Một tập tài liệu du lịch trọn gói sáng tạo và được viết tốt khiến người đọc cảm thấy như thể họ đang ở trong một câu chuyện lấy bối cảnh tại địa điểm được quảng cáo. Trong bài viết này, bạn có thể tìm hiểu cách tạo tài liệu quảng cáo trọn gói du lịch khiến người đọc hình dung và cuối cùng là đặt tour du lịch trọn gói.
Bươc chân
Phần 1/3: Quyết định Bao gồm những gì trong Brochure
Bước 1. Chọn các địa điểm du lịch sẽ được quảng cáo trong tập tài liệu
Nếu bạn đang làm tập tài liệu này cho công ty bạn đang làm việc, hãy sử dụng các điểm đến du lịch đã chọn. Nếu bạn là sinh viên đang làm tờ rơi mẫu cho bài tập, hãy chọn một địa điểm du lịch lạ mắt, thú vị và khơi dậy trí tò mò của mọi người.
- Nếu bạn đang tạo tài liệu quảng cáo cho một công ty du lịch chuyên nghiệp, bạn nên biết điểm đến mà bạn muốn quảng cáo. Sử dụng thời gian này để tìm hiểu về những điều quan trọng cần xem ở điểm đến, chẳng hạn như núi, hồ, nhà lịch sử, bảo tàng, công viên, v.v. Viết mỗi điểm quan trọng này vào một tờ giấy.
- Nếu bạn là sinh viên, hãy chọn một nơi thú vị để quảng cáo. Ví dụ: Bali, Gili Trawangan, Raja Ampat, Bunaken, Đảo Guam, hoặc thậm chí Maldives chẳng hạn. Sau đó, thực hiện một số nghiên cứu về địa điểm đã chọn (sử dụng công cụ tìm kiếm trên internet, bách khoa toàn thư, sách thư viện, v.v.) và tìm ra những việc quan trọng cần làm ở nơi đó. Viết mỗi điểm quan trọng này vào một tờ giấy.
- Lời khuyên này áp dụng cho cả công ty du lịch và sinh viên: hãy đảm bảo danh sách của bạn dài hơn khi bắt đầu. Bắt đầu với một danh sách dài các chuyến thăm địa điểm. Sau đó, hãy gạch bỏ từng cái được coi là ít quan trọng hơn.
Bước 2. Khám phá điểm đến và tìm hiểu những tiện nghi có sẵn
Bao gồm các cơ sở tiện ích này là nhà hàng, quán ăn, cửa hàng, phòng tắm / toilet, rạp chiếu phim, v.v. Khách hàng tiềm năng của bạn cần biết những tiện nghi nào có sẵn tại điểm đến được quảng cáo, cũng như vị trí của những cơ sở này.
- Ghé thăm địa điểm du lịch và lưu ý các cơ sở khác nhau có sẵn.
- Nếu bạn ở quá xa địa điểm du lịch mà bạn muốn quảng cáo, bạn có thể xem mức độ đầy đủ của địa điểm du lịch trên bản đồ internet. Các trang web như Google Maps có thể hiển thị các cơ sở tồn tại ở một nơi.
- Sau khi liệt kê những cơ sở này, hãy vẽ một ngôi sao lên nơi mà bạn cho là quan trọng nhất (ưu tiên hàng đầu là nhà vệ sinh). Cũng cần lưu ý xem các cơ sở này có cung cấp thêm chỗ ở, ví dụ như xe lăn có thể sử dụng được hay không.
Bước 3. Chú ý đến ý kiến của người dân địa phương
Nếu bạn sống cùng hoặc gần gũi với những người sống ở nơi đến, hãy hỏi ý kiến của họ. Hỏi ý kiến và câu chuyện của họ về điểm đến du lịch bạn đã chọn.
- Ghé thăm nhà mọi người và hỏi ý kiến của họ. Mang theo giấy bút để ghi lại rõ ràng những gì họ nói. Nếu bạn viết chậm, hãy mang theo máy ghi âm.
- Nếu điểm đến của bạn dành riêng cho du lịch (không có ai sống ở đó), hãy hỏi ý kiến của những người đã từng đến nơi đó. Như trong bước trước, hãy viết ra những kinh nghiệm của họ một cách rõ ràng.
- Những sinh viên không tiếp xúc trực tiếp với những người ở hoặc đã từng đến các điểm du lịch này có thể tìm kiếm thông tin qua internet. Tìm kiếm các trang web mô tả các tiện nghi địa phương như khách sạn hoặc nhà hàng có sẵn trong khu vực. Tìm kiếm các đánh giá của người khác thảo luận về địa điểm du lịch (chẳng hạn như Bali hoặc Gili Trawangan), không thảo luận về địa điểm lưu trú (chẳng hạn như khách sạn). Ghi lại những gì họ nói.
Bước 4. Chọn thị trường mục tiêu của bạn
Đối với mỗi địa điểm du lịch, bạn cần xác định xem mình sẽ bị thu hút bởi nhóm nhân khẩu học nào nhất. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng xác định loại chỗ ở và chuyến đi mà bạn sẽ thực hiện. Với một thị trường mục tiêu rõ ràng, bạn cũng sẽ có thể xác định loại hình ảnh nào sẽ thu hút họ nhất.
-
Sử dụng danh sách những điều quan trọng và các công cụ tiện lợi để xác định thị trường mục tiêu của bạn. Dưới đây là một số ví dụ có thể hữu ích:
- Những địa điểm du lịch có nhiều phòng tắm và nhà hàng có thể hấp dẫn người cao tuổi.
- Vị trí chủ yếu là điểm du lịch (không phải nơi ở của người dân) sẽ hấp dẫn trẻ nhỏ hoặc các cặp vợ chồng trẻ đi hưởng tuần trăng mật.
- Vị trí nghỉ dưỡng được khách sạn trang bị kết nối internet và truyền hình cáp sẽ hấp dẫn các gia đình có trẻ em.
- Các điểm du lịch có phòng khách sạn lớn thường là nhu cầu của những người làm kinh doanh và muốn làm việc từ xa.
- Tất nhiên danh sách này không đầy đủ, nhưng với nó, bạn có thể xem xét các ý tưởng khả thi khác nhau và hiểu cách chọn thị trường mục tiêu cho một địa điểm du lịch cụ thể. Một cái gì đó bạn có thể nghĩ là không quan trọng (như lối đi bộ bên bờ biển), thực sự có thể là một sự khác biệt xác định đối với một số khách hàng nhất định.
Bước 5. Xác định giá gói tour của bạn
Đây là bước quan trọng nhất. Tất nhiên bạn phải tạo ra lợi nhuận, nhưng đừng để những nỗ lực của bạn thất bại. Nếu bạn làm việc cho một công ty du lịch, giá của gói này có thể được xác định trước.
- Khi xác định giá, hãy xem xét bốn bước trước đó, đặc biệt là thị trường mục tiêu mà bạn muốn nhắm đến. Xác định giá tiêu chuẩn cho từng mặt hàng tiện lợi và cộng lại. Xác định giá tiêu chuẩn cho từng mặt hàng chính, sau đó cộng các giá đó. Cuối cùng, cộng tổng chi phí của các mặt hàng chính và các công cụ tiện lợi.
- Đặt phí dựa trên khách hàng tiềm năng. Những người trẻ tuổi và các gia đình rất có thể sẽ tìm kiếm các gói kỳ nghỉ giá rẻ. Khách hàng cũ (hoặc khách hàng doanh nghiệp) có thể có nhiều tiền hơn. Nói chung, một kỳ nghỉ cho một gia đình bốn người thường có giá 5.000.000 IDR-15.000.000 IDR. Bạn có thể đặt cao hơn hoặc thấp hơn nếu cần. [1]
Phần 2/3: Viết Văn bản Brochure Gói Du lịch
Bước 1. Lập dàn ý lớn
Trước khi bạn bắt đầu xuất bản tập tài liệu cuối cùng của mình, bạn cần thực hành viết những gì bạn muốn nói trong tập tài liệu này. Đây là thời điểm tốt để kiểm tra lỗi chính tả cũng như cách sử dụng ngữ pháp và dấu câu của bạn.
- Đầu tiên, hãy tạo một câu chuyện. Giống như một cuốn tiểu thuyết hay thu hút người đọc, khách hàng của bạn sẽ cảm thấy như thể họ đang trong một cuộc phiêu lưu. Dưới dạng đoạn văn sử dụng các câu đầy đủ, hãy viết lập luận có thể thuyết phục mọi người về điểm du lịch của bạn.
- Sau khi viết các lập luận, hãy chỉnh sửa lại bài viết của bạn. Quan trọng hơn, hãy lược bỏ những thông tin không cần thiết, bỏ đi những thông tin quan trọng và bổ sung thông tin vào những phần kém thú vị hoặc kém thuyết phục.
- Sau đó, bạn có thể chia lập luận này thành các phần khác nhau của tài liệu. Sau đó, bạn sẽ cần phải điều chỉnh các câu khác nhau này thành các lập luận độc lập trong mỗi phần của tập tài liệu. Bạn là một người viết cần phải biết rõ ràng lý do tồn tại của mỗi bài viết và làm thế nào để mỗi bài viết trở thành một tổng thể mạch lạc có thể thuyết phục khách hàng.
Bước 2. Sử dụng phông chữ và phông chữ tùy chỉnh
Tài liệu quảng cáo của bạn phải rõ ràng dễ đọc và dễ theo dõi, nó phải trôi chảy và không gây cảm giác lộn xộn.
- Hiển thị tiêu đề bằng chữ in đậm, gạch chân và đủ lớn để đọc từ xa. Đặt nó ở trên cùng. Người ta có thể đọc tiêu đề này một cách dễ dàng khi ngồi trong phòng chờ của bác sĩ hoặc quán cà phê.
- Mỗi tiêu đề phần cũng phải được in đậm và gạch chân. Kích thước phông chữ phải nhỏ hơn tiêu đề. Tất cả các tiêu đề phần phải sử dụng cùng một phông chữ. Ví dụ: nếu một tiêu đề phần sử dụng phông chữ Times New Roman, tất cả các tiêu đề phần khác cũng phải sử dụng phông chữ đó. Bằng cách này, tài liệu quảng cáo của bạn sẽ cảm thấy trôi chảy hơn và ít gây nhầm lẫn hơn cho người đọc.
Bước 3. Viết tiêu đề thu hút sự chú ý của người đọc
Một tiêu đề đơn giản, chẳng hạn như "Kỳ nghỉ ở Bali" hoặc "Kỳ nghỉ ở Hawaii" nghe có vẻ không hấp dẫn đối với người đọc và không mời họ đọc thêm. Bạn cần sử dụng nhiều tính từ, thậm chí có thể là động từ, thu hút sự chú ý của người đọc.
- Viết ra những tính từ mà mọi người không thường xuyên sử dụng, chẳng hạn như "quyến rũ", "quyến rũ", "đáng kinh ngạc", "tuyệt vời", "quyến rũ", v.v. Đặt các từ gần đầu tiêu đề để mắt người đọc bắt được từ khóa.
- Cũng bao gồm vị trí kỳ nghỉ trong tiêu đề. Nếu bạn đang quảng cáo một kỳ nghỉ ở Hawaii, đừng quên từ "Hawaii". Bao gồm vị trí này ngay trước tính từ.
- Bạn có thể thêm các từ "Kỳ nghỉ" hoặc "Đi du lịch" (hoặc các từ đồng nghĩa khác) ở đầu, nếu cần. Kết thúc tiêu đề bằng dấu chấm than để người quảng cáo gói tour có vẻ quan tâm như người xem.
-
In đậm và gạch chân tiêu đề. Thí dụ: GIẾT BAY TUYỆT VỜI! HÃY ĐI BỘ NÀO!
Bước 4. Thu hút người đọc của bạn bằng một câu mở đầu
Câu này sẽ xuất hiện trong màn hình đầu tiên mà người đọc mở ra. Câu này tương tự như một câu lập luận trong một bài báo.
- Giải thích rõ ràng lý do tại sao kỳ nghỉ này là thú vị. Mọi người sẽ không muốn đọc tài liệu quảng cáo thêm nữa nếu họ không quan tâm đến nó ngay từ đầu.
- Đây là thời điểm tốt để liệt kê các công cụ tiện lợi khác nhau và những thứ quan trọng có sẵn. Ví dụ: Nơi nghỉ ngơi quyến rũ của Gili Trawangan với những bãi biển xinh đẹp, khách sạn năm sao và quán bar!
Bước 5. Ghi lại nội dung của từng phần
Một nửa tài liệu quảng cáo của bạn sẽ chứa từ, nửa còn lại sẽ chứa hình ảnh. Đối với mỗi phần của tài liệu, chỉ sử dụng một vài câu (ba hoặc bốn câu) để mô tả từng khía cạnh khác nhau.
- Tối thiểu, hãy tạo một phần về: nhà hàng, khách sạn, điểm tham quan du lịch (có ảnh) và cửa hàng. Bốn điều này là những điều cơ bản nhất mà người ta cần biết trước khi đi nghỉ. Tổng cộng, bạn sẽ cần khoảng sáu đến tám mảnh.
- Đảm bảo mọi điều bạn nói là cần thiết, ngắn gọn và thuyết phục. Cân nhắc loại hình ảnh bạn sử dụng và đảm bảo từ ngữ của bạn khớp với hình ảnh. Nhấn mạnh hoặc in nghiêng / in đậm các từ hoặc cụm từ nhất định nếu cần.
- Bạn cũng có thể bao gồm các chỗ ở bổ sung hiện có, chẳng hạn như đường mòn dành cho xe lăn, bữa sáng miễn phí, đường mòn đi xe đạp / đi bộ, v.v.
Bước 6. Bao gồm lời chứng thực từ các bên khác
Bạn đã thu thập và viết ra những trải nghiệm cá nhân của những người đã đi nghỉ tại điểm du lịch đó. Bây giờ, hãy viết một bản tóm tắt những gì họ đã nói, trong các trích dẫn nổi bật.
- Tạo phần trích dẫn bằng cách di chuyển căn lề trái của văn bản trích dẫn. Thêm dấu ngoặc kép, viết kết luận của lời chứng thực và kết thúc bằng một dấu ngoặc kép.
- Bao gồm những thông tin nhạy cảm và có giá trị nhất. Đừng bao gồm những trải nghiệm tồi tệ vì chúng có thể khiến người đọc mất hứng thú.
- Nếu bạn muốn xóa một câu ở giữa câu, hãy đánh dấu câu đó, sau đó xóa nó. Sau đó, giữa các câu hiện có, thêm… (ba dấu chấm). Bằng cách đó, bạn có thể rút ngắn câu lệnh, giữ lại những gì cần thiết và đặt những thứ quan trọng nhất.
Bước 7. Thêm một phần liên quan đến giá cả
Phần này không cần chi tiết. Bạn không cần phải tạo đồ thị hoặc bảng hiển thị tất cả các tùy chọn có sẵn. Tuy nhiên, bạn cần cung cấp ước tính chi phí của gói tour.
- Trong phần chi phí của 3-4 câu, bạn có thể viết ví dụ như sau: "Giá thấp nhất là 400.000 IDR!" hoặc "Chỉ từ 1.000.000 IDR! Giảm thêm khi đặt hàng qua điện thoại!"
- Đồng thời đề cập đến các khoản chiết khấu khác nhau mà khách hàng đi tour trọn gói của bạn có thể nhận được. Thông thường, có giảm giá cho gia đình, người cao tuổi, trẻ em, v.v.
- Bạn nên đặt phần này trong tài liệu quảng cáo bên trong, ở dưới cùng bên phải. Đừng bắt đầu tài liệu bằng cách hiển thị giá cả. Bạn cũng không muốn đặt giá ở mặt sau của tờ rơi quảng cáo bởi vì khách hàng của bạn có thể sẽ nhìn vào nơi này trước và không nhìn sâu hơn vào tài liệu.
Bước 8. Kết nối độc giả với các nguồn thông tin khác
Điều này rất quan trọng vì thông tin trong tài liệu chắc chắn là không đầy đủ. Sau phần định giá, hoặc ở mặt sau của tài liệu quảng cáo, hãy bao gồm phần chứa địa chỉ email, trang web, số điện thoại di động và địa chỉ thực của bạn.
- Bạn nên đưa nó vào các gạch đầu dòng, không phải đoạn văn. Trong các đoạn văn, tất cả thông tin này sẽ xuất hiện kết hợp và gây nhầm lẫn.
- Đọc lại thông tin bạn đã nhập trong tập tài liệu. Đảm bảo thông tin hiện tại và đầy đủ. Nhìn vào cuối các trang web bạn truy cập để biết thông tin cập nhật. Gọi các số điện thoại mà bạn có trong tập tài liệu. Thông tin bạn gửi phải chính xác.
Phần 3 của 3: Bao gồm Hình ảnh trong Tài liệu quảng cáo
Bước 1. Chọn một bức ảnh thú vị
Với những bức ảnh này, brochure của bạn sẽ truyền tải được những điều mà bạn muốn truyền tải. Khách hàng nên hấp dẫn và tò mò về những gì họ nhìn thấy trong tài liệu quảng cáo.
- Ví dụ: một du khách đang mỉm cười và bơi lội giữa đàn cá heo ở giữa biển, hoặc một phụ nữ đang tận hưởng liệu pháp mát-xa thư giãn tại spa với cảnh hoàng hôn ở phía sau.
- Đảm bảo ảnh bạn đưa vào có màu sắc và chất lượng cao. Tránh sử dụng những bức ảnh chung chung trông rối mắt và không hấp dẫn. Sử dụng hình ảnh chụp từ cuộc sống thực hoặc ảnh bạn tự chụp tại địa điểm.
- Nói chung, mọi người thích nhìn thấy người khác vui vẻ. Bằng cách đó, hãy bao gồm ảnh chụp những người khác đang vui vẻ tại địa điểm du lịch chứ không phải ảnh phòng khách sạn hoặc bãi biển vắng. Người đọc sẽ tưởng tượng mình trong ảnh.
Bước 2. Xem xét việc phối màu một cách cẩn thận
Mỗi địa điểm du lịch lại tạo ra một cảm giác khác nhau. Truyền tải "cảm giác" về điểm đến của bạn, cho dù đó là "thư giãn", "vui vẻ" hay kết hợp cả hai.
- Để mang lại cảm giác thư thái, ví dụ như đối với spa, hãy sử dụng màu phấn nhẹ. Các điểm du lịch dành cho trẻ em sẽ được quảng cáo hấp dẫn nhất với nhiều màu sắc sặc sỡ, tươi sáng. Các tài liệu quảng cáo về các thắng cảnh lịch sử có thể mang lại cảm giác "cổ" bằng màu nâu.
- Đối với mỗi bảng tài liệu, hãy sử dụng cùng một màu. Nếu có các màu khác nhau cho mỗi bảng điều khiển, người đọc sẽ bị phân tâm và tài liệu quảng cáo của bạn sẽ xuất hiện dư thừa.
Bước 3. Thêm dấu phân cách, * và các đồ họa khác
Bao gồm ba điều này để giúp bạn xây dựng một câu chuyện về các địa điểm du lịch. Tất nhiên, đừng quá phân tâm người đọc.
- Sử dụng một đường viền mỏng để chia từng ô của brochure. Đường viền dày có thể gây khó chịu. Đường viền phải có màu sáng hơn hoặc đậm hơn màu bạn sử dụng trong phần còn lại của tài liệu quảng cáo.
- Nếu bạn muốn làm nổi bật một số phần của tài liệu quảng cáo, hãy sử dụng các gạch đầu dòng. Giới hạn số điểm chỉ 3-4. Làm nổi bật những điều không được viết trong các câu đã có.
- Bạn cũng có thể sử dụng các hình ảnh, chẳng hạn như ngôi sao, cầu vồng, mũi tên, v.v. Thêm khi cần thiết. Một lần nữa, đừng sử dụng quá nhiều, nếu không bạn sẽ nhấn chìm người đọc trong một biển hình ảnh và biểu tượng. Người đọc tập tài liệu của bạn nên quan tâm đến việc đọc thêm, không đọc gần hơn.
Bước 4. Sắp xếp để các thành phần văn bản và đồ họa khác nhau trong tài liệu quảng cáo của bạn có vẻ phù hợp
Các phần của 3-4 câu phải tương ứng với các hình ảnh khác nhau được bao gồm. Ví dụ: nếu bạn đang nói về một nhà hàng, hãy bao gồm hình ảnh của một nhà hàng.
Bước 5. In tài liệu quảng cáo của bạn bằng máy in chuyên nghiệp
Nếu bạn là sinh viên làm tài liệu quảng cáo cho bài tập, hãy in chúng ra giấy thường. Tuy nhiên, nếu bạn đang làm tài liệu quảng cáo này cho một công ty du lịch, hãy in nó tại một nhà in chuyên nghiệp.
- Yêu cầu sử dụng giấy chất lượng cao. Giấy rẻ tiền và dễ hư hỏng có thể bị rách hoặc hư hỏng do ẩm ướt. Giấy dày và được tráng nhựa sẽ có khả năng chống lại các tác động môi trường khác nhau và có thể mang đi dễ dàng hơn.
- Nếu bạn kết thúc việc sử dụng máy in tại nhà hoặc tại cơ quan, hãy đảm bảo rằng giấy bạn sử dụng phải dày và nặng. Sử dụng mật độ điểm ảnh cao nhất trong cài đặt máy in của bạn để có bản in rõ ràng và sắc nét.
Bước 6. Yêu cầu một mẫu của thành phẩm
Đảm bảo rằng máy in không làm thay đổi đáng kể hình dạng hoặc thiết kế của tài liệu quảng cáo của bạn. Đối với cả chuyên gia và sinh viên, hãy kiểm tra lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp trong đầu ra mẫu này.
Lời khuyên
- Nếu bạn đang làm bài tập để tạo tài liệu quảng cáo, hãy làm theo hướng dẫn của giáo viên.
- Học sinh nên làm tài liệu quảng cáo mà không cần sử dụng máy tính. Sử dụng bút chì / bút dạ màu và thước kẻ.
- Nếu bạn đang làm tài liệu quảng cáo cho một công ty du lịch, hãy đảm bảo rằng kết quả cuối cùng của tài liệu quảng cáo của bạn đã được người sử dụng lao động và bộ phận pháp lý phê duyệt.
- Không sử dụng ảnh không phải là ảnh của địa điểm du lịch mà bạn quảng cáo. Mọi người không muốn bị nói dối về chuyến đi của họ. Bạn có thể gặp rắc rối hoặc thậm chí bị kiện.
