Không có mẹo hay thủ thuật bí mật nào để trở thành một nhân viên đánh máy nhanh. Nhưng đừng nản lòng vì điều này có nghĩa là mọi người đều có thể gõ nhanh hơn theo thời gian và thực hành. Một khi bạn có thể gõ mà không cần nhìn vào bàn phím, tốc độ gõ của bạn sẽ tăng lên. Cách làm không phức tạp nhưng bạn cần áp dụng đúng tư thế và biết vị trí của các ngón tay trên phím đàn. Với sự kiên nhẫn và bền bỉ, bạn có thể gõ với tốc độ thỏa mãn.
Bươc chân
Phần 1/4: Điều chỉnh vị trí cơ thể
Bước 1. Tạo kiểu gõ và không gian làm việc phù hợp
Làm việc trong phòng thoải mái, đủ ánh sáng, thông thoáng. Bạn cần gõ ở bàn làm việc và máy tính xách tay không được đặt trên đùi. Cảm giác thoải mái là điều rất quan trọng nếu bạn sắp phải làm việc trong thời gian dài. Hãy chắc chắn thực hiện những điều này trước khi tiếp tục.
Bước 2. Cải thiện tư thế
Tư thế đúng khi đánh máy là ngồi thẳng hai chân trên sàn và rộng bằng vai. Chiều cao cổ tay phải bằng với bàn phím để các ngón tay của bạn có thể di chuyển trên các phím của bàn phím một cách dễ dàng. Đầu nên hơi nghiêng xuống khi nhìn vào màn hình, và mắt phải cách màn hình 45-70 cm.
Hầu hết các loại ghế văn phòng đều có thể điều chỉnh được. Điều chỉnh nó để bạn có được chiều cao chỗ ngồi thoải mái
Bước 3. Cố gắng không cúi xuống
Tư thế của bạn không nên thay đổi trong khi làm việc. Giữ tư thế và tư thế của bạn để tránh tình trạng cứng cổ tay sẽ làm bạn chậm lại và phá vỡ nhịp làm việc của bạn. Đừng để vai và lưng của bạn gập lại, và cố gắng giữ thư giãn nhưng chắc chắn.
Phần 2/4: Đặt vị trí ngón tay phải
Bước 1. Tìm hiểu bàn phím của bạn
Hầu hết các bàn phím đều sử dụng cùng một bố cục, được đặt tên là QWERTY vì đó là năm phím đầu tiên từ góc trên cùng bên trái của bàn phím. Nhiều bàn phím cũng có các phím khác với nhiều chức năng khác nhau.
- Hầu hết các phím trên bàn phím được sử dụng để gõ các ký tự trên các phím trong một vùng văn bản. Mở một chương trình xử lý văn bản, chẳng hạn như Microsoft Word và thử nhấn tất cả các phím để xem các ký tự xuất hiện.
- Thực hành ghi nhớ vị trí của các chữ cái và các phím dấu câu thường dùng. Bạn cần biết những phím này ở đâu để có thể gõ mà không nhìn thấy chúng, điều này sẽ giúp tăng tốc độ gõ của bạn.
Bước 2. Tìm hiểu vị trí đặt tay thích hợp
Để có thể gõ nhanh, bạn cần giữ các ngón tay và bàn tay ở một vị trí nhất định trên bàn phím, và đưa chúng về vị trí đó khi bạn nghỉ ngơi. Bàn tay của bạn nên hơi chếch, tức là tay phải hơi nghiêng sang trái (xấp xỉ 45 độ, và tay trái nghiêng sang phải 45 độ. Tóm lại, hai tay phải hơi cong so với cổ tay, và các ngón tay. đặt nhẹ vào "hàng chính" trên bàn phím. Đây là hàng chính của từng ngón tay cùng với sự phân chia nhiệm vụ của ngón tay khi nhấn các phím trên bàn phím:
- Ngón trỏ trái phải đặt trên phím F và phụ trách gõ các phím: F, C, V, G, T, và 6.
- Ngón giữa bên trái phải đặt trên nút D và làm nhiệm vụ nhấn các nút: D, R, 5 và X.
- Ngón áp út trái phải đặt trên chữ S và phụ trách gõ các phím: Z, E, 4, 3.
- Ngón út trái phải đặt trên phím A, có nhiệm vụ nhấn các ký tự: A, \, Caps Lock, 2, 1, W, Q, Tab. Shift và Ctrl.
- Ngón trỏ phải đặt trên phím J và phụ trách việc gõ các phím: 6, 7, U, J, N, M, H, Y và B.
- Ngón giữa phải đặt trên nút K và làm nhiệm vụ nhấn các nút: K, I, 8, và nút dấu phẩy.
- Ngón áp út phải đặt trên phím L và chịu trách nhiệm nhập các phím: L, dấu chấm, O và 9.
- Ngón út phải đặt trên dấu chấm phẩy (;) và làm việc với việc nhấn các phím: dấu chấm phẩy, P, /, 0, ', -, =, [,], #, Shift, Enter, Backspace và Ctrl.
- Các ngón tay cái bên trái và bên phải nên đặt trên phím cách.
Bước 3. Nhắm mắt và nói to nút khi được nhấn
Một cách để nhớ tốt vị trí của các phím trên bàn phím là nhìn thẳng vào màn hình mà không cần nhìn vào bàn phím, và nói tên phím khi nhấn. Phương pháp này có thể giúp bạn ghi nhớ vị trí của các phím trên bàn phím. Tiếp tục cho đến khi bạn không còn phải nói các chữ cái khi nhấn các phím.
Phần 3/4: Học Kiến thức Cơ bản về Kỹ thuật Nhập liệu bằng Cảm ứng
Bước 1. Đo tốc độ đánh máy của bạn
Có nhiều cách để ước tính tốc độ đánh máy của bạn, thường được đo bằng WPM (số từ trên phút). Bạn chỉ cần gõ Kiểm tra đo lường WPM ”Vào công cụ tìm kiếm trên internet và nhấp vào liên kết trên cùng. Làm bài kiểm tra trên trang web này và kết quả sẽ là điểm khởi đầu cho nỗ lực cải thiện tốc độ đánh máy của bạn.
- Bằng cách có điểm chuẩn, bạn có thể đo lường sự tiến bộ theo thời gian.
- Ở một số nơi, điểm số đôi khi được biểu thị bằng đơn vị WAM (từ một phút) thay vì WPM. Hai đơn vị này không khác nhau.
- Đừng quên rằng WPM được đo lường tốt nhất trong một khoảng thời gian. Nếu thời gian đo thay đổi, kết quả WPM cũng sẽ thay đổi nên bạn cần nhất quán trong việc lựa chọn thời điểm kiểm tra để có thể đo lường tiến độ một cách hiệu quả.
Bước 2. Bắt đầu nhập từ từ bằng cách chạm
Cải thiện tốc độ đánh máy phụ thuộc vào việc phát triển dần dần kỹ năng và gõ bằng cảm ứng thường là cách nhanh nhất để nhập khi bạn đã thành thạo. Nếu bạn chưa từng học gõ cảm ứng trước đây, bạn sẽ cần thực hiện bước này lâu hơn một chút. Tuy nhiên, nếu bạn có thể gõ mà không cần nhìn vào bàn phím, tốc độ của bạn sẽ tăng lên rất nhiều.
- Bạn cảm thấy bực bội khi bắt đầu gõ theo một cách hoàn toàn xa lạ là điều đương nhiên, nhưng với nỗ lực và sự kiên nhẫn, kỹ năng của bạn sẽ được cải thiện
- Cố gắng hạn chế chuyển động của ngón tay chỉ để chạm đến nút cần nhấn.
Bước 3. Hãy kiên trì luyện tập và đừng nhìn hoa tay
Bạn không nên nhìn vào bàn phím máy tính khi đang gõ để các ngón tay của bạn buộc phải học vị trí của các phím với sự lặp lại vật lý. Nếu bạn không thể, hãy thử chặn tầm nhìn của bạn về bàn phím bằng cách trải một miếng vải nhẹ, chẳng hạn như khăn nhỏ lên tay.
Lúc đầu, bạn sẽ gõ chậm hơn bình thường, nhưng hãy kiên trì với nó. Nếu bạn có thể gõ mà không cần nhìn vào bàn phím, tốc độ gõ của bạn sẽ tăng lên rất nhiều
Phần 4/4: Thực hành và cải thiện kỹ năng
Bước 1. Tiếp tục luyện tập
Đánh máy bằng cảm ứng là một kỹ năng khó để thành thạo, nhưng khi bạn đã gõ ngón tay vào các nút một cách chính xác và bạn có tư thế tốt, phần còn lại là luyện tập càng nhiều càng tốt. Hãy dành thời gian luyện tập mỗi ngày để cải thiện tốc độ và độ chính xác khi đánh máy. Theo thời gian, điểm WPM của bạn sẽ tăng dần.
Nếu bạn không thể dành ra 10 phút mỗi ngày để luyện gõ không ngừng, theo thời gian, bạn sẽ thấy ít lỗi hơn
Bước 2. Thực hành với trò chơi trực tuyến
Có rất nhiều trang web có chứa các trò chơi đánh máy miễn phí mà bạn có thể thực hành. Thông thường các trang web này cung cấp điểm WPM và ghi lại điểm đó để bạn có thể cố gắng vượt qua kỷ lục của mình và cạnh tranh với những người khác đang chơi hoặc thực hiện các bài kiểm tra trực tuyến này.
Bước 3. Tập gõ chính tả
Nếu bạn không biết phải gõ cái gì, một cách tuyệt vời để luyện tập là nghe một cái gì đó hoặc gõ nó tốt nhất có thể. Không có giới hạn cho những gì bạn có thể nhập và thậm chí còn thú vị hơn khi vừa luyện tập vừa nghe một thứ gì đó thú vị, chẳng hạn như sách nói, bài giảng trực tuyến hoặc podcast.
Bạn thậm chí có thể vừa gõ vừa nghe một chương trình truyền hình, vì vậy hãy để trí tưởng tượng bay xa và cố gắng giải trí trong khi luyện tập
Bước 4. Theo dõi tiến độ
Hãy thử làm lại bài kiểm tra và theo dõi điểm số của bạn hàng tuần. Bạn sẽ thấy sự tiến bộ theo thời gian. Tuy nhiên, đừng quá ám ảnh với việc cải thiện điểm WPM của bạn; cân nhắc mức độ thoải mái và dễ dàng để bạn nhập nhanh hơn.
Bước 5. Xem xét một bài tập chính thức hơn
Có một số chương trình chính thức hơn được thiết kế để giúp bạn nắm vững kiểu cảm ứng. Hầu hết các chương trình này là các phiên khóa học có hướng dẫn đơn giản hoặc các trò chơi đo tốc độ và độ chính xác đánh máy của bạn. Nếu bạn muốn nhanh chóng cải thiện kỹ năng đánh máy của mình, hãy thử làm theo một cách sau.
- Chương trình này cũng có sẵn trong các biến thể khác nhau. Có rất nhiều gia sư đánh máy có sẵn trên internet; một số chương trình có thể được tải xuống miễn phí và những chương trình khác tính phí. Một số thú vị hơn những cái khác, nhưng tất cả đều sẽ cải thiện kỹ năng đánh máy của bạn.
- Về cơ bản, kỹ năng của bạn cải thiện nhanh như thế nào phụ thuộc vào lượng thực hành bạn thực hiện.
Bước 6. Đừng bỏ cuộc
Làm việc chăm chỉ và bạn thậm chí có thể đánh bại những người đánh máy nhanh nhất, những người có thể lên tới 150 WPM trong một khoảng thời gian liên tục và lên đến 200 WPM trong một phiên ngắn. Kỹ năng đánh máy tốt có thể hữu ích cho trường học và công việc. Bạn có thể gõ chính xác càng nhanh, thì nhiệm vụ có thể được hoàn thành càng nhanh.
Lời khuyên
- Giữ mắt của bạn trên văn bản đã nhập, ngay cả khi nó không ở trên màn hình. Học cách tin tưởng các ngón tay của bạn để nhấn các nút phù hợp.
- Chú ý đến màn hình khi bạn nhập để tìm lỗi chính tả nếu bạn đang viết các từ được nói.
- Ghi nhớ các vị trí chính của tất cả các chữ cái để bạn không cần phải nhìn vào bàn phím và tiếp tục nhìn chằm chằm vào màn hình.
- Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm như AutoHotkey hoặc Mywe để giúp bạn gõ nhanh hơn.
- Tiếp tục tập luyện. Để trở thành một nhân viên đánh máy nhanh cần phải luyện tập rất nhiều.
Cảnh báo
- Tư thế không tốt có thể dẫn đến RSI hoặc Chấn thương do căng cơ lặp đi lặp lại. Tình trạng này có thể làm hỏng cơ và nên tránh.
- Đảm bảo rằng bạn nghỉ ngơi thường xuyên và duỗi tay, cổ tay và các ngón tay.
