Bạn vừa mới gửi đơn xin nghỉ việc cho sếp của mình tại nơi làm việc, sau đó đột nhiên thay đổi quyết định vì lý do này hay lý do khác? Thật không may, một lá thư đã được gửi đi sẽ không thể biến mất như vậy được. Vậy trong tình huống như vậy phải làm sao? Bước khôn ngoan duy nhất cần làm là viết đơn từ chức. Sau đó, hãy lên lịch một cuộc họp nội bộ với cấp trên của bạn và / hoặc đại diện bộ phận nhân sự tại văn phòng để thảo luận về các bước tiếp theo. Mặc dù họ có thể không nhất thiết sẵn sàng kéo bạn lại, nhưng ít nhất cơ hội sẽ tăng lên nếu bạn có thể thể hiện một thái độ chuyên nghiệp trong quá trình này.
Bươc chân
Phần 1/3: Viết đơn từ chức
Bước 1. Đặt định dạng chữ cái
Nói chung, định dạng của bức thư nên được đặt như một tài liệu kinh doanh sử dụng phông chữ Times New Roman với kích thước 12 pt, sau đó gửi thư cho bên đã nhận đơn từ chức của bạn, chẳng hạn như người giám sát trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự của bạn.
Hãy nhớ rằng, định dạng ban đầu của các đoạn văn trong thư thương mại không được thụt lề. Thay vào đó, các đoạn văn khác nhau nên được phân tách bằng một dòng trống
Bước 2. Nêu mong muốn của bạn một cách rõ ràng và chắc chắn
Nói cách khác, mong muốn trở lại làm việc tại công ty của bạn nên được thể hiện rất rõ ràng trong đoạn đầu tiên. Đừng quên ghi ngày nộp đơn từ chức của bạn, OK!
Ví dụ, bạn có thể viết, "Thư này là tuyên bố chính thức của tôi để rút lại đơn từ chức mà bạn đã nhận được vào ngày 22 tháng 5 năm 2017."
Bước 3. Giải thích lý do đằng sau mong muốn của bạn
Trong đoạn thứ hai, hãy giải thích lý do đằng sau mong muốn tiếp tục làm việc ở đó của bạn một cách chi tiết hơn. Hãy cẩn thận để không thừa nhận rằng bạn đã thất bại khi cố gắng nộp đơn ở nơi khác. Thay vào đó, hãy đưa ra lời giải thích chung về việc công việc đó sẽ mang lại lợi ích cho bạn như thế nào. Không cần phải nói quá dài trong thư, đặc biệt vì bạn có thể giải thích đầy đủ hơn khi giao dịch trực tiếp với sếp sau này.
- Ví dụ, bạn có thể viết, “Công việc này đã mang lại cho tôi nhiều cơ hội để nâng cao kiến thức và kỹ năng thực tế của mình. Vì vậy, tôi tin rằng công ty sẽ có lợi nếu sẵn sàng nhận tôi trở lại”.
- Rất có thể, bạn cũng sẽ muốn quay lại làm việc ở đó vì sếp sẵn sàng đưa ra lời đề nghị có lợi hơn cho bạn, chẳng hạn như mức lương cao hơn hoặc những trách nhiệm nặng nề hơn. Nếu đúng như vậy, đừng quên đưa những chi tiết này vào phần nội dung của lá thư và cho biết bạn sẵn sàng chấp nhận chúng.
Bước 4. Kết thúc bức thư với một giọng điệu tích cực
Trong đoạn thứ ba và đoạn cuối, hãy cố gắng lấy lòng sếp hơn nữa bằng cách viết những điều tích cực về công ty của bạn. Đừng quên cảm ơn bạn vì tất cả những kinh nghiệm và bài học mà bạn đã nhận được khi làm việc tại đó.
- Ví dụ, bạn có thể viết, “Tôi hy vọng có cơ hội tiếp tục làm việc tại Acme Consulting. Tôi xin lỗi sâu sắc nhất vì bất kỳ sự bất tiện nào mà tôi đã gây ra và rất cảm ơn bạn đã thông cảm."
- Bao gồm lời chào kết thúc trang trọng chẳng hạn như "Trân trọng", sau đó là họ tên và chữ ký của bạn.
Bước 5. Gửi thư càng sớm càng tốt
Hãy nhớ rằng, nhà tuyển dụng phải nhận được đơn từ chức ngay lập tức, lý tưởng nhất là không quá hai ngày sau khi bạn gửi đơn từ chức cho họ. Đừng quên giữ một bản sao của bức thư!
Phần 2/3: Giao tiếp với Sếp
Bước 1. Lên lịch họp nội bộ hoặc họp với sếp của bạn càng sớm càng tốt
Thông báo ngay mong muốn trở lại làm việc tại đó của bạn sau khi gửi đơn từ chức. Nếu hệ thống áp dụng trong văn phòng của bạn có xu hướng không bình thường, hãy đến văn phòng và mời sếp của bạn trò chuyện trực tiếp. Nếu hệ thống chính thức hơn, hãy liên hệ với thư ký cấp trên của bạn để gửi chương trình nghị sự cho cuộc họp nội bộ, và đừng quên đề cập rằng tình huống này rất khẩn cấp đối với bạn.
Khi gặp sếp, hãy mang theo một bản sao đơn từ chức của bạn để phòng trường hợp sếp không giữ hoặc gặp khó khăn trong việc tìm kiếm
Bước 2. Bày tỏ mong muốn trở lại làm việc tại đó
Việc cảm nhận nhiều cảm xúc khác nhau trong những tình huống như thế này là điều bình thường. May mắn thay, không có nhiều điều để nói vì tất cả những gì bạn phải làm là bày tỏ mong muốn được trở lại làm việc tại đó và rút lại đơn từ chức mà nhà tuyển dụng đã nhận được.
Bước 3. Đưa ra một lời xin lỗi chân thành
Hãy nhớ rằng, nhà tuyển dụng có thể đã quảng cáo hoặc đề nghị vị trí này cho người khác. Hoặc, anh ta thậm chí đã yêu cầu cấp dưới của bạn lấp đầy khoảng trống. Bằng cách thay đổi suy nghĩ của mình, bạn thực sự đã làm xáo trộn rất nhiều kế hoạch của mọi người. Chính vì vậy, thành thật xin lỗi là điều nên làm!
Ví dụ, bạn có thể nói, "Tôi biết tình huống này có thể gây khó chịu cho bạn, nhưng tôi muốn tiếp tục làm việc ở đây."
Bước 4. Giải thích lý do từ chức của bạn
Nếu đơn từ chức của bạn được gửi rất đột ngột, bạn có thể không có thời gian để thực sự giải thích lý do đằng sau nó với sếp hoặc đồng nghiệp khác. Đó là lý do tại sao, đó là điều tự nhiên khi đó là câu hỏi đầu tiên mà sếp của bạn sẽ hỏi. Mặc dù hoàn cảnh của mỗi người là khác nhau, hãy thử thực hành các mẹo chung sau:
- Hãy chỉ ra những điều dễ sửa chữa đầu tiên. Ví dụ, bạn có thể muốn từ chức vì bạn cảm thấy mình chưa phát triển về mặt chuyên môn ở đó. Nếu cho đến nay, hiệu suất của bạn đã được kiểm tra, rất có thể sếp của bạn sẽ không phản đối việc giải quyết khiếu nại.
- Trung thực mà không phải hy sinh tính chuyên nghiệp. Nếu bạn muốn từ chức xuất hiện vì bạn đang gặp rắc rối với đồng nghiệp hoặc sếp, hãy thừa nhận lý do thông qua ngữ pháp khôn ngoan. Ví dụ: bạn có thể nói, "Janine và tôi có phong cách giao tiếp khác nhau và sự khác biệt ngày càng rõ rệt trong sáu tháng qua" thay vì chỉ đơn giản nói, "Tôi không thích làm việc dưới sự giám sát của Janine".
Bước 5. Hiểu thông tin không cần chia sẻ
Rất có thể, bạn muốn quay lại làm việc ở đó vì bạn không được công ty mục tiêu chấp nhận. Tất nhiên, sếp không cần biết sự thật này, đặc biệt là vì họ sẽ nghĩ rằng mong muốn trở lại làm việc của bạn không thực sự chân thành. Vì vậy, tốt nhất bạn nên giữ những thông tin đó cho riêng mình.
Nếu sếp của bạn hỏi liệu có lời mời làm việc cho bạn từ một công ty khác hay không, đừng ngần ngại trả lời "không" nếu bạn không được nhận ở nơi khác. Bạn không nói dối, phải không?
Bước 6. Giải thích lý do đằng sau mong muốn ở lại của bạn
Nhấn mạnh những gì bạn thích về công việc và thể hiện nhận thức về mức độ hấp dẫn của công việc đối với bạn. Nếu bạn hấp tấp gửi đơn từ chức của mình, hãy giải thích rằng bạn đã dành thời gian để đầu óc tỉnh táo và nhận ra rằng đây là công việc tốt nhất mà bạn có thể có.
Ví dụ, hãy thử nói, “Xin lỗi, thưa bà, tại thời điểm đó, tôi đã từ chức vì tôi tức giận với Janine. Giờ đây, tôi đã nhận ra rằng những vấn đề này có thể được giải quyết một cách dễ dàng và công ty này là nơi duy nhất để tôi phát triển hết mức”
Bước 7. Thể hiện sự cống hiến của bạn
Tốt nhất, sếp của bạn sẽ ngay lập tức cho phép bạn trở lại làm việc tại đó. Tuy nhiên, hãy luôn chuẩn bị cho mọi tình huống! Thể hiện mức độ cống hiến của bạn và cố gắng giải thích những lợi ích bạn có thể mang lại cho công ty.
Ví dụ, bạn có thể nói, “Tôi biết rằng hiện tại công ty đang trải qua những thời điểm quan trọng và rất khó để đào tạo những người mới trong những tình huống này. Đó là lý do tại sao, tôi muốn gắn bó để giúp công ty thực hiện quá trình chuyển đổi dễ dàng hơn”
Phần 3/3: Đối phó với tình huống tiếp theo
Bước 1. Tiếp tục duy trì hiệu suất tối đa trong văn phòng
Rất có thể, sếp của bạn sẽ cần một thời gian để đưa ra quyết định. Ngoài ra, văn phòng của bạn có thể có chính sách yêu cầu nhân viên gửi đơn từ chức ít nhất hai tuần trước khi người đó thực sự từ chức. Trong giai đoạn này, hãy làm tốt nhất có thể! Đến văn phòng sớm và hoàn thành mọi trách nhiệm của mình trước thời hạn yêu cầu.
Đề nghị giúp đỡ các nhân viên khác. Nói cách khác, hãy cho sếp của bạn thấy rằng bạn hoàn toàn chuyên tâm thực hiện những trách nhiệm được giao cho bạn
Bước 2. Thể hiện lòng biết ơn của bạn nếu cuối cùng bạn được phép ở lại đó
Nếu may mắn, sếp của bạn có thể cho phép bạn quay lại làm việc tại đó. Đừng quên bày tỏ lòng biết ơn và cống hiến một màn trình diễn tốt nhất sau đó, bạn nhé! Nếu bạn muốn từ chức xuất hiện vì bạn đang gặp vấn đề với đồng nghiệp hoặc sếp, hãy cố gắng hết sức để sửa chữa mối quan hệ.
Bước 3. Tránh nói chuyện phiếm
Hầu hết mọi người trong văn phòng có thể đã biết rằng bạn đã từ chức nhưng sau đó đã thay đổi quyết định. Trong tình huống đó, đừng đổ nước vào ngọn lửa vốn đã rực cháy! Một cách để làm điều này là đưa ra những câu trả lời ngắn gọn cho mọi câu hỏi mà đồng nghiệp của bạn hỏi. Tin tôi đi, sớm muộn gì họ cũng sẽ thấy điều gì đó thú vị hơn để nói về nó.
Bước 4. Ra ngoài với danh dự, nếu cần thiết
Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng không có nghĩa vụ phải giữ bạn sau khi nhận được đơn xin thôi việc. Nếu đúng như vậy, hãy cố gắng không nhận lời từ chối một cách cá nhân. Rất có thể, có một khoảng cách dài giữa đơn từ chức và đơn từ chức của bạn. Trong tình huống đó, việc sếp của bạn đã đề nghị vị trí của bạn cho người khác là điều hiển nhiên. Kết quả là anh ấy sẽ cảm thấy khó xử khi chấp nhận bạn quay lại.
Đừng nói chuyện phiếm về sếp của bạn hoặc đồng nghiệp khác! Thay vào đó, hãy luôn nói những điều tích cực về kinh nghiệm của bạn khi làm việc ở đó
Bước 5. Tìm ngay một công việc mới
Nếu điều kiện tài chính của bạn không tốt trong thời gian thất nghiệp, hãy tăng cơ hội tìm được việc làm mới bằng cách tận dụng mọi nguồn lực sẵn có, chẳng hạn như dịch vụ giới thiệu việc làm do chính phủ cung cấp.
- Bắt đầu quá trình bằng cách cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn và hỏi những người gần bạn nhất về vị trí tuyển dụng.
- Nếu có thể, hãy hỏi sự sẵn lòng của sếp hoặc đồng nghiệp ở văn phòng cũ để đưa ra các đề xuất trước khi bạn từ chức.
