Nếu bạn muốn tăng tốc độ viết của mình, bạn có thể thực hiện các bước để cải thiện hiệu quả và hoàn thành công việc nhanh hơn. Đầu tiên, bạn cần thực hiện tất cả các nghiên cứu cần thiết và sắp xếp các ý tưởng của mình vào một khuôn khổ. Từ đó, bạn có thể đặt ra những mục tiêu thực tế và tiếp tục luyện tập cho đến khi thấy được kết quả. Nếu bạn gặp khó khăn khi viết bằng bút và giấy, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở tư thế thoải mái và chuẩn bị sẵn sàng tất cả các văn phòng phẩm phù hợp. Với việc luyện tập và lặp đi lặp lại đầy đủ, tốc độ viết của bạn sẽ tăng lên.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Tăng tốc độ hoàn thành bài viết
Bước 1. Xác định thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất trong ngày
Một số người viết nhanh hơn và hiệu quả hơn vào buổi sáng, trong khi những người khác làm việc hiệu quả hơn vào ban đêm. Hãy thử viết vào cả hai thời điểm và xác định xem cái nào phù hợp nhất với bạn. Sau đó, cố gắng viết xong càng nhiều càng tốt trong thời gian đó.
Mặc dù bạn đã quen với việc thức khuya nhưng có thể buổi sáng bạn vẫn có thể làm việc hiệu quả. Hãy thử viết vào những thời điểm khác nhau để cảm nhận điều gì phù hợp nhất với bạn
Mẹo:
Bạn có thể viết trong thời gian làm việc hiệu quả, đọc kết quả và chỉnh sửa trong thời gian không hiệu quả.
Bước 2. Tạo dàn ý
Đọc hướng dẫn bài tập để bạn biết mình phải viết gì. Nghiên cứu của bạn và viết các điểm chính của một bài luận, bài báo hoặc câu chuyện, dưới dạng dàn ý. Quyết định những gì bạn muốn đưa vào, sau đó viết 2-3 câu hoặc các điểm phụ trong điểm chính đó. Điều này giúp bạn giữ cho bài viết của mình tập trung và vào chủ đề, điều này sẽ tránh phải xóa hoặc chỉnh sửa không cần thiết.
- Dưới đây là ví dụ về các điểm chính của bài viết: "Mạch được mô tả" và "Cấp nguồn cho thiết bị điện tử". Trong mục chính "Mô tả mạch", bao gồm các mục như "Giải thích một mạch đơn giản" và "Hoàn thiện một mạch".
- Thực hiện nghiên cứu ở giữa quá trình viết là một sự lãng phí thời gian quý báu.
- Bao gồm các nguồn trong dàn bài để tiết kiệm thời gian, đặc biệt nếu bạn phải liệt kê các trích dẫn sau này. Nếu bạn đang sử dụng tài nguyên điện tử, hãy đánh dấu tài nguyên đó bằng dấu trang trên máy tính của bạn. Bao gồm các ghi chú trong phác thảo về cách bạn đã sử dụng tài nguyên và thông tin bạn muốn truy xuất.
Bước 3. Viết nhanh bản nháp đầu tiên và sau đó mở lại để chỉnh sửa
Viết ngắn gọn và chính xác, nhưng đừng ám ảnh về chính tả hoặc ngữ pháp của bản nháp đầu tiên này. Thay vào đó, chỉ cần viết nhanh và sau đó đọc lại để chỉnh sửa. Điều này cho phép bạn hoàn thành khối lượng lớn công việc và tập trung vào ngữ pháp và chính tả ở giai đoạn sửa đổi.
- Chú ý đến các chi tiết nhỏ có thể tốn thời gian và làm chậm quá trình viết.
- Nếu bạn gặp khó khăn ở một điểm, hãy bỏ qua nó trước và thử lại sau với tâm thế sảng khoái.
Bước 4. Giảm thiểu sự phân tâm xung quanh bạn
Những thứ gây xao nhãng như lướt internet, xem TV hoặc mở chương trình trò chuyện có thể cản trở hiệu quả và làm chậm quá trình viết. Tìm một nơi yên tĩnh để bạn có thể viết mà không bị phân tâm.
- Một bàn làm việc gọn gàng và sạch sẽ cũng có thể giảm thiểu phiền nhiễu và tăng hiệu quả.
- Nếu có thể, hãy tránh xa điện thoại, máy tính bảng hoặc các thiết bị khác có thể cám dỗ bạn xem mạng xã hội hoặc lướt web. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng hoặc tiện ích mở rộng năng suất (chẳng hạn như StayFocused) sẽ tạm thời tắt quyền truy cập vào các trang web lãng phí thời gian.
Bước 5. Đặt mục tiêu và thời hạn thực tế
Nếu bạn mới viết và không quen với thời hạn, có thể quá trình của bạn sẽ chậm hơn so với người có nhiều kinh nghiệm hơn. Đặt mục tiêu hợp lý và trong khả năng của bạn. Nếu bạn đặt ra một mục tiêu và sau đó bị căng thẳng hoặc cảm thấy không thể đạt được nó, hãy đặt mục tiêu nhẹ nhàng hơn.
- Đặt mục tiêu ngày càng cao. Đừng đặt cao ngay từ đầu.
- Nếu bạn chưa bao giờ viết nhiều, bạn có thể không viết nhanh nếu không luyện tập.
- Ví dụ, đặt mục tiêu viết một số trang hoặc một số từ trong một ngày. Nếu bạn vẫn đang học viết nhanh hơn, các mục tiêu hàng ngày sẽ dễ đạt được hơn các mục tiêu ngắn hạn (ví dụ: mục tiêu hàng giờ).
Bước 6. Sử dụng bộ đếm thời gian để giúp đạt được mục tiêu
Để tăng tốc độ viết, bạn cần có cách đo lường mức độ cải thiện. Đặt thời gian theo mục tiêu sớm hơn và cố gắng hoàn thành nó trong thời gian quy định. Nếu bạn không có đồng hồ bấm giờ hoặc thiết bị hẹn giờ, có những ứng dụng được tạo riêng cho mục đích đó.
Đừng căng thẳng với giới hạn thời gian. Công cụ này chỉ để nhắc nhở bạn đã dành bao nhiêu thời gian để thực hiện nhiệm vụ
Mẹo:
Hãy nghỉ 3-5 phút sau mỗi 30 phút đến 1 giờ để bạn không bị mệt.
Phương pháp 2/2: Tăng tốc độ viết tay
Bước 1. Đưa cơ thể về tư thế chính xác
Giữ lưng thẳng và đảm bảo bàn chân của bạn đặt phẳng trên sàn. Phần lưng dưới và hông phải được hỗ trợ hoàn toàn bởi chiếc ghế bạn đang ngồi. Đầu gối và khuỷu tay phải được uốn cong và bạn phải thoải mái khi ngồi. Giữ nguyên tư thế này để giảm mệt mỏi và tăng sức chịu đựng khi viết.
- Bất cứ khi nào bạn nhận thấy rằng mình đang chùng xuống, hãy thay đổi tư thế sang tư thế ngồi đúng.
- Nếu ghế quá thấp hoặc bàn quá cao, bạn có thể phải mua một cái mới.
Ghi chú:
Duy trì tư thế tốt cũng có lợi cho lưng và hông.
Bước 2. Cầm bút hoặc bút chì một cách thoải mái
Cách bạn cầm bút chì ít ảnh hưởng đến tốc độ viết cũng như sự thoải mái. Đảm bảo tay của bạn ở tư thế thoải mái và không bị chuột rút hoặc đau. Nếu bị đau, hãy cân nhắc thay đổi cách cầm bút chì hoặc bút để bạn có thể viết nhanh hơn.
- Cách cầm bút thông thường là kẹp vào giữa ngón trỏ và ngón cái trong khi bút đang nằm trên ngón giữa.
- Điều chỉnh vị trí của giấy cũng sẽ có ảnh hưởng đến sự thoải mái.
Bước 3. Sử dụng bút mực hoặc bút chì không cần bấm
Nếu bạn phải ấn xuống giấy trong khi viết, tay của bạn sẽ nhanh chóng bị đau. Hãy tìm một cây bút không mỏng đến mức khó cầm, nhưng cũng không dày đến mức viết không thoải mái.
- Bút bi có thể dễ sử dụng để viết hơn bút bi.
- Bút chì cơ không cần nhiều lực để viết như bút chì thông thường.
- Bạn có thể mua bút chì hoặc hộp đựng bút để chúng dày hơn và dễ cầm hơn.
Bước 4. Sử dụng các ký hiệu nếu bài viết của bạn không được nộp như một bài tập
Các phương pháp như Pitman Shorthand và Gregg Shorthand sử dụng các ký hiệu để đại diện cho các từ, chữ cái và dấu câu. Hầu hết các ký hiệu này nhanh hơn và dễ viết hơn các chữ cái và từ, và chắc chắn có thể làm tăng tốc độ viết. Tìm hiểu cách sử dụng phương pháp ký hiệu trong thư viện hoặc internet.
- Hãy nhớ rằng phương pháp ký hiệu không được biết đến với tất cả mọi người và không thể được sử dụng cho các bài tập hoặc trong các kỳ thi.
- Có thể mất vài tuần hoặc thậm chí vài tháng để thành thạo phương pháp ký hiệu.
Bước 5. Tiếp tục luyện tập
Thực hành hàng ngày sẽ cải thiện tốc độ và vẻ đẹp của chữ viết tay. Bạn càng luyện tập nhiều, nét chữ của bạn sẽ càng nhanh và gọn gàng hơn. Bạn có thể viết ở nhà, hoặc ghi chép nhanh trên lớp. Sử dụng các bài tập thích hợp và tránh bất cứ điều gì có thể làm bạn chậm lại.
Nếu không có tiến bộ sau khi thử tất cả các phương pháp, hãy nói chuyện với giáo viên và hỏi xem họ có kỹ thuật nào có thể giúp ích không
Ghi chú:
Nếu tay bạn bị chuột rút hoặc bạn mệt mỏi, hãy nghỉ ngơi và tiếp tục sau.
