Tài liệu PDF thường được sử dụng để giúp bảo vệ nội dung gốc trong tài liệu, nhưng tài liệu định dạng PDF có thể khó phân tích cú pháp hơn các định dạng khác. Nếu bạn có Adobe Acrobat, bạn có thể sử dụng chức năng Split Document được tích hợp sẵn của chương trình để chia nhỏ nó. Sau đó, đối với những người bạn không muốn trả tiền để sử dụng Acrobat, có nhiều giải pháp miễn phí khác nhau để chia nhỏ các tệp PDF.
Bươc chân
Phương pháp 1/5: Google Chrome
Bước 1. Mở tệp PDF trong Google Chrome
Cách dễ nhất để mở tệp PDF trong Chrome là kéo tệp đó vào cửa sổ Chrome đang mở.
- Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF, chọn "Mở bằng" và nhấp vào Google Chrome từ danh sách các chương trình có sẵn.
- Nếu tệp PDF không mở trong Chrome, hãy nhập chrome: // plugins / vào thanh địa chỉ của Chrome, sau đó nhấp vào liên kết "Bật" trong "Trình xem PDF trên Chrome".
Bước 2. Nhấp vào nút "In" từ hàng nút xuất hiện khi bạn di chuột qua góc dưới bên phải của cửa sổ Chrome
Bước 3. Nhấp vào nút Thay đổi bên dưới danh sách máy in
Bước 4. Chọn "Lưu dưới dạng PDF" trong phần "Điểm đến địa phương"
Bước 5. Nhập phạm vi trang bạn muốn tạo làm tài liệu mới
Ví dụ: nếu bạn muốn tách một tệp PDF 10 trang thành hai tài liệu và muốn các trang 1-7 trong tài liệu mới, hãy nhập "1-7" để tạo tài liệu 7 trang. Bạn sẽ có thể lặp lại các bước trên để tạo tài liệu thứ hai
Bước 6. Nhấp vào "Lưu", sau đó đặt tên cho tệp
Bạn cũng có thể chọn nơi lưu tệp.
Bước 7. Lặp lại các bước trên để tạo một tài liệu khác
Với bước này, bạn có thể tạo hai hoặc nhiều tài liệu mới từ tài liệu gốc.
Ví dụ: sau khi tạo một đoạn tài liệu dài 7 trang và 3 trang, hãy mở tài liệu gốc, chuyển đến tùy chọn in và đặt phạm vi in thành "1-7" và "8-10". Bây giờ, bạn có hai tài liệu mới, một tài liệu 7 trang và một tài liệu 3 trang
Phương pháp 2/5: PDFSplit! (Trực tuyến)
Bước 1. Truy cập splitpdf.com trong trình duyệt của bạn
Trang web này là một trong những trang web cung cấp dịch vụ giải quyết tài liệu được sử dụng rộng rãi nhất.
- Nếu bạn muốn tách một tài liệu riêng tư hoặc bí mật, hãy nhấp vào liên kết "kết nối an toàn" trên trang chính.
- Nếu tài liệu bạn muốn phá vỡ đặc biệt nhạy cảm, hãy xem xét một trong các phương pháp ngoại tuyến được mô tả trong bài viết này.
Bước 2. Kéo tài liệu bạn muốn tách vào hộp "thả tệp vào đây"
Nếu cách đó không hiệu quả, hãy nhấp vào liên kết "Máy tính của tôi" và chọn một tệp từ máy tính của bạn.
Bạn cũng có thể chia nhỏ các tệp PDF được lưu trữ trong tài khoản Google Drive hoặc Dropbox của mình
Bước 3. Nhập phạm vi trang cho tài liệu đầu tiên
Ví dụ: nếu bạn muốn chia một tệp PDF dài 12 trang thành hai tài liệu dài 5 và 7 trang, hãy nhập "1 đến 5" để tạo tài liệu đầu tiên
Bước 4. Nhấp vào "Thêm" để tạo tài liệu thứ hai
Tính năng này cho phép bạn chia một tài liệu thành hai tài liệu khác nhau mà không cần phải lặp lại tất cả các bước.
Ví dụ: sau khi nhập "1 đến 7" ở dòng đầu tiên, bạn có thể nhập "8 đến 12" ở dòng thứ hai. Khi xác nhận tách, bạn sẽ nhận được hai tài liệu cùng một lúc
Bước 5. Kiểm tra cột "Tùy chỉnh tên tệp chia nhỏ"
Bạn có thể nhập một tên khác cho mỗi tài liệu được phân tách.
Bước 6. Nhấp vào nút Split
sau khi hoàn tất thiết lập cài đặt. Tài liệu mới được tách sẽ tải xuống trong kho lưu trữ ZIP.
Bấm đúp vào tệp ZIP để xem tài liệu
Phương pháp 3/5: Xem trước (OS X)
Bước 1. Mở tệp PDF trong Xem trước
Chương trình tích hợp sẵn trên Mac này cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa cơ bản mà không cần sự trợ giúp của các chương trình của bên thứ ba.
- Nếu tệp PDF của bạn không mở trong Xem trước, hãy nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn tách, sau đó nhấp vào "Mở bằng" → "Xem trước".
- Quá trình chia nhỏ tệp PDF bằng Xem trước sẽ lâu hơn một chút so với sử dụng Chrome hoặc chương trình trực tuyến. Do đó, nếu bạn đang vội, hãy xem xét các bước trước đó.
Bước 2. Nhấp vào "Xem", sau đó chọn "Hình thu nhỏ"
Bạn sẽ thấy danh sách các trang trong tệp PDF.
Bước 3. Kéo từng tệp bạn muốn tách ra màn hình nền
Khi bạn kéo một trang từ khung "Hình thu nhỏ" sang màn hình nền, bạn sẽ nhận được tệp PDF của trang đó. Lặp lại các bước này cho đến khi bạn hoàn thành việc chia nhỏ tài liệu.
Ví dụ: nếu bạn có một tệp PDF 8 trang và muốn tạo một tệp 4 trang, hãy kéo tất cả bốn trang vào màn hình nền
Bước 4. Mở trang đầu tiên của tài liệu để xem trước
Sau khi chia nhỏ tài liệu, bạn phải ghép chúng lại với nhau.
Khi mở một tệp PDF, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Chế độ xem hình thu nhỏ được bật
Bước 5. Kéo từng trang từ màn hình vào chế độ xem hình thu nhỏ theo thứ tự
Bạn có thể sắp xếp lại các trang nếu cần.
Bước 6. Nhấp vào "Tệp"> "Lưu" để lưu tệp dưới dạng PDF
Tệp mới này sẽ chứa tất cả các trang bạn đã trích xuất từ PDF gốc.
Phương pháp 4/5: CutePDF (Windows)
Bước 1. Tải xuống CutePDF
Không giống như OS X, Windows không cung cấp chương trình thao tác PDF. CutePDF là một chương trình miễn phí cho phép bạn chia sẻ các tệp PDF từ bất kỳ chương trình nào.
- Truy cập cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp và nhấp vào "Tải xuống miễn phí" và "Trình chuyển đổi miễn phí".
- Nếu bạn chỉ cần chia một tệp, hãy xem xét chia tệp bằng Google Chrome hoặc trình chia tệp trực tuyến vì cả hai bước đều nhanh hơn. Việc cài đặt CutePDF rất được khuyến khích nếu bạn định chia nhiều tệp PDF.
Bước 2. Chạy CuteWriter.exe để cài đặt CutePDF
Giống như các chương trình miễn phí khác, CutePDF sẽ cố gắng cài đặt phần mềm quảng cáo trong quá trình cài đặt. Nhấp vào Hủy trên màn hình ưu đãi đầu tiên, sau đó nhấp vào "Bỏ qua điều này và tất cả những điều còn lại".
Bước 3. Chạy converter.exe để cài đặt chương trình yêu cầu CutePDF
Nhấp vào Thiết lập để cài đặt nó. Không giống như CuteWriter, bạn không phải lo lắng về phần mềm quảng cáo trong chương trình chuyển đổi.
Bước 4. Mở tệp PDF bạn muốn tách từ bất kỳ chương trình nào, chẳng hạn như Adobe Reader hoặc trình duyệt web
Bước 5. Mở menu Print bằng cách nhấp vào "File" → "Print" hoặc nhấn Ctrl + P
Bước 6. Chọn "CutePDF Writer" từ danh sách các máy in có sẵn
CutePDF hoạt động như một máy in ảo và sẽ tạo tệp PDF thay vì in tài liệu.
Bước 7. Nhập phạm vi trang bạn muốn ngắt
Bằng cách viết các trang, bạn sẽ tạo một tài liệu mới chứa các trang bạn đã nhập.
Bước 8. Nhấp vào In để lưu tài liệu
Bạn sẽ được yêu cầu đặt tên cho tài liệu và chọn vị trí lưu.
Lặp lại các bước trên để chia một tài liệu thành nhiều tài liệu mới
Phương pháp 5/5: Adobe Acrobat
Bước 1. Mở tệp PDF mà bạn muốn chia nhỏ
Nếu bạn có phiên bản Adobe Acrobat trả phí, bạn có thể sử dụng nó để chia nhỏ các tệp PDF. Rất tiếc, chức năng này không khả dụng trong phiên bản miễn phí của Adobe Reader. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Adobe Reader miễn phí, hãy xem xét một trong các bước khác trong bài viết này.
Bước 2. Nhấp vào nút "Công cụ" ở phía bên trái của cửa sổ để mở ngăn công cụ
Bước 3. Mở phần "Trang" của bảng công cụ
Bước 4. Nhấp vào nút "Tách tài liệu"
Bước 5. Nhập số trang cho tài liệu mới
Acrobat cho phép bạn chia nhỏ tài liệu với số trang được xác định trước. Ví dụ: nếu bạn đặt số trang là 3, bạn sẽ nhận được một phần nhỏ của tệp chứa 3 trang..
Bạn cũng có thể chọn chia tệp theo các điểm đánh dấu hoặc theo kích thước tệp tối đa
Bước 6. Nhấp vào nút Tùy chọn đầu ra để chọn vị trí lưu trữ tệp
Bạn có thể lưu tệp vào cùng thư mục với tệp gốc hoặc vào một thư mục khác. Bạn cũng có thể đặt tên tệp.
Bước 7. Nhấn OK để chia nhỏ tệp
Tệp của bạn sẽ được lưu ở vị trí bạn đã chỉ định trước đó.
