WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo tài liệu quảng cáo bằng Microsoft Word trên cả máy tính Windows và Mac. Tài liệu quảng cáo là tài liệu thông tin có thể được gấp lại thành một hình thức ngắn gọn hơn. Để tạo tài liệu quảng cáo bằng Microsoft Word, bạn có thể tận dụng một thiết kế hoặc mẫu hiện có hoặc tạo thiết kế tài liệu quảng cáo của riêng bạn từ đầu.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng Mẫu hoặc Thiết kế Brochure
Bước 1. Mở Microsoft Word
Chương trình được đánh dấu bằng biểu tượng “W” màu trắng trên nền xanh lam đậm.
Bước 2. Nhập tài liệu quảng cáo vào thanh tìm kiếm ở đầu cửa sổ chương trình, sau đó nhấn Enter
Sau đó, thiết kế brochure sẽ được tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu của chương trình.
Trên phiên bản Mac của Microsoft Word, nếu bạn không thấy trang Mẫu, hãy nhấp vào nút “ Tập tin ”Trong thanh menu ở đầu màn hình và chọn“ Mới từ Mẫu… ”Từ menu thả xuống.
Bước 3. Chọn mẫu thiết kế brochure
Tìm tài liệu quảng cáo bạn muốn sử dụng và nhấp vào thiết kế. Sau đó, trang xem trước tài liệu sẽ được hiển thị.
Hầu hết các thiết kế brochure đều có cùng một định dạng, vì vậy hãy chọn một brochure dựa trên hình thức của nó
Bước 4. Nhấp vào nút Tạo
Nó ở bên phải của bản xem trước tài liệu. Sau đó, Word sẽ tải thiết kế brochure. Quá trình này thường chỉ diễn ra trong vài giây.
Bước 5. Nhập thông tin vào tài liệu quảng cáo
Các bước thực hiện sẽ khác nhau, tùy thuộc vào thiết kế bạn chọn. Tuy nhiên, bạn thường có thể thay thế văn bản trong mỗi phần bằng thông tin công ty.
- Hầu hết các tài liệu quảng cáo đều chứa một số trang thông tin, bao gồm cả một phân đoạn lời chứng thực.
- Bạn có thể thay đổi các bức ảnh trong tập tài liệu bằng cách nhấp vào nó, chọn tab “ Sự sắp xếp ", nhấp chuột " Đổi ảnh ", lựa chọn " Từ một tệp ”, Và chọn một tệp ảnh từ máy tính.
Bước 6. Lưu tài liệu đã tạo
Để lưu nó:
- các cửa sổ - Nhấp chuột " Tập tin ", nhấp chuột " Lưu thành ”, Nhấp đúp vào tùy chọn“ PC này ”, Nhấp vào vị trí lưu trữ ở phía bên trái của cửa sổ, nhập tên của tài liệu quảng cáo vào cột" Tên tệp "và nhấp vào nút" Cứu ”.
- Mac - Nhấp chuột " Tập tin ", nhấp chuột " Lưu thành… ”, Nhập tên của tài liệu quảng cáo vào trường" Lưu dưới dạng ", nhấp vào hộp" Ở đâu "và chọn thư mục lưu trữ tệp, sau đó nhấp vào nút" Cứu ”.
Phương pháp 2/2: Tạo Brochure từ Scratch
Bước 1. Mở Microsoft Word
Chương trình được đánh dấu bằng biểu tượng “W” màu trắng trên nền xanh lam đậm.
Bước 2. Nhấp vào Tài liệu trống
Đó là một hộp màu trắng ở góc trên bên trái của cửa sổ chương trình. Sau đó, một tài liệu trống sẽ được mở trong Microsoft Word.
Bỏ qua bước này đối với người dùng máy tính Mac
Bước 3. Nhấp vào tab Bố cục
Bạn sẽ tìm thấy tab này ở đầu cửa sổ Word. Sau đó, một thanh công cụ mới sẽ xuất hiện bên dưới hàng tab.
Bước 4. Nhấp vào Lề
Tùy chọn này ở ngoài cùng bên trái của thanh công cụ " Bố trí " Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 5. Nhấp vào Lề tùy chỉnh…
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống " Lợi nhuận " Sau đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra.
Bước 6. Giảm từng lề
Trong phần "Lề" ở đầu cửa sổ, bạn có thể thấy một số tùy chọn lề khác nhau (ví dụ: "Left" hoặc left) bằng cách nhấc 1 trong hộp văn bản ở bên phải của mỗi lựa chọn. Thay đổi số trong hộp này thành 0,1 để các lề của tài liệu quảng cáo đủ rộng để phù hợp với tất cả nội dung.
Bước 7. Nhấp vào Phong cảnh
Nó ở giữa cửa sổ.
Bước 8. Bấm OK
Nó ở cuối cửa sổ. Sau đó, các thay đổi sẽ được lưu và tài liệu Word sẽ được định dạng lại.
Bước 9. Thêm cột vào tài liệu
Để thêm nó:
- Đảm bảo rằng bạn vẫn ở trên tab " Bố trí ”.
- Nhấp chuột " Cột ”.
- Chọn số lượng cột trong menu thả xuống.
Bước 10. Thêm dấu phân tách cột
Với dấu phân cách, mỗi cột (ví dụ: bảng) trong tài liệu quảng cáo có thể chứa một đoạn thông tin khác nhau. Để thêm dấu phân tách:
- Đảm bảo rằng bạn vẫn ở trên tab " Bố trí ”.
- Nhấp chuột " Nghỉ giải lao ”.
- Nhấp chuột " Cột ”Trong menu thả xuống.
Bước 11. Nhập thông tin tài liệu quảng cáo
Có hai loại thông tin chính mà bạn có thể thêm vào tài liệu:
- “ Chữ ”- Nhập thông tin tài liệu vào mỗi cột. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản đã nhập bằng cách nhấp vào tab " Nhà ”Và chọn phần" Phông chữ "sau khi văn bản bạn muốn chỉnh sửa được đánh dấu.
- “ Hình ảnh ”- Đảm bảo con trỏ nằm trên phần của trang mà bạn muốn thêm ảnh. Nhấp chuột " Chèn ", nhấp chuột " Những bức ảnh ”, Chọn hình ảnh bạn muốn thêm và nhấp vào“ Chèn " hoặc " Mở ra ”.
Bước 12. Lưu tài liệu quảng cáo
Để lưu nó:
- các cửa sổ - Nhấp chuột " Tập tin ", nhấp chuột " Lưu thành ”, Nhấp đúp vào tùy chọn“ PC này ”, Nhấp vào vị trí lưu trữ tệp ở phía bên trái của cửa sổ, nhập tên của tài liệu quảng cáo vào trường" Tên tệp "và nhấp vào" Cứu ”.
- Mac - Nhấp chuột " Tập tin ", nhấp chuột " Lưu thành… ”, Nhập tên của tài liệu quảng cáo vào trường" Lưu Dưới dạng ", nhấp vào hộp" Ở đâu "và chọn thư mục lưu tệp tài liệu quảng cáo, sau đó nhấp vào" Cứu ”.
Lời khuyên
- Bạn nên có một bản phác thảo hoặc hình ảnh trực quan của tài liệu quảng cáo trên một mảnh giấy trước khi tạo nó bằng Microsoft Word.
- Hãy nhớ in tài liệu quảng cáo hai mặt.
