Brochure là một công cụ tiếp thị cho phép khách hàng tiềm năng có một cái gì đó hữu hình trong kỷ nguyên kỹ thuật số như bây giờ. Tài liệu quảng cáo có thiết kế, màu sắc và hình ảnh đẹp có thể giúp sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn bán chạy trên thị trường. Tài liệu quảng cáo có thể làm một số việc: hiển thị một khách hàng tiềm năng cho một công ty, giải thích chi tiết hơn về sản phẩm hoặc cung cấp một số mẫu sản phẩm để thu hút khách hàng. Bằng cách tạo các tài liệu quảng cáo ngắn gọn và hấp dẫn, bạn có thể tăng doanh số bán hàng và thu hút nhiều khách hàng hơn.
Bươc chân
Phần 1/3: Thu hẹp chủ đề
Bước 1. Hãy cụ thể
Tài liệu quảng cáo là một công cụ tiếp thị vật lý có giá trị và được sử dụng để tăng doanh số bán hàng. Không giống như các trang web, tài liệu quảng cáo chỉ cung cấp không gian hạn chế để bao gồm thông tin. Khi viết tài liệu quảng cáo, hãy nói cụ thể về sản phẩm hoặc dịch vụ đang được bán.
- Đừng cố gắng nhồi nhét quá nhiều chủ đề vào một tập tài liệu. Mặc dù các tài liệu quảng cáo có thể được sử dụng để cung cấp tất cả thông tin về phiếu mua hàng của bạn, nhưng tốt hơn hết là bạn nên tạo một số tài liệu quảng cáo. Bạn có thể tạo tài liệu quảng cáo cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Ví dụ: nếu công ty cung cấp dịch vụ cải tạo phòng tại nhà, chẳng hạn như nhà bếp, phòng tắm hoặc phòng khách, sẽ hiệu quả hơn nếu tạo một loại tài liệu quảng cáo cho một phòng.
- Thay vì điền vào tài liệu quảng cáo với nhiều thông tin, tốt nhất bạn chỉ nên tập trung vào một chủ đề. Có lẽ, một tập tài liệu chỉ thảo luận về việc cải tạo nhà bếp. Bao gồm thông tin cụ thể về căn phòng đó để bạn có thể giải thích mọi chi tiết, từ các loại gạch lát có sẵn đến lựa chọn màu sắc của tay nắm tủ.
Bước 2. Định vị bản thân như một người đọc tài liệu quảng cáo
Giả sử bạn vô tình nhận được tập tài liệu này. Khi bạn nhìn thấy nó, hãy tự hỏi loại thông tin mà bạn muốn nhận được ngay lập tức từ tài liệu quảng cáo. Viết ra câu hỏi này và trả lời nó. Bạn có thể sử dụng những câu trả lời này như một hướng dẫn để làm tài liệu quảng cáo.
- Xác định đối tượng mục tiêu của bạn. Hãy nghĩ xem mọi người sẽ lấy tờ rơi này ở đâu. Họ là ai? Bạn đang viết tài liệu quảng cáo cho khách hàng đang tìm kiếm một sản phẩm hoặc dịch vụ? Bạn đã làm tài liệu này cho nhóm các nhà đầu tư hoặc thành viên hội đồng quản trị?
- Giọng nói, giọng điệu và thông tin trong tài liệu sẽ khác nhau tùy thuộc vào người sẽ đọc tài liệu của bạn.
- Nếu bạn muốn bao gồm thông tin về các cách để cải tạo nhà bếp sao cho phù hợp với thị hiếu của khách hàng tiềm năng, hãy sử dụng các câu có tông màu nhẹ và bao gồm thông tin về phong cách sống. Bao gồm thông tin về các tùy chọn cho vật liệu và các mô hình khác nhau mà bạn cung cấp. Tập trung vào việc khách hàng tiềm năng sẽ cảm thấy như thế nào khi họ nhìn thấy ưu đãi của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên tạo nội dung theo những lợi ích mà bạn có thể cung cấp.
- Nếu tập tài liệu hướng đến nhiều người trong doanh nghiệp hoặc trong nền tảng B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp), thì tốt nhất bạn nên bao gồm nhiều dữ kiện và số liệu hơn. Tập trung vào thông tin cho thấy sản phẩm của bạn có tác động tài chính tích cực như thế nào đối với các nhà đầu tư hoặc các doanh nghiệp khác.
Bước 3. Nhấn mạnh lợi ích của sản phẩm
Thay vì chỉ cung cấp tổng quan về các tính năng cơ bản, tốt nhất bạn nên tập trung vào một chủ đề cụ thể cho phép bạn giải thích chi tiết. Các tính năng mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ; Lợi ích mô tả cách tính năng này sẽ giúp ích cho người đọc.
- Cân nhắc đưa vào phần FAQ (câu hỏi thường gặp) sẽ trả lời những câu hỏi thường gặp nhất.
- Tài liệu quảng cáo là sản phẩm mà mọi người sẽ mang theo bên mình. Vì vậy, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin liên quan một cách nhanh chóng và hiệu quả. Brochure sẽ đóng vai trò thay thế cho nhân viên tiếp thị của bạn.
Bước 4. Bỏ tất cả thông tin không liên quan
Bạn sẽ không thể đưa mọi thứ bạn muốn truyền tải vào một tập tài liệu. Bởi vì không gian có hạn, điều quan trọng là phải nhận ra rằng không phải tất cả thông tin đều có liên quan. Loại bỏ tất cả thông tin không ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm hoặc dịch vụ chính.
- Loại bỏ thông tin không có nghĩa là từ bỏ cốt lõi của tài liệu tiếp thị. Bạn vẫn nên bao gồm biểu trưng hoặc hình ảnh của công ty, mô tả về công ty và một phần mà người đọc có thể tìm thêm thông tin và liên hệ với ai.
- Ví dụ: nếu bạn đang viết một tập tài liệu giới thiệu về việc cải tạo nhà bếp, bạn không cần phải bao gồm thông tin về các phòng khác. Bạn chỉ cần liệt kê bất kỳ phòng nào khác mà bạn cũng có thể làm việc. Đừng lãng phí không gian trong tài liệu bằng cách thảo luận chi tiết về các phòng khác.
Phần 2/3: Thiết lập bố cục
Bước 1. Chọn bố cục
Loại brochure được sử dụng rộng rãi nhất là mô hình gấp ba. Tuy nhiên, bạn có thể tự do lựa chọn bố cục của brochure tùy thuộc vào thông tin bạn muốn cung cấp.
- Bây giờ chủ đề đã được thu hẹp lại, bạn có thể bắt đầu viết bản sao brochure. Chú ý đến số lượng phân đoạn cần thiết. Tạo một bản tóm tắt để giúp xác định lượng không gian trong tài liệu là cần thiết.
- Trong một tờ rơi gấp ba tiêu chuẩn, một tờ giấy nằm ngang được chia thành 6 đoạn. Phân đoạn 2, 3 và 4 là các phân đoạn bên trong và thường chứa thông tin quan trọng nhất. Phân đoạn 2 nằm trong màn hình đầu tiên và thường chứa thông tin phong phú với các câu hỏi và câu trả lời. Thông tin này khuyến khích người đọc tin rằng sản phẩm sẽ là câu trả lời cho tất cả những vấn đề mà độc giả gặp phải. Phân đoạn 3 và 4 thường mở rộng và thảo luận sâu hơn. Phân đoạn này cung cấp thông tin và thuyết phục người đọc rằng giải pháp cho vấn đề nằm trong tập tài liệu của bạn.
- Phân khúc 1 là bìa trước. Khu vực này thu hút người đọc để chọn tập tài liệu. Thông thường, điều này được thực hiện bằng cách sử dụng những hình ảnh mang lại cảm giác tích cực. Mục đích của thiết kế phân đoạn này là để người đọc mở tài liệu. Bao gồm 1-2 dòng câu hứa hẹn mang lại lợi ích cho người đọc.
- Phân đoạn 5 là phần gấp lại và thường chứa lời chứng thực và phiếu giảm giá.
- Phân đoạn 6 thường chứa thông tin liên hệ như số điện thoại, trang web và bản đồ.
- Có nhiều kiểu gấp và bố cục có thể được áp dụng cho tài liệu quảng cáo. Một số tài liệu quảng cáo trông giống như sách hoặc tờ rơi, trong khi những tài liệu khác bao gồm phần chèn hoặc bản cắt ra. Đừng cảm thấy như bạn phải mặc một mô hình gấp ba lần thông thường. Việc sắp xếp thông tin về cơ bản là giống nhau đối với tất cả các mô hình bố trí. Mặt trước dùng để thể hiện kết quả có được sau khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ trong brochure. Trang tiếp theo chứa các câu trả lời và đề nghị. Sau đó, phần cuối cùng cung cấp các khuyến khích để chuyển tiếp và thông tin liên hệ.
Bước 2. Tận dụng không gian trống trong brochure
Dù chọn phong cách hay cách bài trí nào, bạn cũng cần tận dụng tối đa không gian có sẵn. Đó là, tìm sự cân bằng giữa hình ảnh và chữ viết.
- Mặc dù tài liệu quảng cáo cung cấp thông tin có giá trị cho người đọc, nhưng tốt nhất là không nên lấp đầy toàn bộ trang hoặc phân đoạn bằng các khối văn bản. Không ai sẽ đọc tài liệu quảng cáo của bạn nếu nó bị nhồi nhét quá nhiều chữ viết. Đây là nơi mà hình ảnh và đồ họa sẽ giúp bạn.
- Không giảm kích thước văn bản để bạn có thể bao gồm nhiều từ hơn. Nếu những từ bạn muốn đưa vào không vừa trên tờ brochure, điều đó có nghĩa là brochure của bạn quá “cầu kỳ”.
- Hình ảnh và đồ họa thực sự sẽ giúp bạn cung cấp thông tin quan trọng một cách trực quan. Bạn cũng có thể bao gồm một mô tả nhỏ của văn bản mô tả bức ảnh hoặc hình ảnh có liên quan.
Bước 3. Sử dụng bìa hoặc bảng điều khiển phía trước để thu hút sự quan tâm của người đọc
Bìa trước là phần giúp mọi người cầm và đọc tờ rơi của bạn. Một bức ảnh hoặc đồ họa bắt mắt sẽ hiệu quả hơn nhiều so với văn bản.
- Sử dụng ảnh cho thấy sản phẩm hoặc dịch vụ đang được cung cấp.
- Cho thấy mọi người đang thích sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Cùng với những bức ảnh tuyệt vời, hãy đảm bảo bao gồm văn bản “nói trực tiếp” với người đọc. Đặt một câu hỏi hoặc đề cập đến những lợi ích mà người đọc tài liệu của bạn mong muốn.
- Khẩu hiệu và 1-2 dòng văn bản trên trang bìa sẽ cung cấp cho người đọc đủ thông tin để tiếp nhận tài liệu của bạn. Khẩu hiệu này cũng tạo ra đủ sự bí ẩn để thu hút sự quan tâm của người đọc và khiến họ đọc tiếp đến trang hoặc phần tiếp theo.
Bước 4. Chia nhỏ thông tin thành nhiều phần
Trong ngăn bên trong, sử dụng tiêu đề để chia các đoạn văn bản dài. Không gian trong một tài liệu quảng cáo là khá hạn chế và không sử dụng tất cả cho các dòng văn bản dài.
- Viết quá nhiều sẽ khiến mọi người lười đọc brochure của bạn. Thay vì các đoạn văn hoặc phần dài, tốt nhất bạn nên sử dụng các phần và câu ngắn.
- Một danh sách có dấu chấm hoặc được đánh số sẽ giúp phân tách văn bản hơn nữa, giúp dễ đọc hơn. Kỹ thuật này cũng sẽ thu hút ánh nhìn của mọi người vào tài liệu quảng cáo.
- Sử dụng các tiêu đề in đậm để tách các phân đoạn và phân chia tài liệu quảng cáo của bạn. Cung cấp các loại nội dung và thông tin khác nhau cho các phân đoạn khác nhau. Nếu bạn đang thảo luận về thiết bị nhà bếp trong một phần của tập tài liệu quảng cáo dịch vụ tu sửa nhà bếp, hãy sử dụng một bảng hoặc phân đoạn khác để làm nổi bật các khía cạnh khác của sản phẩm của bạn, chẳng hạn như ánh sáng và tủ. Chia tài liệu thành các phân đoạn cho phép người đọc cảm thấy hứng thú và không bị choáng ngợp khi đọc nó.
Phần 3/3: Tạo nội dung
Bước 1. Nói chuyện trực tiếp với người đọc
Gọi người đọc là “bạn” để xây dựng mối quan hệ với họ. Cá nhân hóa tài liệu quảng cáo của bạn sẽ tạo ra một kết nối giữa bạn và khách hàng tiềm năng của bạn.
- Nói chuyện với độc giả của bạn một cách thông minh sẽ khiến khách hàng tiềm năng quan tâm.
- Tài liệu quảng cáo nên bắt đầu và kết thúc với khách hàng. Trước khi bạn đi vào chủ đề của một tập tài liệu giải thích tất cả những điều tuyệt vời mà bạn phải cung cấp, hãy lôi kéo khách hàng bằng cách trả lời các câu hỏi và phản bác lại mọi phản đối.
- Tập trung nội dung vào việc cung cấp thông tin bán các tính năng của bạn thông qua các lợi ích. Đưa ra các ví dụ thực tế hoặc các nghiên cứu điển hình.
- Cố gắng trả lời các câu hỏi về cách sản phẩm hoặc dịch vụ mang lại lợi ích cho khách hàng tiềm năng.
Bước 2. Giữ cho nội dung brochure tập trung
Mục tiêu của bạn là giữ sự quan tâm và tập trung của người đọc. Trình bày nội dung theo kiểu người đọc mà bạn muốn thu hút với tài liệu này.
- Nếu bạn đang viết một tập tài liệu để cung cấp hướng dẫn, hãy bao gồm thông tin về công ty mà người đọc chưa biết. Cung cấp một mô tả ngắn gọn về lịch sử của công ty và sự khác biệt và lợi thế của nó so với các công ty tương tự khác.
- Tuy nhiên, nếu tài liệu quảng cáo là một lời rao bán hàng, khách hàng đã biết lịch sử công ty của bạn. Đừng khiến họ cảm thấy nhàm chán và miễn cưỡng tiếp tục phân đoạn tiếp theo bằng cách cung cấp thông tin nhàm chán.
- Giữ nội dung của tài liệu phù hợp với mục đích của nó. Tuy nhiên, hãy đảm bảo tài liệu quảng cáo đủ ngắn gọn để không làm mất hứng thú của người đọc.
- Nội dung của bạn phải làm nổi bật những lợi ích mà nó cung cấp chứ không chỉ là các tính năng. Thay vì chỉ cung cấp nội dung giới thiệu sản phẩm của bạn, hãy bao gồm không khí phong cách sống. Cho biết sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ cải thiện cuộc sống của khách hàng như thế nào. Bạn có thể làm điều này bằng cách hiển thị hình ảnh cho thấy những người hài lòng khi sử dụng sản phẩm của bạn. Giải thích lý do tại sao khách hàng hiện tại hài lòng.
- Loại bỏ những chi tiết nhàm chán. Người đọc không cần biết từng chi tiết nhỏ về cách bạn cải tạo nhà bếp của mình. Người đọc sẽ được hưởng lợi nhiều hơn từ cách bạn đặt kỹ năng và thiết kế có năng lực để tạo ra các sản phẩm chất lượng cao trong bầu không khí phù hợp.
Bước 3. Sử dụng lời chứng thực
Nhận báo giá từ những khách hàng hài lòng để đưa vào tài liệu quảng cáo. Đảm bảo bao gồm tên đầy đủ của khách hàng cũng như bất kỳ thông tin liên quan nào giúp lời chứng thực có vẻ hợp pháp.
Lời chứng thực là một cách tuyệt vời để cung cấp cho khách hàng tiềm năng thêm lý do để tiếp tục đọc. Những lời chứng thực cũng hỗ trợ lối sống và các giải pháp được hứa hẹn trong tài liệu
Bước 4. Kết thúc tập tài liệu bằng lời kêu gọi hành động
Hướng người đọc đến bước tiếp theo.
- Điều này có thể được thực hiện bằng cách khuyến khích độc giả đến thăm phòng trưng bày của bạn hoặc gọi đến số điện thoại liên hệ và đặt lịch hẹn.
- Hãy thử thực hiện một lời kêu gọi hành động bên trong. Một lần nữa, hãy cố gắng sử dụng các từ và hình ảnh gợi lên cảm xúc. Mọi người có nhiều khả năng hành động hơn nếu bạn có thể tạo ra sự đồng cảm. Nếu tài liệu quảng cáo cung cấp dịch vụ tu sửa nhà bếp, hãy bao gồm hình ảnh cho thấy một gia đình hạnh phúc đang dùng bữa ngon lành trong một căn bếp đẹp. Sau đó, câu kêu gọi nội tâm trong tài liệu sẽ cố gắng mời độc giả liên hệ với bạn để có được một căn bếp đẹp như trong ảnh.
Lời khuyên
- Tránh các biệt ngữ hoặc thuật ngữ dành riêng cho ngành. Cụm từ này sẽ “đánh giá thấp” tính xác thực của tài liệu quảng cáo của bạn.
- Nói chuyện trực tiếp với khách hàng tiềm năng. Cố gắng tạo ra một trải nghiệm cá nhân.
- Tạo tài liệu quảng cáo ngắn gọn và súc tích.
- Sử dụng hình ảnh mang lại cảm xúc tích cực cho người đọc.
- Giữ giọng nói và giọng điệu của bạn nhất quán và nói chuyện với người đọc một cách thông minh. Tuy nhiên, cách viết cũng không được quá khô khan hoặc thực tế / cứng nhắc. Hãy coi những tờ rơi quảng cáo như một phương tiện để kể những câu chuyện
- Luôn sử dụng ngôn ngữ thuyết phục khi viết brochure để không bị nhàm chán.
