Làm tập sách có thể là một hoạt động thủ công thú vị vào một ngày mưa, hoặc nó có thể là một phần trong kinh nghiệm nghề nghiệp của bạn. Tuy nhiên, có một số phương pháp để tạo một tập sách nhỏ, làm việc trên máy tính hoặc bằng tay.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Làm một tập sách nhỏ bằng tay
Bước 1. Gấp đôi tờ giấy cỡ quarto làm đôi
Một tờ giấy sẽ được sử dụng làm bìa trước và tờ còn lại sẽ được sử dụng làm bìa sau cho tập sách. Hai sợi sẽ tạo thành một phần của các trang trong tập sách. Gấp theo chiều ngang có nghĩa là gấp theo kiểu bánh hamburger.
Bước 2. Cắt một nếp gấp ở một tờ giấy để tạo khoảng trống
Hãy chắc chắn rằng bạn cắt nó ở trên cùng và dưới cùng. Các miếng phải có kích thước khoảng 3 cm.
Bước 3. Gấp nửa tờ giấy còn lại theo chiều dọc
Đừng tạo nếp gấp trên tờ giấy này, chỉ cần ấn nó lại, vì tờ giấy chỉ cần được gấp lại để bạn có thể tạo các lỗ dọc theo các nếp gấp. Nếu bạn gấp nó thật mạnh, các trang trong tập sách của bạn sẽ gấp lại.
Kiểu gấp này được gọi là kiểu hotdog
Bước 4. Cắt dọc theo nếp gấp khoảng 3 cm ở hai bên
Bạn sẽ cần phải tạo một lỗ dọc theo nếp gấp sẽ là nơi để luồn tấm kia (tấm có khoảng trống). Các lỗ phải cách nhau khoảng 3 cm ở một bên của nếp gấp và 3 cm ở bên kia.
Bước 5. Trượt tờ đầu tiên vào lỗ
Điều quan trọng nhất là đảm bảo khe hở vừa khít với lỗ vì nó sẽ giữ trang trong tập sách. Nó càng gọn gàng, tập sách của bạn sẽ càng gọn gàng.
Sẽ rất hữu ích nếu bạn uốn cong nhẹ tờ giấy với khoảng cách để nó không bị cong hoặc rách khi bạn trượt vào lỗ. Bạn cần uốn cong nó theo chiều dọc để các góc ghép lại với nhau
Bước 6. Thêm các trang khác, nếu muốn
Tập sách được mô tả ở trên có tám trang, tính cả bìa trước và bìa sau. Bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích (hợp lý; bạn không muốn tạo áp lực quá lớn lên lỗ chính giữa vì điều này có thể làm rách nó).
- Gấp một tờ giấy theo kiểu bánh mì kẹp thịt. Cắt một khoảng trống khoảng 3 cm ở nếp gấp hai bên.
- Lấy tập sách đã tạo trước đó và tìm trang có lỗ mở (vị trí phụ thuộc vào số trang trong đó).
- Trượt trang mới vào lỗ, lăn nhẹ để trang này trượt vào dễ dàng.
- Làm điều này cho đến khi bạn có nhiều trang nếu cần.
Phương pháp 2/3: Tạo Sách nhỏ bằng Microsoft Word
Bước 1. Mở menu Cài đặt Trang
Bạn cần thay đổi cài đặt trong Word trước khi có thể tạo một tập sách nhỏ. Bạn có thể biến một tài liệu bạn đã tạo thành một tập sách nhỏ, nhưng tốt hơn hết bạn nên tạo sự sắp xếp các tập sách nhỏ trước, sau đó nhập nội dung của chúng.
Tìm tab Bố cục Trang. Nó thường nằm trên biểu tượng ở góc Thiết lập trang
Bước 2. Chuyển các trang thành sách gấp
Tùy chọn này nằm trong Thiết lập Trang dưới tùy chọn Lề. Nhìn vào tab thả xuống, có tùy chọn Bình thường. Thay đổi nó thành Sách gấp..
Bước 3. Thay đổi cài đặt Gutter
Mặc dù bạn không cần phải làm như vậy. Bạn nên thay đổi Gutter từ 0 thành 1 để giữ cho các từ trông có tổ chức khi bị ràng buộc.
Bước 4. Nhấp vào OK khi bạn thực hiện xong các điều chỉnh
Bạn có thể xem tổng quan về hình thức của tập sách dựa trên định dạng. Sau đó, bạn có thể chỉ cần thêm nội dung (hoặc đảm bảo nội dung trông theo cách bạn muốn, nếu bạn đã nhập nội dung đó).
Bạn có thể thay đổi bất cứ thứ gì có vẻ không ổn và thêm bất cứ thứ gì bạn cần vào tập sách (như số trang)
Bước 5. In tài liệu của bạn
Bạn sẽ cần phải in trên cả hai mặt giấy, nếu không sẽ có rất nhiều trang trống trên tập sách của bạn mà bạn chắc chắn không muốn. Bạn có thể đặt máy in để in theo cách đó tự động hoặc thủ công (yêu cầu bạn đứng gần máy in và nạp giấy vào máy in).
Nếu bạn đang nạp giấy theo cách thủ công trong máy in, hãy đảm bảo rằng bạn đang định hướng giấy một cách chính xác. Bạn không muốn có những trang bị lật trong tập sách của mình
Bước 6. Gấp trang
Đảm bảo rằng bạn đặt tập tài liệu lại với nhau theo từng trang. Đây là lý do tại sao có số trang là một điều tốt. Khi bạn gấp, tốt nhất nên bắt đầu bằng cách gấp từng trang riêng lẻ, sau đó ghép chúng lại với nhau.
Bạn có thể ghim dọc theo nếp gấp sau khi gấp trang giấy
Bước 7. Tải xuống một mẫu thiết kế tốt
Phương pháp trên là cách cơ bản nhất để tạo một tập sách nhỏ trong Microsoft Word, nhưng bạn có thể tìm thấy rất nhiều mẫu thiết kế tuyệt vời trực tuyến hoặc Word nếu bạn muốn thứ gì đó sáng tạo hoặc hấp dẫn hơn một chút.
Phương pháp 3/3: Làm cho tập sách của bạn trông chuyên nghiệp
Bước 1. Tạo kiểu cho tập sách của bạn theo mục đích của nó
Đối với các tập sách nhỏ, đặc biệt là tập sách chuyên nghiệp, bạn cần đảm bảo chỉ trình bày khái quát ngắn gọn về chủ đề này. Bạn cần thông báo cho người đọc, giáo dục và thu hút họ một cách ngắn gọn.
- Tập sách nhỏ về thành phố nên bao gồm thông tin lịch sử chung, bản đồ thành phố có đánh dấu các tòa nhà nổi tiếng và số điện thoại của những thứ như taxi hoặc trung tâm thông tin du khách.
- Tập tài liệu này cũng có thể là một thứ được đưa ra vào cuối cuộc họp để nhắc nhở những người tham gia những gì họ đã nghe, hoặc nó cũng có thể cung cấp thông tin để trả lời một số loại câu hỏi (nếu bạn có một sản phẩm cụ thể, nó sẽ giải thích những điều cơ bản của sản phẩm cho người mua tiềm năng).
- Cũng có những loại sách nhỏ được tạo ra để cầm lên và đọc trong khi mọi người đang xếp hàng. Một tập sách nhỏ như thế này phải bắt mắt để thu hút sự chú ý của mọi người.
Bước 2. Sử dụng hình ảnh tốt
Mọi người yêu thích hình ảnh, không ai có thể tranh luận với điều đó. Khi quyết định loại hình ảnh nào sẽ đưa vào tập sách của bạn, hãy ghi nhớ một số điều: Hình ảnh phải nổi bật vì bạn muốn thu hút sự chú ý của mọi người. Hình ảnh cũng cần liên quan đến mục đích của tập sách của bạn.
- Ví dụ: Bạn muốn tạo một tập sách nhỏ với thông tin về công ty đi bè nước trắng của bạn ở Alaska. Ở mặt trước, bạn cần đặt một bức ảnh màu thể hiện những gì tốt nhất mà công ty của bạn cung cấp (ví dụ: một số du khách trên bè nhìn gấu).
- Nếu bạn không thể in màu (thường tốt hơn), hãy đảm bảo rằng hình ảnh của bạn trông đẹp ở dạng đen trắng.
Bước 3. Giữ thông tin ngắn gọn và súc tích
Bạn cần tạo thông tin rất cơ bản cho người đọc, có thể là khách du lịch trong thành phố của bạn, khách hàng tiềm năng hoặc đối tác kinh doanh. Một trang đầy các khối và văn bản sẽ không thu hút được người đọc.
Chia thông tin thành các tiêu đề và tiêu đề phụ. Thông tin dễ tiêu hóa hơn khi nó được chia thành các tập thông tin nhỏ hơn với các nhãn thích hợp
Bước 4. Đảm bảo rằng các số trang lẻ nằm trên trang bên phải
Đây có vẻ là một điều tầm thường, nhưng nó sẽ tạo nên sự khác biệt cho chất lượng tập sách của bạn. Việc đánh số bắt đầu từ trang đầu tiên ở bên phải, không phải bên trái.
Bước 5. Mời độc giả mở tập sách
Mục tiêu của việc tạo ra một tập sách theo phong cách chuyên nghiệp là thu hút người đọc. Bạn chắc chắn muốn những gì bạn đang cố gắng truyền tải để thu hút người đọc
Bìa trước nên có thông điệp bán hàng mạnh mẽ để người mua và độc giả tiềm năng muốn xem thêm thông tin trong tập sách
Lời khuyên
- Nếu bạn đang tạo một tập sách nhỏ để bán một sản phẩm hoặc dịch vụ, hãy đảm bảo rằng thông tin liên hệ của bạn được hiển thị rõ ràng.
- Kiểm tra tập sách của bạn trước khi chia sẻ nó với công chúng. Luôn kiểm tra lỗi hoặc bố cục dòng lẻ trong văn bản.
