WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo đồ thị hoặc biểu đồ trong Microsoft Excel. Bạn có thể tạo đồ thị từ dữ liệu hiện có bằng Microsoft Excel, cả phiên bản Windows và Mac.
Bươc chân
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Chương trình này được đánh dấu bằng biểu tượng hình vuông màu xanh lục với chữ “X” màu trắng trên đó.
Bước 2. Nhấp vào Sổ làm việc trống
Đó là một hộp màu trắng ở góc trên bên trái của cửa sổ chương trình.
Bước 3. Chọn loại biểu đồ hoặc biểu đồ bạn muốn tạo
Có ba loại biểu đồ chính mà bạn có thể tạo thông qua Excel và mỗi loại được sử dụng cho các loại dữ liệu khác nhau:
- “ Quán ba ”(Biểu đồ thanh) - Biểu đồ này hiển thị một hoặc nhiều tập dữ liệu sử dụng các thanh dọc. Loại biểu đồ này thích hợp để hiển thị sự khác biệt về dữ liệu trong một khoảng thời gian hoặc so sánh hai tập dữ liệu tương tự.
- “ Hàng ”(Biểu đồ đường) - Biểu đồ này hiển thị một hoặc nhiều tập dữ liệu sử dụng các đường ngang. Loại biểu đồ này thích hợp để hiển thị sự phát triển hoặc suy giảm của dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định.
- “ Bánh ”(Biểu đồ hình tròn) - Biểu đồ này hiển thị tập dữ liệu dưới dạng một phần (của toàn bộ dữ liệu). Loại biểu đồ này thích hợp để hiển thị sự phân bố dữ liệu một cách trực quan.
Bước 4. Thêm tiêu đề đồ họa (header)
Tiêu đề biểu đồ được sử dụng để xác định nhãn cho từng đoạn dữ liệu và phải được đặt ở hàng trên cùng của bảng tính. Bạn có thể bắt đầu thêm đầu vào hộp B1 ”, Sau đó tiếp tục công việc sang ô tiếp theo.
- Ví dụ: để tạo tập dữ liệu "Số lượng mèo" và tập dữ liệu "Chi phí bảo trì", bạn cần nhập Số lượng mèo trong " B1 ”Và Chi phí Bảo trì trên ô“ C1 ”.
- Luôn xóa hộp " A1 ”.
Bước 5. Thêm nhãn đồ họa
Các nhãn phân tách các hàng dữ liệu cần được thêm vào cột " MỘT ”(Bắt đầu từ ô“ A2"). Các khía cạnh như thời gian (ví dụ: "Ngày 1", "Ngày 2", v.v.) thường được sử dụng làm nhãn.
- Ví dụ: nếu bạn so sánh ngân sách cá nhân của mình với ngân sách của một người bạn trong biểu đồ thanh, bạn có thể gắn nhãn từng cột theo tuần hoặc tháng.
- Bạn cũng cần thêm nhãn cho mỗi hàng dữ liệu.
Bước 6. Nhập dữ liệu biểu đồ
Bắt đầu từ hộp ngay dưới tiêu đề đầu tiên và ở bên phải của nhãn đầu tiên (thường là hộp B2 ”), Nhập số bạn muốn sử dụng làm dữ liệu biểu đồ.
Bạn có thể nhấn phím Tab sau khi nhập dữ liệu vào một cột để nhập dữ liệu và chuyển sang ô bên cạnh nếu bạn cần nhập dữ liệu vào nhiều ô (trong cùng một hàng)
Bước 7. Chọn dữ liệu cho đồ thị sẽ được tạo
Nhấp và kéo con trỏ từ góc trên cùng bên trái của tập dữ liệu (ví dụ: "hộp" A1 ”) Về phía góc dưới cùng bên phải. Đảm bảo bạn bao gồm hàng tiêu đề và cột nhãn.
Bước 8. Nhấp vào tab Chèn
Tab này ở đầu cửa sổ Excel. Sau đó, thanh công cụ sẽ được hiển thị trong tab “ Chèn ”.
Bước 9. Chọn một loại biểu đồ
Trong phần "Biểu đồ" của thanh công cụ " Chèn ”, Hãy nhấp vào phần trình bày trực quan của loại đồ họa bạn muốn sử dụng. Sau đó, một menu thả xuống với các tùy chọn khác nhau sẽ được hiển thị.
- Biểu đồ cột được biểu diễn bằng một loạt các thanh dọc.
- đồ thị đường được biểu diễn bằng hai hoặc nhiều đường cong.
- đường tròn được đại diện bởi một vòng tròn được chia thành nhiều mảnh.
Bước 10. Chọn một định dạng đồ họa
Trong menu thả xuống của biểu đồ đã chọn, hãy nhấp vào phiên bản của biểu đồ (ví dụ: “ 3D ”) Mà bạn muốn sử dụng trong tài liệu Excel. Sau đó, một đồ họa sẽ được tạo trên tài liệu.
Bạn cũng có thể di chuột qua một định dạng để xem bản xem trước của biểu đồ sử dụng dữ liệu của bạn với định dạng đó
Bước 11. Thêm tiêu đề vào biểu đồ
Bấm đúp vào cột "Tiêu đề biểu đồ" ở đầu biểu đồ, sau đó xóa văn bản "Tiêu đề biểu đồ" và thay thế bằng tiêu đề của riêng bạn. Sau đó, nhấp vào một khoảng trống trên biểu đồ.
Trên máy Mac, bạn cần nhấp vào tab “ Thiết kế ", nhấp chuột " Thêm phần tử biểu đồ ", lựa chọn " Tiêu đề biểu đồ ”, Hãy nhấp vào vị trí đặt, sau đó nhập văn bản tiêu đề.
Bước 12. Lưu tài liệu của bạn
Để lưu nó:
- các cửa sổ - Nhấp vào menu " Tập tin ", lựa chọn " Lưu thành ", nhấn đúp chuột " PC này ”, Chọn vị trí lưu trữ ở bên trái cửa sổ, nhập tên tài liệu vào trường" Tên tệp "và nhấp vào" Cứu ”.
- Mac - Nhấp vào menu " Tập tin ", lựa chọn " Lưu thành… ”, Nhập tên tài liệu vào trường" Lưu dưới dạng ", chọn vị trí lưu trữ bằng cách nhấp vào hộp" Vị trí "và chọn thư mục lưu trữ, sau đó nhấp vào" Cứu ”.
Lời khuyên
- Bạn có thể thay đổi giao diện trực quan của biểu đồ trên " Thiết kế ”.
- Nếu bạn không muốn chọn một loại biểu đồ cụ thể, bạn có thể nhấp vào tùy chọn “ Biểu đồ được đề xuất ”, Sau đó chọn một biểu đồ từ cửa sổ đề xuất Excel.
