Tờ rơi là phương tiện truyền thông phù hợp để xây dựng nhận thức của công chúng về một điều gì đó hoặc một vấn đề. Nếu bạn muốn giáo dục một nhóm cụ thể về một vấn đề hoặc chiến dịch, bạn sẽ cần tạo một cuốn sách nhỏ về chủ đề hoặc vấn đề đó. Tìm hiểu cách tạo tờ rơi ngắn gọn và thân thiện với người đọc để bạn có thể truyền tải thông tin đến đối tượng mục tiêu của mình một cách hiệu quả. Sau khi thiết kế và in tờ rơi của bạn, bạn không thể chỉ thư giãn! Phân phát tờ rơi cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức trong thành phố của bạn để quảng bá rộng rãi.
Bươc chân
Phần 1/3: Thiết kế Tờ rơi
Bước 1. Xác định trước mục đích và đối tượng khách hàng của tờ rơi
Bằng cách xác định các nhóm người có khả năng đọc tờ rơi, bạn có thể chọn văn bản và hình ảnh hiệu quả nhất. Thu hẹp khán giả thành các nhóm cụ thể dựa trên những độc giả sẽ hữu ích nhất bởi thông tin bạn trình bày (hoặc những độc giả thấy thông tin rất hữu ích).
Ví dụ: nếu bạn đang làm một cuốn sách nhỏ về viện dưỡng lão, thì đối tượng mục tiêu của bạn sẽ là những người cao tuổi đang trong độ tuổi nghỉ hưu (60-70 tuổi) hoặc những người già sắp nghỉ hưu (cuối tuổi 50)
Bước 2. Thực hiện một số nghiên cứu về nhân khẩu học mục tiêu của bạn trên internet
Tìm hiểu thông tin hoặc giá trị nào họ coi là quan trọng, nhu cầu chung của họ và mối quan hệ của họ với doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Bằng cách này, bạn có thể điều chỉnh thông tin cho phù hợp với khán giả của mình và chọn hình ảnh có thể truyền cảm xúc cho họ.
Ví dụ: nếu bạn đang làm một cuốn sách nhỏ về trượt ván và đối tượng mục tiêu của bạn là các nam thanh thiếu niên, hãy tìm hiểu những đặc điểm của thanh thiếu niên sở thích hoặc yêu thích ván trượt, phạm vi kinh phí mà họ có thể chi trả để mua một chiếc ván lướt sóng và nơi họ có thể đi. nhận hoặc xem tờ rơi của bạn
Bước 3. Sử dụng chương trình thiết kế tờ rơi để tạo tờ rơi
Các chương trình bao gồm các mẫu tờ rơi có thể giúp bạn tạo tờ rơi một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chọn một trong các chương trình phổ biến sau đây với các mẫu tờ rơi hoặc tìm kiếm các chương trình khác trên internet:
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Google Tài liệu
- Adobe InDesign
- LucidPress
Bước 4. Sử dụng hình ảnh có thể kích hoạt phản ứng cảm xúc từ người đọc
Tránh những hình ảnh nhàm chán hoặc chung chung (ví dụ: clip art). Thay vào đó, hãy chọn những hình ảnh có liên quan đến mục đích của tờ rơi và có thể khuyến khích người đọc hành động.
- Ví dụ: nếu tờ rơi của bạn chứa các dịch vụ sản phẩm, bạn có thể bao gồm ảnh của một người nào đó đang sử dụng sản phẩm được đề cập hoặc các biến thể sản phẩm khác nhau có sẵn.
- Đảm bảo rằng bạn có giấy phép thích hợp để hiển thị hoặc sử dụng các hình ảnh trên tờ rơi.
- Duy trì một phong cách hình ảnh nhất quán trong tờ rơi. Ví dụ, đừng chuyển từ vẽ tranh sang nhiếp ảnh.
Bước 5. Nhúng logo của bạn vào cả hai mặt của tờ rơi
Vì bạn không thể đoán người đọc nhìn thấy mặt nào của tờ rơi đầu tiên, hãy thêm biểu tượng doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn vào cả hai mặt để người đọc hiểu mục đích của tờ rơi. Đảm bảo rằng logo hiển thị rõ ràng để người đọc có thể tìm hiểu thêm về tổ chức của bạn trên internet nếu họ quan tâm.
Bước 6. Phác thảo tờ rơi trước khi thiết kế trực tuyến
Hầu hết các tờ rơi có sáu mặt và mỗi mặt được thiết kế đặc biệt để hiển thị các thông tin khác nhau. Lập kế hoạch thông tin và hình ảnh bạn muốn xuất hiện trên mỗi mặt của tờ rơi trước khi thiết kế trực tuyến.
- Bạn không cần phải là một nghệ sĩ giỏi để phác thảo một tờ rơi. Nếu bạn không thể đưa ra một hình ảnh hoặc thiết kế cụ thể, chỉ cần viết ra các yếu tố bạn muốn thêm vào khu vực tương ứng.
- Cho những người có liên quan đến doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn xem tờ rơi nháp của bạn trước khi thiết kế trực tuyến.
Bước 7. Thiết kế bìa trước và sau của tờ rơi
Mặt trước và mặt sau của tờ rơi là khu vực thiết kế bìa. Bao gồm tiêu đề, một số hình ảnh thú vị, tên của công ty hoặc tổ chức và tên của trang / tiểu sử trên mạng xã hội ở trang sau. Càng nhiều càng tốt, hãy bao gồm ngắn gọn các chi tiết cụ thể trong các bảng này vì bạn có thể thêm nhiều thông tin hơn vào các bảng hoặc trang bên trong.
Phần 2/3: Định dạng Tờ rơi
Bước 1. Chọn một phông chữ dễ đọc
Mọi người có thể tiếp thu thông tin từ tờ rơi một cách hiệu quả nếu chữ viết trên tờ rơi dễ đọc. Không sử dụng phông chữ phức tạp, màu sắc khó đọc hoặc văn bản quá nhỏ vì mọi người sẽ khó đọc tờ rơi của bạn. Các phông chữ cơ bản như Times New Roman hoặc Arial thường là những lựa chọn tốt nhất.
Bước 2. Đảm bảo nội dung dễ hiểu khi đọc lướt
Tờ rơi được thiết kế để có thể đọc trong một khoảng thời gian ngắn (và thông tin thường được đọc lướt qua). Do đó, hãy trình bày những đoạn văn ngắn có không quá 4-5 câu ngắn. Đọc to thông tin bạn đã nhập nhiều lần để tìm ra cụm từ hoặc câu nào quá phức tạp hoặc khó hiểu.
Bước 3. Cắt văn bản dài với hình ảnh, tiêu đề hoặc khoảng trống
Để người đọc không bị mất hứng thú, hãy chèn tiêu đề hoặc hình ảnh khi đoạn văn bắt đầu cảm thấy quá dài (chứa hơn 4-5 câu) hoặc bạn soạn nhiều đoạn văn mà không có hình ảnh. Nếu bạn bối rối không biết nên thêm yếu tố nào, chỉ cần tận dụng không gian trống để tách thông tin thành nhiều phần dễ tiêu hóa hơn.
Bước 4. Sử dụng phong cách ngôn ngữ đơn giản khi viết sách nhỏ
Bạn có không gian hạn chế để truyền đạt mục đích chính hoặc thông điệp của tờ rơi. Viết tuyên bố của bạn rõ ràng và sát nghĩa nhất có thể để khán giả có thể hiểu được thông tin. Tránh các câu phức tạp và sáo rỗng vì chúng chiếm nhiều không gian và thực sự khiến người đọc phân tâm khỏi mục tiêu hoặc thông tin chính.
- Tránh sử dụng biệt ngữ có thể gây nhầm lẫn cho đối tượng mục tiêu của bạn nếu họ không quen thuộc với chủ đề của bạn.
- Thay vì nói "Hãy truy cập các trang Facebook, Instagram và Twitter của chúng tôi để biết tin tức mới nhất về chương trình của chúng tôi!", Bạn có thể nói, "Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội!"
Bước 5. Sử dụng gạch đầu dòng để đánh dấu thông tin
Thay vì đóng gói thông tin trong một đoạn văn dài, hãy ngắt các đoạn văn có hơn 5-6 câu thành các gạch đầu dòng với các ý chính. Dấu đầu dòng có thể thu hút sự chú ý của người đọc đến thông tin quan trọng nhất và giúp họ đọc tờ rơi một cách nhanh chóng.
Phần 3/3: In tờ rơi
Bước 1. Tạo một bản sao của mẫu trước
Trước khi in tất cả các tờ rơi, hãy kiểm tra kích thước và thiết kế cuối cùng bằng cách in một mẫu. Nếu bạn thích nó trông như thế nào sau khi tờ rơi được in và gấp lại, bạn có thể in tất cả các tờ rơi. Nếu không, hãy quay lại chỉnh sửa thiết kế và in ra mẫu cho đến khi bạn hài lòng với thiết kế cuối cùng.
Bạn có thể tự do sử dụng bất kỳ loại giấy nào cho mẫu vì mục đích chính của việc in mẫu là để có được cái nhìn tổng thể về kết quả thiết kế
Bước 2. In tờ rơi bằng máy in hỗ trợ in hai mặt (hai mặt)
Nhờ đó, tờ rơi có thể được in đúng định dạng và có thể gấp lại. Nếu bạn cần in tờ rơi quảng cáo với số lượng lớn, hãy liên hệ với xưởng in gần bạn nhất. Máy in có thể in tờ rơi quảng cáo với số lượng lớn mà giá cả phải chăng hơn so với việc bạn tự in tờ rơi quảng cáo tại nhà.
Bạn có thể cần in tờ rơi bằng loại giấy bền hơn (ví dụ như bìa cứng) để tránh việc tờ rơi bị rách hoặc nhòe
Bước 3. Gấp tờ rơi đã in
Tập sách nhỏ cần được chia thành ba cột cách nhau bởi hai khoảng trống trên trang. Gấp cột bên phải và bên trái về phía trung tâm, sau đó gấp và làm phẳng các bên. Điều chỉnh vị trí hoặc nếp gấp của tờ rơi sao cho mặt bìa trước của tờ rơi hướng lên trên.
Các hướng dẫn được mô tả trong bài viết này nhằm mục đích tạo ra một tờ rơi tiêu chuẩn (gấp ba lần). Nếu tờ rơi của bạn không có sáu tấm hoặc có kiểu gấp ba, bạn có thể tìm hướng dẫn gấp các loại tờ rơi khác từ YouTube
Bước 4. Phân phát tờ rơi ở những nơi cho phép chúng được đón nhận
Sau khi tạo một tờ rơi, bạn không thể chỉ thư giãn. Lập danh sách các địa điểm mà khán giả có khả năng sẽ đến để họ có thể nhận tờ rơi. Tìm hiểu xem bạn có được phép phát tờ rơi quảng cáo ở những nơi này hay không, sau đó đặt một xấp tờ rơi quảng cáo ở những khu vực hoặc nơi chúng được phép.
- Thay vì nói "Đừng quên truy cập hồ sơ mạng xã hội của chúng tôi để biết tin tức mới nhất và tiến độ dự án của chúng tôi!", Bạn có thể nói "Theo dõi chúng tôi trên Twitter, Facebook và Instagram!"
- Ví dụ: nếu bạn đang tạo một cuốn sách nhỏ về lợi ích của liệu pháp hành vi nhận thức, bạn có thể liên hệ với các trung tâm y tế cộng đồng, các nhóm hỗ trợ và phòng khám tư vấn.
Lời khuyên
- Đảm bảo bạn bao gồm thông tin liên hệ (ví dụ: số điện thoại, địa chỉ email hoặc tài khoản mạng xã hội) trên tờ rơi của bạn để người đọc biết cách liên hệ với bạn.
- Nếu tờ rơi của bạn đang được tạo cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức chuyên nghiệp và bạn chưa từng thiết kế tờ rơi trước đây, thì bạn nên thuê một nhà thiết kế đồ họa để thay thế.
