Macro trong Excel có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian cho công việc lặp đi lặp lại. Bằng cách thêm macro vào các nút tùy chỉnh, bạn có thể tiết kiệm thời gian hơn nữa bằng cách làm cho macro chạy chỉ với một cú nhấp chuột.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Excel 2003
Bước 1. Nhấp vào Công cụ → Tùy chỉnh
Bước 2. Nhấp vào tab Thanh công cụ
Bước 3. Nhấp vào nút Mới
Bước 4. Nhập tên cho thanh công cụ mới của bạn
Bước 5. Bấm OK
Bước 6. Nhấp vào tab Lệnh
Bước 7. Chọn Macro trong danh sách ở phía bên trái
Bước 8. Nhấp và kéo biểu tượng Nút tùy chỉnh từ danh sách ở bên phải thanh công cụ mới của bạn
Nút mới này được biểu thị bằng biểu tượng khuôn mặt cười.
Bước 9. Nhấp chuột phải vào nút mới được thêm vào
Bước 10. Đổi tên nút theo ý bạn hoặc để tên mặc định tại Tên:
lĩnh vực.
Bước 11. Nhấp vào Chỉnh sửa hình ảnh nút
.. và thay đổi hình ảnh cho nút của bạn hoặc giữ nguyên. Trình chỉnh sửa nút có cài đặt tương tự như chương trình Windows Paint.
Bước 12. Nhấp vào "Gán Macro"
Bước 13. Từ danh sách, chọn macro bạn đã tạo
Bước 14. Bấm OK
Bước 15. Nhấp vào Đóng trong hộp thoại Tùy chỉnh
Phương pháp 2/4: Excel 2007
Bước 1. Nhấp vào mũi tên chỉ xuống nhỏ trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
Bước 2. Nhấp vào Lệnh khác
Bước 3. Chọn Macro từ hộp danh sách Chọn các lệnh từ.
Bước 4. Chọn macro của bạn từ cột ở phía bên trái và nhấp vào nút Thêm
Bước 5. Chọn macro bạn vừa thêm từ cột ở phía bên phải và nhấp vào nút Sửa đổi
Bước 6. Nhấp vào hình ảnh nút mà bạn muốn làm đại diện macro, nhập tên hiển thị bạn muốn vào hộp văn bản Tên hiển thị, sau đó nhấp vào nút ' VÂNG'.
Phương pháp 3/4: Excel 2010
Bước 1. Đảm bảo rằng tab Nhà phát triển hiển thị
Tab Nhà phát triển là tab trên Ruy-băng ở đầu Excel. Nếu tab không hiển thị, hãy làm theo các hướng dẫn sau để hiển thị nó:
- Nhấp vào Tệp → Tùy chọn → Tùy chỉnh ruy-băng
- Tìm hộp kiểm Nhà phát triển bên dưới Tab chính và nhấp vào hộp kiểm đó. Nhấn “OK” khi hoàn tất.
Bước 2. Thêm “Nhóm mới” trong tab Nhà phát triển để tạo một nhóm tùy chỉnh cho các lệnh / nút sẽ được tạo
Bước 3. Vẫn trong Customize Ribbon, nhấp vào menu thả xuống để chọn lệnh
Chọn Macro. Sau đó, tất cả các macro đã được ghi lại sẽ xuất hiện trong hộp ở phía bên trái.
Bước 4. Chọn macro mong muốn cho việc tạo nút (đảm bảo nhóm mới thêm được đánh dấu, bạn sẽ biết macro đã được thêm hay chưa khi nó xuất hiện trong hộp ở bên phải dưới nhóm mới của bạn)
Bước 5. Bây giờ bạn có thể tùy chỉnh nút của mình
Nhấp chuột phải và chọn Đổi tên.
Bước 6. Khi mọi thứ đã được thiết lập, hãy nhấp vào "OK"
Phương pháp 4/4: Excel 2013
Bước 1. Đảm bảo rằng tab Nhà phát triển hiển thị
Tab Nhà phát triển là tab trên Ruy-băng ở đầu Excel. Nếu tab không hiển thị, hãy làm theo các hướng dẫn sau để hiển thị nó:
- Nhấp vào Excel → Tùy chọn → Ruy-băng (trong Chia sẻ và Quyền riêng tư)
- Trong Tùy chỉnh, chọn hộp bên cạnh tab Nhà phát triển, sau đó nhấn “OK”.
Bước 2. Nhấp vào tab Nhà phát triển và nhấp vào Nút
Biểu tượng Nút nằm bên dưới nhóm Điều khiển biểu mẫu trên tab Nhà phát triển và trông giống như một nút hình chữ nhật.
Bước 3. Đặt các nút của bạn
Di chuột qua vị trí bạn muốn đặt nút, sau đó kéo để chọn kích thước nút. Bạn có thể làm cho nút nhỏ hoặc lớn tùy theo nhu cầu của bạn. Nếu cần, bạn có thể vuốt nút sau khi nó được đặt.
Bước 4. Thêm macro khi được nhắc
Excel sẽ tự động yêu cầu bạn thêm macro vào nút sau khi bạn đặt xong. Khi bạn đã chọn macro của mình, hãy nhấp vào "OK".
Nếu bạn không biết macro là gì hoặc cách ghi chúng, hãy đọc tiếp. Bạn nên tạo macro trước khi tạo nút
Bước 5. Định dạng nút
Nhấp chuột phải vào nút mới tạo, sau đó chọn “Điều khiển định dạng”. Chọn Thuộc tính → Không di chuyển hoặc kích thước với các ô → OK. Điều này sẽ giúp bạn duy trì kích thước và vị trí của các nút. Nếu bạn bỏ chọn thuộc tính này, kích thước và vị trí của các nút sẽ thay đổi nếu bạn thêm, xóa hoặc di chuyển ô.
Bước 6. Đổi tên nút
Thay đổi văn bản trên nút thành bất kỳ tên nào bạn thích.
Lời khuyên
- Hãy thử sử dụng phương pháp 2003 cho Excel với phiên bản cũ hơn 2003.
- Ngoài ra, bạn có thể thêm các nút macro của mình vào thanh công cụ hiện có trong các phiên bản 2003 trở về trước.
- Nếu muốn, bạn có thể thêm các phím tắt vào hộp thoại. Điều này có thể tránh làm căng cổ tay và tiết kiệm thời gian.
Cảnh báo
- Giao diện người dùng trong các phiên bản Office cũ hơn Office 2003 có thể khác. Vì vậy, phương pháp dành cho Office 2003 có thể không hoàn toàn giống nhau đối với các phiên bản đó.
- Nếu bạn muốn hình ảnh nút khác với phiên bản 2007, bạn sẽ cần tải xuống phần mềm bổ sung đặc biệt để thay đổi giao diện người dùng cho Microsoft Office.
