4 cách để hủy các tài liệu nhạy cảm

2024 Tác giả: Jason Gerald | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-16 11:46

Hàng tháng bạn phải nhận được một số loại tài liệu có thông tin nhạy cảm. Đây có thể là bảng sao kê ngân hàng, hóa đơn thẻ tín dụng, phiếu thanh toán hoặc biên lai. Có thể bạn làm việc cho một cơ quan chính phủ hoặc công ty xử lý thông tin đã được phân loại. Vứt các chữ cái vào thùng rác không đủ để giữ chúng an toàn trước những người tò mò. Để bảo vệ thông tin độc quyền của bạn khỏi việc sử dụng bất hợp pháp hoặc phi đạo đức, việc tiêu hủy triệt để hơn là cần thiết.

Bươc chân

Phương pháp 1/4: Biến một tài liệu nhạy cảm thành bột giấy

Bước 1. Bỏ tài liệu vào thùng rác lớn

Bạn sẽ cần một hộp đựng đủ cao và rộng để dễ dàng chứa tất cả các tài liệu và chất lỏng mà bạn đang nghiền. Chất liệu cũng phải đủ cứng để không bị vỡ hoặc mất hình dạng khi tiếp xúc với thuốc tẩy và nước. Vì bạn sẽ sử dụng khoảng 22 L nước để hòa tan tài liệu, hãy chọn thùng rác có thể tích lớn hơn hoặc bằng 30 L. Điều này sẽ giúp bạn có đủ chỗ để trộn tài liệu đúng cách. Có thể sử dụng thùng nhựa và có khả năng chống lại tác động của thuốc tẩy pha loãng.

Thùng rác nhựa lớn có sẵn tại các cửa hàng cung cấp đồ gia dụng và cửa hàng xây dựng, cũng như các cửa hàng hàng hóa tổng hợp như Carrefour, Giant và Hypermart. Những thùng này cũng có thể được mua trực tuyến.
Lấy tài liệu ra khỏi phong bì hoặc gói.

Bước 2. Đổ 2 L thuốc tẩy

Nhiều cửa hàng bán cả thuốc tẩy có thương hiệu và thuốc tẩy chung với nồng độ 8,25%; thuốc tẩy này phù hợp với mục đích của bạn. Thuốc tẩy sẽ giúp phân hủy giấy. Bên cạnh việc được sử dụng phổ biến để tái chế giấy đã qua sử dụng, thuốc tẩy cũng sẽ loại bỏ màu mực. Điều này sẽ đảm bảo tiêu hủy hoàn toàn hơn bất kỳ thông tin bí mật nào trong tài liệu của bạn.

Thuốc tẩy là một hóa chất nguy hiểm và có thể gây bệnh nghiêm trọng nếu không được sử dụng một cách an toàn. Tránh tiếp xúc với da và mắt của bạn; không ăn chất tẩy trắng. Chỉ trộn thuốc tẩy với nước. Trộn nó với các hóa chất khác - chẳng hạn như amoniac hoặc chất tẩy rửa bồn cầu - có thể tạo ra khói độc hại có thể gây chết người.
Nên mặc quần áo dài tay, quần dài, giày kín mũi và bịt mắt khi làm việc với thuốc tẩy.
Nếu bạn vô tình nuốt phải dung dịch, hãy uống một cốc nước hoặc sữa ngay lập tức. Gọi cho trung tâm thông tin ngộ độc theo số (021) 4250767 hoặc (021) 4227875.

Bước 3. Thêm 19 L nước

Mặc dù chất tẩy trắng là phần có hại hơn (và khắc nghiệt hơn) về mặt hóa học của hỗn hợp này, nhưng nước lã thường hoạt động rất hiệu quả. Sau khi giấy ướt hoàn toàn, bạn sẽ có thể co lại thành một loại bột giấy không có hình dạng.

Bước 4. Đẩy tài liệu xuống nước tẩy

Tất cả các tài liệu cần được ngâm để chúng hoàn toàn ướt và có thể phân hủy sinh học. Nếu có nhiều tài liệu hơn chất lỏng, bạn có thể thực hiện một trong hai việc: làm việc trong các phần nhỏ hơn hoặc làm việc trong các thùng chứa lớn hơn. Nếu bạn chọn phương pháp thứ hai, hãy chắc chắn rằng bạn tăng tỷ lệ nước tẩy cho phù hợp với nó.

Không dùng tay trần để ấn tài liệu vào trong. Điều này có thể rất có hại cho làn da của bạn. Thay vào đó, hãy sử dụng máy khuấy tuabin, que chổi, hoặc nếu không, hãy đeo găng tay cao su dài.
Ví dụ: giả sử bạn có một thùng rác nhựa 30 L chứa 22 L chất lỏng, nếu có quá nhiều tài liệu cho việc này và sau đó bạn mua một thùng rác 90 L, bạn nên sử dụng 6 L thuốc tẩy và 57 L nước.

Bước 5. Để tài liệu trong 24 giờ

Ngâm chúng trong dung dịch thuốc tẩy và nước lã trong 24 giờ sẽ giúp phân hủy hiệu quả các tài liệu nhạy cảm và dễ làm bột giấy hơn. Nếu đây là tình huống khẩn cấp và / hoặc tài liệu cần được hủy nhanh hơn, hãy xem xét các phương pháp khác được liệt kê ở đây.

Bước 6. Khuấy tài liệu bằng máy khuấy tuabin

Sau khi chờ 24 giờ, tài liệu sẽ mềm và không có màu. Sử dụng máy khuấy điện, trộn giấy cho đến khi trở thành hỗn hợp nhuyễn mịn.

Nếu tại bất kỳ thời điểm nào bạn muốn chạm vào bột giấy để kiểm tra thành phần bên trong, hãy luôn đeo găng tay cao su hoặc nitrile để tránh tiếp xúc với da.
Chổi, gậy, cọc và các dụng cụ cán dài khác hoạt động tốt. Bất cứ thứ gì có thể với tay vào hộp đựng để xáo trộn và gỡ rối giấy sẽ hoạt động.
Lọc bã để tìm những cục vẫn còn lớn. Nếu có những phần thông tin vẫn có thể đọc được, hãy nghiền nát chúng bằng tay và sau đó tiếp tục trộn.

Bước 7. Phơi ngoài nắng cho khô

Cho bột giấy trực tiếp vào túi có thể gây rò rỉ và có thể không được người thu gom rác chấp nhận. Thay vào đó, hãy trải một tấm nhựa lớn và trải đều bột giấy lên bề mặt. Để bột giấy khô hoàn toàn trước khi vứt bỏ.

Một số người quyết định sử dụng bột giấy khô này làm lớp phủ cho sân của họ. Tuy nhiên, nếu bạn chọn phương pháp này thì không nên sử dụng chất tẩy trắng trong quá trình nghiền bột

Bước 8. Bỏ bã

Cho phần bột giấy khô còn lại vào túi rác và để bên ngoài bằng túi đựng rác thông thường. Bất kỳ ai lục lọi thùng rác của bạn - chẳng hạn như kẻ trộm danh tính - sẽ gặp khó khăn trong việc tìm ra bất cứ thứ gì từ các tài liệu đã được nghiền nát của bạn.

Phương pháp 2/4: Ghi các tài liệu nhạy cảm

Bước 1. Làm một lò sưởi ngoài trời

Lò sưởi tiêu chuẩn rất tốt để đốt tài liệu vì chúng không dính vào mặt đất và có nắp trên cùng. Điều này cho phép luồng không khí tốt hơn, cuối cùng dẫn đến việc ghi tài liệu của bạn một cách kỹ lưỡng hơn. Ngoài ra, phương pháp này còn ngăn các mảnh vỡ thoát ra khỏi lò sưởi.

Cần biết rằng trong hầu hết các trường hợp, việc đốt chất thải công khai trong các khu dân cư và đô thị là vi phạm pháp luật. Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần sự cho phép. Tìm hiểu các quy tắc cụ thể trong thành phố của bạn bằng cách tìm kiếm tên khu vực của bạn và các quy tắc đốt mở.
Một lựa chọn tốt khác là một đầu đốt đặc biệt. Đây là một thùng chứa bằng kim loại có chức năng như một lò đốt ngoài trời.
Ống đốt là một lựa chọn khác. Ống trống bằng thép có thể tích 208 L là kích thước phổ biến nhất, và sẽ phù hợp hơn để chứa các mảnh tài liệu bên trong. Tuy nhiên, nó không được khuyến khích sử dụng vì nó tạo ra một độc tố nguy hiểm và việc sử dụng nó là bất hợp pháp ở một số khu vực, chẳng hạn như Illinois, Hoa Kỳ.
Cũng có thể an toàn hơn khi đốt một mẩu tài liệu trong bồn tắm bằng gang. Đảm bảo không có đồ vật bên dưới, chẳng hạn như thảm nhựa để chân. Bằng cách này, nếu ngọn lửa vượt quá tầm kiểm soát, có một bồn tắm với nguồn cung cấp nước sẵn sàng để sử dụng.

Bước 2. Bật lửa

Nói chung, bạn sẽ dễ bắt lửa hơn nếu bạn bắt đầu bằng những mảnh gỗ và giấy nhỏ hơn, dễ cháy hơn. Bạn thậm chí có thể sử dụng các tài liệu nhạy cảm làm tác nhân gây cháy. Khi ngọn lửa trong củi đã cháy, hãy thêm dần những miếng gỗ lớn hơn cho đến khi bạn có được ngọn lửa ổn định.

Vì sự an toàn của bạn, không đặt bụi cây, giấy, hoặc bất kỳ vật liệu dễ cháy nào khác ở khu vực lân cận đám cháy. Để đảm bảo ngọn lửa không bùng phát và vô tình lan qua lò sưởi, hãy đổ một ít cát xung quanh ngọn lửa. Nó cũng được khuyến khích để đặt đá xung quanh lò sưởi.
Nếu bạn gặp khó khăn khi tạo ra ngọn lửa rất mạnh, hãy sử dụng dầu nhiên liệu. Cẩn thận không làm rơi bình vào lửa hoặc xịt quá nhiều cùng một lúc. Có thể xảy ra các vụ nổ và đám cháy lớn có thể gây thương tích cho bạn. Đứng đủ xa ngọn lửa trong khi phun nhiên liệu để tránh làm bỏng mặt, ngực và cánh tay của bạn.

Bước 3. Đặt tài liệu nhạy cảm vào lửa

Đừng ném tất cả chúng cùng một lúc; điều này có thể khiến các mẩu thông tin nhỏ rơi xuống cạnh lò sưởi. Đốt từng tài liệu một, giữ chúng bằng kẹp kim loại, để đảm bảo rằng giấy được đốt cháy hoàn toàn. Sau khi ngọn lửa cháy đủ lâu, có thể có than nóng ở trung tâm. Với than nóng, bạn có thể đặt nhiều tài liệu hơn cùng một lúc và để chúng cháy, được gỗ bảo vệ.

Khi đốt, hệ thống thông gió tốt là rất quan trọng, không chỉ để tránh hít phải khói mà còn đảm bảo quá trình đốt cháy triệt để và đúng quy trình. Các khe hở trong lò sưởi cho phép thông gió như vậy; cũng như hạn chế số lượng giấy tờ được nạp cùng một lúc.
Theo dõi để đảm bảo không có mảnh tài liệu nào bị thổi ra khỏi ngọn lửa. Ngay cả một lượng nhỏ thông tin cũng có thể là phần có giá trị chính xác mà người khác muốn.
Ghi các tài liệu nhạy cảm cùng với các mẩu giấy vụn khác. Nếu một phần của tài liệu không được đốt cháy, những phần còn lại sẽ lẫn lộn với nhau sẽ khiến bất kỳ ai cố gắng đọc thông tin của bạn bối rối.

Bước 4. Kiểm tra tro

Một khi bạn nghĩ rằng mọi bộ phận đã bốc cháy và ngọn lửa đã tắt, hãy sàng lọc tro và kiểm tra giấy chưa cháy. Cách dễ nhất để nhận biết điều này là tìm giấy vẫn còn ánh sáng trắng. Tuy nhiên, hãy luôn chú ý đến những phần bị tô xám, nhưng vẫn có chữ viết rõ ràng. Ngay cả bộ phận này cũng phải đốt cháy kỹ lưỡng.

Bước 5. Đốt các mảnh còn lại

Thu thập bất kỳ mảnh vỡ nào còn nhạy cảm và đặt nó vào một ngăn an toàn và đóng kín cho đến khi ngọn lửa bùng cháy trở lại. Với găng tay bảo vệ, hoặc kẹp kim loại dài, đặt mảnh tài liệu một cách chắc chắn vào giữa ngọn lửa.

Bước 6. Rải tro

Chờ cho lửa bớt và tro nguội đến nhiệt độ an toàn. Dùng xẻng gom chúng vào một chiếc túi không bị rách. Nếu bạn có bãi cỏ, hãy rải tro đều khắp bãi cỏ của bạn.

Cũng có thể sử dụng một lượng nhỏ tro để làm phân trộn (miễn là bạn không sử dụng dầu đốt để đốt lửa).
Tro rải rác xung quanh các cây trong vườn sẽ ngăn không cho ốc sên và ốc sên đến.
Đổ tro xung quanh gốc của một thân cây gỗ cứng cũng có lợi.

Phương pháp 3/4: Băm nhỏ tài liệu nhạy cảm

Bước 1. Mua một máy hủy giấy có đường cắt chéo

Khi hủy các tài liệu nhạy cảm, điều quan trọng là sử dụng máy hủy cắt ngang (thay vì máy hủy tiêu chuẩn hơn), vì điều này sẽ dẫn đến các mảnh giấy mỏng hơn. Điều này sẽ bảo vệ bạn khỏi những người đánh cắp thông tin bằng cách tập hợp lại các trang hoàn chỉnh từ các mảnh. Chọn máy tạo ra các vết cắt nhỏ hơn hoặc bằng 1/32 inch với các đường cắt chéo inch.

Máy hủy tài liệu có thể được mua tại các cửa hàng cung cấp đồ dùng văn phòng và có sáu cấp độ bảo mật dựa trên độ mỏng của vết cắt. Cỡ một là máy nghiền có các mảnh lớn nhất; sáu là máy hủy tài liệu mỏng nhất và đã được phê duyệt cho các tài liệu tối mật của chính phủ. Không nên dùng bất kỳ kích thước nào nhỏ hơn 4 (1/16 x 5/8 inch) cho các tài liệu nhạy cảm.
Hầu hết các văn phòng đều có máy hủy giấy hoặc dịch vụ hủy tài liệu lưu trữ. Kiểm tra với người quản lý văn phòng của bạn và xem liệu bạn có thể mang tài liệu của mình đi tiêu hủy hay không.

Bước 2. Hủy tài liệu

Khi bạn đã có một chiếc máy hủy giấy ưng ý, hãy bắt đầu nạp tất cả các tài liệu qua miệng máy. Tiếp tục cho đến khi tất cả các tài liệu được sử dụng hết. Nếu bạn có nhiều tài liệu hơn mức mà máy có thể xử lý cùng một lúc, hãy nhớ loại bỏ các phần cắt ra trước khi tiếp tục.

Không đặt bàn tay hoặc ngón tay của bạn trực tiếp vào miệng của máy hủy tài liệu. Giữ phần cuối của tài liệu sao cho có một khoảng trống giữa phần thân của bạn và miệng của máy hủy tài liệu. Khi giấy bị kẹt bởi máy hủy tài liệu, hãy lấy tài liệu ra. Quan trọng nhất là bảo vệ an toàn cho đôi tay của bạn.
Hình ảnh

Không bảo mật cao như vậy. Một máy hủy tài liệu tiêu chuẩn (nghiền giấy thành các dải sọc) sẽ không ngăn cản ai đó xếp chúng lại với nhau. Xé bằng tay cũng không phải là một ý kiến hay, đặc biệt là đối với những tài liệu nhỏ (chỉ cần 2cm giấy để tìm ra số an sinh xã hội của ai đó).

Bước 3. Tách các mảnh vào các túi khác nhau

Ngoài việc giảm chúng thành những phần nhỏ không thể nhận ra, đây là một biện pháp bảo mật hơn nữa. Lấy một phần của mỗi tài liệu và để vào một túi riêng. Bằng cách này, tất cả những người ăn cắp sẽ không thể tìm thấy một khớp giấy thích hợp trong cùng một túi; họ sẽ phải sắp xếp từng phần.

Bước 4. Vứt bỏ tài liệu vào ngày đã định

Nếu rác được nhặt từ nhà / văn phòng của bạn vào thứ Ba, đừng bỏ rác vào thứ Tư. Nên có càng ít thời gian càng tốt giữa thời điểm rác được mang ra khỏi nhà và thời điểm được thu dọn. Tốt nhất, bạn nên giữ nó trong nhà cho đến ngày bạn nhặt rác của bạn, và lấy nó ra ngay trước khi người dọn rác đến.

Phương pháp 4/4: Băm nhỏ tài liệu kỹ thuật số

Bước 1. Xóa tài liệu

Định vị tất cả các tệp trên ổ cứng có chứa dữ liệu nhạy cảm. Nhấp chuột phải và chuyển nó vào thùng rác. Dọn sạch thùng rác. Nếu không có rủi ro rằng ai đó sẽ sử dụng các kỹ thuật phức tạp hơn để lấy dữ liệu của bạn, thì đây là một phương pháp đơn giản có thể chấp nhận được. Tuy nhiên, về cơ bản, việc khôi phục các tệp “đã xóa” khá dễ dàng vì có một số chương trình khôi phục tệp trên thị trường.

Không sử dụng phương pháp này nếu có nguy cơ người khác cố gắng khôi phục thông tin nhạy cảm.
Không sử dụng phương pháp này nếu thông tin nhạy cảm có thể được sử dụng để gây hại hoặc rắc rối cho bạn.

Bước 2. Ghi đè nội dung của ổ cứng

Tất cả thông tin trên ổ cứng của bạn được biểu diễn bằng số nhị phân: 1 và 0. Đây là ngôn ngữ máy tính. Việc ghi đè một chương trình - có sẵn trên mạng - sẽ bỏ qua và thay thế tất cả thông tin trên ổ cứng của bạn bằng một chuỗi ngẫu nhiên gồm 1 và 0. Nếu bạn quyết định sử dụng phương pháp này, hãy lưu ý rằng nó là bán vĩnh viễn và có thể không thể khôi phục dữ liệu.

Hầu hết các chương trình ghi đè sẽ “bỏ qua” dữ liệu nhiều lần. Vượt qua ba lần được coi là tiêu chuẩn của chính phủ Hoa Kỳ.
Sao lưu bất kỳ thông tin nào bạn muốn lưu trữ trên ổ cứng ngoài.
Ngoài ra còn có các chương trình như Eraser cho phép bạn ghi đè các tệp nhất định theo cách thủ công.

Bước 3. Degauss ổ cứng

Degauss đề cập đến hành động để công nghệ dựa trên nam châm (ví dụ như ổ đĩa cứng) tiếp xúc với một từ trường mạnh, do đó phá hủy dữ liệu. Lý tưởng nhất, điều này sẽ khử từ tính của thiết bị và khiến nó không thể sử dụng được. Tự mua một cái máy khử mùi có thể lên đến $ 4000. Nhưng bạn có thể thuê một người hoặc trả tiền cho các dịch vụ chuyên nghiệp của một công ty CNTT như Securis.

Mặc dù có thể hoàn nguyên việc ghi đè, nhưng quá trình degauss sẽ gây ra thiệt hại vĩnh viễn và không có dữ liệu nào có thể được khôi phục. Đảm bảo sao lưu mọi dữ liệu bạn muốn lưu trữ trên ổ cứng ngoài hoặc bộ lưu trữ đám mây.
Không vận hành máy khử khí nếu bạn có máy tạo nhịp tim, vì điều này có thể gây hỏng thiết bị y tế quan trọng này.

Bước 4. Phá hủy vật lý ổ cứng

Phương pháp triệt để nhất là phá hủy nó. Nghiền bằng búa, nhiệt độ cao và máy khoan là một phương pháp có thể chấp nhận được. Cho dù phương pháp nào được chọn, trước hết, hãy tháo ổ cứng khỏi bộ xương ngoài của nó. Nếu bạn định đập bằng búa, hãy tác động lực mạnh nhất trực tiếp lên đầu ổ cứng. Nếu bạn định khoan, hãy đảm bảo tạo một số lỗ bằng cách đi thẳng qua ổ cứng. Nếu sử dụng nhiệt (ví dụ như sử dụng súng phun lửa), hãy làm tan chảy ổ cứng một cách triệt để.

Khi sử dụng súng phun lửa, hãy đeo găng tay chịu nhiệt và che mặt. Phương pháp này là an toàn nhất để thực hiện trên mặt đất hoặc cát để tránh cháy hoặc nổ.
Khi làm việc với búa hoặc máy khoan, hãy đeo găng tay bảo hộ và tấm che mặt để bảo vệ bạn khỏi các mảnh vỡ bay vào.
Đục ổ cứng bằng súng cũng có thể. Không sử dụng súng trừ khi bạn được cấp phép làm như vậy.

Bước 5. Xóa vĩnh viễn email chứa thông tin

Chọn tất cả các email chứa thông tin nhạy cảm, sau đó chọn “xóa” hoặc “thùng rác” tùy thuộc vào chương trình. Nhiều dịch vụ email trực tuyến - chẳng hạn như Gmail - sẽ giữ lại các tệp đã xóa trong 30 ngày trước khi hiển thị chúng không thể khôi phục được cho người dùng. Sau khi xóa email, hãy chuyển thẳng đến phần “Thư đã xóa” và “Thùng rác” để xem có phiên bản email có thể khôi phục được hay không. Nếu có, hãy xóa cái này đi.

Bước 6. Xóa lịch sử duyệt web trong trình duyệt của bạn

Có thể ngăn người khác biết bạn đã truy cập những trang web nào. Nhiều trình duyệt như Chrome, Firefox và Internet Explorer có tùy chọn này. Nhìn vào tùy chọn “menu” để tìm lịch sử của bạn và xóa mọi lịch sử là thông tin quan trọng.

Lời khuyên

Nếu bạn thường xuyên hủy các tài liệu nhạy cảm, hãy cân nhắc mua máy hủy giấy cắt ngang. Chúng đắt hơn, nhưng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Sẽ mất hai người để làm điều này, nhưng bạn cũng có thể làm cháy giấy trong vỉ nướng thịt. Ngọn lửa sẽ luôn ở đó nếu bạn giữ nó trên 10-15 phút một lần và nếu bạn tiếp tục thêm giấy. Bạn sẽ mất 15-25 phút để đốt hết một túi giấy đựng rác. Dùng que kim loại để di chuyển giấy, nếu không sẽ không làm cháy hết giấy. Nếu có vật gì khác bắt lửa, hãy chuẩn bị sẵn vòi nước và nhờ người thứ hai phun nước vào. Khi bạn hoàn thành, hãy nhờ người thứ hai xịt thật nhiều cho đến khi nó có kết cấu màu đen và dính.
Một lựa chọn khác là lưu trữ tài liệu ở một nơi an toàn và đốt nó hàng năm hoặc tìm một sự kiện phá dỡ cộng đồng có thể miễn phí hoặc với một khoản phí nhỏ. Đôi khi thu nhập được tặng. Điều tuyệt vời về các chương trình cộng đồng này là chúng có thể phá hủy đĩa CD, băng cassette, và đôi khi cả ổ cứng.