Bảng tính Microsoft Excel hoạt động trực quan, hình thành các biểu đồ và đồ thị từ dữ liệu đã chọn. Bạn có thể tạo biểu đồ trong Excel 2010 để cải thiện chất lượng báo cáo của mình.
Bươc chân
Phần 1/3: Thu thập dữ liệu
Bước 1. Mở chương trình Excel 2010
Bước 2. Nhấp vào menu Tệp để mở bảng tính hiện có hoặc mở bảng tính mới
Bước 3. Nhập dữ liệu
Để điền một chuỗi dữ liệu, bạn phải đặt dữ liệu. Hầu hết mọi người sẽ điền tên của đối tượng vào cột đầu tiên, cụ thể là Cột A, sau đó điền các biến của từng đối tượng vào các cột sau.
- Ví dụ, nếu bạn so sánh kết quả bán hàng của một số người nhất định, tên của người đó sẽ được viết trong Cột A, trong khi kết quả bán hàng hàng tuần, hàng quý và hàng năm sẽ được điền vào các cột sau.
- Hãy nhớ rằng trên hầu hết các biểu đồ hoặc đồ thị, thông tin trong Cột A sẽ được viết trên trục x hoặc trục hoành. Tuy nhiên, trên biểu đồ thanh, dữ liệu riêng lẻ được tự động ghi trên trục y hoặc trục tung.
Bước 4. Sử dụng công thức
Xem xét tính toán tổng dữ liệu trong cột và / hoặc hàng cuối cùng. Điều này rất quan trọng nếu bạn đang sử dụng biểu đồ hình tròn yêu cầu tỷ lệ phần trăm.
Để nhập công thức vào Excel, hãy đánh dấu một hàng hoặc cột dữ liệu. Sau đó, nhấp vào nút Hàm (fx) và chọn loại công thức bạn muốn sử dụng, ví dụ như công thức tổng
Bước 5. Nhập tiêu đề của bảng tính / đồ thị trên dòng đầu tiên
Sử dụng các tiêu đề trong hàng và cột thứ hai để mô tả dữ liệu.
- Tiêu đề sẽ được chuyển đến đồ họa khi bạn tạo nó.
- Bạn có thể điền dữ liệu và tiêu đề vào bất kỳ đâu trên bảng tính. Nếu đây là lần đầu tiên bạn tạo biểu đồ, bạn nên đảm bảo dữ liệu không quá rộng để có thể sử dụng dễ dàng.
Bước 6. Lưu bảng tính trước khi tiếp tục
Phần 2/3: Chèn đồ họa
Bước 1. Đánh dấu dữ liệu đã nhập
Di chuyển con trỏ từ trên cùng bên trái của tiêu đề đến góc dưới cùng bên phải của dữ liệu.
- Nếu bạn muốn có một biểu đồ đơn giản mô tả một chuỗi dữ liệu, bạn nên đánh dấu thông tin cột đầu tiên và cột thứ hai.
- Nếu bạn muốn tạo một biểu đồ có nhiều biến số để hiển thị cho bạn bè, thì hãy đánh dấu nhiều biến số.
- Đảm bảo rằng bạn đánh dấu phần tiêu đề trong bảng tính Excel 2010.
Bước 2. Chọn tab Chèn ở đầu trang
Trong Excel 2010, tab Chèn nằm giữa tab Trang đầu và Bố cục Trang.
Bước 3. Nhấp vào "Biểu đồ"
Biểu đồ và đồ thị được cung cấp trong phần này và được sử dụng thay thế cho nhau để thể hiện dữ liệu bảng tính.
Bước 4. Chọn một biểu đồ hoặc loại biểu đồ
Mỗi loại biểu đồ hoặc đồ thị có một biểu tượng nhỏ bên cạnh để mô tả biểu đồ hoặc đồ thị sẽ trông như thế nào.
Bạn có thể quay lại menu biểu đồ để chọn biểu đồ khác miễn là biểu đồ được đánh dấu
Bước 5. Di chuyển con trỏ chuột trên biểu đồ
Nhấp chuột phải bằng chuột và chọn "Định dạng Khu vực Lô đất."
- Cuộn đến các tùy chọn ở cột bên trái, chẳng hạn như đường viền, tô màu, 3-D, ánh sáng và bóng tối.
- Định dạng lại giao diện của đồ họa bằng cách chọn màu và bóng theo ý thích của bạn.
Phần 3/3: Chọn kiểu đồ họa
Bước 1. Chèn biểu đồ thanh, nếu bạn đang so sánh một số đối tượng có liên quan với một vài biến
Các thanh của mỗi mục có thể được nhóm lại hoặc xếp chồng lên nhau tùy thuộc vào cách bạn so sánh các biến.
- Mỗi mục trên bảng tính được viết riêng với gốc riêng của nó. Không có đường nối các thanh.
- Nếu bạn đã sử dụng ví dụ trước đó về kết quả bán hàng hàng tuần, hàng quý và hàng năm, bạn có thể làm cho mỗi thanh có một màu khác nhau. Bạn có thể chọn xếp các thanh lần lượt hoặc kết hợp tất cả chúng thành một thanh.
Bước 2. Chọn biểu đồ dạng đường
Nếu bạn muốn mô tả dữ liệu theo thời gian, biểu đồ đường là một cách tuyệt vời để hiển thị chuỗi dữ liệu thay đổi như thế nào theo thời gian, chẳng hạn như qua ngày, tuần hoặc năm.
Mỗi phần dữ liệu trong chuỗi sẽ là một điểm trong biểu đồ đường. Mỗi điểm sẽ được nối với nhau bằng một đường thẳng để chỉ ra sự thay đổi
Bước 3. Chọn biểu đồ phân tán
Đồ thị phân tán tương tự như đồ thị đường trong đó dữ liệu được vẽ trên trục x hoặc y. Bạn có thể chọn để dữ liệu không được kết nối trong một biểu đồ phân tán được đánh dấu hoặc kết nối nó bằng một đường thẳng hoặc trơn.
Biểu đồ phân tán là lựa chọn hoàn hảo để mô tả nhiều biến số khác nhau trong cùng một biểu đồ, vì các đường thẳng hoặc trơn có thể cắt nhau. Bạn có thể hiển thị xu hướng trong dữ liệu
Bước 4. Chọn biểu đồ
Biểu đồ bề mặt thích hợp để so sánh 2 tập dữ liệu, biểu đồ diện tích cho thấy những thay đổi lớn và biểu đồ hình tròn hiển thị phần trăm dữ liệu.
