Ghi chép và giữ cho các ghi chú ngăn nắp là một phần quan trọng trong trường học và công việc. Bạn sẽ cần những ghi chú gọn gàng để ôn thi, viết bài và có thể theo dõi và làm theo một loạt các bài tập và quyết định trong văn phòng. Giữ cho các ghi chú của bạn ngăn nắp sẽ không chỉ giúp bạn làm được ba điều này mà còn giúp bạn dễ dàng ghi nhớ tất cả các thông tin trong ghi chú.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Thu dọn ghi chú cho lớp
Bước 1. Ghi chép tốt
Chìa khóa quan trọng để có những ghi chú gọn gàng là đảm bảo rằng ghi chú của bạn tốt. Điều này có nghĩa là bạn chỉ viết ra những điều cần thiết chứ không viết ra tất cả những gì giáo viên của bạn nói.
Bước 2. Ghi lại những gì giáo viên đã nói nhiều hơn một lần
Lặp lại điều gì đó là một cách để nhấn mạnh những điểm nào là quan trọng từ tài liệu được giải thích. Bất cứ điều gì được lặp lại đều có khả năng được đưa vào đề thi hoặc ít nhất là quan trọng để hiểu toàn bộ vấn đề.
Hãy chọn lọc (đừng ghi lại mọi thứ): Ghi lại những điểm chính của bài học hoặc cuộc thảo luận; Cũng lưu ý các ví dụ và mô phỏng được đề cập, đặc biệt là trong các môn khoa học và toán học
Bước 3. Kết hợp các kiểu ghi chú khác nhau
Có nhiều cách để ghi lại thông tin. Bạn có thể sử dụng một kiểu hoặc kết hợp nhiều kiểu cùng một lúc. Phong cách hỗn hợp thường tốt hơn vì theo cách đó bạn thường nhận được nhiều thông tin hơn và theo nhiều cách khác nhau.
- Ghi chú viết tay thường hiệu quả nhất đối với các lớp học liên quan đến số, phương trình và công thức như giải tích, hóa học, vật lý, kinh tế, logic, cũng như ngôn ngữ vì viết tay sẽ giúp bạn ghi nhớ hiệu quả hơn.
- Bạn cũng có thể ghi lại các bài học hoặc cuộc thảo luận nếu bạn được phép. Đây là một cách tuyệt vời để cho phép bạn nghe lại các phần nhất định của chủ đề. Nhưng phương pháp này sẽ khiến bạn khó nhớ tài liệu trong đầu.
- Đảm bảo rằng bạn thu thập các ghi chú và bài thuyết trình do giáo viên hoặc giảng viên thực hiện nếu bạn có thể và sẵn sàng. Cả hai đều có thể là ghi chú quan trọng cho giấy tờ và kỳ thi của bạn.
Bước 4. Tìm ra phương pháp ghi chú nào hiệu quả nhất cho bạn
Có nhiều cách để ghi chú. Có những cách hiệu quả đối với một số người để ghi chú gọn gàng, có những cách hiệu quả đối với những người khác. Bạn sẽ cần thử nghiệm để tìm ra phương pháp nào phù hợp nhất với mình.
- Một cách hiệu quả là phương pháp ghi chú của Cornell. Trong phương pháp này, tờ giấy được chia thành các cột rộng 6,35cm bên trái và 15,25cm bên phải. Bạn sẽ sử dụng cột bên phải để viết ghi chú trong giờ học. Sau bài học, bạn sẽ tạo phần tóm tắt, từ khóa và câu hỏi liên quan đến tài liệu ở cột bên trái.
- Nhiều người sử dụng cách viết dàn ý hoặc mô tả thô thiển. Điều đó có nghĩa là viết ra những điểm chính của tài liệu (bạn có thể viết chúng dưới dạng gạch đầu dòng chẳng hạn). Sau giờ học, hãy viết tóm tắt các ghi chú của bạn bằng bút màu hoặc đánh dấu chúng bằng bút đánh dấu.
- Lập bản đồ tư duy là một cách ghi chép trực quan và sáng tạo hơn. Trong phương pháp này, bạn vẽ các ghi chú thay vì viết các câu theo kiểu tuyến tính. Viết chủ đề chính của bài học vào giữa tờ giấy. Mỗi lần giáo viên của bạn nêu ra một điểm, hãy viết luận điểm đó xoay quanh chủ đề trọng tâm. Vẽ các đường để kết nối các điểm hoặc ý tưởng riêng lẻ. Bạn cũng có thể tạo hình ảnh thay vì viết câu và từ.
Bước 5. Giữ ghi chú của bạn ở một nơi
Nếu bạn giữ các ghi chú của mình lộn xộn, bạn sẽ khó giữ chúng ngăn nắp khi phải ôn thi hoặc viết bài luận. Đừng ghi chú vào bất kỳ cuốn sách nào bạn có thể tìm thấy, vì điều đó sẽ khiến bạn khó tìm lại chúng.
- Trên máy tính của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn có một thư mục dành riêng cho các ghi chú của bạn cho từng chủ đề và tài liệu. Nếu bạn đặt tất cả chúng lại với nhau hoặc để chúng phân tán, bạn sẽ rất khó tìm thấy chúng.
- Việc giữ các ghi chú viết tay của bạn trong một cuốn sổ thường dễ dàng hơn, vì bạn có thể tăng và giảm lượng giấy mình cần mà không làm rách nó.
Bước 6. Lưu tất cả các tài liệu giấy và giáo trình đã phân phối
Nhiều người (đặc biệt là trẻ em mới học) không biết tài liệu và giáo trình được phát quan trọng như thế nào. Thông thường mục này có thông tin bạn cần biết (chẳng hạn như bài tập về nhà, mục tiêu tài liệu, v.v.).
- Giáo trình cũng thường cung cấp thông tin về các loại bài luận và thông tin bạn cần biết, và chắc chắn rất hữu ích để xác định loại ghi chú bạn nên thực hiện cho môn học hoặc tài liệu này.
- Giữ tất cả các giáo trình cho từng môn học ở cùng một nơi khi bạn ghi chú để bạn có thể tìm thấy chúng dễ dàng, đặc biệt nếu giáo viên cập nhật thông tin về giáo trình trên lớp.
Bước 7. Chuẩn bị sách hoặc bìa riêng cho từng lớp
Bạn cần phải tập hợp mọi thứ vào đúng vị trí của nó. Điều này sẽ giúp bạn tìm thấy thứ mình cần dễ dàng hơn. Nếu bạn có một nơi cụ thể cho từng chủ đề, bạn sẽ biết chính xác nơi để tìm các ghi chú trước đó của mình.
- Hãy chắc chắn rằng bạn thực sự ghi chú ở những nơi thích hợp, nếu không nỗ lực của bạn để tách sổ hoặc bìa cho từng chủ đề sẽ vô ích.
- Bạn càng tách biệt các ghi chú cụ thể thì càng tốt. Điều này có nghĩa là bạn có thể cần tạo một thư mục hoặc phần khác nhau cho mỗi phần khóa học. Ví dụ: nếu bạn có một chủ đề phim được chia thành bốn phần, thì bạn sẽ cần bốn cuốn sách hoặc bìa riêng cho mỗi phần.
- Một ví dụ khác: bạn có một thư mục hoặc phần khác nhau cho mỗi phần chủ đề (đối với một lớp tiếng Anh, bạn có thể cần phải có một phần riêng cho danh từ, ngữ pháp, động từ, v.v.).
Bước 8. Trên máy tính, tạo một thư mục riêng cho mỗi khóa học
Nếu bạn giữ ghi chú trên máy tính, hãy đảm bảo rằng ngay cả ở đây bạn cũng có thể tách các vị trí để ghi chú. Bạn không muốn bị buộc phải lục tung tất cả các tệp trên máy tính của mình để tìm hồ sơ.
- Tạo các thư mục trong các thư mục để đặt một số thông tin nhất định. Ví dụ: bạn có một thư mục chính cho các môn thiên văn học, nhưng trong đó bạn tạo một thư mục đặc biệt cho mỗi môn học và hai bài luận mà bạn phải tạo.
- Một ví dụ khác, bạn có thể có một thư mục cho các tài liệu nghiên cứu, một thư mục cho thông tin về chính trị bản dạng giới trong một nhóm giới tính.
Bước 9. Tạo một bức tranh lớn về tất cả các ghi chú cho mỗi chủ đề
Điều này có thể là một sự phóng đại, nhưng nó có thể rất hữu ích để biết những gì bạn có hồ sơ. Bạn chỉ cần lướt qua những ý và điểm cơ bản nhất cho mỗi ghi chú và cho bạn biết những gì trong đó.
- Kết hợp các ghi chú trên lớp và đọc từ sách thành một hỗn hợp mạch lạc. Tìm ra ý tưởng chính và tất cả liên quan của nó như thế nào. Ví dụ: nếu bạn đang nghiên cứu về phụ nữ thời trung cổ, những ý tưởng cốt lõi có thể là về sự hình thành cá nhân, kiểu chữ viết, quan niệm về quyền tự chủ và giới tính, v.v. Bạn có thể cho biết tất cả các điểm có liên quan như thế nào.
- Đảm bảo rằng bạn bao quát tất cả các điểm quan trọng, cũng như các điểm phụ hỗ trợ cho ý chính.
Bước 10. Hãy nhất quán
Bạn không muốn tiếp tục cố gắng tìm ra cách thức và vị trí bạn đã ghi lại một số thông tin nhất định. Điều này sẽ làm cho việc ghi chép khó khăn hơn về lâu dài. Nếu bạn tiếp tục sử dụng một cách ghi chép nhất định và có chỗ dành riêng cho từng đối tượng, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn.
Để ghi chú chùng xuống sẽ khiến bạn khó giữ cho ghi chú của mình ngăn nắp, gây khó khăn cho việc ôn thi và làm bài luận
Phương pháp 2 trên 2: Ghi chú tổ chức cuộc họp
Bước 1. Ghi chép hiệu quả trong các cuộc họp
Bạn không muốn ghi lại tất cả những gì mọi người nói trừ khi bạn thực sự muốn ghi chú cụ thể. Khi tham gia một cuộc họp, bạn muốn ghi lại những thông tin quan trọng.
- Quan trọng hơn, hãy đảm bảo rằng bạn ghi lại những việc cần phải làm, những quyết định đã đưa ra và bất cứ điều gì cần được theo dõi.
-
Ghi chú trên giấy và sau đó sao chép chúng trên máy tính. Điều này sẽ giúp bạn nhớ những gì đã nói trong cuộc họp.
Một cách hiệu quả là phương pháp ghi chú của Cornell. Trong phương pháp này, tờ giấy được chia thành các cột rộng 6,35cm bên trái và 15,25cm bên phải. Bạn sẽ sử dụng cột bên phải để viết ghi chú trong giờ học. Sau bài học, bạn sẽ tạo phần tóm tắt, từ khóa và câu hỏi liên quan đến tài liệu ở cột bên trái
Bước 2. Đảm bảo rằng bạn ghi chú lại những thông tin quan trọng và phù hợp
Có một số điều cụ thể bạn cần đánh dấu, cùng với một số điều cần nói tại cuộc họp. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn sẽ gửi ghi chú cho mọi người có mặt trong cuộc họp.
Đảm bảo rằng bạn đã ghi lại ngày họp, tên tổ chức, mục đích của cuộc họp, cũng như những người có mặt (và bao nhiêu người được cho là có mặt nhưng không có mặt)
Bước 3. Tóm tắt các ghi chú của bạn sau đó
Bạn sẽ cần phải làm việc thông qua tất cả các tài liệu quan trọng nhất để đảm bảo rằng bạn biết những gì cần làm và những gì cần quyết định trong cuộc họp.
- Sử dụng các ô vuông có màu khác nhau xung quanh phần tóm tắt để mọi người có thể dễ dàng đọc ngay lập tức.
- Ghi nhớ, tóm tắt, không viết lại. Bạn không cần phải tiết lộ tất cả các chi tiết trong một cuộc họp. Ví dụ: bạn chỉ cần nói rằng công ty đã quyết định mua thiết bị văn phòng mới. Đừng giải thích cuộc thảo luận dài đằng sau quyết định.
Bước 4. Đảm bảo rằng bạn sắp xếp gọn gàng bằng cách bao gồm các thông tin quan trọng nhất
Bạn không muốn chỉ dọn dẹp tất cả các loại thiết bị văn phòng khác nhau (sử dụng ví dụ trên). Bạn chỉ cần nói rằng một công cụ văn phòng mới là cần thiết và từ đó quyết định mua loại nào.
- Những điều quan trọng nhất bạn cần bao gồm: hành động, quyết định và thông tin tham khảo.
- Đánh dấu thông tin hoặc khung quan trọng nhất cho các từ khóa và ý tưởng quan trọng nhất.
- Tránh ngăn nắp trong các cuộc họp. Làm điều này sau sẽ giúp bạn ghi nhớ mọi thứ và đảm bảo bạn không bỏ lỡ tài liệu quan trọng.
Bước 5. Tạo một thư mục riêng cho mỗi cuộc họp
Bạn muốn đảm bảo rằng tất cả các vật liệu không bị trộn lẫn vào nhau một cách ngẫu nhiên và cuối cùng khó theo dõi. Tạo các thư mục riêng biệt để đảm bảo rằng mỗi cuộc họp được gắn thẻ cụ thể.
Hoặc bạn có thể gộp tất cả thông tin về một cuộc họp cùng loại. Ví dụ: nếu bạn đang ghi chú cho cuộc họp hàng tuần với cấp trên của mình, bạn sẽ cần phải tách thông tin cuộc họp hàng tuần đó khỏi thông tin cuộc họp khác
Bước 6. Sắp xếp ngăn nắp
Để giữ cho hồ sơ cuộc họp của bạn có tổ chức, bạn muốn làm cho chúng có thể theo dõi và xem lại khi công ty đưa ra các quyết định nhất định, những người không có mặt trong các cuộc họp nhất định và cần thông tin về các cuộc họp mà anh ta đã không tham dự, v.v.
Bước 7. Lưu ghi chú của bạn vào cùng một nơi
Bằng cách này, bạn không phải đi lang thang quanh văn phòng sau cuộc họp để tìm các ghi chú của mình. Hoặc bạn không phải lo lắng về việc phải tìm kiếm các ghi chú khi cần thiết.
Lời khuyên
- Để ghi chép gọn gàng, hãy giữ các sổ ghi chép riêng cho từng môn học. Không trộn lẫn các ghi chú của hai hoặc nhiều chủ đề.
- Nếu bạn phải gửi ghi chú cuộc họp, hãy làm như vậy ngay khi cuộc họp kết thúc. Bằng cách đó, thông tin sẽ vẫn còn mới mẻ trong tâm trí của những người có mặt tại cuộc họp.
