Bạn chắc chắn đồng ý rằng có những vấn đề liên quan đến cuộc sống cá nhân không cần phải thảo luận trong văn phòng. Duy trì sự riêng tư là một cách để thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp trong khi vẫn duy trì mối quan hệ tích cực của bạn với đồng nghiệp. Ngoài ra, việc trộn lẫn cuộc sống cá nhân với cuộc sống nghề nghiệp cũng có nguy cơ làm ảnh hưởng đến nhận thức của đồng nghiệp về bạn. Bằng cách thiết lập ranh giới hợp lý, thực hành tự chủ và tách biệt các vấn đề cá nhân và công việc, bạn chắc chắn sẽ có thể duy trì sự riêng tư của mình mà không bị đồng nghiệp trong văn phòng coi là không thân thiện.
Bươc chân
Phương pháp 1 trong 3: Tách biệt cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp
Bước 1. Quyết định điều gì không nên nói
Để duy trì sự riêng tư trong văn phòng, điều đầu tiên bạn cần làm là thiết lập các ranh giới hợp lý. Tất nhiên, những giới hạn này rất khác nhau ở mỗi người; tùy thuộc vào tình hình trong văn phòng và loại cân bằng mà người đó muốn đạt được. Không có vấn đề gì tiêu chuẩn trong văn phòng của bạn, không có gì ngăn cản bạn thiết lập ranh giới. Bắt đầu bằng cách lập danh sách những điều bạn không muốn nói với đồng nghiệp.
- Chúng có thể bao gồm đời sống tình cảm, tình trạng sức khỏe và quan điểm chính trị và tôn giáo của bạn.
- Suy nghĩ về những chủ đề bạn không muốn - hoặc không thoải mái - thảo luận với đồng nghiệp.
- Không chia sẻ nội dung của danh sách với bất kỳ ai. Chỉ cần tạo danh sách một lời nhắc nhở để bạn tương tác trong văn phòng.
Bước 2. Quyết định những gì đồng nghiệp không nên hỏi
Theo luật, có một số loại câu hỏi mà đồng nghiệp không nên hỏi bạn. Những câu hỏi này bao gồm lý lịch nhận dạng, nếu được hỏi, sẽ có nguy cơ bị phân biệt đối xử. Ví dụ, đồng nghiệp không nên hỏi bạn bao nhiêu tuổi, bạn có bất kỳ khuyết tật nào về thể chất hay bạn đã kết hôn hay chưa. Nếu ai hỏi nó, bạn có toàn quyền không trả lời nó. Một số câu hỏi khác mà bạn có quyền không trả lời là:
- Bạn có phải là công dân Indonesia?
- Bạn có uống rượu, hút thuốc hoặc dùng một số loại thuốc không?
- Tôn giáo của bạn là gì?
- Bạn có thai à?
- Cuộc đua của bạn là gì?
Bước 3. Tránh sử dụng điện thoại cho công việc cá nhân trong văn phòng càng nhiều càng tốt
Nếu bạn muốn tách biệt cuộc sống cá nhân và công việc của mình, hãy tránh mang những vấn đề cá nhân - bất kể chúng có thể là gì - vào văn phòng. Điều này có nghĩa là bạn cần hạn chế tất cả các hình thức giao tiếp cá nhân. Việc thỉnh thoảng gọi điện để đặt lịch hẹn với nha sĩ chắc chắn không phải là vấn đề. Nhưng nếu bạn thường xuyên nói về những vấn đề cá nhân trên điện thoại, đồng nghiệp của bạn chắc chắn sẽ nghe thấy và bị cám dỗ để hỏi bạn đang nói về điều gì sau đó.
- Các cuộc điện thoại cá nhân quá nhiều cũng có thể làm phiền sếp và đồng nghiệp của bạn; rất có thể họ sẽ ít coi trọng công việc của bạn hơn.
- Nếu bạn không muốn nhận cuộc gọi từ cơ quan khi về nhà, cũng đừng quen với việc nhận cuộc gọi cá nhân tại nơi làm việc.
Bước 4. Để các công việc gia đình ở nhà
Lời khuyên này có vẻ dễ nói hơn làm, nhưng bạn nên thử. Khi bạn đến văn phòng, hãy thay đổi vai trò như một nhân viên văn phòng chuyên nghiệp, không còn là một người cha, người mẹ, người chồng, người vợ. Nếu bạn gặp khó khăn khi thực hiện nó, hãy cố gắng xác định một thói quen tương tự như một "quá trình chuyển đổi" giữa cuộc sống cá nhân và công việc của bạn. Ví dụ, bạn có thể thử đi bộ một quãng ngắn trước và sau giờ làm việc. "Đi bộ" tương tự như sự chuyển đổi tinh thần của bạn từ phần này sang phần khác của cuộc sống.
- Quá trình chuyển từ nhà đến nơi làm việc (và ngược lại) có thể là quá trình chuyển đổi hoàn hảo.
- Giống như hạn chế các cuộc điện thoại cá nhân trong văn phòng, đi bộ mỗi sáng cũng giúp bạn giải tỏa tâm trí của các vấn đề trong gia đình. Khi đã đến văn phòng, chắc chắn bạn sẽ không “rủ rê” đồng nghiệp đặt câu hỏi cá nhân.
- Nếu bạn có vẻ căng thẳng, tức giận hoặc bước vào văn phòng khi nhận được cuộc gọi từ đối tác, đừng ngạc nhiên nếu sau đó đồng nghiệp sẽ bận hỏi bạn.
- Hãy coi đây là một nỗ lực để duy trì mối quan hệ của bạn với tất cả các bên, cả ở cơ quan và ở nhà.
Phương pháp 2/3: Duy trì mối quan hệ tích cực và chuyên nghiệp với đồng nghiệp
Bước 1. Giữ thái độ thân thiện
Ngay cả khi không muốn thảo luận các vấn đề cá nhân với đồng nghiệp, bạn vẫn có thể duy trì mối quan hệ tích cực với họ để cuộc sống văn phòng vẫn hiệu quả và thú vị. Đừng lo lắng, tìm một chủ đề nhẹ nhàng không đụng chạm đến đời sống cá nhân của bạn không khó lắm đâu.
- Nếu một đồng nghiệp thích nói về cuộc sống cá nhân của anh ấy hoặc nếu anh ấy bắt đầu thảo luận về một chủ đề mà bạn muốn tránh, hãy lịch sự rời khỏi cuộc trò chuyện.
- Nói về các chủ đề chung chung như thể thao, chương trình truyền hình và các bộ phim mới nhất là một cách tuyệt vời để duy trì luồng giao tiếp tích cực mà không cần phải liên quan đến những câu chuyện về cuộc sống cá nhân của bạn.
Bước 2. Chuyển chủ đề
Nếu cuộc trò chuyện bắt đầu đi vào cuộc sống riêng tư của bạn hoặc nếu đồng nghiệp hỏi về các vấn đề cá nhân của bạn, hãy cố gắng chuyển hướng chủ đề. Đừng nói, "Xin lỗi, nhưng đó không phải việc của bạn." Thay vào đó, hãy trả lời câu hỏi một cách ngẫu nhiên và nói, “Ồ, bạn không muốn biết. Cuộc sống của tôi thật nhàm chán”, sau đó ngay lập tức chuyển cuộc trò chuyện sang một chủ đề thoải mái hơn để bạn nói.
- Khả năng xoay chuyển chủ đề có thể ngăn bạn khỏi một số chủ đề trò chuyện nhất định mà không làm tổn hại đến mối quan hệ của bạn với người kia.
- Nếu bạn thay đổi chủ đề - thay vì chỉ kết thúc - cuộc trò chuyện, đồng nghiệp của bạn sẽ không cảm thấy lạ hoặc nghi ngờ.
- Ngoài ra, làm như vậy có thể giúp bạn tránh những câu hỏi của đồng nghiệp mà không tỏ ra cộc lốc hoặc không quan tâm.
- Bạn có thể nói: “Chẳng có gì thú vị trong cuộc sống của tôi phải không các bạn?”.
- Nếu đồng nghiệp liên tục hỏi về cuộc sống cá nhân của bạn, hãy cho họ biết có những điều bạn không muốn nói. Bạn có thể nói, “Tôi biết bạn thực sự quan tâm đến cuộc sống của tôi và tôi đánh giá cao điều đó. Nhưng có một số việc cá nhân mà tôi không muốn mang vào văn phòng”.
Bước 3. Giữ sự linh hoạt của bạn
Điều quan trọng là phải thiết lập ranh giới rõ ràng giữa cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn, nhưng hãy cố gắng giữ linh hoạt khi làm như vậy. “Xây dựng ranh giới” không có nghĩa là bạn nên luôn tránh tương tác với - hoặc cô lập bản thân khỏi - đồng nghiệp.
Nếu đồng nghiệp mời bạn đi ăn tối, hãy chấp nhận lời mời của họ. Nhưng hãy đảm bảo rằng bạn chỉ trả lời những chủ đề mà bạn cảm thấy thoải mái
Phương pháp 3/3: Duy trì quyền riêng tư trực tuyến
Bước 1. Tìm hiểu hoạt động truyền thông xã hội của bạn
Cùng với sự phát triển của toàn cầu hóa và nhu cầu ngày càng tăng của con người đối với Internet, sự đổi mới trong lĩnh vực truyền thông xã hội cũng phát triển theo. Kết quả là, con người có xu hướng cảm thấy khó khăn trong việc duy trì sự riêng tư và xây dựng rào cản giữa cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của họ. Bạn chắc chắn biết rằng ngày nay, mọi người ghi lại tất cả các khía cạnh của cuộc sống của họ trên phương tiện truyền thông xã hội mà không thực sự hiểu thông tin được người khác truy cập dễ dàng như thế nào. Bước đầu tiên để đối phó với vấn đề là nâng cao nhận thức của bản thân về tình huống. Hãy lưu ý cách hoạt động của bạn trên mạng xã hội có thể tiết lộ quyền riêng tư mà bạn muốn giữ kín với các đồng nghiệp văn phòng của mình.
- Nếu bạn muốn duy trì hình ảnh bản thân chuyên nghiệp trên mạng và không muốn cuộc sống cá nhân của mình bị xáo trộn, hãy thông minh về những gì bạn cần - và không cần - để chia sẻ trên các trang mạng xã hội của bạn.
- Điều này bao gồm việc phân loại các trạng thái, bình luận và ảnh. Nếu bạn muốn giữ hai phần của cuộc sống tách biệt, hãy làm điều này cả trong và ngoài văn phòng.
- Không đăng các dòng tweet hoặc bình luận về cuộc sống công việc hoặc đồng nghiệp trên các tài khoản mạng xã hội của bạn.
- Bạn có thể có nhiều tài khoản mạng xã hội để giữ cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp riêng biệt.
- Cân nhắc chỉ kết nối với đồng nghiệp thông qua các trang web chuyên nghiệp như LinkedIn. Trong khi đó, chỉ sử dụng các phương tiện như Facebook để kết nối với bạn bè thân thiết và người thân. Điều này sẽ giúp bạn duy trì sự riêng tư trong mỗi đấu trường.
Bước 2. Điều chỉnh cài đặt quyền riêng tư trên phương tiện truyền thông xã hội của bạn
Bạn vẫn có thể hoạt động trên mạng xã hội mà không cần phải chặn - hoặc không chấp nhận lời mời kết bạn - từ đồng nghiệp. Hãy nghĩ cách điều chỉnh các quy tắc bảo mật trên các trang mạng xã hội của bạn, để bạn có thể hạn chế thông tin chia sẻ với đồng nghiệp.
- Bạn có thể kiểm soát thông tin hiển thị trong tài khoản của mình, bất kể ai có quyền truy cập vào thông tin đó.
- Hãy cẩn thận, một cái gì đó đã có trên internet sẽ không dễ dàng biến mất (hoặc bị xóa).
Bước 3. Chỉ sử dụng email công việc cho mục đích văn phòng
Ngày nay, hầu hết quá trình giao tiếp (trong văn phòng và ngoài văn phòng) đều được thực hiện qua email. Dễ dàng hơn để giữ các email công việc và cá nhân của bạn cùng nhau; nhưng nếu có thể, hãy đảm bảo rằng bạn giữ email công việc và email cá nhân riêng biệt. Luôn chỉ sử dụng email công việc cho mục đích văn phòng và email cá nhân cho các mục đích khác.
- Quyết định thời điểm ngừng kiểm tra email công việc của bạn (ví dụ: 8 giờ tối khi bạn về nhà); dính vào các quy tắc.
- Đặt ranh giới xung quanh email ngăn bạn mang theo những thứ cần thiết cho văn phòng của mình ở mọi nơi bạn đến.
- Nếu có thể, hãy tránh tất cả các cuộc nói chuyện liên quan đến công việc nếu bạn đã ở nhà.
- Trong nhiều trường hợp, bạn không có toàn quyền quyết định đối với email công việc của mình. Thông thường, sếp của bạn cũng có quyền đọc bất kỳ tin nhắn nào được gửi bởi - và cho - bạn. Giữ bí mật công việc cá nhân của bạn trong email cá nhân và không chia sẻ thông tin cá nhân trong email công việc.
