Chú thích cuối trang thường được sử dụng trong văn bản học thuật và chuyên nghiệp để trích dẫn nguồn hoặc bao gồm thông tin bổ sung trong bài viết chính. Các phương pháp trích dẫn học thuật như Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại (MLA) và Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ (APA) không khuyến khích việc sử dụng quá nhiều chú thích cuối trang, nhưng các phương pháp khác, chẳng hạn như kiểu Chicago, thì có.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Định dạng chú thích cuối trang
Bước 1. Sử dụng cùng một phông chữ với phần còn lại của văn bản
Nói chung, phông chữ được sử dụng cho chú thích cuối trang phải phù hợp với phần nội dung của văn bản. Phông chữ mặc định của bộ xử lý văn bản thường tốt.
Mẹo:
Kích thước phông chữ chú thích thông thường nhỏ hơn hơn văn bản chính. Không cần thay đổi kích thước mặc định của trình xử lý văn bản, nó đã tự động khi bạn tạo chú thích.
Bước 2. Đặt số chú thích sau dấu chấm câu đóng
Thông thường, chú thích được đặt ở cuối câu có thông tin mà bạn cần trích dẫn hoặc thảo luận. Một số phương pháp cung cấp một số căn chỉnh với văn bản sau dấu chấm câu đóng, theo sau là dấu chấm. Một phương pháp khác sử dụng số siêu chỉ số.
Một câu thường chỉ có một chú thích cuối trang. Nếu bạn cần nhiều hơn một chú thích cuối trang, hãy đặt chú thích còn lại ở cuối mệnh đề câu tương ứng, bên ngoài dấu câu kết thúc. Ngoại lệ duy nhất là khi câu bị ngắt bởi dấu gạch ngang và trong trường hợp này, số chỉ trên được đặt trước dấu gạch ngang
Số lượng chú thích được căn chỉnh với văn bản:
Được biết, bệnh nhân Crohn và viêm đại tràng gặp phải nhiều triệu chứng suy nhược. 1.
Các số chú thích ở chân trang Superscript:
Được biết, bệnh nhân Crohn và viêm đại tràng gặp phải nhiều triệu chứng suy nhược.1
Bước 3. Sử dụng các số liên tiếp trong suốt tờ giấy
Chú thích cuối trang bắt đầu từ "1" và tiếp tục cho đến hết trang giấy. Việc đánh số không được lặp lại trên một trang mới. Mỗi chú thích cuối trang có số riêng của nó mặc dù nó trích dẫn cùng một nguồn với chú thích trước đó.
- Đối với các bài báo dài, chẳng hạn như luận án tiến sĩ, số lượng chú thích cuối trang có thể được bắt đầu lại với mỗi chương. Nếu bạn không chắc chắn, hãy thảo luận với người biên tập hoặc người giám sát của bạn.
- Hầu hết các chương trình xử lý văn bản thực hiện các số tuần tự, miễn là bạn sử dụng chức năng chèn chú thích tích hợp thay vì nhập các số theo cách thủ công.
Bước 4. Chèn chú thích cuối trang bằng chương trình xử lý văn bản
Hầu hết các chương trình xử lý văn bản đã cung cấp một chức năng có thể dễ dàng chèn chú thích vào giấy. Chức năng này thường nằm trong "Chèn" hoặc "Tham khảo" trên thanh menu.
Thông thường các tùy chọn định dạng cũng được cung cấp để bạn có thể chọn số, chữ cái hoặc các ký hiệu khác để biểu thị chú thích cuối trang. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước hoặc vị trí của chân trang mặc dù các tùy chọn mặc định thường đúng
Phương pháp 2/3: Đặt tài liệu tham khảo trong phần chú thích
Bước 1. Viết trang thư mục trước khi đặt chú thích
Tài liệu tham khảo trong phần chú thích thường là phiên bản viết tắt của thư mục hoặc thư mục ở cuối bài báo. Bằng cách tạo trước một thư mục, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc tạo các chú thích cuối trang và đảm bảo rằng tất cả các nguồn đều được đưa vào.
Trong hầu hết các phương pháp trích dẫn, việc sử dụng chú thích cuối trang không thay thế cho việc cần phải có thư mục ở cuối bài báo. Mặc dù không bắt buộc, nhưng một thư mục sẽ giúp cung cấp ngữ cảnh cho bài báo
Bước 2. Viết tài liệu tham khảo theo hướng dẫn của phương pháp bạn chọn
Mặc dù thông tin tham khảo cơ bản hầu như luôn giống nhau, nhưng các định dạng được sử dụng khác nhau. Nói chung, bạn nên bao gồm tên tác giả đầu tiên, sau đó là tiêu đề của bài báo. Nhập thông tin xuất bản, sau đó kết thúc bằng trang chứa tài liệu bạn đã trích xuất hoặc trích dẫn.
Giả sử bạn trích dẫn thông tin từ một cuốn sách được viết bởi Reginald Daily, có tựa đề wikiHow Examples: Through the Ages. Nếu bạn đang sử dụng phương pháp Chicago, chú thích sẽ giống như sau: Reginald Daily, Timeless wikiHow Ví dụ: Through the Ages (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115
Bước 3. Sử dụng các tài liệu tham khảo ngắn gọn cho các lần sử dụng tiếp theo của cùng một nguồn
Thông thường, bạn sẽ trích dẫn cùng một nguồn nhiều hơn một lần. Bạn chỉ cần viết một tài liệu tham khảo hoàn chỉnh một lần. Các tài liệu tham khảo tiếp theo chỉ bao gồm họ của tác giả, tiêu đề của phiên bản viết tắt và trang chứa tài liệu bạn đã trích dẫn.
Ví dụ, bạn nên trích dẫn lại cuốn sách của Reginald Daily trên wikiHow. Phiên bản viết tắt của tham chiếu có dạng như sau: Daily, wikiHow Examples, 130
Mẹo:
Một số phương pháp trích dẫn đề xuất sử dụng chữ viết tắt "Tôi." hoặc "sđd." nếu bạn trích dẫn cùng một nguồn liên tục. Các phương pháp khác, chẳng hạn như Hướng dẫn phong cách Chicago, yêu cầu sử dụng các tài liệu tham khảo ngắn gọn.
Bước 4. Tách nhiều tham chiếu bằng dấu chấm phẩy
Đôi khi, một câu trích dẫn nhiều nguồn. Đặt một chú thích ở cuối câu và bao gồm các tham chiếu đến cả hai nguồn trong cùng một chú thích, không phải hai chú thích ở cuối câu.
Giả sử có một câu trong bài báo của bạn so sánh các kết luận trong cuốn sách của Reginald Daily với các quan sát trong các cuốn sách khác về cùng chủ đề. Các chú thích cuối trang có thể là một cái gì đó như thế này: Reginald Daily, Timeless wikiHow Ví dụ: Through the Ages (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115; Mary Beth Miller, Cuộc cách mạng wiki (New York: New Tech Press, 2018), 48
Bước 5. Nhập một cụm từ gợi ý để giải thích mối quan hệ giữa nhiều nguồn
Các từ và cụm từ gợi ý, chẳng hạn như "nhưng nhìn" hoặc "xem cũng" cho người đọc biết rằng các tác giả khác đồng ý hoặc không đồng ý với thông tin trong nguồn ban đầu mà bạn đã trích dẫn. Thông thường, bạn cần sử dụng các nguồn bổ sung để xác nhận độ tin cậy tương đối của các nguồn mà bạn trích dẫn.
- Ví dụ: nếu bài viết của Miller đưa ra kết luận mâu thuẫn với bài viết của Daily, thì chú thích của bạn có thể là như sau: Timeless wikiHow Ví dụ: Through the Ages (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115; nhưng hãy xem Mary Beth Miller, Cuộc cách mạng wiki (New York: New Tech Press, 2018), 48.
- Nếu bạn nghĩ nó sẽ giúp ích cho người đọc, hãy thêm một bình luận ngắn sau nguồn thứ hai, giải thích lý do tại sao bạn đưa nó vào.
Bước 6. Thêm thông tin theo ngữ cảnh nếu cần
Chú thích cuối trang của tài liệu tham khảo thường chỉ chứa tài liệu tham khảo. Tuy nhiên, đôi khi bạn phải giải thích điều gì đó về nguồn hoặc cách nó liên quan đến bài báo của bạn.
Giả sử bạn muốn bao gồm một lời giải thích ngắn gọn về lý do trích dẫn cuốn sách Hàng ngày mặc dù nó đã được xuất bản vào năm 2010. Chú thích cuối trang của bạn có thể như sau: Reginald Daily, Timeless wikiHow Ví dụ: Through the Ages (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115. Ngay cả khi được xuất bản vào năm 2010, bài báo Daily cung cấp một điểm khởi đầu cho nghiên cứu trong lĩnh vực này
Phương pháp 3/3: Hoàn thành văn bản chính
Bước 1. Đưa thư mục vào giấy MLA
Phương pháp MLA không khuyến nghị sử dụng chung các chú thích cuối trang. Tuy nhiên, chú thích cuối trang được phép giới thiệu độc giả đến các ấn phẩm khác bao gồm chủ đề kỹ lưỡng hơn.
- Ví dụ, có những khái niệm cơ bản nằm ngoài phạm vi bài viết của bạn, nhưng rất quan trọng đối với người đọc. Bạn có thể thêm chú thích "Để có lời giải thích về thuyết tương đối, hãy xem", sau đó là một nguồn hoặc danh sách các nguồn.
- Thông thường, loại chú thích này cung cấp thông tin về điều gì đó không liên quan trực tiếp đến bài báo, nhưng quan trọng là giúp người đọc hiểu toàn bộ chủ đề hoặc cung cấp ngữ cảnh cho bài báo của bạn.
Bước 2. Sử dụng chú thích cuối trang để bao gồm thông tin bổ sung không phù hợp với dòng chảy của bài viết
Các bình luận hoặc phần chèn không liên quan có thể làm gián đoạn dòng chảy của bài viết và có khả năng gây nhầm lẫn cho người đọc. Nếu bạn muốn viết thêm ý kiến, hãy đưa chúng vào phần chú thích để sự chú ý của người đọc không bị phân tán khỏi điểm chính của bài báo.
Một số phương pháp, chẳng hạn như MLA và APA, hướng dẫn rằng các tuyên bố bổ sung nên được đưa vào văn bản chính của bài báo, không phải trong phần chú thích
Mẹo:
Giữ cho chú thích ngắn nhất có thể, đặc biệt là những chú thích có thêm thông tin. Đừng đi quá xa chủ đề hoặc thảo luận điều gì đó không thực sự liên quan đến chủ đề của bài báo.
Bước 3. Đưa ra định nghĩa, giải thích hoặc làm rõ
Đôi khi, bạn phải cung cấp thêm thông tin để người đọc hiểu được ý định của nguồn. Bạn cũng cần giải thích tầm quan trọng của điều gì đó được đề cập trong một nguồn kiến thức không công khai.
Loại chú thích này thường đi kèm với các trích dẫn từ các nguồn và có thể bao gồm tài liệu tham khảo. Ví dụ: nếu bạn đang trích dẫn một nguồn thảo luận về wikiHow và muốn làm rõ, hãy thêm chú thích "Các ví dụ wikiHow được sử dụng để làm rõ văn bản trong các tình huống sẽ hữu ích nhất với các manh mối trực quan. Reginald Daily, Timeless wikiHow Ví dụ: Qua the Ages (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115."
Bước 4. Cung cấp thêm trích dẫn hoặc nhận xét để thêm chiều sâu cho bài báo
Đôi khi, các nguồn bao gồm các trích dẫn mà bạn thấy thú vị, nhưng không được đưa vào văn bản chính. Cũng có thể có thông tin trong văn bản mà bạn muốn nhận xét, nhưng điều đó nằm ngoài phạm vi của bài báo.
- Giả sử bạn đang viết một bài báo về việc sử dụng các bài báo của wikiHow làm tài nguyên và bạn đưa vào một nghiên cứu phát hiện rằng các bài báo của wikiHow chính xác hơn các bài báo trên một trang tin tức lớn về một chủ đề tương tự. Bạn có thể thêm chú thích "Bất chấp thực tế này, phần lớn các giáo sư tại các trường đại học công lập không chấp nhận các bài báo của wikiHow như một nguồn tài liệu nghiên cứu."
- Bạn cũng có thể sử dụng chú thích cuối trang để đưa vào những lời bình luận dí dỏm và dí dỏm có thể tạo thêm sự hài hước và nhẹ nhàng cho bài báo. Tuy nhiên, việc sử dụng như vậy rất hiếm và chỉ khi phù hợp và đúng chủ đề.
Lời khuyên
- Trước khi viết, hãy xác nhận với giảng viên hoặc tổ chức về phương pháp trích dẫn nào nên được sử dụng. Đảm bảo rằng chú thích của bạn tuân theo các quy tắc của phương pháp.
- Nếu chú thích bao gồm một tham chiếu cũng như thông tin bổ sung, tham chiếu thường được liệt kê đầu tiên.
