Trong thời đại công nghệ số như hiện nay, việc viết và nhận những bức thư viết bằng tay là một thứ xa xỉ vô giá. Nếu bạn đang muốn viết một lá thư cho người thân thiết của mình, hãy thử đọc bài viết này để biết những mẹo đơn giản! Nói chung, hầu hết các lá thư gửi cho người thân đều bắt đầu bằng lời chào như: “Kính gửi. (Kính gửi) hoặc Yts. (những người thân yêu)”, theo sau là tên của người nhận bức thư. Nếu bạn và người nhận thân thiết, hoặc nếu bạn và họ bằng tuổi, vui lòng ghi biệt hiệu của họ vào lời chào. Tuy nhiên, nếu bản chất mối quan hệ của bạn với họ là trang trọng hơn, đừng quên viết lời chào như "Mẹ" hoặc "Cha" trước tên người nhận. Để đơn giản hóa quá trình viết lời chào, chỉ cần bao gồm một lời chào như “Gia đình (họ của người nhận thư)” sau khi viết lời chào.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Chọn lời chào phù hợp
Bước 1. Bắt đầu bức thư bằng một lời chào chẳng hạn như “Yts
”Hoặc“Kính gửi.”. Trên thực tế, cả hai đều là cách phổ biến nhất để bắt đầu một bức thư. Sau đó, theo lời chào với tên người nhận hoặc họ của họ.
Thay vì "Yts.", Các chữ cái cũng có thể bắt đầu bằng lời chào, chẳng hạn như "Xin chào"
Bước 2. Bao gồm tên hoặc biệt hiệu của người nhận để lời chào bình thường hơn
Phương pháp này rất đáng sử dụng nếu mối quan hệ của bạn với người nhận thư đủ thân thiết. Ví dụ: sau khi bao gồm lời chào như "Yts.", Hãy viết tên hoặc biệt hiệu của cha mẹ trong gia đình, sau đó là biệt hiệu của những đứa trẻ trong gia đình.
- Để thêm dấu ấn cá nhân vào bức thư, hãy ghi tên của mỗi thành viên trong gia đình vào danh sách.
- Nếu muốn, bạn cũng có thể bao gồm họ hoặc tên của người nhận sau khi viết biệt hiệu của người cuối cùng, chẳng hạn như “Đúng. Sally, David và Lilly Stevens."
Bước 3. Gửi thư cho một gia đình như một đơn vị bằng cách thêm từ “Gia đình” trước khi viết họ của người nhận
Ví dụ, bạn có thể viết, “Kính gửi. Smiths, "hoặc" To the Turners. " Làm như vậy, lời chào của bạn trông sẽ ngắn gọn và súc tích hơn vì không phải điền tên của tất cả các thành viên trong gia đình.
Từ "gia đình" thực sự có thể bắt đầu bằng một chữ cái viết hoa, có thể có hoặc không. Tuy nhiên, họ của người nhận phải luôn bắt đầu bằng chữ in hoa
Bước 4. Thêm các từ “Cha” hoặc “Mẹ” để viết một lời chào trang trọng hơn
Về cơ bản, một lời chào như vậy có thể được bao gồm trước tên hoặc họ của người nhận thư. Ví dụ: một lá thư có thể bắt đầu bằng lời chào như, “Kính gửi. Mr and Mrs Adams, "hoặc" Dear. Bà Kate, ông Robert, và bà Sierra”để làm cho bức thư có vẻ trang trọng và lịch sự hơn.
- Nếu bạn không chắc về độ tuổi của người nữ nhận thư hoặc không biết lời chào ưa thích của họ, chỉ cần sử dụng "Mẹ".
- Một ví dụ khác là, “Dear. Bà Stern và Ông Lichtman."
Bước 5. Liệt kê tên của từng người nhận nếu họ của họ khác nhau
Phương pháp này được sử dụng nếu bức thư được gửi đến một cặp vợ chồng có họ khác nhau, thậm chí cho những cặp vợ chồng chưa kết hôn hoặc những đứa con sống chung một nhà nhưng không có cùng họ. Trong tình huống này, bạn có thể bao gồm tên đầy đủ của người nhận thư hoặc thêm họ của từng người nhận kèm theo lời chào thích hợp ở phía trước.
- Ví dụ, bạn có thể viết, “Đúng. Ross Green và Trudy Smith."
- Một ví dụ khác là, “Dear. Ông Thornhill và bà Morgan."
Bước 6. Liệt kê chức danh, chức danh, hoặc cấp bậc của người nhận thư
Nếu một trong những người lớn sẽ nhận được thư của bạn là bác sĩ, mục sư hoặc một người đáng kính khác, đừng quên ghi chức danh, chức danh hoặc cấp bậc của họ trong lời chào. Ví dụ, nếu một trong những người nhận thư là bác sĩ, vui lòng viết, “Kính gửi. NS. Parker”theo sau là tên của tất cả các thành viên trong gia đình anh ấy.
- Thêm chức danh hoặc cấp bậc nếu người nhận là quân nhân và / hoặc thẩm phán.
- Một ví dụ khác là, “Dear. Trung úy Allen và gia đình, "hoặc" Thân mến. Reverend Smith, bà Smith, và gia đình."
Bước 7. Đặt dấu phẩy sau tên đèn, sau đó bắt đầu viết chữ cái
Sau khi bao gồm họ, hãy đặt dấu phẩy để đóng lời chào. Sau đó, để trống một đến hai dòng sau lời chào và bắt đầu viết thư.
Thay vì dấu phẩy, bạn cũng có thể sử dụng dấu hai chấm (:) hoặc dấu gạch ngang em (-), mặc dù dấu phẩy vẫn là dấu câu phổ biến nhất được sử dụng
Phương pháp 2/2: Chuẩn bị thư để gửi
Bước 1. Sử dụng chữ viết tay gọn gàng để bưu điện có thể dễ dàng đọc địa chỉ bạn cung cấp
Bạn nên in tên và địa chỉ của người nhận thay vì viết thủ công để cải thiện khả năng đọc. Nếu bạn vẫn muốn viết thủ công, hãy sử dụng bút bi để viết tay gọn gàng.
Bước 2. Viết địa chỉ nhận thư vào góc trái của phong bì
Trên thực tế, đây là địa chỉ của người gửi bức thư. Do đó, nếu bạn là người viết thư, hãy ghi địa chỉ của bạn vào góc trái của phong bì. Cụ thể, hãy viết họ tên của bạn ở dòng đầu tiên, địa chỉ đầy đủ hoặc số hộp thư bưu điện của bạn ở dòng thứ hai, và tên thành phố, tên tỉnh và mã bưu điện của bạn ở dòng thứ ba.
Bắt đầu viết ở góc trên cùng của phong bì để đảm bảo có đủ không gian trống để chứa tất cả thông tin
Bước 3. Viết họ và địa chỉ của người nhận vào giữa phong bì
Vì bạn có không gian hạn chế, chỉ cần viết họ (thường là họ) của người nhận, sau đó là địa chỉ đầy đủ, tên thành phố, tên tỉnh và mã bưu điện của họ.
- Nếu người nhận không có họ hoặc nếu một số thành viên trong gia đình có họ khác nhau, hãy thử viết “The Smiths and the Walkers”.
- Bao gồm số hộp thư PO nếu người nhận thư không thể cung cấp địa chỉ đầy đủ.
- Ví dụ về chú thích bạn cần viết ở giữa phong bì: The Joneses (dòng đầu tiên), 1234 wikiHow Place (dòng thứ hai), Palo Alto, California 94301 (dòng thứ ba).
Bước 4. Dán tem vào góc phải của phong bì trước khi gửi thư
Chuẩn bị số lượng tem cần thiết để lá thư có thể đến đích một cách thuận lợi, sau đó dán chặt các con tem ở góc trên bên phải của phong bì.
