Trích dẫn các nguồn thông tin là cần thiết để tôn vinh các tác giả có tác phẩm bạn đã sử dụng, hướng người đọc đến các nguồn thông tin bạn đã sử dụng và chỉ ra phạm vi nghiên cứu của bạn. Mặc dù Endnotes được sử dụng ít thường xuyên hơn trong các bài báo học thuật so với trích dẫn trong văn bản hoặc Footnotes, Endnotes được sử dụng khá phổ biến cho sách vì Endnotes sẽ dẫn đến một trang trông sạch sẽ. Những điều cơ bản để tạo Endnotes luôn giống nhau - các số trong văn bản đại diện cho các ghi chú có cùng số ở cuối tài liệu- tuy nhiên, có một số khác biệt nhỏ tùy thuộc vào kiểu trích dẫn bạn sử dụng: Chicago hoặc MLA (Hiệp hội ngôn ngữ hiện đại).
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Nhập chú thích cuối cùng
Bước 1. Sử dụng Endnotes để trích dẫn các nguồn thông tin
Nếu thông tin hoặc trích dẫn mà bạn viết trong một bài báo khoa học đến từ một nguồn cụ thể, bạn phải thông báo cho người đọc về nguồn mà bạn đang sử dụng. Điều này được thực hiện vì nhiều lý do:
- Để tránh đạo văn (cố ý hoặc không sử dụng ý tưởng hoặc tác phẩm của người khác mà không đề cập đến chúng), bạn phải cung cấp thông tin về nguồn của ý tưởng hoặc tài liệu bạn sử dụng. Nếu bạn là sinh viên, việc đạo văn có thể khiến bạn bị trừng phạt. Nếu bạn là một người hoạt động trong lĩnh vực học thuật hoặc chuyên nghiệp, việc đạo văn sẽ dẫn đến việc bản thảo của bạn bị từ chối và bạn có thể bị trừng phạt. Trên thực tế, có những người đã bị tước bằng cử nhân do bị bắt quả tang đạo văn.
- Vì vậy, độc giả có thể kiểm tra tác phẩm của bạn. Các trích dẫn tốt cho phép người đọc tra cứu các câu và ý tưởng của bạn trong ngữ cảnh để họ có thể đánh giá liệu họ có đồng ý với cách diễn giải của bạn hay không.
- Để cung cấp thêm thông tin. Bằng cách đọc Phần cuối, độc giả quan tâm đến chủ đề bạn đang viết có thể tìm thêm thông tin về chủ đề đó.
- Để cho thấy rằng bạn đã xem xét nhiều nguồn thông tin khác nhau. Chú thích thông báo cho người đọc rằng bạn đã xem xét tất cả các ý kiến chính về chủ đề bạn đang thảo luận. Nếu bạn thấy rằng bạn chưa xem xét các ý kiến quan trọng về chủ đề, người đọc có thể biết bạn đang bỏ qua những ý kiến nào.
Bước 2. Viết ra các nguồn thông tin bạn đã sử dụng khi thực hiện nghiên cứu của mình
Bạn phải trích dẫn chính xác. Vì vậy, hãy ghi lại những thông tin quan trọng, bao gồm:
- Số trang
- Tên tác giả và tên của những người biên tập và dịch giả
- Tên sách, nơi xuất bản, tên nhà xuất bản và năm xuất bản
- Tên bài báo, tên định kỳ, tập và số sê-ri, và ngày xuất bản
Bước 3. Viết Endnote ở cuối bài viết của bạn
Các hệ thống khác sử dụng trích dẫn trong văn bản hoặc Chú thích cuối trang. Các chú thích được thu thập trong một phần riêng biệt và có tiêu đề là “Ghi chú” ở cuối bài viết của bạn. Có một số ưu điểm và nhược điểm của hệ thống này:
- Thu thập các ghi chú trích dẫn ở cuối sẽ giữ cho trang trông sạch sẽ. Đây là lý do tại sao Endnotes thường được sử dụng trong viết sách.
- Thu thập các ghi chú trích dẫn ở cùng một nơi khiến người đọc có thể hiểu nó một cách tổng thể.
- Tuy nhiên, bằng cách đặt toàn bộ phần trích dẫn ở cuối, người đọc sẽ phải lật từng trang nếu muốn tìm thông tin cụ thể. Điều này có thể gây khó chịu.
- Phần chú thích có thể tạo ấn tượng rằng bạn đang cố gắng che dấu câu trích dẫn của mình.
Bước 4. Viết số trích dẫn vào văn bản để tham chiếu các Chú thích cuối của bạn
Bạn nên ghi lại số chỉ số trên ngay khi bạn sử dụng tác phẩm của người khác. Số tương tự sẽ xuất hiện trong phần Endnotes ở cuối bài viết của bạn để người đọc biết tài liệu tham khảo của bạn ở đâu.
- Số ghi chú phải được viết sau dấu câu. Không đặt số ghi chú trước dấu chấm, dấu phẩy hoặc dấu chấm hỏi.
- Các số lưu ý phải tuần tự trong suốt bài viết.
- Trong sách, số ghi chú có thể trở lại một trong mỗi chương. Trong bối cảnh này, Phần chú thích nên được chia thành các chương.
- Viết số ghi chú ở cuối mệnh đề hoặc câu mà bạn lấy từ tác phẩm của người khác. Ví dụ: "Theo Hoskins và Garrett, các bài kiểm tra IQ thường có vấn đề, 1 nhưng tôi nghĩ bài kiểm tra này vẫn hữu ích trong môi trường trường học.”
Bước 5. Tạo một trang Endnotes riêng biệt
Endnotes của bạn sẽ bắt đầu trên một trang mới với tiêu đề “Notes” ở giữa trên cùng. Mỗi trích dẫn phải bắt đầu bằng cùng một số ghi trên với số trong văn bản mà tài liệu được sử dụng.
- Chừa 1,3 cm (hoặc 5 khoảng trắng) từ lề trái. Dòng sau nó (trong một tham chiếu duy nhất) phải căn chỉnh với lề trái của trang.
- Sử dụng mẫu trích dẫn phù hợp với phong cách trích dẫn ưa thích của bạn.
Bước 6. Chọn một chương trình xử lý văn bản đưa vào Ghi chú và tạo một liên kết tự động đến trang Endnotes
Bạn có thể nhập số chỉ số trên và cuộn xuống để viết ghi chú theo cách thủ công. Tuy nhiên, sẽ dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng Endnote Function trong một chương trình xử lý văn bản. Trong Microsoft Word, bạn chỉ cần nhấp vào “Insert”> “Insert Endnote” (hoặc “References”> “Insert Endnote”, tùy thuộc vào phiên bản bạn đang sử dụng). Một số sẽ được tự động chèn vào văn bản tại vị trí con trỏ và bạn sẽ được đưa đến trang Endnotes để nhập thông tin trích dẫn.
Phương pháp 2/3: Sử dụng kiểu Chicago (Turabian)
Bước 1. Sử dụng Chicago cho các chủ đề lịch sử hoặc đôi khi trong văn học và nghệ thuật
Phong cách Chicago còn được gọi là Turabian theo tên người sáng tạo ra hướng dẫn phong cách tại Đại học Chicago: Kate Turabian. Phong cách này là phong cách duy nhất được sử dụng bởi các nhà sử học.
- Kiểu Chicago sử dụng Endnotes (hoặc Footnotes) để trích dẫn nguồn và không sử dụng trích dẫn trong văn bản. Đây là điểm khác biệt chính của nó so với kiểu MLA sử dụng trích dẫn trong văn bản.
- Sử dụng kiểu Chicago, bạn phải luôn viết tên tác giả và tiêu đề, không chỉ tên tác giả, trong các trích dẫn tiếp theo sau trích dẫn đầy đủ đầu tiên.
- Sử dụng phong cách Chicago, Thư mục thường tuân theo Phần chú thích. Thư mục cung cấp danh sách tất cả các nguồn thông tin theo thứ tự bảng chữ cái theo họ của tác giả. Bạn phải thêm một mục vào nó mỗi khi bạn ghi chú. Định dạng thư mục hơi khác với Phần chú thích. Xem https://www.chicagomanualofstyle.org/tools_citationguide.html để biết thêm thông tin.
Bước 2. Cung cấp thông tin đầy đủ trong lần đầu tiên bạn trích dẫn tác phẩm của người khác
Thông tin được yêu cầu phụ thuộc vào loại nguồn thông tin.
- Sách (tác giả) - Họ và Tên tác giả, Tên sách (Nơi xuất bản: Nhà xuất bản, Ngày xuất bản), số trang.
- Sách (chủ biên) - Họ và Tên tác giả, chủ biên, Tiêu đề (Nơi xuất bản: Nhà xuất bản, Ngày xuất bản), số trang.
- Các bài báo trên tạp chí - Họ và Tên tác giả “Tên bài báo,” Tên tạp chí Tập (Năm): số trang.
- báo chí - Họ và Tên của tác giả, “Tên bài báo,” Tên báo, ngày tháng, số trang.
- Đối với tất cả các loại nguồn, nếu có hai hoặc ba tác giả, hãy phân tách tên của họ bằng dấu phẩy. Nếu có nhiều hơn ba tác giả, hãy viết tên tác giả đầu tiên, dấu phẩy và "et al". để đại diện cho tên của các tác giả khác.
- Để có danh sách đầy đủ các loại tài nguyên và định dạng thích hợp cho từng loại, hãy xem
Bước 3. Chỉ sử dụng tên tác giả, tiêu đề và số trang nếu bạn đã trích dẫn thông tin này trước đó
Nếu bạn đã trích dẫn một số thông tin trước đây, bạn không cần phải viết một trích dẫn đầy đủ vào lần thứ hai hoặc thứ ba khi bạn sử dụng thông tin đó. Bạn chỉ cần viết:
Họ của tác giả, tên sách, số trang. (Nếu nguồn không phải là tiểu thuyết hoặc thơ, bạn có thể sử dụng dạng ngắn của tiêu đề nếu tiêu đề dài hơn bốn từ.)
Bước 4. Viết “ibid” nếu bạn trích dẫn cùng một thông tin trong một hoặc nhiều ghi chú liên tiếp
Trong trường hợp này, bạn thậm chí không cần viết tên tác giả. Bạn có thể thay thế tất cả thông tin tham khảo bằng từ “ibid.”, Viết tắt của ibidem, tiếng Latinh có nghĩa là “ở cùng một nơi”. Ví dụ: nếu bạn trích dẫn Tình yêu trong thời gian bệnh tả của Gabriel Garcia Marquez hai lần liên tiếp, hãy viết:
- 1 Gabriel Garcia Marquez, Love in the Time of Cholera, trans. Edith Grossman (London: Cape, 1988), 27-28.
- 2 Đã dẫn, 45.
Bước 5. Đặt trang Ghi chú trước Thư mục
Nếu bạn có Phụ lục, hãy đặt trang Ghi chú sau Phụ lục. Sử dụng các khoảng trắng giống như các khoảng trắng mà bạn sử dụng để viết bài.
Trong một số trường hợp nhất định, giáo viên của bạn có thể yêu cầu sử dụng các khoảng trắng đơn và khoảng trắng giữa các mục nhập. Nếu có điều gì không rõ ràng, hãy hỏi giáo viên của bạn
Phương pháp 3/3: Sử dụng kiểu MLA
Bước 1. Sử dụng MLA (Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại) trong nghệ thuật tự do và nhân văn
Nếu bạn sử dụng Chú thích cuối trang trong các bài viết về văn học, triết học, tôn giáo, nghệ thuật hoặc âm nhạc, bạn thường sẽ được yêu cầu làm theo kiểu MLA.
- MLA không khuyến nghị sử dụng Endnotes. Bạn phải trích dẫn trong văn bản nếu bạn đang sử dụng kiểu MLA, trừ khi có hướng dẫn khác.
- Nói chung, ngoài Endnotes, bạn vẫn nên tạo một trang Bibliography.
Bước 2. Tạo Chú thích Thư mục
Loại MLA Endnotes cho phép bạn liệt kê các nguồn thông tin khác mà người đọc có thể muốn đọc. Điều này rất hữu ích nếu bạn có tài liệu chứa nhiều thông tin hơn về chủ đề bạn đang thảo luận, nhưng bạn không thể giải thích đầy đủ trong bài báo.
- Ví dụ, "Để thảo luận thêm về hiện tượng này, hãy xem thêm King, 53 tuổi; Norris, 175-185; và Kozinsky, 299-318."
- Ví dụ: "Một số nghiên cứu khác đã đưa ra kết luận tương tự. Ví dụ: xem thêm Brown và Spiers 24-50, Chappel 30-45 và Philips 50-57."
Bước 3. Thực hiện một chú thích giải thích
Endnote này cung cấp thông tin bổ sung có liên quan chặt chẽ đến các ý chính được thảo luận trong bài báo. MLA khuyến cáo không nên sử dụng loại Endnote này quá thường xuyên.
- Ví dụ, "Mặc dù ít được biết đến, nhưng album Cookies năm 1980 của Wendy cũng đề cập đến ý tưởng về nông nghiệp xanh."
- Ví dụ, "Johnson đã đề cập đến điều này một lần nữa tại một hội nghị vào năm 2013, nhưng anh ấy giải thích nó một cách yếu ớt hơn vào thời điểm đó."
Bước 4. Đặt trang Endnotes trước Bibliography
Theo thuật ngữ MLA, hãy đặt Phần chú thích ngay trước trang Thư mục.
- Nhập tiêu đề "Ghi chú" ở giữa trang. Không sử dụng bất kỳ định dạng hoặc dấu câu nào. Nếu bạn đang nhập bằng tiếng Anh và bạn chỉ có một ghi chú, hãy nhập từ “Ghi chú” (không phải “Ghi chú”).
- Sử dụng dấu cách đôi.
