Brochure là một trong những công cụ marketing mà mọi doanh nghiệp luôn sử dụng. Tài liệu quảng cáo có tính linh hoạt để thay thế các phương tiện quảng cáo đắt tiền, vì vậy họ có thể cắt giảm ngân sách mà không cắt giảm hoạt động tiếp thị. Tạo một thiết kế brochure khá dễ dàng, đặc biệt là với nhiều mẫu miễn phí có sẵn. Nhưng một thiết kế brochure hấp dẫn đòi hỏi một kế hoạch chắc chắn và phải tuân theo các hướng dẫn thiết kế cụ thể. Dưới đây là 5 bước để bạn thiết kế một brochure thông minh.
Bươc chân
Bước 1. Lập kế hoạch
In tài liệu quảng cáo mà không có kế hoạch có thể dẫn đến kiểu, hình ảnh và bố cục không nhất quán. Bạn phải suy nghĩ về cách bạn sẽ sử dụng tài liệu và khán giả của bạn sẽ là ai. Bạn có thể quyết định điều chỉnh thiết kế cho một sự kiện hoặc sản phẩm cụ thể hoặc bạn có thể tạo một thiết kế linh hoạt hơn và có thể được sử dụng làm thư trực tiếp, hướng dẫn và trả lời các câu hỏi. Cho dù mục đích là gì, tài liệu quảng cáo nên được thiết kế cho một đối tượng cụ thể, để mọi thứ - thông tin, bố cục, thậm chí cả kích thước và kiểu gấp - được sắp xếp theo nhu cầu, mong muốn và thị hiếu chung.
Bước 2. Chọn định dạng tài liệu quảng cáo
Các tùy chọn định dạng brochure bao gồm kích thước, loại giấy, nếp gấp, và có thể phân lớp. Chọn kích thước và nếp gấp có thể bao gồm tất cả thông tin nhưng vẫn thiết thực để hiển thị mục đích của tài liệu quảng cáo. Ví dụ, một tập tài liệu lớn sẽ dễ thấy hơn nhưng không thực tế cho các mục đích thư từ. Tài liệu quảng cáo gấp ba lần là tuyệt vời cho tài liệu quảng cáo gửi thư trực tiếp, nhưng không phải là lựa chọn gấp tốt nhất nếu bạn đang phân phối một bài thuyết trình mở.
Bước 3. Chọn loại giấy bền nhưng vẫn có thể gấp lại được
Hãy nhớ rằng các loại giấy nặng hơn sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Một số loại giấy chỉ có thể xử lý lớp phủ bóng, nhưng các loại giấy khác có thể hỗ trợ lớp phủ mờ. Lớp phủ bóng làm cho màu sắc và hình ảnh sống động hơn trong khi lớp phủ mờ mang lại vẻ mềm mại hơn, vì vậy hãy chọn loại giấy phù hợp với mục đích hình ảnh của bạn.
Bước 4. Thu thập nội dung - Nội dung bao gồm bản sao, ảnh, đồ họa và biểu mẫu đặt hàng hoặc thẻ phản hồi
Viết bản sao với giọng điệu nhất quán, ngôn ngữ dễ đọc và câu ngắn. Tiêu đề phải hấp dẫn và đầy đủ thông tin để người đọc muốn tìm hiểu thêm. Đừng quên lời kêu gọi hành động và thông tin liên hệ phải nổi bật nhưng ở đúng vị trí trong tập tài liệu.
Bước 5. Sử dụng ảnh củng cố thông điệp, chẳng hạn như hình ảnh khách hàng đang sử dụng sản phẩm của bạn
Đồ họa bao gồm tác phẩm nghệ thuật, biểu tượng công ty của bạn, biểu đồ và đồ họa. Đảm bảo rằng tất cả hình ảnh có độ phân giải 300 dpi để có hình ảnh sắc nét khi in. Mẫu đơn đặt hàng hoặc thẻ phản hồi phải dễ dàng tháo lắp. Biểu mẫu này phù hợp cho mục đích thư từ - không cần phong bì - vì vậy hãy thêm đủ không gian cho bưu phí và địa chỉ của bạn.
Bước 6. Sắp xếp nội dung tốt
Mỗi định dạng brochure có một bố cục khác nhau, nhưng có một số mẹo bố cục chung cho tất cả các loại brochure. Đầu tiên là ngắt các đoạn văn bản dài thành các gạch đầu dòng và (không quá nhiều) ô để tách các thông tin bổ sung hoặc quan trọng. Tạo các lề không đồng đều ở trung tâm để ngăn chặn một cái nhìn nghiệp dư và sử dụng khoảng trắng để tạo chuyển tiếp tự nhiên từ phần này sang phần khác. Sử dụng các tiêu đề và tiêu đề phụ để làm cho tài liệu quảng cáo của bạn dễ đọc hơn, vì hầu hết người đọc không muốn đọc các khối văn bản dài. Quan trọng nhất, giữ cho thiết kế brochure đơn giản. Quá nhiều biểu đồ, hộp hoặc hình ảnh và thông tin sẽ làm cho tài liệu quảng cáo trở nên lộn xộn và thông điệp bị ẩn trong đám đông. Quyết định màu sắc nào sẽ sử dụng cho nội dung của bạn. Sử dụng màu sắc thương hiệu để người tiêu dùng có thể nhận ra tài liệu quảng cáo là của bạn. Giới hạn số lượng phối màu ở 2, 3 hoặc 4 loại và sử dụng mỗi màu nhất quán trong toàn bộ tài liệu. Ví dụ: một màu chỉ có thể được sử dụng cho tiêu đề và phụ đề, trong khi một màu khác chỉ có thể được sử dụng cho nền.
Bước 7. In tài liệu quảng cáo
Để có kết quả chuyên nghiệp, hãy in brochure trên máy in chuyên nghiệp. Đảm bảo rằng bạn chọn một nhà in có kinh nghiệm in tờ rơi quảng cáo và cũng có thể cung cấp các tùy chọn và dịch vụ đặc biệt cần thiết. Trước khi gửi tệp, hãy liên hệ với nhà in để tìm hiểu định dạng tệp, phiên bản tệp và các thông tin khác liên quan đến tệp. Hầu hết các máy in thích bạn gửi tệp phông chữ và hình ảnh cùng với tệp thiết kế để chúng có được bố cục phù hợp. Nếu bạn đang sử dụng màu RGB, hãy chuyển sang màu CMYK trước khi in, vì in offset sử dụng màu CMYK.
