Xin nghỉ làm đôi khi có thể cảm thấy đáng sợ và khó xử, nhưng đó là quyền của bạn. Nếu bạn lên kế hoạch tốt cho thời gian nghỉ của mình để không làm phiền các nhân viên khác, bạn sẽ có cơ hội có được những ngày nghỉ đó một cách dễ dàng. Khi xin nghỉ phép qua email, đừng đánh đập lung tung, hãy tỏ thái độ thân thiện và nêu rõ lý do của bạn. Bất kể việc nghỉ phép là để đi nghỉ hay vì lý do cá nhân, bạn có thể tự tin yêu cầu miễn là sự vắng mặt của bạn không ảnh hưởng đến hiệu quả công việc tại nơi làm việc.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Tìm thời điểm thích hợp để xin nghỉ việc
Bước 1. Kiểm tra chính sách của công ty về việc xin nghỉ phép
Đọc sách hướng dẫn nơi làm việc hoặc hỏi sếp của bạn về điều này. Tìm hiểu xem bạn có bao nhiêu ngày nghỉ phép, làm thế nào để nộp đơn, liệu phụ cấp có thể được tích lũy và liệu bạn có được trả lương khi nghỉ phép hay không.
- Thâm niên làm việc tại công ty cũng ảnh hưởng đến số lượng nghỉ phép có thể được nghỉ phép và khi nào bạn có thể nộp đơn xin việc đó.
- Nếu bạn là nhân viên mới, hãy tìm hiểu xem bạn đã được nghỉ chưa. Nếu bạn là nhân viên mới, xin nghỉ việc có thể khá khó khăn và sếp của bạn sẽ không hài lòng.
Bước 2. Xin nghỉ việc đúng thời điểm
Nghỉ việc sẽ dễ dàng được chấp thuận hơn nếu bạn không làm việc trong một dự án và không có thời hạn làm việc khẩn cấp. Nếu công ty của bạn rất bận rộn trong những tháng nhất định, bạn không nên nghỉ vào thời điểm đó.
- Nếu bạn cần nghỉ việc khi công ty bận vì việc khẩn cấp hoặc việc gì khác không thể bỏ qua, hãy đưa ra một lý do chắc chắn.
- Nếu có thể, hãy hỏi xem có nhân viên nào khác xin nghỉ việc cùng lúc không. Nếu nơi làm việc của bạn chỉ có một vài nhân viên, sếp của bạn sẽ khó cấp đơn xin nghỉ việc.
- Nếu đơn xin nghỉ phép của bạn được chấp nhận, hãy thông báo cho đồng nghiệp của bạn ít nhất một tuần trước ngày nghỉ phép.
Bước 3. Xin nghỉ phép trước ít nhất 2 tuần
Bạn phải xin nghỉ phép ít nhất 2 tuần trước ngày nghỉ phép. Nói chung, xin giấy phép càng sớm thì cơ hội được nghỉ một ngày của bạn càng cao. Nói với sếp rằng bạn sắp nghỉ việc trước thời hạn để công ty chuẩn bị cho việc này.
Thời gian nghỉ phép càng dài thì hồ sơ xin phép càng sớm. Nếu bạn được nghỉ phép trong vài ngày, xin giấy phép trước 2 tuần là đủ. Nếu bạn đi công tác xa hơn một tuần, bạn phải thông báo cho sếp biết trước ít nhất 1 tháng
Bước 4. Hoàn thành nhiều công việc mà bạn có trước khi nghỉ phép
Nếu có những nhiệm vụ và nghĩa vụ cần phải làm trong thời gian nộp đơn xin nghỉ phép, hãy hoàn thành chúng càng nhiều càng tốt. Đảm bảo rằng các nhân viên khác không bị choáng ngợp bởi sự vắng mặt của bạn sẽ khiến họ biết ơn, cũng như giúp người sử dụng lao động dễ dàng cho phép nghỉ việc theo yêu cầu.
Nếu bạn có trách nhiệm công việc mà bạn không thể hoàn thành trước thời gian nghỉ, hãy sắp xếp để các nhân viên khác hoàn thành chúng. Đảm bảo rằng người thay thế bạn hiểu nhiệm vụ và mục đích của nhiệm vụ. Cung cấp thông tin liên hệ của bạn để đề phòng
Phương pháp 2/2: Viết Email Đơn xin nghỉ việc
Bước 1. Đưa đơn xin nghỉ việc vào chủ đề của email
Bạn nên đưa sếp đi thẳng vào vấn đề của email mà không cần mở nó ra. Nói rằng bạn muốn xin nghỉ phép và viết ngày nghỉ phép vào cột chủ đề.
Ví dụ: chủ đề có thể đọc: “Nộp Giấy phép Nghỉ phép Fajar Nugraha từ 2020-10-10 đến 2020-10-25.”
Bước 2. Mở email với một lời chào thân thiện
Nêu tên sếp của bạn và gửi lời chào nồng nhiệt. Điều này nghe có vẻ giống như một cuộc nói chuyện nhỏ, nhưng thực sự điều quan trọng là phải thể hiện sự thân thiện và làm cho email của bạn có vẻ chuyên nghiệp hơn.
- Không cần phải sử dụng những lời chào trang trọng. Bạn chỉ có thể viết một cái gì đó đơn giản, như "Chào buổi chiều bà Jenny", "Xin chào Pak Rudi, hoặc" Xin chào Pak Budi"
- Hãy chú ý đến chức danh và biệt hiệu của sếp hàng ngày. Nếu công ty của bạn thường sử dụng họ của bạn để giao tiếp, thì việc sử dụng tên của nhà tuyển dụng trong email có thể bị coi là thô lỗ. Nếu sếp của bạn có một chức danh đặc biệt (chẳng hạn như bác sĩ, giáo sư, thẩm phán, v.v.), hãy bao gồm cả chức danh đó trong địa chỉ email của bạn.
Bước 3. Nhập ngày nghỉ phép
Ngay cả khi bạn đặt ngày trong trường chủ đề, bạn nên viết lại nó trong câu đầu tiên của email. Bao gồm thông tin này trong biểu mẫu yêu cầu.
Ví dụ, bạn có thể viết: "Tôi muốn xin nghỉ phép từ Thứ Tư, ngày 10 tháng 10 đến Thứ Năm, ngày 25 tháng 10."
Bước 4. Giải thích lý do nghỉ việc của bạn
Sau khi bao gồm ngày nghỉ phép, hãy cung cấp lý do tại sao bạn nộp đơn. Bạn phải thành thật, ngay cả khi bạn biết lý do sẽ không nhận được phản hồi tích cực. Nếu bị bắt gặp nói dối khi xin nghỉ phép, bạn có thể bị đánh giá không tốt và công ty sẽ khó xin nghỉ phép trong tương lai.
- Ví dụ, bạn có thể viết: "Tôi xin nghỉ phép vì gia đình tôi đang đi nghỉ cùng nhau ở Bali."
- Nếu bạn đang yêu cầu nghỉ việc vì lý do khẩn cấp hoặc nhu cầu khẩn cấp, hãy giải thích điều này trong email. Đám tang, tình trạng y tế hoặc thiệp mời đám cưới là một số ví dụ về những sự kiện bất ngờ có thể khiến nhà tuyển dụng muốn nghỉ việc một cách ngẫu hứng.
Bước 5. Giải thích với sếp của bạn rằng bạn đã quan tâm đến các nhu cầu tại văn phòng trước khi nghỉ phép
Nói với sếp của bạn rằng bạn đã xem xét ảnh hưởng của việc nghỉ phép đối với công ty. Nếu bạn cần nhờ các nhân viên khác giúp đỡ hoặc có những dự án và khách hàng cần giúp đỡ trong khi bạn nghỉ phép, hãy giải thích chi tiết cho sếp và cách giải quyết. Cách bạn giải quyết các nhu cầu của công ty trước khi nghỉ việc càng tốt thì sếp của bạn càng dễ dàng cho phép.
- Ví dụ, bạn có thể viết: “Tôi đã đảm bảo mọi trách nhiệm của mình sẽ được các nhân viên khác đảm nhận trong thời gian tôi nghỉ việc. Tôi đã yêu cầu Rudi xử lý khách hàng. Ngoài ra, tôi đã hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết trong khi tôi không có mặt tại văn phòng”.
- Bạn nên nói với sếp của bạn cách họ có thể liên hệ với bạn. Nếu bạn không thể hoặc không muốn cung cấp số điện thoại hoặc email cá nhân, bạn sẽ cần phải đề cập đến vấn đề này trong email nghỉ việc của mình.
Bước 6. Kết thúc email bằng một ghi chú tích cực
Dòng cuối cùng trong email xin phép nghỉ phép phải có yêu cầu công ty cho phép. Bạn cũng nên cảm ơn sếp trước khi viết tên mình vào email. Điều này sẽ duy trì cảm giác thân thiện và chuyên nghiệp mà bạn đã thể hiện kể từ khi viết câu chào.
Ví dụ, ở cuối email, bạn có thể viết: “Hy vọng rằng công ty sẽ cho phép nghỉ việc này. Cảm ơn bạn."
Lời khuyên chuyên gia
Cách tận dụng tốt nhất thời gian nghỉ phép của bạn:
- Đặt mục tiêu cá nhân để học một điều gì đó hoặc đạt được những thành tựu nhất định trong vòng 6 tháng tới. Có mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn có động lực sau khi kỳ nghỉ của bạn kết thúc.
- Khi nghỉ việc, hãy nghĩ về sự nghiệp của bạn. Hãy tự hỏi bản thân xem bạn có hài lòng với công việc hiện tại không. Sau đó, hãy tìm kiếm những cơ hội mới trong lĩnh vực của bạn để giúp đạt được các mục tiêu dài hạn.
- Nếu bạn thích công ty mà bạn đang làm việc, nhưng không hài lòng với vị trí hiện tại, hãy nói chuyện với sếp của bạn trước khi trở lại sau thời gian nghỉ việc để tìm hiểu về các vị trí trống khác tại công ty.
