WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ trực quan cho dữ liệu Microsoft Excel bằng biểu đồ hình tròn.
Bươc chân
Phần 1/2: Thêm dữ liệu
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Chương trình được thể hiện bằng một biểu tượng trông giống như chữ "E" màu trắng trên nền xanh lục.
Nếu bạn muốn tạo biểu đồ từ dữ liệu hiện có, hãy bấm đúp vào tài liệu Excel có chứa dữ liệu mong muốn để mở nó và chuyển sang phân đoạn tiếp theo
Bước 2. Nhấp vào Sổ làm việc trống (PC) hoặc Sổ làm việc Excel (Mac)
Nó nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ "Mẫu".
Bước 3. Thêm tên vào biểu đồ
Để thêm tên, hãy nhấp vào hộp “ B1 ”Và nhập tên biểu đồ.
- Ví dụ: nếu bạn muốn tạo biểu đồ ngân sách của mình, hãy nhập ví dụ: "Ngân sách năm 2017" vào " B1 ”.
- Bạn cũng có thể nhập nhãn giải thích (ví dụ: "Phân bổ ngân sách") trong " A1 ”.
Bước 4. Thêm dữ liệu vào biểu đồ
Nhập nhãn phân đoạn biểu đồ tròn mong muốn trong “ MỘT ”Và giá trị của các phân đoạn trong cột“ NS ”.
- Đối với ví dụ về ngân sách ở trên, bạn có thể viết "Chi phí ô tô" trong cột " A2 ”Và đặt" $ 1000 "vào cột" B2 ”.
- Mẫu biểu đồ hình tròn sẽ tự động xác định tỷ lệ phần trăm.
Bước 5. Hoàn tất quá trình thêm dữ liệu
Sau khi hoàn tất quá trình này, bạn đã sẵn sàng tạo biểu đồ hình tròn bằng cách sử dụng dữ liệu đó.
Phần 2/2: Tạo biểu đồ
Bước 1. Chọn tất cả dữ liệu
Để chọn dữ liệu, hãy nhấp vào hộp " A1 ”, Giữ phím Shift và nhấp vào hộp dưới cùng chứa các giá trị trong cột“ NS" Sau đó, tất cả dữ liệu biểu đồ sẽ được chọn.
Nếu biểu đồ sử dụng nhiều cột chữ cái, số và những thứ tương tự, chỉ cần nhớ rằng bạn chỉ cần nhấp vào cột xa nhất ở trên cùng bên trái của nhóm dữ liệu và nhấp vào cột xa nhất ở dưới cùng bên phải của nhóm dữ liệu trong khi nhấn giữ Sự thay đổi
Bước 2. Nhấp vào tab Chèn
Tab này nằm ở đầu cửa sổ Excel, bên phải của “ Nhà ”.
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng "Biểu đồ hình tròn" (biểu đồ hình tròn / hình tròn)
Nút vòng tròn này nằm trong nhóm tùy chọn "Biểu đồ", ở dưới cùng bên phải của tab " Chèn " Bạn sẽ thấy một số tùy chọn trong menu thả xuống:
- ” 2-D Pie ”- Bạn có thể tạo một biểu đồ hình tròn đơn giản hiển thị các phân đoạn dữ liệu dựa trên màu sắc.
- ” Bánh 3-D ”- Bạn có thể sử dụng biểu đồ hình tròn ba chiều hiển thị dữ liệu dựa trên màu sắc.
Bước 4. Nhấp vào tùy chọn
Sau đó, một biểu đồ hình tròn với dữ liệu đã chọn sẽ được tạo. Bạn có thể thấy một số tab màu ở dưới cùng của chiếc bánh. Màu sắc tương ứng với các đoạn màu của biểu đồ.
Bạn có thể xem trước các tùy chọn bằng cách di chuột qua các mẫu biểu đồ khác nhau
Bước 5. Sửa đổi sự xuất hiện của biểu đồ
Để sửa đổi chế độ xem, hãy nhấp vào tab “ Thiết kế ”Ở đầu cửa sổ" Excel ", sau đó nhấp vào một tùy chọn trong nhóm" Kiểu biểu đồ ". Với các tùy chọn này, bạn có thể thay đổi giao diện của biểu đồ, bao gồm bảng phối màu, phân bổ văn bản và tùy chọn hiển thị / ẩn tỷ lệ phần trăm.
Để xem các tab " Thiết kế ”, Biểu đồ phải được chọn. Bạn có thể chọn nó bằng cách nhấp vào nó.
Lời khuyên
- Bạn có thể sao chép biểu đồ và dán nó vào một chương trình Microsoft Office khác (ví dụ: Word hoặc PowerPoint).
- Nếu bạn muốn tạo biểu đồ cho nhiều tập dữ liệu, hãy lặp lại quy trình này cho từng tập hợp. Khi biểu đồ được hiển thị, hãy nhấp và kéo biểu đồ từ giữa tài liệu Excel ra ngoài để nó không che / che khuất biểu đồ đầu tiên.
