QuickBooks là một trong những phần mềm kế toán được các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ sử dụng phổ biến. Nhà phát triển của QuickBooks, Intuit, cung cấp một chương trình có tên là Provisor để chứng nhận rằng bạn có đủ năng lực để sử dụng phần mềm. Ngoài ra còn có các chứng nhận QuickBooks chính thức khác từ Intuit, chẳng hạn như Hiệp hội Người giữ Sách Công được Chứng nhận Quốc gia (NACPB). Cần lưu ý rằng mặc dù chứng nhận của bạn cho khách hàng biết rằng bạn quen thuộc và có năng lực sử dụng QuickBooks, nhưng điều đó không có nghĩa là nó tương đương với một chương trình đào tạo kế toán chính thức hoặc bạn được công nhận là người giữ sổ sách hoặc kế toán. Đọc kỹ trong bài viết này những lợi ích nào được chứng nhận QuickBooks mang lại.
Bươc chân
Phần 1/2: Chuẩn bị cho Kỳ thi chứng chỉ
Bước 1. Xác định xem bạn có thực sự cần chứng nhận hay không
Có những người được hưởng lợi từ chứng chỉ QuickBooks, nhưng cũng có những người không. Mặc dù bạn không thể tuyên bố có QuickBooks "được chứng nhận" nếu không có quy trình chứng nhận, nhưng bạn không bắt buộc phải sử dụng thành thạo phần mềm này. Hoặc ngược lại, có chứng chỉ QuickBooks không có nghĩa là bạn sẽ dễ dàng kiếm được khách hàng hoặc làm việc cho các công ty sử dụng phần mềm kế toán không phải QuickBooks.
- Quy trình chứng nhận đặc biệt hữu ích nếu bạn định sử dụng QuickBooks tại một công ty lớn. Do đó, bạn không nên sử dụng phần mềm này cho mục đích tài chính cá nhân hoặc kinh doanh nhỏ của mình. Bạn cần phải biết cách sử dụng một số phần mềm kế toán, nhưng bạn không cần chứng nhận cá nhân cho điều đó.
- QuickBooks là một trong nhiều phần mềm kế toán hiện có. QuickBooks xử lý hầu hết các phép tính toán học. Do đó, chứng chỉ QuickBooks không giống như được công nhận trong giáo dục kế toán. Chứng nhận này không làm cho bạn trở thành một người kế toán hay kế toán được chứng nhận.
Bước 2. Tích lũy kinh nghiệm làm việc với QuickBooks
Intuit khuyên bạn nên có ít nhất hai năm kinh nghiệm QuickBooks với các công việc liên quan đến tính lương và lập hóa đơn, lập ngân sách và báo cáo chi phí. Không có yêu cầu chính thức nào được yêu cầu cho quá trình chứng nhận này. Điều này có nghĩa là bạn có thể ngay lập tức tham gia kỳ thi lấy chứng chỉ nếu bạn nghĩ rằng mình đã thành thạo.
Người giữ sách, chủ doanh nghiệp hoặc bất kỳ ai thành thạo phần mềm này không cần phải có chứng chỉ QuickBooks. Chứng nhận QuickBooks có nghĩa là bạn có thể sử dụng chứng chỉ và biểu trưng QuickBooks chính thức trên CV và tài liệu kinh doanh của mình, làm cho nó trở nên hấp dẫn hơn đối với các công ty hoặc khách hàng yêu cầu kinh nghiệm QuickBooks
Bước 3. Tìm hiểu những gì cần kiểm tra
Các kỹ năng khác nhau của bạn liên quan đến việc sử dụng QuickBooks sẽ được kiểm tra, bao gồm:
- Xử lý danh sách
- Xử lý các tài khoản ngân hàng khác nhau
- Sử dụng tài khoản QuickBooks khác
- Thiết lập phần mềm
- Nhập và thanh toán hóa đơn
- Nhập dữ liệu bán hàng và hóa đơn
- Phân tích dữ liệu tài chính trong QuickBooks
- Chấp nhận thanh toán và gửi tiền từ phần mềm
Bước 4. Tìm ra loại chứng nhận nào phù hợp với nhu cầu của bạn
Intuit cung cấp nhiều phiên bản QuickBooks khác nhau để phù hợp với nhu cầu của một cá nhân hoặc công ty. Tương tự, Intuit cung cấp các cấp độ chứng nhận khác nhau và kiểm tra các cấp độ chức năng khác nhau của phần mềm này. Chứng nhận sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc thu hút khách hàng, nhưng bạn vẫn nên xem xét mức độ phù hợp của chứng chỉ. Bạn có thể đăng ký các chứng nhận như:
- Provisor không có chứng chỉ: Cấp độ này cung cấp tài liệu đào tạo QuickBooks mà không cần chứng chỉ thực tế. Bạn học các kỹ năng QuickBooks cơ bản giống như bất kỳ khóa đào tạo phần mềm nào khác ngoài Intuit.
- Tư vấn với Chứng nhận trong QuickBooks Pro / Premier: Bạn phải thực hiện một bài kiểm tra chứng chỉ đơn giản tập trung vào các khía cạnh khác nhau của việc sử dụng QuickBooks Pro và Premier.
- Chuyên gia tư vấn với Chứng nhận về Giải pháp Doanh nghiệp Intuit QuickBooks: Kỳ thi chứng nhận này hơi phức tạp hơn một chút và tập trung vào sản phẩm Giải pháp Doanh nghiệp Intuit QuickBooks.
- Chuyên gia tư vấn với Chứng nhận trong Điểm bán hàng QuickBooks: Đây là một kỳ thi chứng nhận khá phức tạp và tập trung vào các sản phẩm Điểm bán hàng QuickBooks.
- Advanced Certified Provisor: Kỳ thi chứng chỉ này rất phức tạp. Sẽ có các bài kiểm tra về chức năng nâng cao của sản phẩm, khắc phục lỗi, cách tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba, chi phí của công việc chi tiết và một số lĩnh vực nâng cao khác.
Bước 5. Đảm bảo một khóa đào tạo phù hợp với bạn
Nếu bạn không chắc chắn về cấp độ kỹ năng QuickBooks cần vượt qua trong kỳ thi chứng chỉ, hãy tham gia một lớp đào tạo QuickBooks. Có nhiều loại lớp học khác nhau được cung cấp cả ngoại tuyến và trực tuyến để bạn có thể điều chỉnh thời gian của mình cho phù hợp. Một số tùy chọn có sẵn bao gồm:
- Đào tạo trực tuyến / ngoại tuyến chính thức thông qua Học viện Intuit. Tham gia các lớp học thông qua Intuit không nhất thiết khiến bạn đủ điều kiện hơn để tham gia kỳ thi lấy chứng chỉ.
- Tổ chức kế toán chính thức. NACPB cung cấp các khóa đào tạo cũng như các kỳ thi lấy chứng chỉ với giá 499 đô la.
- Lớp kế toán được công nhận. Bạn có thể tham gia các lớp nền tảng của QuickBooks thông qua các trường cao đẳng khác nhau hoặc các tổ chức giáo dục được công nhận khác. Phương pháp này phù hợp nếu bạn muốn học QuickBooks bất kể quy trình cấp chứng chỉ nào vì bạn có thể trau dồi kỹ năng tùy theo nhu cầu của bạn đối với phần mềm.
Bước 6. Mua sách hướng dẫn học cho kỳ thi
Hướng dẫn học tập cũng là một lựa chọn trong việc chuẩn bị cho chứng chỉ. Bạn có thể xem sách trong kỳ thi chứng chỉ để hướng dẫn học này có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo trong kỳ thi chứng chỉ.
- Truy cập hướng dẫn học trực tuyến tại đây:
- Có các hướng dẫn trực tuyến trên trang web QuickBooks chính thức mà bạn không cần phải trả tiền. Các hướng dẫn ở đây có thể hướng dẫn bạn qua một quy trình hoặc phần cụ thể trong QuickBooks.
Phần 2/2: Làm bài kiểm tra chứng chỉ
Bước 1. Hoàn thành một số bài kiểm tra thực hành
Một số kỳ thi thực hành miễn phí có sẵn trực tuyến thông qua Intuit hoặc các chương trình đào tạo khác. Mặc dù bạn không phải thi các chứng chỉ thực tế, nhưng hãy kiểm tra khả năng sẵn sàng của mình bằng cách tham gia ít nhất hai loại bài kiểm tra thực hành. Đặt thời gian cho hai giờ (đây là thời gian thi chính thức thực tế). Bạn có thể xem sách trong kỳ thi chính thức, vì vậy bạn có thể thoải mái sử dụng tài liệu hướng dẫn học này trong kỳ thi thực hành.
Bước 2. Đăng ký dự thi
Bài kiểm tra QuickBooks được giám sát bởi Hiệp hội Quốc gia về Người giữ Sách Công được Chứng nhận (NACPB). Bạn có thể tham gia kỳ thi qua internet thông qua Trung tâm Đào tạo và Sát hạch Kế toán (ATTC).
- Khi bạn đã sẵn sàng làm bài kiểm tra, hãy truy cập trang web Đặt lịch kiểm tra của ATTC và lên lịch ngày và giờ kiểm tra của riêng bạn. Sau đó ATTC sẽ gửi một email với thông tin về ngày và giờ dự kiến của kỳ thi.
- Mặc dù kỳ thi này được cung cấp thông qua hiệp hội kế toán hợp pháp, nhưng kỳ thi này chỉ thể hiện trình độ của bạn với QuickBooks và không có nghĩa là bạn là một người giữ sổ sách hoặc kế toán.
- Cũng lưu ý rằng kỳ thi này tốn $ 150 nếu bạn không phải là thành viên NACPB, trong khi thành viên NACPB chỉ phải trả $ 100.
- Bạn có thể trả phí kiểm tra lại nếu bạn không đạt kỳ thi, lệ phí là $ 75 cho những người không phải là thành viên NACPB và $ 50 cho thành viên NACPB.
Bước 3. Làm bài kiểm tra
Kỳ thi bao gồm 50 câu hỏi trắc nghiệm và một mô phỏng. Để vượt qua kỳ thi, bạn phải đạt điểm ít nhất 75%, hoặc đúng 37 trong số 50 câu hỏi. Tuy nhiên, bài kiểm tra này là cuốn sách mở và bạn có hai giờ để hoàn thành bài kiểm tra. Sau khi tốt nghiệp, bạn sẽ nhận được chứng chỉ và biểu trưng chứng nhận chính thức mà bạn có thể sử dụng để quảng bá bản thân với các khách hàng tiềm năng và các công ty sử dụng QuickBooks.
- Nếu bạn không đạt kỳ thi, bạn sẽ được giảm phí kiểm tra lại nếu bạn chọn làm lại bài kiểm tra thông qua NACPB. Giá trị chiết khấu là $ 50 cho thành viên và $ 75 cho người không phải là thành viên.
- Giữ cho chứng nhận của bạn được cập nhật bằng cách thực hiện nhiều lần quy trình chứng nhận. Phần mềm liên tục thay đổi và chứng nhận của bạn chỉ nêu một phiên bản QuickBooks. Hãy xem xét chứng nhận lại vài năm một lần để luôn cập nhật chứng chỉ QuickBooks của bạn.
