WikiHow này hướng dẫn bạn cách giảm kích thước tệp PDF. Bằng cách nén các tệp PDF, chúng có kích thước nhỏ hơn nên không chiếm nhiều dung lượng lưu trữ và các tệp có thể dễ dàng chia sẻ với người khác. Adobe Acrobat DC Pro có máy nén tích hợp, nhưng bạn sẽ cần đăng ký dịch vụ trả phí (hoặc dùng thử miễn phí thời gian dùng thử!). Bạn cũng có thể tận dụng dịch vụ nén PDF trực tuyến miễn phí như HiPDF hoặc nếu bạn có máy Mac, bạn có thể sử dụng Xem trước để nén các tệp PDF.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Sử dụng Xem trước trên máy Mac
Bước 1. Chạy Xem trước
Chương trình này là ứng dụng đánh giá hình ảnh tích hợp của Apple được tự động đưa vào hầu hết các phiên bản của MacOS. Mở chương trình bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng màu xanh lam của nó và có vẻ như hai ảnh chụp màn hình được xếp chồng lên nhau trên thư mục “Ứng dụng” trong cửa sổ Trình tìm kiếm.
Ngoài ra, nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn “ Mở với… " Nhấp chuột " Preview.app ”Trong danh sách ứng dụng.
Bước 2. Mở tài liệu PDF qua Xem trước
Định vị tệp PDF trên máy tính của bạn và nhấp đúp vào biểu tượng tệp để mở tệp trong Xem trước (theo cài đặt mặc định của máy tính của bạn). Bạn cũng có thể làm theo các bước sau để mở tài liệu PDF trong Xem trước:
- Lựa chọn " Tập tin ”Trong thanh menu ở đầu màn hình.
- Lựa chọn " Mở ra… ”Từ menu thả xuống mở ra.
- Chọn tài liệu PDF qua hộp thoại xuất hiện.
- Lựa chọn " Mở ra ”.
Bước 3. Chọn Tệp
Tùy chọn này xuất hiện trong thanh menu ở đầu màn hình. Khi tùy chọn được chọn, menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 4. Chọn Xuất…
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này ở giữa menu thả xuống. Khi tùy chọn được chọn, một hộp thoại sẽ được hiển thị.
Bước 5. Nhập tên cho tài liệu PDF (tùy chọn)
Nếu bạn muốn chọn tên mới cho tài liệu PDF đã nén, hãy nhập tên vào trường bên cạnh "Xuất dưới dạng".
Bước 6. Sử dụng "PDF" làm định dạng tài liệu
Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh "Định dạng" để chọn định dạng "PDF".
Bước 7. Chọn tùy chọn “Giảm kích thước tệp” bên cạnh văn bản “Bộ lọc thạch anh”
Mở menu thả xuống bên cạnh "Bộ lọc thạch anh" và chọn "Giảm kích thước tệp".
Bước 8. Xác định vị trí lưu tài liệu
Mở menu thả xuống bên cạnh "Ở đâu:" để chỉ định thư mục lưu trữ tài liệu. Theo mặc định, tài liệu sẽ được lưu vào thư mục "Desktop".
Bước 9. Chọn Lưu
Tệp PDF nén sẽ được lưu vào máy tính của bạn sau đó.
Phương pháp 2/3: Sử dụng máy nén PDF HiPDF
Bước 1. Truy cập https://www.hipdf.com/compress-pdf qua trình duyệt web
Địa chỉ này sẽ đưa bạn đến trang web của trình nén PDF trực tuyến HiPDF, một công cụ miễn phí cho phép bạn chuyển đổi các tệp PDF riêng biệt.
Bạn có thể sử dụng HiPDF trên các nền tảng Windows, Mac, Linux, iOS, Android, v.v
Bước 2. Nhấp vào Chọn tệp
Đó là một nút màu xanh lam ở cuối trang.
Bước 3. Xác định mức độ nén của tệp
Nhấp vào một trong ba dấu chấm ở giữa màn hình để chỉ định mức nén cho tài liệu.
-
” Cao:
”Tùy chọn này nén tệp tối đa để tạo ra tài liệu có kích thước nhỏ nhất nhưng chất lượng thấp hơn.
-
” Trung bình:
Tùy chọn này áp dụng nén vừa phải. Tài liệu kết quả có kích thước lớn hơn, nhưng chất lượng tốt hơn.
-
” Thấp:
Tùy chọn này áp dụng nén mức thấp. Kích thước tệp chỉ được giảm một lượng nhỏ, nhưng bạn có thể có được chất lượng tốt nhất.
Bước 4. Nhấp vào nút Nén
Nút màu xanh lam này xuất hiện ở cuối trang. Tài liệu PDF sẽ được xử lý.
Bước 5. Nhấp vào nút Tải xuống
Đó là một nút màu xanh lam ở cuối màn hình. Tài liệu PDF đã nén sẽ được tải xuống.
-
Nếu tài liệu có nhiều hình ảnh, hiệu ứng nén có thể được nhìn thấy rõ ràng hơn. Mặt khác, nếu tài liệu chỉ chứa văn bản, hiệu ứng nén sẽ không hiển thị.
Máy nén PDF step3
Phương pháp 3/3: Sử dụng Adobe Acrobat Pro DC
Bước 1. Chạy Adobe Acrobat Pro DC hoặc Adobe Acrobat Reader DC trên máy tính
Bạn phải có đăng ký Adobe Acrobat Pro DC để nén tài liệu. Tuy nhiên, bạn cũng có thể dùng thử dịch vụ dùng thử bảy ngày miễn phí của Adobe Acrobat Reader DC. Cả hai ứng dụng đều có các biểu tượng trông giống như chữ “A” chữ thảo lớn.
Adobe Acrobat Reader có thể được tải xuống miễn phí từ
Bước 2. Mở tài liệu PDF
Sau đây là các bước để mở trực tiếp tệp PDF từ Adobe Acrobat Pro DC.
- Chọn menu " Tập tin ”.
- Nhấp chuột " Mở ra ”.
- Tìm tài liệu PDF trên máy tính của bạn và nhấp vào biểu tượng tệp để chọn.
- Lựa chọn " Mở ra ”.
Bước 3. Chọn Tệp
Bạn có thể thấy tùy chọn này trong thanh menu ở đầu cửa sổ chương trình. Một menu thả xuống sẽ mở ra sau đó.
Bước 4. Chọn Nén PDF
Bạn có thể thấy tùy chọn này ở hàng giữa của menu "Tệp".
- Nếu bạn đang sử dụng Adobe Acrobat Reader DC, hãy chọn " Nén ngay " Tiếp theo, nhấp vào " Thử ngay bây giờ ”Và điền vào biểu mẫu xuất hiện để dùng thử Adobe Acrobat Pro DC dùng thử miễn phí bảy ngày.
- Ngoài ra, hãy nhấp vào tab “ Công cụ "và chọn" Tối ưu hóa PDF " Sau đó, chọn " Nén PDF ”Ở đầu màn hình.
Bước 5. Chọn Chọn một thư mục khác
Sau đó, bạn có thể chọn một thư mục để lưu tài liệu PDF đã nén.
Ngoài ra, hãy nhấp vào một trong những thư mục lưu trữ được sử dụng gần đây nhất trong hộp hoặc chọn “ Đám mây tài liệu ”Để lưu nó vào dịch vụ Adobe Cloud.
Bước 6. Chỉ định thư mục lưu trữ tài liệu PDF
Tìm thư mục lưu trữ tài liệu PDF nén trong cửa sổ duyệt tệp. Tiếp theo, chọn một thư mục bằng cách nhấp vào nó.
Bước 7. Nhập tên cho tài liệu (tùy chọn)
Để lưu tệp với tên khác, hãy nhập tên mong muốn vào trường văn bản bên cạnh "Tên tệp".
Bước 8. Chọn Lưu
Tài liệu sẽ được nén và kết quả nén sẽ được lưu vào thư mục đã chọn.
