.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Đặt mục tiêu
Bước 1. Xác định lý do chính mà bạn cần có kế hoạch kinh doanh
Một kế hoạch kinh doanh có một số mục tiêu và nếu bạn xem xét từng mục tiêu, kết quả sẽ dài hơn, chi tiết hơn và phức tạp hơn. Trong giai đoạn đầu, bạn nên xác định mục tiêu chính của mình là viết kế hoạch. Có một số yếu tố cần xem xét, chẳng hạn như tính khả thi của việc khởi nghiệp trong một ngành cụ thể, xác định kế hoạch hoạt động, tìm cách truyền đạt ý tưởng kinh doanh với khách hàng tiềm năng; hoặc có được quỹ kinh doanh. Những lý do này sẽ giúp bạn tập trung vào việc viết một kế hoạch kinh doanh cơ bản sẽ trả lời một số câu hỏi quan trọng nhất về doanh nghiệp của bạn.
Bước 2. Tham khảo ý kiến của các đối tác kinh doanh của bạn
Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh với tư cách cá nhân, bạn có thể không cần bước này. Nhưng nếu bạn đang làm việc với những người khác, bạn nên hỏi ý kiến và sự cộng tác của họ để viết ra một kế hoạch kinh doanh phù hợp với sở thích của mọi người.
Bước 3. Hiểu tính độc đáo của doanh nghiệp của bạn
Không có hai doanh nghiệp nào hoàn toàn giống nhau, cũng không có hai kế hoạch kinh doanh nào giống nhau. Hiểu và biết điều gì độc đáo về doanh nghiệp của bạn, về sản phẩm hoặc dịch vụ, cơ sở khách hàng, cách tiếp cận, đối với hoạt động tiếp thị của bạn. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn nổi bật và trở nên hấp dẫn hơn đối với khách hàng và về lâu dài, thành công hơn.
Bước 4. Hiểu loại hình kinh doanh để viết kế hoạch của bạn
Bạn đang bắt đầu một công việc kinh doanh mới hay bạn đang mở rộng một lĩnh vực kinh doanh hiện có? Hầu hết các cách tiếp cận để viết một kế hoạch kinh doanh cho cả hai đều giống nhau, nhưng có thể có một số khác biệt quan trọng. Với một doanh nghiệp đã hoạt động, bạn có ý tưởng rõ ràng hơn về thị trường, bán hàng, tiếp thị, v.v. Bạn có thể bao gồm bằng chứng hỗ trợ vững chắc với kế hoạch kinh doanh của mình. Với một doanh nghiệp mới, những yếu tố này có thể mang tính đầu cơ nhiều hơn.
Bước 5. Chọn định dạng bạn sẽ sử dụng
Kế hoạch kinh doanh của bạn càng cơ bản và ngắn gọn, bạn càng cần viết ít văn bản hơn. Thay vì các đoạn văn dài, chi tiết, chỉ cần sử dụng các gạch đầu dòng. Một số định dạng chỉ chứa 1–4 trang, trong khi kế hoạch rất chi tiết có thể hơn 50 trang. Một kế hoạch ngắn hơn, cơ bản hơn sẽ đi thẳng vào trọng tâm công việc kinh doanh của bạn. Các kế hoạch ngắn cũng có xu hướng sử dụng các thuật ngữ đơn giản để người bình thường có thể dễ dàng hiểu chúng. Có rất nhiều ví dụ trên internet về tất cả các loại mẫu kế hoạch kinh doanh.
- Hầu hết các kế hoạch kinh doanh có một số kết hợp của các phần sau: tóm tắt điều hành, mô tả công ty, phân tích thị trường, mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ, phương pháp tiếp thị, dự báo tài chính và phụ lục. Một khi bạn biết thêm về những gì có thể được bao gồm, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định về những gì có liên quan đến kế hoạch kinh doanh.
- Một số cố vấn kinh doanh tin rằng điều mà các doanh nghiệp nhỏ cần nhất lúc đầu là một bảng câu hỏi rất đơn giản để tìm ra những khía cạnh cơ bản, hay "kế hoạch hoạt động nội bộ": sản phẩm hoặc dịch vụ là gì, khách hàng là ai, dòng thời gian là gì và như thế nào. doanh nghiệp xử lý các khoản thanh toán. hóa đơn và được thanh toán.
Bước 6. Tìm hiểu đối tượng cho kế hoạch kinh doanh của bạn
Một kế hoạch kinh doanh có thể được đọc bởi nhiều người. Thông thường, kế hoạch kinh doanh được viết cho các nhà đầu tư hoặc nhân viên tín dụng, những người cần hiểu nhanh chóng và thấu đáo bản chất doanh nghiệp của bạn và lập kế hoạch để thành công. Điều này cho thấy rằng bạn đã suy nghĩ về những câu hỏi quan trọng như các khía cạnh tiếp thị và tài chính sẽ góp phần vào khả năng hoàn trả các khoản vay của bạn hoặc tạo ra một liên doanh sinh lời cho các nhà đầu tư.
Các nhà đầu tư và nhân viên tín dụng ngân hàng có xu hướng muốn xem một kế hoạch kinh doanh chính thức và chuyên nghiệp hơn, phản ánh kế hoạch và dự báo cẩn thận. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác kinh doanh hoặc một bên quan tâm khác, bạn có thể chọn mô tả rõ hơn về doanh nghiệp của mình và các đặc tính trong đó. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên chọn cách tiếp cận chuyên nghiệp khi soạn thảo kế hoạch kinh doanh
Phương pháp 2/3: Viết kế hoạch kinh doanh
Bước 1. Viết một kế hoạch kinh doanh đơn giản và trọng điểm
Tránh sử dụng quá nhiều biệt ngữ hoặc giải thích dài dòng. Viết ngắn gọn để bạn có thể trình bày ý kiến của mình một cách nhanh chóng và ngắn gọn. Thay thế một số từ dài bằng những từ ngắn hơn và những từ phức tạp bằng những từ đơn giản, chẳng hạn như thay thế "use" bằng "use". Bạn có thể sử dụng gạch đầu dòng để dễ hiểu hơn.
Bước 2. Viết mô tả công ty và mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
Giải thích về công ty của bạn, bao gồm bạn đã hoạt động trong bao lâu, hoạt động kinh doanh của bạn ở đâu, thành tích của bạn cho đến nay và loại hình pháp nhân mà công ty của bạn là (sở hữu độc quyền, công ty trách nhiệm hữu hạn, v.v.). Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp. Điểm độc đáo về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và tại sao khách hàng cần sản phẩm của bạn?
- Ví dụ: bạn có thể viết: "Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) là một công ty trách nhiệm hữu hạn được đăng ký tại Vùng đặc biệt của Yogyakarta, sẽ cung cấp thực phẩm đóng gói chất lượng và lành mạnh cho các trường học ở Sleman Regency. Được thành lập vào năm 2008, WKAN đã nhận được nhiều các giải thưởng, bao gồm Giải thưởng Doanh nghiệp Vừa & Nhỏ Tốt nhất tại Sleman Regency và Đồ ăn nhẹ Tốt nhất của Tạp chí Thực phẩm và Sức khỏe. Bánh xốp đậu nành của chúng tôi được làm từ tất cả các nguyên liệu tự nhiên từ địa phương và là thực phẩm lành mạnh cho trẻ em địa phương ".
- Bạn cũng có thể cần bao gồm các mục tiêu hoặc mục tiêu của công ty để người đọc hiểu rõ hơn tại sao bạn kinh doanh và những gì bạn muốn đạt được với doanh nghiệp đó. Bạn thực sự nên bao gồm phần này nếu công ty của bạn là một tổ chức phi lợi nhuận, bởi vì các tổ chức phi lợi nhuận dựa trên tầm nhìn và sứ mệnh. Các mục tiêu và mục tiêu làm cơ sở cho quyết định chuyển sang hoạt động phi lợi nhuận của bạn sẽ được thông báo cho nhà tài trợ hoặc người ủng hộ khác.
Bước 3. Trình bày nghiên cứu thị trường và phác thảo kế hoạch tiếp thị của bạn
Phần này mô tả ngành hoặc thị trường bạn đang tham gia và cách bạn dự định đưa sản phẩm hoặc dịch vụ của mình đến với khách hàng. Quy mô thị trường của bạn lớn đến mức nào, về dân số và tiềm năng bán hàng? Bạn cần có một lập luận vững chắc để giải thích lý do tại sao sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ là một bổ sung được chấp nhận trên thị trường và đáp ứng nhu cầu hiện chưa được đáp ứng của khách hàng. Mô tả khách hàng mục tiêu của bạn, mô tả nhân khẩu học và tiềm năng của họ để mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Bao gồm thông tin về đối thủ cạnh tranh, trực tiếp hoặc gián tiếp. Sau đó, giải thích cách bạn định định giá sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, tiếp cận khách hàng, mở rộng dịch vụ và quảng bá doanh nghiệp.
Ví dụ, bạn có thể viết: "Thị trường đề xuất cho Nusantara Soybean Wafers bao gồm tất cả các trường tiểu học công lập ở Sleman Regency. Có 403 trường học với tổng số 72.000 trẻ em. Khoảng 67% học sinh trong số này mua bữa trưa ở trường". Tiếp tục mô tả khách hàng của bạn, mối quan hệ tiềm năng hoặc hiện tại giữa bạn và khách hàng, đối thủ cạnh tranh, v.v
Bước 4. Nói về điều bất ngờ
Trong khi bạn muốn duy trì sự lạc quan về khả năng thành công của doanh nghiệp, bạn cần phải suy nghĩ về một số tình huống có thể khiến doanh nghiệp của bạn gặp khó khăn hoặc thậm chí thất bại. Hãy suy nghĩ về cách bạn sẽ giải quyết bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh, chẳng hạn như giảm số lượng khách hàng hoặc mất nhà cung cấp chính. Nếu có một phần nào đó trong kế hoạch kinh doanh của bạn có thể không suôn sẻ, hãy ước tính xem nó là gì và bạn sẽ giải quyết như thế nào và khắc phục sự thiếu hụt.
Ví dụ: bạn có thể viết: "Chúng tôi dựa vào các nguyên liệu có nguồn gốc địa phương cho sản phẩm wafer đậu nành này và các nhà cung cấp địa phương của chúng tôi dựa vào điều kiện thời tiết và môi trường thuận lợi để trồng và thu hoạch. Nếu Yogyakarta gặp phải các điều kiện như sâu bệnh hoặc hạn hán nghiêm trọng, gây mất mùa, chúng tôi có thể cần mở rộng danh sách nhà cung cấp của mình sang Trung Java, Tây Java hoặc Đông Java. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ ưu tiên làm việc với các nhà cung cấp có trụ sở tại Vùng đặc biệt của Yogyakarta"
Bước 5. Cung cấp thông tin về những người chủ chốt trong doanh nghiệp của bạn
Một kế hoạch kinh doanh tốt không chỉ mô tả doanh nghiệp và các dịch vụ của nó mà còn mô tả những người điều hành và vận hành doanh nghiệp. Bao gồm mô tả về những người chủ chốt có liên quan, vai trò của họ trong công ty, nền tảng và sự phù hợp của những người đã đóng góp vào nỗ lực đó. Bao gồm sơ yếu lý lịch của họ trong tệp đính kèm với kế hoạch kinh doanh của bạn. Nếu bạn là một nhân vật duy nhất, không có vấn đề. Đặt cho mình một tiêu đề và viết tiểu sử ngắn gọn nhấn mạnh kinh nghiệm có liên quan khiến bạn sẵn sàng thực hiện ý tưởng kinh doanh này.
Ví dụ, bạn có thể viết: "Giám đốc Larasati Sartono có hai mươi năm kinh nghiệm làm việc trong một tiệm bánh rất được kính trọng ở Thành phố Yogyakarta. Anh ấy từng học tại một trường ẩm thực ở Úc và cũng có bằng Khoa học Môi trường của Đại học Gadjah Mada"
Bước 6. Cung cấp một cái nhìn tổng quan về tài chính kinh doanh của bạn
Bức tranh tài chính có nhiều thành phần khác nhau. Bạn phải cung cấp một cái nhìn tổng quan về khả năng tài chính của doanh nghiệp mình thông qua các dự báo tài chính (thu nhập dự kiến, chi phí, lợi nhuận), cũng như các chiến lược tài trợ hoặc đầu tư. Thông tin tài chính bạn đưa vào một kế hoạch kinh doanh cơ bản không cần quá chi tiết, nhưng nên bao gồm một dấu hiệu tốt về sức khỏe tài chính tiềm năng của doanh nghiệp bạn.
- Cung cấp số liệu về doanh thu và chi phí. Để tính toán doanh thu, hãy căn cứ vào dự báo bán hàng của bạn dựa trên giá sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và số lượng khách hàng bạn định phục vụ. Dự báo doanh số bán hàng trong 3-5 năm tới. Bạn có thể cần phải phỏng đoán thông minh tại thời điểm này, vì thật khó để nói chắc chắn bạn sẽ bán bao nhiêu đơn vị hoặc bạn sẽ phục vụ bao nhiêu người. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một phỏng đoán thận trọng. Các khoản chi phí sẽ bao gồm chi phí cố định (chẳng hạn như tiền lương, tiền thuê nhà, v.v.) cũng như chi phí biến đổi (chẳng hạn như khuyến mại hoặc quảng cáo). Hãy nghĩ về các chi phí để bắt đầu kinh doanh, vận hành doanh nghiệp, tuyển dụng và giữ chân nhân viên, chi trả cho quảng cáo, v.v. Cũng bao gồm các chi phí như phí dịch vụ, giấy phép và thuế. Ngoài ra, hãy xem xét các tài sản và nợ mà bạn có, tài sản có thể là tài sản hoặc thiết bị trong khi nợ phải trả có thể là các khoản vay mà bạn nhận được để điều hành một doanh nghiệp.
- Bao gồm một chiến lược tài trợ hoặc đầu tư. Nếu bạn có ý định sử dụng một kế hoạch kinh doanh để gây quỹ, phần này sẽ rất quan trọng. Bạn phải biết chính xác số tiền bạn muốn và cách sử dụng nó. Ví dụ: bạn có thể viết: "Wafer Soya Anak Nusantara đã yêu cầu khoản đầu tư 250.000.000 IDR để hỗ trợ việc mở rộng khu vực sản xuất hiện tại của chúng tôi, với các chi tiết sau: 100.000.000 IDR sẽ được sử dụng để thuê thêm không gian tại vị trí hiện tại của chúng tôi, 50 IDR. 000.000 cho thiết bị bổ sung (hai lò nướng, các loại đồ dùng), và 100.000.000 Rp cho tiền lương và chi phí tuyển dụng thêm một số nhân viên để hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng của chúng tôi với một trường tiểu học công lập ở Sleman Regency ".
Bước 7. Thêm vật liệu hỗ trợ
Bạn có thể cần bao gồm tài liệu hỗ trợ bổ sung, tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh và mức độ chi tiết trong kế hoạch của bạn. Một số tài liệu có thể bao gồm: tờ khai thuế, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, hợp đồng, thư ý định, sơ yếu lý lịch hoặc sơ yếu lý lịch của ban quản lý chủ chốt, v.v.
Bước 8. Viết một bản tóm tắt điều hành
Phần này được viết sau cùng và không được dài hơn hai trang. Nếu bạn đang viết một kế hoạch kinh doanh rất ngắn, bản tóm tắt điều hành của bạn có thể chỉ dài một đoạn, hoặc nó có thể hoàn toàn không được đưa vào. Tóm tắt điều hành về cơ bản là tổng quan về công ty của bạn, tính độc đáo của bạn trên thị trường và mô tả ngắn gọn về sản phẩm hoặc dịch vụ bạn định bán. Bạn cũng sẽ cần phải bao gồm tổng quan về các dự báo tài chính của mình, bao gồm doanh thu ước tính, lợi nhuận và chi phí trong năm năm tới. Nếu bạn đang tìm kiếm tiền, bạn cũng nên phác thảo điều này một cách ngắn gọn, giải thích chính xác số tiền bạn muốn và cách nó sẽ được sử dụng.
Bước 9. Sắp xếp chúng lại với nhau
Mỗi phần trên là một bài tiểu luận nhỏ góp phần tạo nên bức tranh tổng thể của doanh nghiệp. Bạn nên tạo một kế hoạch kinh doanh trông chuyên nghiệp bằng cách sắp xếp tất cả các phần trong một tài liệu với một định dạng nhất quán, tiêu đề theo từng phần và mục lục có đánh số trang. Đọc nó một vài lần và kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Bạn chắc chắn không muốn có bất kỳ sai lầm nào vì điều đó sẽ phản ánh bạn đã chuẩn bị và tổ chức tốt như thế nào.
Không sử dụng nhiều hơn 2 loại phông chữ (font). Quá nhiều phông chữ có thể ảnh hưởng đến giao diện trực quan. Ngoài ra, hãy đảm bảo các chữ cái dễ đọc bằng cách sử dụng phông chữ cỡ 11 hoặc 12
Bước 10. Đừng vội vàng
Nếu bạn đang trong giai đoạn viết một kế hoạch kinh doanh, có lẽ bạn đang rất hào hứng để thực hiện ngay những ý tưởng của mình. Tuy nhiên, bạn vẫn nên dành thời gian để suy nghĩ về những khả năng và kết quả có thể xảy ra. Kế hoạch kinh doanh cơ bản này có thể giúp xác định các vấn đề trước khi bắt đầu kinh doanh để bạn có thể tránh chúng. Các kế hoạch cũng vạch ra một bản đồ những con đường bạn có thể đi để giúp bạn tập trung và không bị lạc. Thời gian dành riêng để đưa ra một kế hoạch kinh doanh, thậm chí là một kế hoạch cơ bản, sẽ là một khoản đầu tư thời gian có giá trị.
Phương pháp 3/3: Yêu cầu trợ giúp
Bước 1. Yêu cầu trợ giúp xây dựng kế hoạch kinh doanh
Nhiều cơ quan, tổ chức phi lợi nhuận, văn phòng quản lý doanh nghiệp nhỏ và văn phòng việc làm thường xuyên tổ chức các cuộc hội thảo về cách viết kế hoạch kinh doanh, phát triển kế hoạch tiếp thị và đưa ra các quyết định tài chính. Các tổ chức thường được nhân viên bởi các chuyên gia kinh doanh tình nguyện hoặc cựu giám đốc điều hành cũng có thể đưa ra lời khuyên và phản hồi có giá trị về kế hoạch của bạn. Họ có thể cung cấp các gợi ý về các nguồn mà bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như các nguồn để thực hiện nghiên cứu thị trường cho doanh nghiệp của bạn.
Bước 2. Tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp về các phần cụ thể
Một số phần của kế hoạch kinh doanh có thể khó hiểu hoặc bạn có thể không quen thuộc, chẳng hạn như tài chính hoặc tiếp thị. Tham khảo ý kiến của người có chuyên môn trong lĩnh vực đó. Ngay cả khi bạn đang phát triển một kế hoạch kinh doanh cơ bản, bạn nên có một số ý tưởng về cách giải quyết các yếu tố còn chưa rõ ràng. Ví dụ, phần tài chính và tiếp thị thường rất khó hiểu nhưng lại rất quan trọng đối với kế hoạch tổng thể của bạn.
Bước 3. Yêu cầu bạn bè hoặc gia đình đọc kế hoạch của bạn
Điều gì có ý nghĩa với bạn có thể không có ý nghĩa với người khác. Yêu cầu phản hồi từ bạn bè và gia đình của bạn để đảm bảo rằng kế hoạch kinh doanh của bạn rõ ràng, ngắn gọn, logic, đầy đủ thông tin và thuyết phục.
Lời khuyên
- Khi kế hoạch phát triển, kế hoạch kinh doanh này cần được xem xét và phát triển lại để phù hợp với những thay đổi trong doanh nghiệp của bạn. Điều quan trọng là phải tính đến những thay đổi trong kinh doanh, dự báo tài chính, những thay đổi trong thị trường hoặc ngành, v.v.
- Khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ kế hoạch kinh doanh này với các nhà đầu tư, đừng gửi cho họ toàn bộ kế hoạch. Bạn phải gửi yêu cầu và sắp xếp một cuộc họp trong thời gian đủ để thảo luận về khả năng xây dựng quan hệ đối tác. Bạn cũng có thể cân nhắc việc đưa ra một thỏa thuận bảo mật do các nhà đầu tư ký, điều này sẽ bảo vệ bạn khỏi những kẻ cố gắng ăn cắp hoặc điều chỉnh ý tưởng của bạn để sử dụng cho riêng họ.
