Chú thích cuối trang cho phép bạn trích dẫn nguồn hoặc giải thích một khái niệm chi tiết mà không cần chuyển hướng văn bản chính. Word đã giúp quản lý chú thích cuối trang dễ dàng hơn, vì chú thích cuối trang mới được đánh số tự động và vùng chú thích có thể mở rộng và thu hẹp động dựa trên lượng văn bản. Tạo cho tài liệu của bạn một cảm giác chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các chú thích được đặt ở vị trí chiến lược để làm rõ thông tin và ghi công cho các nguồn của bạn.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Word 2007/2010/2013 (Windows)
Bước 1. Nhấp vào tab "Tham khảo"
Nó nằm ở đầu cửa sổ, thường nằm giữa "Bố cục trang" và "Thư". Tab này cho phép bạn chèn các công cụ tham khảo khác nhau, chẳng hạn như mục lục, chú thích cuối trang và chú thích cuối, trích dẫn, chú thích và hơn thế nữa.
Bước 2. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chú thích xuất hiện
Theo mặc định, chú thích cuối trang được đánh dấu bằng một số chỉ số trên cao hơn văn bản. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn số xuất hiện.
Bước 3. Nhấp vào nút "Chèn chú thích cuối trang"
Nó nằm trong phần "Chú thích cuối trang" của tab "Tham khảo". Một số chú thích cuối trang sẽ được chèn và một thanh phân tách sẽ được thêm vào cuối trang. Con trỏ của bạn sẽ tự động được chuyển đến chú thích ở cuối trang để bạn có thể điền vào.
- Các chú thích cuối giống như chú thích cuối trang, ngoại trừ việc các tham chiếu của chúng xuất hiện ở cuối tài liệu. Theo mặc định, các chú thích cuối được đánh số bằng chữ số La Mã (i, ii, iii, v.v.).
- Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + Alt + F để tạo chú thích cuối trang hoặc Ctrl + Alt + D để tạo chú thích cuối trang.
Bước 4. Thay đổi khi đánh số chú thích cuối trang của bạn được đặt lại
Theo mặc định, các chú thích cuối trang của bạn được tăng dần trong toàn bộ tài liệu. Bạn có thể thay đổi nó để các số bắt đầu lại trên mỗi trang hoặc tại một ngắt phần trong tài liệu.
- Nhấp vào nút Menu ở góc dưới bên phải trong "Chú thích cuối trang". Thao tác này sẽ mở cửa sổ "Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang". Trong phần "Định dạng", sử dụng trình đơn thả xuống "Đánh số" để chọn thời điểm bạn muốn số chú thích được khởi động lại.
- Bạn có thể chèn dấu ngắt phần vào tài liệu của mình bằng cách nhấp vào tab "Bố cục Trang", nhấp vào nút "Dấu ngắt" trong phần "Thiết lập trang", sau đó chọn kiểu ngắt bạn muốn chèn. Ngoài việc thay đổi cách đánh số các chú thích cuối trang, ngắt phần rất hữu ích để thực hiện các thay đổi bố cục cho các phần cụ thể của tài liệu.
Bước 5. Thay đổi định dạng của chú thích cuối trang của bạn
Nếu bạn thích sử dụng ký hiệu hơn số, muốn chú thích cuối trang của bạn xuất hiện bên dưới văn bản thay vì ở cuối trang hoặc muốn đánh số bắt đầu bằng một số khác, bạn có thể thay đổi chúng từ cửa sổ "Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang". Nhấp vào nút Menu ở góc dưới bên phải của phần "Chú thích cuối trang" để mở.
Bấm vào Biểu tượng… để chọn một biểu tượng từ menu Biểu tượng. Bạn có thể chọn bất kỳ ký tự nào từ bất kỳ phông chữ (font) nào, mặc dù phông chữ "Symbol" sẽ mở theo mặc định
Phương pháp 2/3: Word 2011 (Mac)
Bước 1. Chuyển sang chế độ xem Bố trí in
Nhấp chuột Quan điểm và chọn Bố cục In.
Bước 2. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chú thích xuất hiện
Chú thích cuối trang của bạn sẽ xuất hiện ở con trỏ, vì vậy hãy đặt con trỏ của bạn ở cuối văn bản mà bạn muốn sử dụng để tham chiếu đến chú thích cuối trang.
Bước 3. Nhập chú thích cuối trang
Nhấp vào tab "Phần tử tài liệu", sau đó nhấp vào nút "Chú thích cuối trang" trong phần "Trích dẫn". Chú thích cuối trang sẽ được chèn vào con trỏ của bạn và bạn sẽ được đưa đến phần văn bản chú thích cuối trang để nhập nội dung chú thích cuối trang. Văn bản chú thích cuối trang sẽ nằm ở cuối trang giống như chú thích cuối trang, được phân tách bằng một dòng.
Ngoài ra, bạn có thể nhấn Cmd + ⌥ Opt + F để tạo chú thích cuối trang hoặc Cmd + ⌥ Opt + E để tạo chú thích cuối trang
Bước 4. Thay đổi định dạng của chú thích cuối trang của bạn
Nếu bạn thích sử dụng ký hiệu thay vì số, muốn chú thích cuối trang của bạn xuất hiện bên dưới văn bản thay vì ở cuối trang hoặc muốn đánh số bắt đầu bằng một số khác, bạn có thể thay đổi điều này từ cửa sổ "Chú thích cuối trang". Nhấp chuột Chèn và chọn Chú thích.
-
Bấm vào Biểu tượng… để chọn một biểu tượng từ menu Biểu tượng. Bạn có thể chọn bất kỳ ký tự nào từ bất kỳ phông chữ nào, mặc dù phông chữ "Biểu tượng" sẽ mở theo mặc định.
1493383 9b1 -
Theo mặc định, các chú thích cuối trang của bạn được tăng dần trong toàn bộ tài liệu. Bạn có thể thay đổi nó để các số bắt đầu lại trên mỗi trang hoặc tại một phần ngắt trong tài liệu. Trong phần "Định dạng", sử dụng trình đơn thả xuống "Đánh số" để chọn thời điểm bạn muốn khởi động lại số chú thích cuối trang.
1493383 9b2 -
Bạn chỉ có thể áp dụng các thay đổi định dạng cho văn bản bạn chọn, trong phần hiện đang hiển thị hoặc trong toàn bộ tài liệu.
1493383 9b3
Phương pháp 3/3: Word 2003 (Windows) hoặc Word 2004/2008 (Mac)
Bước 1. Chuyển sang dạng xem Bố trí in
Nhấp chuột Quan điểm và chọn Bố cục In.
Bước 2. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chú thích xuất hiện
Chú thích cuối trang của bạn sẽ xuất hiện ở con trỏ, vì vậy hãy đặt con trỏ của bạn ở cuối văn bản bạn muốn sử dụng để tham chiếu đến chú thích cuối trang.
Bước 3. Nhập chú thích cuối trang
Nhấp chuột Chèn → Tham khảo → Chú thích cuối trang… để mở cửa sổ “Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang”. Chọn "Chú thích cuối trang", sau đó chọn tùy chọn đánh số bạn muốn. Bạn có thể đặt Word để đánh số các chú thích cuối trang tự động hoặc bạn có thể chọn một biểu tượng mà bạn chọn để đưa vào.
- Trong Word 2004/2008, bấm Chèn → Chú thích….
- Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + Alt + F để tạo chú thích cuối trang hoặc Ctrl + Alt + D để tạo chú thích cuối trang trong Windows. Trên máy Mac, nhấn Cmd + ⌥ Opt + F để tạo chú thích cuối trang hoặc Cmd + ⌥ Opt + E để tạo chú thích cuối trang.
Bước 4. Nhập văn bản chú thích cuối trang của bạn
Chú thích cuối trang của bạn sẽ được tạo và bạn sẽ được đưa đến phần văn bản chú thích ở cuối trang. Bạn có thể nhập văn bản bạn muốn cho chú thích cuối trang, sau đó nhấp lại vào tài liệu của bạn khi bạn hoàn tất.
