WikiHow này hướng dẫn bạn cách so sánh hai tập dữ liệu khác nhau trong Microsoft Excel, từ hai cột trên cùng một bảng tính đến hai tệp Excel khác nhau.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: So sánh hai cột
Bước 1. Đánh dấu ô đầu tiên trong cột trống
Khi bạn muốn so sánh hai cột trong cùng một trang tính, bạn cần hiển thị kết quả so sánh trong một cột trống. Đảm bảo rằng bạn chọn các ô trong cùng một hàng với hai cột bạn muốn so sánh.
Ví dụ: nếu cột bạn muốn so sánh nằm trong ô A2 và B2, hãy đánh dấu ô C2
Bước 2. Nhập công thức so sánh vào cột đầu tiên
Nhập công thức bên dưới để so sánh dữ liệu trong cột A2 và B2. Thay đổi giá trị ô nếu cột bắt đầu trong một ô khác:
= IF (A2 = B2, "Khớp", "Không khớp")
Bước 3. Bấm đúp vào ô tô ở góc dưới cùng của ô
Sau đó, công thức sẽ được áp dụng cho tất cả các ô trong cột kết quả. Tự động, các ô trong cột kết quả sẽ được điều chỉnh để khớp hoặc không khớp dữ liệu trong cột A2 và B2.
Bước 4. Chú ý đến các nhãn Đối sánh và Không đối sánh
Nhãn sẽ cho biết nội dung của các ô trong hai cột đang được so sánh có dữ liệu thích hợp hay không. Điều này cũng áp dụng cho chuỗi, ngày, số và thời gian. Hãy nhớ rằng kích thước trường hợp không quan trọng (ví dụ: "RED" và "red" được coi là cùng một dữ liệu).
Phương pháp 2/3: So sánh hai tệp (sổ làm việc) cạnh nhau
Bước 1. Mở tệp hoặc trang tính Excel đầu tiên mà bạn muốn so sánh
Bạn có thể sử dụng tính năng View Side by Side của Excel để xem hai tệp khác nhau trên một màn hình cùng một lúc. Với tính năng này, bạn có thể trượt các trang tính cùng một lúc.
Bước 2. Mở tệp thứ hai
Bây giờ, có hai tệp Excel đang mở trên máy tính của bạn.
Bước 3. Nhấp vào tab Xem trong bất kỳ cửa sổ tệp nào
Bước 4. Nhấp vào nút View Side by Side
Nó nằm trong phần Windows của. Sau đó, cả hai tệp sẽ được hiển thị trên màn hình theo chiều ngang.
Bước 5. Nhấp vào Sắp xếp Tất cả để thay đổi hướng
Bước 6. Nhấp vào Dọc, sau đó chọn OK
Sau đó, giao diện của trang tính sẽ thay đổi để một trong các trang tính được hiển thị ở phía bên trái và trang tính còn lại được hiển thị ở phía bên phải.
Bước 7. Trượt các trang trong một cửa sổ để cuộn các trang trong cả hai cửa sổ
Khi tính năng Side by Side được bật, sự thay đổi màn hình sẽ áp dụng cho cả hai cửa sổ Excel. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng nhận thấy sự khác biệt về dữ liệu khi trượt trang tính.
Bạn có thể tắt tính năng này bằng cách nhấp vào nút “Cuộn đồng bộ” trên tab “Xem”
Phương pháp 3/3: Tìm sự khác biệt trong hai trang tính
Bước 1. Mở tệp chứa hai trang bạn muốn so sánh
Để sử dụng công thức so sánh này, cả hai trang tính phải được lưu trữ trong cùng một tệp hoặc trang tính.
Bước 2. Nhấp vào nút + để tạo trang / trang tính mới
Bạn có thể thấy nút ở cuối màn hình, bên cạnh bảng tính hiện có / đã mở.
Bước 3. Đặt con trỏ vào ô A1 trong một trang tính mới
Bước 4. Nhập công thức so sánh
Nhập hoặc sao chép công thức sau vào ô A1 trong một trang tính mới:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "so với Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Bước 5. Nhấp và kéo hộp điền ở góc dưới cùng của ô A1
Bước 6. Kéo hộp điền xuống dưới
Kéo các ô đến ô chứa dữ liệu trong trang tính đầu tiên. Ví dụ: nếu dữ liệu trong cột đầu tiên được hiển thị đến hàng thứ 27, hãy kéo hộp điền cho đến khi nó đến hàng đó.
Bước 7. Kéo hộp điền về phía bên phải
Sau khi kéo nó xuống, hãy kéo hộp điền sang bên phải cho đến khi nó khớp với các ô dữ liệu trên trang cột đầu tiên. Ví dụ: nếu trang cột đầu tiên chứa dữ liệu cho đến khi nó đến cột Q, hãy kéo hộp điền trên trang tính mới cho đến khi nó đến cùng một cột.
Bước 8. Tìm sự khác biệt về dữ liệu trong các ô được so sánh
Sau khi bạn kéo hộp điền trên một trang tính mới, các ô chứa sự khác biệt giữa dữ liệu trên hai trang tính được so sánh sẽ được điền vào với kết quả của phép so sánh. Các ô chứa sự khác biệt sẽ hiển thị giá trị hoặc dữ liệu từ trang cột đầu tiên và dữ liệu từ cùng một ô trong trang cột thứ hai.
