Máy hủy tài liệu: thiết bị văn phòng thiết yếu, thiết bị cá nhân cần thiết, và “rất” khó chịu khi bị kẹt. May mắn thay, hầu hết các sự cố có thể được giải quyết bằng một số ý thức thông thường và một chút công việc khó khăn. Ùn tắc giao thông nghiêm trọng có thể đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn.
Bươc chân
Phần 1/3: Khắc phục máy hủy tài liệu bị kẹt
Bước 1. Tháo phích cắm
- Khi bạn nhận thấy rằng máy hủy tài liệu của bạn bắt đầu bị kẹt, hãy tắt nó đi để tránh việc máy bị hư hỏng nặng hơn. Điều này sẽ mang lại cho bạn cơ hội để giảm tốc độ, kiểm tra tình hình và sẵn sàng xử lý tình trạng kẹt xe.
- Các dấu hiệu kẹt giấy cần chú ý là giấy chuyển động chậm trong máy hủy, giấy dừng lại ngay lập tức và âm thanh rõ ràng của một thứ gì đó đang quay và "co giật".
Bước 2. Nếu cần, hãy đổ rác ra khỏi máy hủy
- Một trong những lý do khiến máy hủy bị kẹt giấy là do khay chứa quá đầy khiến giấy không thể nhét vào được nữa. Nếu bãi chứa của bạn đã đầy, hãy đổ hết nó trước và thử máy hủy của bạn một lần nữa. Điều đó có thể đủ để giải quyết vấn đề kẹt máy hủy tài liệu của bạn.
- Nếu nó vẫn bị kẹt, hãy làm theo các bước sau.
Bước 3. Chuyển chế độ máy hủy tài liệu sang “đảo ngược” và sau đó cắm lại phích cắm
- Vì kẹt giấy là một vấn đề phổ biến với máy hủy tài liệu, nên nhiều máy hủy tài liệu hiện đại có tùy chọn chuyển máy hủy thành ngược lại. Chuyển chế độ máy hủy tài liệu sang tùy chọn “đảo ngược” (thường có một nút được đánh dấu rõ ràng phía trên máy hủy tài liệu) trước khi bạn cắm lại máy.
- Đảm bảo rằng ngón tay của bạn hoặc thiết bị khác không ở gần phần xé của máy hủy tài liệu khi bạn cắm lại.
Bước 4. Nếu máy hủy của bạn bị kẹt ở chế độ đảo ngược, hãy chuyển nó sang chế độ tự động / chuyển tiếp một lần nữa
- Đảo ngược máy hủy tài liệu thường xóa các lỗi nhỏ trong vòng vài giây. Tuy nhiên, trong các điều kiện bất lợi, máy hủy có thể bị sập "một lần nữa" ở chế độ đảo ngược. Trong trường hợp này, hãy tháo phích cắm một lần nữa, chuyển nó sang chế độ “tự động” hoặc “chuyển tiếp” (lựa chọn chính xác có thể khác nhau trên máy hủy của bạn) và cắm lại phích cắm.
- Hãy chuẩn bị để chuyển đổi chế độ giữa tự động và đảo ngược nếu cần. Một sự cố vừa phải nghiêm trọng khi ở chế độ lùi có thể đủ tệ nếu bạn thử bật lại ở chế độ tiến lần thứ hai. Tuy nhiên, việc chuyển đổi giữa chế độ tiến và lùi sẽ giúp bạn có thể dần dần lấy giấy ra khỏi máy hủy bị kẹt.
Bước 5. Giảm số lượng giấy của bạn trước khi bật lại máy hủy
- Một trong những lý do phổ biến nhất khiến máy hủy bị kẹt giấy là do nạp quá nhiều giấy vào máy hủy cùng một lúc. Sau khi bạn gỡ kẹt giấy, hãy thử nạp ít giấy hơn vào máy hủy nếu quá nhiều giấy là nguyên nhân khiến máy hủy của bạn bị kẹt. Một lượng nhỏ giấy sẽ đi qua máy hủy của bạn một cách dễ dàng.
- Nếu máy hủy tài liệu của bạn vẫn bị treo mặc dù đã cố gắng chuyển đổi giữa đảo ngược và tự động / chuyển tiếp, có thể có một lỗi nghiêm trọng hơn cần được khắc phục theo cách thủ công. Đừng lo, hãy xem hướng dẫn bên dưới có thể giúp ích cho bạn.
Phần 2 của 3: Loại bỏ các tắc nghẽn nghiêm trọng theo cách thủ công
Bước 1. Rút phích cắm để đảm bảo an toàn cho bạn
Trong phương pháp này, bạn sẽ cần gỡ giấy kẹt trong máy hủy tài liệu bằng tay và một số dụng cụ. Vì vậy, hãy đề phòng để bảo vệ mình khi khắc phục tình trạng tắc đường. “Đừng để máy hủy tài liệu vô tình phát hỏa khi ngón tay hoặc dụng cụ của bạn ở trong đó
Bước 2. Tháo phần trên của máy xé nếu có thể
- Hầu hết các máy hủy hiện đại đều có hai phần: phần xử lý và phần cơ khí phía trên để cắt nhỏ. Nếu bạn có thể tháo phần để xé, bạn có thể tiếp cận cả hai mặt của máy hủy dễ dàng hơn phần mà giấy đi qua để gỡ kẹt. Thông thường phần xé có thể được tháo ra khỏi phần ống xả; máy hủy chất lượng cao có thể có cơ chế khóa đơn giản.
- Nếu bạn có thể, hãy đặt phần bị rách xuống giấy in báo (hoặc một nơi khác cũng được nếu nó lộn xộn) trước khi bạn bắt đầu.
Bước 3. Dùng nhíp để kéo vụn giấy ra khỏi lưỡi dao
- Ống nhỏ giọt có thể giúp bạn loại bỏ giấy bị kẹt trong khay nạp giấy. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng tay của mình miễn là bạn “chắc chắn” rằng phích cắm từ máy hủy tài liệu của bạn đã được rút ra.
- Thử kéo không chỉ từ trên cùng của máy hủy mà còn từ dưới cùng. Thật khó để biết "tại sao" máy hủy bị kẹt chỉ khi nhìn vào nó, bạn có thể đạt được tiến bộ nếu bạn cũng kéo phần giấy còn lại từ mặt dưới của máy hủy.
Bước 4. Dùng dao cắt phần giấy nhàu nát, sau đó kéo nó ra
Trong các trường hợp kẹt giấy, giấy có thể bị nhăn trong các con lăn hình trụ trong máy hủy, điều này gây khó khăn cho việc sửa lỗi kẹt giấy hiện có. Thử dùng một con dao sắc (hoặc một bên của kéo) để cắt qua giấy cứng để làm cho máy hủy tài liệu dễ sử dụng hơn
Bước 5. Dùng tuốc nơ vít hoặc kìm để loại bỏ giấy hoặc nhựa bị kẹt
- Nếu bạn có thể thấy giấy hoặc nhựa nặng bị kẹt vào các lưỡi của máy hủy (thường thì điều này sẽ rõ ràng nhất nếu bạn nhìn vào đáy của máy hủy), hãy cân nhắc sử dụng dụng cụ kim loại này để loại bỏ những thứ này. Kéo giấy hoặc nhựa bị kẹt ra khỏi máy hủy bằng kéo hoặc nạy chắc (nhưng không mạnh).
- Hãy nhớ rằng khi bạn sử dụng những công cụ này, điều quan trọng là không được làm hỏng các lưỡi cắt của máy hủy tài liệu khi bạn đang làm việc, bởi vì nếu bạn làm hỏng, bạn sẽ tốn rất nhiều tiền để sửa nó.
- Công cụ này có thể rất hữu ích để loại bỏ nhựa nặng bị kẹt trong máy hủy tài liệu. Chẳng hạn như đĩa CD, thẻ tín dụng, v.v.
Bước 6. Nạp giấy bìa nặng vào máy hủy giấy phía sau chỗ kẹt
- Bạn có tin hay không, đôi khi việc thêm giấy “nhiều hơn” có thể làm sạch các giấy kẹt hiện có. Đối với thủ thuật này, bạn sẽ cần các tông cứng, cứng (như bìa hồ sơ hoặc giấy ngũ cốc) để xé.
- Đẩy bìa cứng vào giữa khay giấy khi bạn sử dụng máy hủy tài liệu. Đẩy mạnh để đẩy giấy bị kẹt bên trong Nếu không có tiến triển, hãy dừng lại và thử một phương pháp khác trước khi làm tình trạng kẹt giấy trầm trọng hơn.
Bước 7. Sử dụng dầu máy hủy tài liệu cho những trường hợp kẹt giấy nghiêm trọng này
- Đôi khi, kẹt giấy nghiêm trọng là do các cánh của máy hủy tài liệu không được bôi trơn đầy đủ. Để giải quyết vấn đề này, hãy thử sử dụng dầu máy hủy tài liệu. Dầu máy hủy tài liệu thường có sẵn tại các cửa hàng văn phòng và trực tuyến với giá rẻ (thường khoảng Rp. 130.000, 00 / chai). WD- 40, v.v.) vì loại chất bôi trơn này có thể làm hỏng phần bên trong máy của máy hủy.
- Để sử dụng dầu máy hủy tài liệu, hãy thoa một lượng lớn dầu lên khu vực bị kẹt cứng nhất. Để dầu sau khi nhỏ giọt trong khoảng nửa giờ, sau đó bật lại máy hủy tài liệu với chế độ chuyển tiếp. Giấy sẽ trôi qua dễ dàng sau khi phần lưỡi dao được nhỏ dầu.
Bước 8. Bật máy hủy tài liệu ở chế độ đảo ngược khi mứt bắt đầu thông
Nếu bạn đã đạt được tiến bộ trong việc gỡ kẹt giấy nhưng vẫn còn giấy trong máy hủy, hãy thử bật máy ở chế độ đảo ngược. Thông thường, bạn sẽ có thể lấy giấy "quay trở lại" máy hủy để có thể lấy giấy ra dễ dàng
Bước 9. Kiểm tra xem kẹt giấy đã hết chưa bằng cách nạp một tờ giấy
Giấy sẽ chảy qua máy hủy mà không gặp khó khăn. Nếu kẹt giấy có vẻ như đã hết, hãy tiếp tục xé giấy tờ của bạn
Phần 3/3: Tránh ùn tắc giao thông trong tương lai
Bước 1. Tránh nạp quá nhiều giấy vào máy hủy của bạn
Như đã nói ở trên, một trong những lý do rõ ràng nhất khiến máy hủy bị kẹt giấy là nạp nhiều giấy vào máy hơn mức cần thiết. May mắn thay, giải pháp khá đơn giản: sau khi bị kẹt giấy, cố gắng không nạp giấy vào máy hủy nhiều như trước
Bước 2. Tránh nạp giấy nhanh chóng vào máy hủy tài liệu
- Một cách khác có thể gây kẹt giấy là nạp nhiều giấy vào máy hủy mà không cho phép máy hủy hoàn thành quá trình xé từ giấy đã nạp trước đó (đây được gọi là “hối lộ nhanh”.) Hãy nhớ rằng vì một tờ giấy là hoàn toàn bị mất bên trong máy hủy, không có nghĩa là giấy đã bị rách hoàn toàn.
- Để tránh nhanh chóng hối lộ máy hủy tài liệu, hãy đợi một vài giây sau khi giấy được nạp trước khi thêm giấy khác.
Bước 3. Tránh gấp hoặc nhàu giấy trước khi nạp vào máy hủy tài liệu
- Các nếp gấp và nếp gấp có thể dễ dàng làm kẹt máy hủy tài liệu vì mỗi tờ giấy gấp hoặc nhăn sẽ tăng gấp đôi khối lượng công việc của máy hủy tài liệu. Làm phẳng phần thô của giấy trước khi cho vào máy hủy.
- Bạn rất dễ vô tình làm gập các mép của tờ giấy nếu bạn cầm nó thô bạo, vì vậy hãy cẩn thận với loại giấy bạn muốn nạp vào máy hủy để tránh những rắc rối không đáng có.
Bước 4. Cẩn thận với các vật liệu dày hơn hoặc cứng hơn (chẳng hạn như bìa cứng, nhựa, v.v
)
-
Các vật liệu dày hơn giấy thường có thể khó xé bằng máy hủy tài liệu. Hãy thử tự xé những dụng cụ dày này để tránh kẹt giấy:
- Thẻ tín dụng
- CD hoặc DVD
- Giấy nhiều lớp
- Các tông
- Bao bì dày
- Vật liệu kết dính
Bước 5. Đổ sạch cống thường xuyên
- Như đã lưu ý ở trên, bộ phận xả đầy bên dưới máy hủy tài liệu của bạn có thể gây kẹt giấy do chặn giấy vào trong khi máy hủy đang xử lý. Để tránh điều này, hãy xóa phần xử lý của bạn trước khi nó trở thành vấn đề.
- Nếu thường xuyên xảy ra ùn tắc vì lý do này, hãy thử đặt lịch để đổ hết phần thải bỏ của máy hủy (ví dụ: “Vui lòng đổ hết vào các chiều thứ Hai và thứ Năm hàng tuần.”)
Bước 6. Luôn bôi đủ dầu vào xi lanh xé của máy hủy
- Dầu máy hủy tài liệu không chỉ được sử dụng khi sửa lỗi kẹt giấy. Dầu máy hủy tài liệu là một công cụ cần thiết để giữ cho máy hủy tài liệu của bạn ở trạng thái tốt nhất. Hãy thử thêm một vài giọt dầu máy hủy tài liệu vào các lưỡi dao mỗi khi bạn đổ nước xả hoặc vài lần một tháng để giữ cho các lưỡi dao luôn sắc bén và được bôi trơn đầy đủ.
- Cũng nên nhớ (như đã lưu ý ở trên), các loại dầu ăn như dầu hạt cải thường hoạt động tốt như các loại dầu máy hủy có thương hiệu. "Trên thực tế, dầu máy hủy tài liệu thường được đóng gói lại (và được đánh dấu bằng) dầu hạt cải." '
- Không sử dụng dầu thừa. Khi có thêm bụi giấy, dầu sẽ tạo ra một hỗn hợp đặc làm cho giấy khó rách hơn. Dầu hạt cải cũng có thể trở nên nặng mùi nếu để lâu (ở nhiệt độ phòng, khoảng 1 năm).
Lời khuyên
- Khi loại bỏ giấy bị kẹt, cố gắng lắc máy hủy của bạn theo chuyển động từ bên này sang bên kia, không chỉ kéo thẳng. Điều này đôi khi làm cho giấy bị kẹt được lấy ra dễ dàng hơn.
- Hãy thử lắc máy hủy tài liệu của bạn thường xuyên để lấy các mảnh giấy nhỏ ra khỏi các lưỡi dao.
- Để tránh làm cùn các lưỡi dao của máy hủy, hãy tháo các kẹp giấy và kim bấm trước khi xé giấy. Việc sao chép đĩa CD và DVD cũng có thể gây hao mòn nhanh chóng. Cân nhắc sử dụng sản phẩm được thiết kế cho đĩa CD, chẳng hạn như Disc Eraser nếu bạn có những đĩa CD nhạy cảm và cần hủy.
