Viết thư cho độc giả là một cách tốt để hiểu rõ hơn về một chủ đề mà bạn đam mê và tác động đến dư luận. Mặc dù không dễ dàng để tìm ra một bức thư của người đọc để tải, nhưng bạn có thể tăng cơ hội thu hút người biên tập bằng cách làm theo một số hướng dẫn cơ bản. Nếu bạn muốn biết cách viết một bức thư của người đọc, hãy làm theo các bước sau.
Bươc chân
Phần 1/5: Chuẩn bị viết thư
Bước 1. Quyết định chủ đề và tờ báo bạn sẽ xem
Một lá thư của độc giả có thể là một phản hồi cho một số điều. Thông thường, một lá thư của độc giả là một phản hồi cho một bài báo cụ thể, nhưng lá thư của bạn có thể là một phản hồi cho một sự kiện hoặc vấn đề trong cộng đồng.
- Chúng tôi khuyên bạn nên viết một lá thư của độc giả để phản hồi cho một bài báo cụ thể được xuất bản bởi tờ báo. Bằng cách đó, bức thư của bạn có cơ hội được chọn để xuất bản.
- Nếu bạn đang phản hồi về một sự kiện hoặc vấn đề trong cộng đồng, thì phương tiện phù hợp nhất cho bức thư của người đọc là tờ báo địa phương.
Bước 2. Đọc thư của độc giả khác từ tờ báo bạn chọn
Trước khi bạn bắt đầu viết thư cho độc giả của mình, hãy đọc thư của những độc giả khác từ tờ báo bạn đã chọn để lấy cảm hứng. Mỗi lá thư của người đọc khác nhau một chút về hình thức, phong cách, giọng điệu, và thậm chí cả độ dài. Đọc những bức thư để hiểu rõ hơn về cách thể hiện những bức thư của độc giả và để tìm hiểu những điều mà người biên tập của tờ báo quan tâm.
Bước 3. Tham khảo hướng dẫn gửi thư cho người đọc báo bạn đã chọn
Hầu hết các tờ báo đều có hướng dẫn về loại chữ mà họ sẽ tải. Hầu hết các tờ báo đều có quy định về độ dài của một bức thư của độc giả. Các tờ báo cũng thường yêu cầu bạn nhập tên và thông tin liên hệ của bạn để xác minh. Có thể có hướng dẫn bổ sung. Một số tờ báo không cho phép ca ngợi chính trị và giới hạn tần suất chúng tôi có thể gửi bài. Hãy chắc chắn đọc hướng dẫn trước khi bạn gửi.
Nếu bạn không thể tìm thấy hướng dẫn cách gửi thư của độc giả, hãy liên hệ với bộ phận quan hệ công chúng để hỏi
Bước 4. Xác định lý do tại sao bạn lại viết thư của người đọc
Có một số cách tiếp cận để viết loại thư độc giả này. Cách tiếp cận của bạn phụ thuộc vào lý do tại sao bạn viết thư của người đọc. Đặt ra những kỳ vọng bạn muốn đạt được bằng cách viết thư của người đọc đó. Đây là một số lý do:
- Bạn tức giận về một vấn đề và bạn muốn người đọc của mình biết về vấn đề đó.
- Bạn muốn công khai chúc mừng hoặc ủng hộ điều gì đó hoặc ai đó trong cộng đồng của bạn.
- Bạn muốn sửa thông tin trong một bài báo.
- Bạn muốn truyền đạt ý tưởng cho người khác.
- Bạn muốn tác động đến dư luận hoặc thuyết phục người khác hành động.
- Bạn muốn tác động đến các nhà hoạch định chính sách hoặc các quan chức được bầu chọn.
- Bạn muốn xuất bản công việc của một tổ chức cụ thể liên quan đến một vấn đề hiện tại.
Bước 5. Viết thư cho độc giả của bạn trong vòng hai đến ba ngày kể từ ngày bài báo bạn phản hồi
Đảm bảo rằng thư của độc giả của bạn được gửi đúng giờ bằng cách gửi nó ngay sau khi bài báo bạn đang thảo luận được xuất bản. Điều này làm tăng cơ hội lá thư của người đọc của bạn được xuất bản, vì vấn đề vẫn còn mới trong tâm trí của người biên tập (và người đọc).
Phần 2/5: Tạo phần mở đầu thư của bạn đọc gửi tới biên tập viên
Bước 1. Bao gồm địa chỉ và thông tin liên hệ của bạn
Đảm bảo rằng bạn bao gồm chi tiết liên hệ đầy đủ của bạn ở đầu thư. Điều này không chỉ bao gồm một địa chỉ, mà còn một địa chỉ thư điện tử (email), và một số điện thoại mà bạn có thể liên lạc được.
- Nếu lá thư của độc giả của bạn được chọn, người biên tập sẽ sử dụng thông tin này để liên hệ với bạn.
- Nếu tờ báo của bạn có một hệ thống gửi trực tuyến, nó có thể cung cấp một nơi thông tin liên hệ để bạn điền vào.
Bước 2. Viết ngày tháng
Sau thông tin liên hệ của bạn, hãy chuyển sang dòng tiếp theo rồi thêm ngày. Viết nó một cách trang trọng, giống như khi bạn viết một lá thư kinh doanh, ví dụ: “Ngày 1 tháng 7 năm 2015”.
Bước 3. Ghi lại tên và địa chỉ của người nhận
Nếu bạn đang viết e-mail hoặc gửi một bức thư qua đường bưu điện, hãy viết tên người nhận như thể bạn đang viết một bức thư công việc. Bao gồm tên, chức danh, công ty và địa chỉ của người nhận. Nếu không biết tên tòa soạn, bạn có thể tra cứu trên báo, hoặc có thể viết đơn giản là "Biên tập viên".
Bước 4. Nói nếu bạn muốn lá thư của người đọc được xuất bản ẩn danh
Bạn nên đưa tên của mình vào thư, và một số tờ báo sẽ không mang thư của độc giả nặc danh. Tuy nhiên, có những lúc bạn muốn bày tỏ ý kiến của mình nhưng lại không muốn người khác biết. Thêm ghi chú cho người biên tập rằng bạn muốn thư của người đọc được xuất bản ẩn danh.
- Trừ khi bạn không viết về một vấn đề khiêu khích, rất có thể lá thư của bạn sẽ không được xuất bản ẩn danh.
- Bạn vẫn cần bao gồm tên và thông tin liên hệ của mình, để tờ báo có thể xác minh thư của người đọc. Tờ báo sẽ không chứa thông tin của bạn nếu bạn yêu cầu người biên tập không tải nó.
Bước 5. Viết một lời chào ngắn
Không cần dùng những từ hoa mỹ. Chỉ cần viết "Gửi người biên tập", "Gửi người biên tập của Kompas" hoặc "Kính gửi biên tập viên." Theo sau lời chào này bằng dấu phẩy hoặc dấu hai chấm.
Phần 3/5: Thiết kế lá thư của độc giả
Bước 1. Đặt tên cho bài báo bạn đã trả lời
Gợi ý ngay cho độc giả của bạn bằng cách đề cập đến tiêu đề và ngày của bài viết mà bạn đã phản hồi. Ngoài ra, hãy bao gồm các lập luận của bài báo. Viết điều này chỉ trong một hoặc hai câu.
Ví dụ: "Với tư cách là một giáo sư văn học, tôi muốn trả lời bài viết của bạn (" Tại sao tiểu thuyết không còn quan trọng trong lớp học, "ngày 18 tháng 3 năm 18)."
Bước 2. Chia sẻ ý kiến của bạn
Sau khi bạn đã trình bày lý lẽ mà bạn muốn phản hồi, bạn nên trình bày rõ ràng quan điểm của mình về vấn đề này và tại sao bạn lại nghĩ như vậy. Nếu bạn có thẩm quyền về vấn đề này, hãy nêu rõ nghề nghiệp của bạn. Hãy tận dụng cơ hội này để chỉ ra lý do tại sao vấn đề này có liên quan và quan trọng, nhưng hãy nhớ rằng, nó phải ngắn gọn.
Ví dụ: "Mặc dù bài báo nói rằng học sinh không còn thích đọc nữa, nhưng những gì tôi chứng kiến trong lớp của tôi hoàn toàn khác. một trường đại học. Sinh viên không cảm thấy "chán" với tiểu thuyết vì tiểu thuyết không còn phù hợp nữa; ngược lại, sự nhiệt tình của họ suy giảm vì giáo viên mất hứng thú với lĩnh vực họ giảng dạy."
Bước 3. Tập trung vào một điểm chính
Thư của người đọc của bạn quá ngắn để có thể bao quát được nhiều. Bức thư của bạn có thể có sức mạnh hơn nếu bạn tập trung vào một vấn đề và cung cấp bằng chứng cho vấn đề đó.
Bước 4. Đưa những điểm quan trọng nhất của bạn lên trước
Điều này sẽ giúp người đọc xác định chính xác những gì bạn đang phản bác ngay từ đầu. Nếu được chỉnh sửa, bức thư của bạn sẽ được cắt từ đầu. Nếu điểm chính của bạn được đặt ở đầu, nó sẽ không bị mất trong quá trình chỉnh sửa.
Bước 5. Cung cấp bằng chứng
Bây giờ bạn đã bày tỏ ý kiến của mình về vấn đề này, bạn cần chứng minh nó bằng một số sự kiện. Nếu bạn muốn bức thư của mình được chọn, thì bạn cần phải chứng tỏ rằng bạn đã suy nghĩ và nghiên cứu trong việc biên soạn bức thư. Ngay cả khi bạn không có nhiều không gian, chỉ cần đưa ra một vài sự kiện chính có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Dưới đây là một số cách tuyệt vời để cung cấp bằng chứng:
- Sử dụng các sự kiện hiện tại ở quốc gia hoặc cộng đồng của bạn làm bằng chứng.
- Sử dụng số liệu thống kê, dữ liệu hoặc kết quả khảo sát.
- Chia sẻ kinh nghiệm cá nhân mang lại bức tranh toàn cảnh hơn.
- Sử dụng các sự kiện chính trị nóng nhất để hỗ trợ.
Bước 6. Sử dụng một ví dụ cá nhân
Để làm cho các quan điểm của bạn có liên quan, hãy sử dụng kinh nghiệm cá nhân. Người đọc có thể dễ dàng biết được tác động của một câu chuyện đối với một người khi người đó kể câu chuyện cá nhân của mình.
Bước 7. Nói những gì nên làm
Khi bạn đã cung cấp bằng chứng cho quan điểm của mình, hãy kết thúc bức thư gửi đến độc giả bằng cách nói những gì có thể làm để giải quyết vấn đề. Có lẽ chỉ cần tạo ra nhận thức về vấn đề này trong cộng đồng là đủ, nhưng có lẽ có những cách khác mà độc giả có thể giải quyết vấn đề này và tham gia trực tiếp.
- Cho người đọc thấy họ có thể làm gì để tham gia nhiều hơn vào vấn đề trong cộng đồng địa phương của họ.
- Hướng người đọc đến các trang web hoặc tổ chức có thể đưa họ đến gần hơn với mục tiêu của họ.
- Cung cấp cho người đọc thông tin về cách lấy thêm thông tin về vấn đề.
- Cung cấp hướng dẫn trực tiếp cho người đọc. Yêu cầu họ làm điều gì đó, cho dù liên hệ trực tiếp với các nhà lập pháp, bỏ phiếu, tái chế hoặc tình nguyện trong cộng đồng của họ.
Bước 8. Đề cập đến tên trong thư của bạn
Nếu lá thư của bạn nhằm tác động đến một thành viên của cơ quan lập pháp hoặc một công ty để thực hiện một hành động cụ thể, hãy nêu tên của bên hoặc công ty. Nhân viên làm việc cho các nhà lập pháp sẽ thu thập tin tức có đề cập đến tên của nhà lập pháp. Công ty cũng sẽ làm như vậy. Những người này sẽ đọc thư của bạn nếu bạn đặt tên cụ thể cho họ.
Bước 9. Viết một kết thúc đơn giản
Viết một câu tóm tắt quan điểm của bạn về vấn đề này để người đọc có một lời nhắc nhở rõ ràng về thông điệp chính của bạn.
Bước 10. Bao gồm một câu kết thúc cùng với tên và thành phố của bạn
Ở cuối bức thư, bạn có thể viết "Xin chào" hoặc "Xin chào" để kết thúc bức thư của mình. Sau đó, bao gồm tên và thành phố cư trú của bạn. Ghi tỉnh nơi bạn sống nếu tờ báo bạn đang đề cập đến không phải là tờ báo địa phương.
Bước 11. Liệt kê các chi nhánh của bạn nếu bạn đang viết với khả năng chuyên môn
Nếu kỹ năng chuyên môn của bạn có liên quan đến bài viết của bạn, hãy bao gồm thông tin này giữa tên và nơi cư trú của bạn. Nếu bạn bao gồm tên công ty của bạn trong thư của bạn, bạn đang ngầm nói rằng bạn đang nói thay mặt cho tổ chức. Nếu bạn đang viết trên cơ sở cá nhân, không cần phải bao gồm tên công ty. Bạn vẫn có thể sử dụng chức danh nghề nghiệp của mình nếu nó có liên quan đến vấn đề bạn đề cập trong thư của người đọc. Sau đây là một ví dụ về viết đơn vị liên kết tổ chức:
-
-
- NS. Barbara Smith
- Giảng viên Văn học
- khoa Văn hóa học
- Đại học Sparrow
- Springfield, N. Y.
-
Phần 4/5: Chỉnh sửa Thư của độc giả
Bước 1. Viết một cái gì đó nguyên bản
Nếu bạn viết đúng như người khác đã nói, lá thư của bạn sẽ không được chọn. Tìm cách đưa ra hướng đi mới cho một vấn đề cũ. Bức thư của bạn có thể có cơ hội được công bố nhiều hơn nếu bạn kết luận nhiều bức thư khác một cách ấn tượng và khiêu khích.
Bước 2. Viết hiệu quả và không lan man
Nói chung, một bức thư của người đọc có độ dài từ 150 đến 300 từ. Hãy nhớ viết ngắn gọn.
- Cắt bỏ các cụm từ dài hoặc ngôn ngữ hoa mỹ. Viết trực tiếp và không lan man. Phương pháp này giúp bạn giảm số lượng từ.
- Xóa các cụm từ như "Tôi nghĩ." Rõ ràng rằng nội dung bức thư là kết quả của những suy nghĩ của bạn, vì vậy bạn không cần phải sử dụng những từ không cần thiết.
Bước 3. Viết thư của bạn với một giọng điệu tôn trọng và chuyên nghiệp
Ngay cả khi bạn không đồng ý với vấn đề này, hãy duy trì một thái độ tôn trọng, không giận dữ hay đổ lỗi. Giữ cho bài viết của bạn trang trọng và tránh những cách diễn đạt bằng tiếng lóng hoặc quá bình thường.
Đừng xúc phạm độc giả của bạn, các bài báo của tác giả hoặc đối thủ của bạn. Hãy bình tĩnh khi viết thư
Bước 4. Viết thư của bạn ở cấp độ độc giả của bạn
Hãy chắc chắn rằng lá thư của bạn được viết theo trình độ đọc viết của độc giả của tờ báo mà bạn đang hướng tới.
Tránh biệt ngữ, từ viết tắt và chữ viết tắt. Người đọc có thể không biết các biệt ngữ trong ngành hoặc các từ viết tắt phổ biến trong lĩnh vực của bạn. Viết ra từ viết tắt hoặc từ viết tắt. Sử dụng các thuật ngữ chung hơn để thay thế biệt ngữ
Bước 5. Đọc lại bài viết của bạn
Khi bạn hài lòng với bức thư của mình, hãy đọc lại để kiểm tra ngữ pháp và sửa bất kỳ lỗi chính tả nào. Hãy nhớ rằng, bạn đang cạnh tranh với những bức thư do người khác viết, đôi khi con số có thể lên đến hàng trăm cho tờ báo quốc gia. Nếu bạn sử dụng sai dấu phẩy hoặc mắc lỗi ngữ pháp, bạn có thể bị coi là kém chuyên nghiệp hơn so với các đối thủ cạnh tranh của mình.
- Đọc to lá thư của bạn để đảm bảo rằng dòng dấu câu nghe tự nhiên.
- Nhờ ai đó đọc thư của bạn. Những người khác đã đọc lá thư của bạn có thể giúp làm sáng tỏ. Người đó cũng có thể nhận ra những lỗi mà bạn có thể không nhìn thấy.
Phần 5/5: Kết thúc lá thư của bạn
Bước 1. Gửi thư của bạn
Khi bức thư đã được viết xong, hãy gửi nó đến tờ báo bạn chọn. Hướng dẫn từ tờ báo nên nêu rõ hình thức giao hàng ưa thích của họ. Hầu hết các tờ báo đều yêu cầu bài gửi qua điện tử, qua email hoặc gửi trực tuyến. Một số tờ báo cũ vẫn yêu cầu bạn gửi thư tay.
Bước 2. Lưu ý rằng bức thư của bạn sẽ được chỉnh sửa
Báo có quyền biên tập thư của độc giả. Báo chí chủ yếu sẽ chỉnh sửa độ dài bức thư của bạn, hoặc thay đổi một chút thông điệp mơ hồ. Báo chí sẽ không thay đổi toàn bộ giọng điệu của bài viết hoặc những lập luận trong bức thư của bạn.
Nếu thư của bạn có nội dung vu khống hoặc xúi giục, phần này sẽ bị bỏ qua. Hoặc, thư của bạn sẽ không tải
Bước 3. Theo dõi thư của bạn
Nếu lá thư của độc giả của bạn được xuất bản và bạn yêu cầu một thành viên hội đồng quản trị hoặc công ty thực hiện một hành động nào đó, hãy liên hệ với thành viên hội đồng quản trị hoặc công ty đó. Chèn lá thư của độc giả của bạn và gửi nó đến thành viên hội đồng quản trị hoặc công ty mà bạn đang đề cập đến. Cũng bao gồm một ghi chú cho biết hành động bạn đã yêu cầu.
Bước 4. Đừng thất vọng nếu thư của người đọc của bạn không được chọn
Ngay cả khi bạn viết một bức thư hay, vẫn luôn có khả năng một bức thư khác thu hút sự chú ý của người biên tập và bức thư của bạn không được xuất bản. Không quan trọng. Bây giờ bạn đã biết cách viết một bức thư của một độc giả cho một tòa soạn báo, và bạn sẽ trở nên thành thạo hơn trong việc viết một bức thư của một độc giả. Hãy tự hào về bản thân vì đã can đảm bày tỏ ý kiến của mình và đứng lên vì điều gì đó mà bạn tin tưởng.
Bước 5. Hãy thử gửi một lá thư của độc giả đến một tờ báo khác
Nếu bức thư của bạn không được xuất bản nhưng bạn vẫn cảm thấy tự tin về chủ đề mà bạn đề cập trong bức thư, hãy thử gửi một lá thư của độc giả về một chủ đề tương tự đến một tờ báo khác.
Lời khuyên
Nếu bạn định xuất bản tác phẩm của một tổ chức, bạn nên bắt đầu bằng cách tạo một thông cáo báo chí. Nếu bạn không quan tâm đến thông cáo báo chí và bạn cảm thấy tổ chức của mình phù hợp hơn với những vấn đề nóng nhất, hãy thử viết một lá thư của độc giả
Nguồn và trích dẫn
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
