WikiHow này hướng dẫn bạn cách biểu diễn dữ liệu một cách trực quan trong Microsoft Excel bằng cách sử dụng biểu đồ thanh.
Bươc chân
Phần 1 của 1: Thêm dữ liệu
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Chương trình được đánh dấu bằng một biểu tượng giống chữ “E” màu trắng trên nền xanh lục.
Nếu bạn muốn tạo một biểu đồ từ dữ liệu hiện có, hãy bấm đúp vào tài liệu Excel có chứa dữ liệu mong muốn để mở nó và làm theo phương pháp tiếp theo
Bước 2. Nhấp vào Sổ làm việc trống (PC) hoặc Sổ làm việc Excel (Mac)
Nó ở góc trên bên trái của cửa sổ mẫu.
Bước 3. Thêm nhãn cho trục X và Y
Để thêm nó, hãy nhấp vào hộp A1 (Trục X) và nhập nhãn mong muốn. Làm tương tự cho hộp B1 (trục Y).
Ví dụ: đối với biểu đồ đo nhiệt độ trong một tuần, bạn có thể gắn nhãn cột A1 là "Ngày" và cột B1 là "Nhiệt độ"
Bước 4.
Nhập dữ liệu trên trục X và Y.
Để nhập nó, hãy nhập một số hoặc từ trong cột “A” và “B” để hiển thị nó trên trục X và Y.
Ví dụ: nhập “Thứ Hai” vào ô A2 và "31" trong hộp B2 để biểu thị nhiệt độ 31 độ C vào thứ Hai.
Hoàn thành việc nhập dữ liệu của bạn. Sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu, dữ liệu đã sẵn sàng để được sử dụng dưới dạng biểu đồ thanh.
Tạo đồ họa
-
Chọn tất cả dữ liệu. Để làm như vậy, hãy nhấp vào hộp A1 và giữ phím Shift, sau đó nhấp vào hộp cuối cùng chứa dữ liệu trong cột NS.
Tạo biểu đồ thanh trong Excel Bước 6 Nếu biểu đồ của bạn sử dụng nhiều cột chữ cái, số, v.v., chỉ cần nhấp vào hộp đầu tiên (ở trên cùng bên trái của trang tài liệu) trong nhóm dữ liệu và nhấp vào hộp cuối cùng chứa dữ liệu ở góc dưới bên phải của trang tính trong khi giữ phím Shift
-
Bấm vào tab Chèn. Nó ở đầu cửa sổ Excel, ngay bên cạnh tab “Trang chủ”.
Tạo biểu đồ thanh trong Excel Bước 7 -
Nhấp vào biểu tượng "Biểu đồ thanh". Biểu tượng này xuất hiện trong nhóm menu "Biểu đồ", bên dưới và bên phải của tab "Chèn". Ngoài ra, biểu tượng trông giống như ba thanh dọc.
Tạo biểu đồ thanh trong Excel Bước 8 -
Nhấp vào tùy chọn biểu đồ thanh. Các mẫu có sẵn sẽ khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành và tình trạng mua Excel. Tuy nhiên, có một số tùy chọn khá phổ biến, chẳng hạn như:
Tạo biểu đồ thanh trong Excel Bước 9 - Cột 2-D - Dữ liệu được hiển thị dưới dạng thanh / thanh dọc đơn giản.
- Cột 3-D - Dữ liệu được hiển thị trong các thanh dọc ba chiều.
- Thanh 2-D - Dữ liệu được hiển thị dưới dạng thanh ngang đơn giản thay vì thanh dọc.
- Thanh 3-D - Dữ liệu được hiển thị trong thanh ngang ba chiều.
-
Tùy chỉnh giao diện đồ họa. Khi bạn đã chọn định dạng, bạn có thể tận dụng cài đặt “Thiết kế” (hiển thị ở đầu cửa sổ Excel) để chọn một mẫu khác, thay đổi màu hoặc thay đổi hoàn toàn loại biểu đồ.
Tạo biểu đồ thanh trong Excel Bước 10 - Cửa sổ “Thiết kế” chỉ xuất hiện khi đồ họa của bạn được chọn. Để chọn nó, bạn chỉ cần nhấp vào nó.
- Bạn cũng có thể nhấp vào tiêu đề biểu đồ để chọn nó và nhập tiêu đề mới. Tiêu đề biểu đồ thường được hiển thị ở đầu cửa sổ biểu đồ.
Lời khuyên
Đồ họa được tạo có thể được sao chép và dán (copy - paste) trong các chương trình Microsoft Office khác, chẳng hạn như Microsoft Word hoặc Microsoft PowerPoint
