WikiHow này hướng dẫn bạn cách thiết lập tài liệu Microsoft Word để in dưới dạng tập sách nhỏ. Cách dễ nhất để làm điều này là định dạng tài liệu bằng cách sử dụng bố cục "Gấp sách", nhưng bạn cũng có thể chọn và sửa đổi các mẫu đã có sẵn từ chương trình.
Bươc chân
Phần 1/2: Sắp xếp tập sách
Bước 1. Mở Microsoft Word
Thông thường, bạn có thể tìm thấy ứng dụng này trong menu Bắt đầu ”(PC) hoặc thư mục“ Các ứng dụng (Máy Mac). Ứng dụng này được đánh dấu bằng biểu tượng màu xanh lam với chữ “W” màu trắng bên trong.
Nếu bạn không muốn tự mình tùy chỉnh, hãy sử dụng mẫu tập sách có sẵn của chương trình. Nhấp vào menu " Tập tin ", lựa chọn " Mới ”, Nhập tập sách vào thanh tìm kiếm, nhấn“ Vào ”, Chọn một mẫu tập sách nhỏ và nhấp vào nút“ Tạo ra ”Để thiết lập mẫu.
Bước 2. Nhấp vào tab Bố cục
Một số tùy chọn định dạng trang cho tài liệu khi in được hiển thị.
Bước 3. Nhấp vào mũi tên thả xuống Nhiều trang
Nút này nằm ở góc dưới bên phải của hộp thoại “Thiết lập Trang” trên tab “Bố cục”.
Bước 4. Chọn Gấp sách từ menu “Trang”
Bố cục tài liệu sẽ được thay đổi sang chế độ ngang hoặc rộng (“ngang”) với một đường phân cách ở giữa trang.
Bước 5. Chọn số lượng trang tập sách
Các tùy chọn trang nằm trong menu "Trang tính trên mỗi tập sách".
Lưu ý rằng nếu bạn chọn quá ít trang để in toàn bộ văn bản, bạn sẽ cần thay đổi tùy chọn thành “ Tất cả các ”Để có thể in tất cả nội dung hiển thị trên màn hình.
Bước 6. Điều chỉnh kích thước rãnh (lề giữa các trang đang mở)
Menu "Gutter" ở góc trên bên trái của cửa sổ xác định lượng không gian có sẵn giữa các khu vực tập sách gấp. Khi bạn phóng to hoặc giảm kích thước, hình ảnh xem trước ở cuối cửa sổ sẽ cập nhật để hiển thị kết quả của những thay đổi trong thời gian thực.
Bước 7. Nhấn OK để lưu các thay đổi
Nó ở cuối cửa sổ.
Bước 8. Thêm nội dung vào tập sách
Sau khi tài liệu được thiết lập dưới dạng tập sách, bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh và định dạng tùy chỉnh.
- Nếu bạn mới sử dụng Microsoft Word, hãy đọc các bài viết về cách định dạng tài liệu Word để tìm hiểu cách sửa đổi văn bản, thêm đối tượng đồ họa và định vị nội dung theo cách bạn muốn.
- Nếu bạn đang sử dụng mẫu, hãy đọc bài viết về cách sử dụng mẫu trong Microsoft Word để tìm hiểu cách quản lý nội dung đã được định dạng ngay từ đầu. Thông thường, bạn cần chỉnh sửa thông tin trong các trường văn bản đã có sẵn.
Bước 9. Lưu tập sách
Để lưu nó:
- Nhấp vào menu " Tập tin ”Ở góc trên bên trái của màn hình.
- Lựa chọn " Lưu thành ”.
- Chọn vị trí lưu trữ.
- Nếu bạn muốn lưu tệp dưới dạng mẫu có thể chỉnh sửa cho các sản phẩm hoặc nhu cầu trong tương lai, hãy chọn tùy chọn “ Mẫu ”Từ menu thả xuống" Lưu dưới dạng "hoặc" Định dạng ". Nếu không, hãy để tùy chọn mặc định (.docx) được chọn.
- Đặt tên cho tệp và nhấp vào " Cứu ”.
Phần 2 của 2: In một tập sách nhỏ
Bước 1. Nhấp vào tab Bố cục
Tab này hiển thị các tùy chọn cấu hình hiển thị của tập sách nhỏ khi được in.
Bước 2. Nhấp vào menu Lề
Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ Word. Một số tùy chọn sẽ được hiển thị sau đó.
Bước 3. Chọn Thu hẹp từ menu
Bạn có thể đặt lề ở kích thước bạn cần, nhưng với tùy chọn “ Hẹp ”, Kích thước của văn bản và hình ảnh sẽ không bị giảm quá nhiều.
Bước 4. Xóa phần còn lại của định dạng và giẻ rách
Có thể loại bỏ khoảng trắng bổ sung hoặc phần giẻ rách bằng cách nối các từ bằng dấu gạch ngang hoặc căn chỉnh khoảng cách văn bản (giải thích). Kiểm tra lại tài liệu một cách cẩn thận để đảm bảo văn bản trông theo cách bạn muốn và loại bỏ bất kỳ vết rách hoặc khoảng trống thừa nào bạn tìm thấy.
Bước 5. Nhấp vào menu Tệp
Nó ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 6. Nhấp vào In
Nó nằm trong menu bên trái màn hình. Bản xem trước của tập sách sẽ được hiển thị sau đó.
Bước 7. Sắp xếp tập sách cần in trên cả hai mặt của trang
Nếu máy in của bạn cho phép in hai trang, hãy chọn tùy chọn “ In hai mặt ”Từ menu thả xuống" Trang ". Đảm bảo bạn chọn tùy chọn có văn bản hoặc nhãn "Lật trang trên cạnh ngắn" để nội dung in trên trang sau không bị lật.
Nếu máy in không hỗ trợ in hai mặt tự động (cả hai mặt), hãy chọn “ In thủ công trên cả hai mặt ”.
Bước 8. Chọn khổ giấy
Khổ giấy chính được chọn tự động là “ 8,5 x 11 ”Và là khổ giấy in tiêu chuẩn. Nếu bạn đang sử dụng khổ giấy khác, hãy chọn kích cỡ thích hợp.
Bước 9. Kiểm tra bản xem trước
Bản xem trước khi in được hiển thị trong ngăn bên phải. Bạn có thể sử dụng các mũi tên ở cuối ngăn để xem qua từng trang của tập sách và đảm bảo rằng mọi thứ đều chính xác.
Bước 10. Nhấp vào In
Nó ở trên cùng của cửa sổ. Sau đó, tập sách sẽ được in bằng máy in.
