Công việc của một nhà tư vấn tuyển dụng là giúp những người kinh doanh đang tìm kiếm người xin việc lấp đầy các vị trí tuyển dụng có sẵn. Sau khi tìm được ứng viên phù hợp nhất, chuyên viên tư vấn tuyển dụng sẽ gửi thông tin về ứng viên đến công ty cần đánh giá thêm. Nếu bạn muốn xin việc thông qua một nhà tư vấn tuyển dụng, hãy bắt đầu bằng việc viết một lá đơn xin việc. Hãy đọc để biết cách viết một lá thư xin việc hay.
Bươc chân
Phần 1/2: Chuẩn bị sẵn sàng
Bước 1. Xác định công việc bạn muốn
Các nhà tuyển dụng thường chuyên về một ngành kinh doanh hoặc nghề nghiệp cụ thể. Đầu tiên hãy xác định công ty tuyển dụng phù hợp trước khi nộp hồ sơ. Nếu bạn chưa thể quyết định, hãy xem xét những điều sau:
- Nền tảng giáo dục của bạn
- Kinh nghiệm làm việc
- Lĩnh vực công việc bạn thích
- Quyết định xem bạn đang tìm việc vì bạn muốn phát triển sự nghiệp trong một lĩnh vực cụ thể hay chỉ muốn làm việc một thời gian. Có thể bạn thích một công việc tạm thời hơn là một sự nghiệp cả đời.
Bước 2. Chọn nhà tư vấn tuyển dụng theo công việc bạn giỏi
Trước khi viết thư xin việc, hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn một công việc đúng với khả năng của mình. Ví dụ: nếu bạn muốn làm việc trong lĩnh vực bán hàng, hãy viết một lá thư xin việc cho một nhà tư vấn giúp người ứng tuyển tìm được việc làm trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng.
Các nhà tư vấn thường sẽ đảm bảo điều này khi giúp ứng viên tìm được công việc phù hợp. Đọc thông tin hoặc yêu cầu được gửi trên trang web của nhà tư vấn hoặc công ty tuyển dụng
Bước 3. Đính kèm tiểu sử của bạn
Đừng gửi thư xin việc mà không có tiểu sử. Chuẩn bị một thư xin việc cùng với biodata vì cả hai đều bổ sung cho nhau. Bắt đầu bằng cách viết tiểu sử trước để bạn tập trung hơn vào việc ghi nhớ kinh nghiệm làm việc như một trong những điều quan trọng mà bạn có thể mô tả thêm trong thư xin việc của mình.
Tìm hiểu cách viết tiểu sử bằng cách đọc bài viết wikiHow này để bạn có thể chuẩn bị tiểu sử hấp dẫn
Bước 4. Chuẩn bị tiểu sử của bạn tốt nhất có thể
Tiểu sử chứa thông tin ngắn gọn về trải nghiệm của bạn và thường không phải là mô tả. Bạn có thể giải thích thêm những điều quan trọng trong biodata của mình trong thư xin việc. Đọc kỹ tiểu sử của bạn một lần nữa trước khi viết thư xin việc. Đánh dấu những điều quan trọng mà bạn muốn nói hoặc cần giải thích thêm. Do đó, biodata và thư xin việc sẽ bổ sung cho nhau, thay vì thông báo cùng một thứ.
Bước 5. Tìm hiểu định dạng thư kinh doanh
Thư xin việc được phân loại là thư công việc chính thức, cho dù được gửi qua email hay sử dụng giấy. Tìm hiểu định dạng tiêu chuẩn để viết một lá đơn xin việc. Viết thư xin việc theo định dạng sau:
- Nhập tên, chức danh và địa chỉ nhà của bạn ở đầu trang.
- Bao gồm ngày tháng bên dưới.
- Sau đó, nhập tên, chức danh và địa chỉ của người nhận.
- Gửi thư cho đúng người. Bắt đầu bằng cách viết: “Dear Mr _,” hoặc “Dear Mrs _,”
- Cho lề cách mép giấy 2,5 cm và cách giữa các dòng là 1 khoảng trắng. Không sử dụng thụt lề. Bỏ qua 1 dòng mỗi khi bạn bắt đầu một đoạn văn mới.
- Chọn phông chữ dễ đọc, chẳng hạn như Times New Roman hoặc Arial ở kích thước 12.
- Kết thúc bức thư bằng cách viết: “Trân trọng,” sau đó bỏ qua 4 dòng cho chữ ký của bạn. Nhập tên và chức danh của bạn dưới chữ ký.
Phần 2/2: Viết đơn xin việc
Bước 1. Chào người nhận thư bằng những lời lẽ phù hợp
Vì đơn xin việc là một lá thư chính thức, bạn phải bao gồm “Ông” hoặc “Mẹ” trước tên người nhận và theo sau là “Kính gửi”. Không sử dụng từ "Xin chào" để bắt đầu một lá thư trang trọng.
Nếu bạn không biết giới tính của người nhận, hãy viết "Trân trọng" ở đầu thư
Bước 2. Giải thích lý do bạn viết thư
Thư xin việc nên được giữ càng ngắn càng tốt. Vì vậy, đừng đưa ra những lời chúc quá dài. Sử dụng đoạn văn đầu tiên để giải thích lý do tại sao bạn viết thư. Vì vậy, hãy nêu mục tiêu của bạn trong câu đầu tiên.
Sử dụng câu sau đây làm câu mở đầu: “Qua bức thư này, tôi đang xin việc ở bộ phận bán hàng và dịch vụ khách hàng.”
Bước 3. Giới thiệu bản thân với người nhận thư
Sau khi viết câu đầu tiên trong đoạn đầu tiên, hãy giới thiệu ngắn gọn để người nhận biết bạn là ai, nhưng không quá 2 câu.
Ví dụ về một câu để giới thiệu bản thân: “Tôi tốt nghiệp _ Khoa Quản trị Đại học vừa tốt nghiệp ngày _.”
Bước 4. Mô tả công việc bạn muốn
Nhà tư vấn sẽ giúp bạn bằng cách tìm việc làm theo thư ứng tuyển và biodata bạn đã gửi. Vì vậy, hãy nói trong thư nếu bạn chọn một công việc cụ thể hoặc muốn được nhận vào làm việc tại một công ty nào đó để nhà tư vấn biết bạn muốn gì và sẵn sàng giúp đỡ.
Các nhà tư vấn không nhất thiết phải đưa tên công ty cần nhân viên vào quảng cáo. Nếu nhà tư vấn cho bạn biết tên công ty, hãy giải thích rằng bạn muốn làm việc cho công ty. Điều này cho thấy bạn là một ứng viên nghiêm túc, người đã và đang tìm kiếm thông tin liên quan đến công việc bạn muốn
Bước 5. Viết ra các kỹ năng và sở thích của bạn
Sau khi mô tả công việc bạn muốn, hãy cho biết lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc đó. Liệt kê tất cả các trải nghiệm có liên quan trong một đoạn văn mới và giải thích rằng chúng đã giúp bạn hoạt động tốt.
- Đoạn văn này không chỉ là một bản sao của dữ liệu sinh học vì nhà tư vấn đã nhận được nó. Bạn phải mô tả một số điều chưa được chuyển tải trong tiểu sử. Ví dụ: kinh nghiệm của bạn khi làm thực tập trong một học kỳ chỉ là một dòng trong tiểu sử của bạn, nhưng bạn có thể giải thích trong một bức thư rằng những kỹ năng bạn có được thông qua kinh nghiệm đó sẽ rất hữu ích cho công việc bạn muốn.
- Mô tả một trải nghiệm không được liệt kê trong tiểu sử. Ví dụ: kinh nghiệm dạy một người hàng xóm có thể không liên quan, nhưng bạn có thể truyền đạt rằng nó giúp nuôi dưỡng tinh thần trách nhiệm rất có lợi trong khi bạn đang làm việc.
Bước 6. Viết ra các kỹ năng và sở thích liên quan đến công việc của bạn
Hãy nhớ rằng một lá thư xin việc phải cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất. Vì vậy, đừng chỉ liệt kê các kỹ năng. Bạn cần giải thích lý do tại sao những kỹ năng và kinh nghiệm này khiến bạn phù hợp với công việc.
- Đồng thời liệt kê những kỹ năng bạn học được thông qua kinh nghiệm làm việc. Ví dụ: nếu bạn muốn làm việc trong lĩnh vực bán hàng, bạn có thể bỏ qua kinh nghiệm của mình với tư cách là nhân viên kiểm kê tại một cửa hàng tạp hóa, nhưng kinh nghiệm đối phó với khách hàng của bạn cung cấp các kỹ năng về dịch vụ khách hàng. Bạn có thể sử dụng những kỹ năng này khi tương tác với khách hàng tiềm năng sau khi được tuyển dụng.
- Nếu bạn chưa bao giờ đi làm, các hoạt động bạn đã làm ở trường cũng rất có lợi. Có thể bạn đã thuyết trình trước lớp. Điều này có nghĩa là bạn có kinh nghiệm nói trước khán giả. Một kinh nghiệm hữu ích khác trong công việc là khả năng đáp ứng thời hạn, hoàn thành nhiều nhiệm vụ cùng một lúc và làm việc dưới áp lực.
Bước 7. Truyền tải sự nhiệt tình trong phần kết luận
Sau khi mô tả những kinh nghiệm có liên quan, hãy bắt đầu viết kết luận. Sử dụng đoạn văn này để nhấn mạnh sở thích làm việc của bạn và nhấn mạnh rằng bạn là một ứng viên đủ tiêu chuẩn. Đừng quên cảm ơn người nhận thư đã xem xét đơn đăng ký của bạn.
Ví dụ về câu kết thúc: “Theo các bằng cấp mà tôi đã nêu trong tiểu sử của mình, tôi là ứng viên phù hợp để làm việc trong lĩnh vực bán hàng và tiếp thị. Tôi đang chờ thêm tin tức và hy vọng sẽ có cơ hội phỏng vấn. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự chú ý của bạn."
Bước 8. Kiểm tra thư của bạn
Đừng gửi thư cho đến khi nó được kiểm tra trước. Lỗi đánh máy hoặc ngữ pháp có thể khiến bạn tỏ ra thiếu chuyên nghiệp và gây tổn thương cho chính mình. Đọc lại lá thư của bạn ít nhất 2 lần trước khi gửi. Nếu cần, hãy nhờ người khác đọc vì những người không viết thư có xu hướng dễ nhìn thấy lỗi hơn.
Bước 9. Gửi tiểu sử của bạn cùng với thư xin việc của bạn
Đừng quên đính kèm tiểu sử của bạn khi bạn gửi thư xin việc. Nếu bạn không gửi tiểu sử của mình, nhiều khả năng nhà tuyển dụng sẽ không trả lời thư của bạn hoặc không thể xác định công việc phù hợp cho bạn.
