Phương pháp 1/2: Word 2013 trở lên
Bước 1. Mở Microsoft Word hoặc bấm đúp vào tài liệu Word hiện có để mở nó trong Microsoft Word
Bước 2. Nhấp vào tùy chọn "Tài liệu trống"
Bỏ qua bước này nếu bạn đang mở một tài liệu hiện có.
Bước 3. Nhấp vào tab Chèn ở góc trên bên trái của giao diện Word
Bước 4. Nhấp vào Biểu đồ
Bước 5. Nhấp vào bố cục biểu đồ ở bên trái của menu Biểu đồ
Định dạng thích hợp cho dữ liệu của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào loại thông tin được hiển thị
Bước 6. Chọn một kiểu đồ họa ở trên cùng của các tùy chọn bố cục
Bước 7. Bấm OK
Cửa sổ Excel sẽ xuất hiện bên dưới biểu đồ.
Bước 8. Nhập dữ liệu trên biểu đồ bằng cách làm theo các bước sau:
- Bấm vào một ô trong Excel.
- Nhập dữ liệu.
- Nhấn nút Enter.
Bước 9. Nhấp vào nút X trong phần Excel để đóng cửa sổ
Sau khi cửa sổ Excel đóng lại, dữ liệu sẽ được lưu trong biểu đồ.
Phương pháp 2 trên 2: Word 2007 và 2010
Bước 1. Mở Microsoft Word 2007 hoặc bấm đúp vào tài liệu Word hiện có để mở nó trong Microsoft Word
Bước 2. Nhấp vào tab Chèn ở góc trên bên trái của giao diện Word
Bước 3. Nhấp vào Biểu đồ
Bước 4. Chọn một bố cục biểu đồ ở bên trái của cửa sổ Biểu đồ
Định dạng thích hợp cho dữ liệu của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào loại thông tin được hiển thị
Bước 5. Chọn một kiểu đồ họa ở bên phải của các tùy chọn bố cục
Bước 6. Bấm OK
Một cửa sổ Microsoft Excel 2007 sẽ mở ra.
Bước 7. Nhập dữ liệu trên biểu đồ bằng cách làm theo các bước sau:
- Bấm vào một ô trong Excel.
- Nhập dữ liệu.
- Nhấn nút Enter.
Bước 8. Sau khi hoàn tất, hãy đóng cửa sổ Excel
Biểu đồ sẽ xuất hiện theo dữ liệu bạn đã nhập.
Lời khuyên
- Theo mặc định, phần dữ liệu của biểu đồ sẽ có tên là "Category X" ("X" ở đây là số phần). Bạn có thể làm cho tên phần mô tả hơn bằng cách nhấp vào ô chứa tên phần và nhập tên mới.
- Bạn cũng có thể đặt tiêu đề cho biểu đồ bằng cách nhấp vào Bố cục> Tiêu đề biểu đồ trong Word 2007/2010 hoặc bằng cách nhấp vào văn bản "Tiêu đề biểu đồ" trong các phiên bản Word mới hơn.
- Định dạng biểu đồ thích hợp cho dữ liệu của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào loại thông tin được hiển thị. Thử nghiệm với các bố cục đồ họa khác nhau.
- Nếu bạn quên lưu tài liệu, bạn có thể xem phiên bản đã lưu trong bộ nhớ cache của tài liệu bằng cách mở lại Word.
