WikiHow này hướng dẫn bạn cách quản lý khoảng không quảng cáo của doanh nghiệp hoặc công ty bằng bảng tính Excel trên máy tính Windows hoặc Mac. Bạn có thể sử dụng mẫu danh sách khoảng không quảng cáo được định dạng hoặc tự tạo bảng tính mới theo cách thủ công.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng Mẫu
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Chương trình này được đánh dấu bằng biểu tượng màu xanh lá cây đậm với chữ “X” màu trắng.
Bước 2. Nhấp vào thanh tìm kiếm
Thanh này ở đầu cửa sổ Excel.
Trên máy tính Mac, hãy nhấp vào nút “ Tập tin "Ở góc trên bên trái của màn hình trước, sau đó chọn" Mới từ Mẫu… ”Từ menu thả xuống.
Bước 3. Định vị mẫu danh sách hàng tồn kho
Nhập danh sách hàng tồn kho vào thanh tìm kiếm ở đầu trang, sau đó nhấn Enter. Một danh sách các mẫu quản lý hàng tồn kho sẽ được hiển thị.
Bước 4. Chọn một mẫu
Nhấp vào mẫu danh sách hàng tồn kho phù hợp nhất. Trang xem trước sẽ mở ra.
Mỗi mẫu danh sách hàng tồn kho cung cấp nhiều tính năng khác nhau. Nếu bạn không thích tùy chọn đã chọn, hãy nhấn phím Esc để quay lại trang mẫu
Bước 5. Nhấp vào Tạo
Nó ở bên phải của cửa sổ xem trước mẫu.
Bước 6. Chờ tải mẫu
Quá trình này mất một vài giây. Khi mẫu được mở, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 7. Nhập thông tin hàng tồn kho
Để thay đổi các hộp được điền văn bản, hãy bấm đúp vào hộp, xóa số hoặc văn bản hiện có và nhập thông tin mới. Mặc dù các mẫu đã chọn có các tùy chọn hơi khác nhau, nhưng mỗi danh sách khoảng không quảng cáo thường bao gồm các tùy chọn sau:
- ” Số mặt hàng ”- Số lượng tồn kho sản phẩm / hàng hóa (SKU).
- ” Tên mục ”- Tên hoặc nhãn mô tả sản phẩm / mặt hàng.
- ” Chi phí mặt hàng ”- Giá của một sản phẩm / mặt hàng.
- ” Số lượng trong kho ”- Lượng sản phẩm dự trữ.
- ” Giá trị ròng ”- Tổng giá tồn kho thực của sản phẩm.
Bước 8. Lưu công việc
Để lưu nó:
- các cửa sổ - Nhấp vào menu " Tập tin ", nhấp chuột " Lưu thành ", nhấn đúp chuột " PC này ”, Chọn vị trí lưu trữ ở phía bên trái của cửa sổ, nhập tên tài liệu (ví dụ:" Danh sách khoảng không quảng cáo ") vào trường văn bản" Tên tệp "và nhấp vào" Cứu ”.
- Mac - Nhấp vào menu " Tập tin ", nhấp chuột " Lưu thành… ”, Nhập tên của tài liệu (ví dụ:" Danh sách khoảng không quảng cáo ") trong trường" Lưu dưới dạng ", chỉ định vị trí lưu trữ bằng cách nhấp vào hộp" Vị trí "và chọn thư mục mong muốn và nhấp vào" Cứu ”.
Phương pháp 2/2: Tạo danh sách từ Scratch
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Chương trình này được đánh dấu bằng biểu tượng màu xanh lá cây đậm với chữ “X” màu trắng.
Bước 2. Nhấp vào Sổ làm việc trống
Nó ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bỏ qua bước này trên máy tính Mac
Bước 3. Tạo tiêu đề cho danh sách hàng tồn kho
Trong các hộp sau, hãy nhập các tiêu đề sau:
- A1 - Số sản phẩm
- B1 - Tên sản phẩm
- C1 - Giá bán
- D1 - Tổng số cổ phần
- E1 - Tổng giá cổ phiếu
Bước 4. Điều chỉnh độ rộng của cột
Nhấp vào khoảng trắng hoặc dấu phân cách giữa hai chữ cái cột (ví dụ: " MỘT" và " NS ”) Ở đầu trang tính, sau đó kéo con trỏ sang phải để mở rộng cột.
Bước 5. Nhập số lượng tồn kho của sản phẩm
Nhấp vào hộp A2 ”, Sau đó nhập số lượng hàng tồn kho (ví dụ: 123456) và nhấn Enter.
Bước 6. Thêm tên mục
Nhấp vào hộp B2 ”, Sau đó nhập tên chính thức của mặt hàng (ví dụ: chả cá).
Bước 7. Xác định giá cho mỗi mặt hàng
Nhấp vào hộp C2 ”, Sau đó nhập giá cho một sản phẩm (ví dụ: 27.500).
Bước 8. Cộng tổng kho sản phẩm hiện có
Nhấp vào hộp D2 ”Và nhập số lượng sản phẩm trong kho (ví dụ: bạn có 80 gói chả cá thì loại 80).
Bước 9. Nhập công thức giá trị ròng
Nhấp vào hộp E2 ”, Sau đó nhập công thức
= C2 * D2
trong hộp và nhấn phím Enter. Bạn có thể thấy ngay tổng giá cổ phiếu trên hộp.
Bạn có thể lặp lại công thức chung này cho từng ô trong cột "Tổng Giá Cổ phiếu". Đảm bảo rằng bạn thay đổi mục nhập “ C2" và " D2"Với chữ cái và số của ô thích hợp (ví dụ: nếu bạn muốn nhân các giá trị trong ô" C10" và " D10 ”, Hãy sử dụng chữ cái và số của ô thay vì“ C2" và " D2 ”).
Bước 10. Thêm các mục khác vào danh sách hàng tồn kho
Lặp lại quy trình trên cho mỗi lần nhập kho. Sử dụng một dòng cho mỗi sản phẩm cho đến khi danh sách của bạn hoàn tất.
Bước 11. Lưu công việc
Để lưu nó:
- các cửa sổ - Nhấp vào menu " Tập tin ", nhấp chuột " Lưu thành ", nhấn đúp chuột " PC này ”, Chọn vị trí lưu trữ ở phía bên trái của cửa sổ, nhập tên tài liệu (ví dụ:" Danh sách khoảng không quảng cáo ") vào trường văn bản" Tên tệp "và nhấp vào" Cứu ”.
- Mac - Nhấp vào menu " Tập tin ", nhấp chuột " Lưu thành… ”, Nhập tên của tài liệu (ví dụ:" Danh sách khoảng không quảng cáo ") trong trường" Lưu dưới dạng ", chỉ định vị trí lưu trữ bằng cách nhấp vào hộp" Vị trí "và chọn thư mục mong muốn và nhấp vào" Cứu ”.
