Các tài liệu thường có chú thích theo kiểu Chicago nhưng hiếm khi theo kiểu MLA (Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại) và APA (Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ). Nhưng bất kể bạn sử dụng phong cách nào để viết trích dẫn, mỗi chú thích cuối trang bạn viết phải được cấu trúc đúng.
Bươc chân
Phương pháp 1 trên 4: Phần một: Khái niệm cơ bản về chú thích cuối trang
Bước 1. Đánh số các chú thích cuối trang trong nội dung chính
Trong phần nội dung của tài liệu, chú thích cuối trang cần được đánh số bằng chữ số Ả Rập ở phía trước khi sử dụng dấu câu trong mệnh đề được kết hợp với chú thích cuối trang.
- Tất cả các số chú thích trong phần nội dung của bài viết phải ở dạng viết trên (ở trên cùng).
-
Thí dụ:
- Nghiên cứu sơ bộ cho thấy rằng vấn đề này có thể có ý nghĩa quan trọng trong lĩnh vực này.1
- Các nghiên cứu liên quan đến vấn đề này có thể khó thực hiện, 2 nhưng nỗ lực cũng có thể xứng đáng.
- Hãy nhớ rằng ngoại lệ duy nhất là dấu gạch ngang và dấu ngoặc đơn đóng. Khi dấu gạch ngang xuất hiện trước mệnh đề yêu cầu chú thích cuối trang, số chú thích được viết trước dấu gạch ngang. Tương tự như vậy, khi mệnh đề có chú thích xuất hiện trong ngoặc, số chú thích cũng phải được bao gồm trong ngoặc.
-
Thí dụ:
- Nghiên cứu là quan trọng3- Tuy nhiên, những nỗ lực này là vì lợi ích cá nhân hay công cộng vẫn chưa được xác định.
- (Các báo cáo mâu thuẫn được thực hiện trong quá khứ đã được chứng minh là không chính xác, như được lưu ý trong biểu đồ bên dưới.4)
Bước 2. Sắp xếp các chú thích cuối trang ở cuối mỗi trang
Các chú thích cuối trang phải được nhập ở cuối trang nơi thông tin liên quan xuất hiện và chúng phải được đánh số bằng chữ số Ả Rập cũng được sử dụng để xác định mệnh đề thích hợp trong phần nội dung văn bản.
- Các chú thích cuối trang phải bắt đầu bằng bốn dòng có khoảng cách đơn hoặc hai dòng có khoảng cách đôi, bên dưới phần chính của trang.
- Các chú thích cuối trang phải có khoảng cách đôi.
- Mỗi chú thích bắt đầu bằng một thụt lề giải thích tiêu chuẩn (với năm dấu cách). Nhưng chỉ dòng đầu tiên được thụt vào. Phần còn lại của đoạn văn được căn lề trái.
- Đặt số thích hợp sau dòng đầu tiên thụt lề, tiếp theo là dấu chấm và một khoảng trắng. Bắt đầu viết chú thích sau.
-
Thí dụ:
- 1. Xem Smith, chương 2 và 5, để thảo luận chi tiết hơn về khái niệm này.
- 2. Nghiên cứu khác hỗ trợ các kết luận tương tự. Xem Jackson 64-72, Doe và Johnson 101-157.
- 3. Brown, người đã làm việc chặt chẽ với Smith trong những nghiên cứu này, đồng ý với quy trình của Smith nhưng không đồng ý với kết luận của Smith (Brown 54).
- 4. Ghi chú. Từ "Các nghiên cứu về phong cách," của J. Doe, 2007, Tạp chí Thông minh, 11, tr. 14. Bản quyền 2007 của Doe. Tái bản với sự cho phép.
Bước 3. Đánh số thứ tự tất cả các chú thích cuối trang trong toàn bộ tài liệu
Không đánh số lặp lại trong cùng một tài liệu trong bất kỳ trường hợp nào. Nói cách khác, bạn chỉ nên có một chú thích có số "1", một chú thích có số "2", v.v.
Phương pháp 2/4: Phần thứ hai: Đặc tả kiểu MLA
Bước 1. Sử dụng chú thích thư mục một cách tiết kiệm
MLA không khuyến nghị sử dụng chú thích cuối trang trong tài liệu, nhưng một số nhà xuất bản có thể sử dụng hệ thống chú thích cuối trang thay vì hệ thống trích dẫn trong ngoặc đơn được chấp nhận rộng rãi hơn.
- Không trích dẫn tất cả các nguồn trong phần chú thích của bạn. Thông tin thư mục được cung cấp trong phần chú thích của bạn chỉ nên bao gồm thông tin thường được mô tả trong các trích dẫn trong ngoặc đơn.
- Thông tin thư mục bạn cần đưa vào phải bắt đầu bằng ngữ cảnh của câu đầy đủ. Ít nhất, bạn nên mở đầu thông tin bằng cách nói, "Nhìn …"
- Kết thúc mỗi câu trích dẫn bằng một dấu chấm.
-
Thí dụ:
- 1. Xem Smith, chương 2 và 5, để thảo luận chi tiết hơn về khái niệm này.
- 2. Nghiên cứu khác hỗ trợ các kết luận tương tự. Xem Jackson 64-72, Doe và Johnson 101-157.
Bước 2. Chèn chú thích cho mục đích giải thích
Hầu hết các giải thích và thông tin của bạn nên được đưa vào phần nội dung của tài liệu và kiểu MLA không hỗ trợ các ghi chú dài, bị bóp méo. Nhưng nếu thỉnh thoảng bạn cần bao gồm thông tin ngắn gọn khác xa với bài viết chính, bạn có thể sử dụng chú thích cuối trang để thực hiện điều đó.
- Mỗi chú thích phải được giải thích trong các câu hoàn chỉnh. Tránh sử dụng các chú thích dài hơn một hoặc hai câu.
- Bao gồm thông tin hữu ích cho người đọc ngay cả khi nó không phù hợp với nội dung chính của bài viết.
-
Thí dụ:
3. Brown, người đã làm việc chặt chẽ với Smith trong những nghiên cứu này, đồng ý với quy trình của Smith nhưng không đồng ý với kết luận của Smith (Brown 54)
Phương pháp 3/4: Phần thứ ba: Đặc điểm kỹ thuật kiểu APA
Bước 1. Nhập chú thích cuối trang nếu cần
Phần nội dung chú thích có thể được sử dụng khi bạn có thông tin bổ sung có thể hữu ích cho người đọc của mình ngay cả khi thông tin không vừa với phần nội dung chính của tài liệu. Tuy nhiên, sử dụng những ghi chú này không thường xuyên, vì kiểu APA thực sự không khuyến khích việc sử dụng nhiều chú thích cuối trang.
- Giới hạn phần nội dung của chú thích trong một hoặc hai câu hoàn chỉnh. Độ dài tổng thể không được vượt quá độ dài của một đoạn văn nhỏ.
- Giữ cho chú thích ngắn gọn và tập trung vào một thứ. Nói cách khác, chỉ mô tả một chủ đề và giữ nó càng ngắn gọn càng tốt.
- Bạn cũng có thể sử dụng chú thích cuối trang để hướng người đọc đến thông tin chi tiết hơn có thể tìm thấy trong các nguồn khác.
-
Thí dụ:
- 1. Xem Smith (2009), để có một cuộc thảo luận chi tiết hơn về khái niệm này.
- 2. Nghiên cứu khác hỗ trợ các kết luận tương tự. Xem Jackson (1998), Doe và Johnson (2012).
- 3. Brown (2009), người đã làm việc chặt chẽ với Smith trong những nghiên cứu này, đồng ý với quy trình của Smith nhưng không đồng ý với kết luận của Smith.
Bước 2. Cung cấp chú thích bản quyền nếu thích hợp
Nếu bạn đang trích dẫn trực tiếp bao gồm hơn 500 từ từ tài liệu đã xuất bản, bạn sẽ cần sự cho phép chính thức của tác giả gốc. Sự cho phép chính thức này phải được viết dưới dạng chú thích.
- Các hành vi vi phạm luật bản quyền "Sử dụng hợp pháp" khác cũng yêu cầu bạn phải có sự cho phép chính thức của tác giả.
- Bạn cũng sẽ cần phải bao gồm một ghi chú liên quan đến bản quyền nếu bạn đang sao chép một hình ảnh, đồ họa hoặc bảng từ một nguồn khác.
- Những câu trích dẫn như vậy thường bắt đầu bằng từ "Ghi chú" và được viết nghiêng.
- Cung cấp các trích dẫn đầy đủ từ các nguồn theo thông số kỹ thuật của APA.
-
Thí dụ:
4. Ghi chú. Từ "Các nghiên cứu về phong cách," của J. Doe, 2007, Tạp chí Thông minh, 11, tr. 14. Bản quyền 2007 của Doe. Tái bản với sự cho phép
Phương pháp 4/4: Phần thứ tư: Đặc điểm phong cách Chicago
Bước 1. Sử dụng chú thích thư mục cho tất cả các trích dẫn trong văn bản
Không giống như kiểu APA và MLA, kiểu Chicago ủng hộ việc sử dụng các chú thích cuối trang hơn là các trích dẫn trong ngoặc đơn. Thông tin liên quan đến tất cả các trích dẫn trong bài viết nên được cung cấp thông qua chú thích.
Hãy nhớ rằng chú thích cuối trang vẫn xuất hiện ở cuối trang nơi thông tin liên quan xuất hiện và tất cả các quy tắc cơ bản về sắp xếp chú thích vẫn được áp dụng
Bước 2. Cung cấp thông tin thư mục đầy đủ
Bạn sẽ cần phải đưa nhiều hơn tên tác giả, số trang hoặc ngày xuất bản vào chú thích cuối trang. Báo giá đầy đủ phải được đưa ra. Nó bao gồm tên của một hoặc nhiều tác giả và tất cả thông tin về nguồn gốc.
- Cung cấp tên đầy đủ của tác giả như trong nguồn gốc. Không thay thế tên đầy đủ của tác giả bằng tên viết tắt.
- Hãy nhớ rằng các trích dẫn đầy đủ phải được sử dụng khi bạn lần đầu tiên đề cập đến một bài báo, nhưng mỗi lần bạn đề cập đến cùng một văn bản sau lần đầu tiên, phải sử dụng hình thức từng phần hoặc viết tắt.
Bước 3. Trích dẫn sách
Khi trích dẫn từ một cuốn sách, bạn nên nêu tên đầy đủ của tác giả theo thứ tự tên-họ, sau đó là tên sách được in nghiêng. Thành phố xuất bản, nhà xuất bản và năm xuất bản phải được đặt trong dấu ngoặc đơn. Nếu có liên quan, hãy cung cấp số trang của tài liệu trong nguồn ở cuối chú thích.
- Đối với hai hoặc ba tác giả, tên của mỗi tác giả phải được liệt kê theo thứ tự hiển thị trong nguồn gốc. Đối với bốn tác giả trở lên, chỉ liệt kê tên tác giả, theo sau là cụm từ, "et al."
-
Thí dụ:
- 1. John Doe và Bob Smith, Cuốn sách thú vị (New York: Nhà xuất bản tuyệt vời, 2010), 32.
- 2. Rebecca Johnson và cộng sự, Một cuốn sách tuyệt vời khác (Chicago: Nhà xuất bản tuyệt vời, 2009), 102.
- Đối với các tham chiếu tiếp theo cho cùng một bài báo, hãy rút ngắn trích dẫn để chỉ bao gồm họ, tiêu đề và số trang.
-
Thí dụ:
- 3. Doe và Smith, Những cuốn sách thú vị, 98.
- 4. Johnson, et al., Another Great Book, 117.
Bước 4. Trích dẫn các bài báo từ các tạp chí
Khi trích dẫn các bài báo học thuật, bao gồm tên đầy đủ của tác giả theo thứ tự họ-tên, tên bài báo trong ngoặc kép và tên tạp chí được in nghiêng. Tiếp tục thông tin này với số tập, số ấn bản, năm trong ngoặc đơn và số trang.
-
Thí dụ:
Sue Rogers, "Bài báo thông minh," Tạp chí rất quan trọng 14, số. 3 (2011): 62
- Khi đề cập đến cùng một bài viết ở phần sau của bài viết, hãy rút ngắn chú thích của bạn để chỉ bao gồm họ, tiêu đề bài viết và số trang.
-
Thí dụ:
Rogers, "Bài báo thông minh", 84
