Tăng cường sự tập trung có thể khiến bạn trở thành một sinh viên hoặc nhân viên tốt hơn và cũng khiến bạn trở thành một người hạnh phúc và có tổ chức hơn. Nếu bạn muốn tăng cường sự tập trung, bạn cần học cách tránh bị phân tâm và chuẩn bị cho mình một kế hoạch tập trung trước khi bắt tay vào thực hiện một nhiệm vụ. Nếu bạn muốn biết cách lấy nét như tia laser, hãy làm theo các bước sau!
Bươc chân
Phần 1/4: Cải thiện sự tập trung của bạn
Bước 1. Xây dựng khả năng tập trung của bạn
Mọi người đều có thể bắt đầu với một số “khả năng chịu đựng tập trung” nhưng chắc chắn rằng đây là điều có thể được cải thiện theo thời gian. Để tăng khả năng tập trung, hãy dành thời gian - ví dụ, 30 phút - để làm một việc duy nhất. Khi thời gian trôi qua, hãy để ý xem bạn có thể tiếp tục làm việc trong bao lâu trước khi thực sự dừng lại, cho dù chỉ là năm phút nữa hay nửa giờ nữa.
Nếu bạn lặp lại quá trình này, bạn sẽ thấy rằng bạn có thể chỉ tập trung vào một thứ nhiều hơn bạn nghĩ. Tiếp tục làm điều đó cho đến khi bạn cảm thấy cần dừng lại, và cố gắng tập trung lâu hơn vào ngày hôm sau
Bước 2. Ngồi thiền
Thiền không chỉ là một cách tuyệt vời để thư giãn mà nếu bạn thiền từ 10 đến 20 phút mỗi ngày, bạn sẽ dần dần tăng cường sự tập trung của mình. Khi bạn thiền, bạn sẽ tập trung vào việc giải tỏa tâm trí và tập trung vào cơ thể và hơi thở của bạn. Bạn có thể dễ dàng sử dụng khả năng này để giải tỏa đầu óc và tập trung vào công việc trước mắt. Bạn có thể thiền khi thức dậy hoặc thư giãn trước khi đi ngủ, hoặc thậm chí trong cả hai thời điểm.
- Hãy tìm một môi trường đủ yên tĩnh để bạn không bị làm phiền bởi tiếng ồn.
- Tìm một chỗ ngồi thoải mái và đặt tay lên đầu gối hoặc trong lòng.
- Cố gắng thả lỏng cơ thể, từng bộ phận một, cho đến khi tất cả các bộ phận trên cơ thể bạn thư giãn.
Bước 3. Đọc thêm
Đọc sách là một cách tuyệt vời để xây dựng sự tập trung của bạn. Hãy thử đọc thứ gì đó mà không dừng lại chỉ trong ba mươi phút, và từ từ xây dựng sức chịu đựng của bạn để đọc trong một giờ hoặc thậm chí hai giờ chỉ với những khoảng nghỉ ngắn. Cho dù bạn đang đọc một cuốn tiểu thuyết lãng mạn hay tiểu sử, khả năng tập trung vào những gì trước mắt sẽ giúp bạn học cách tập trung vào công việc của mình.
- Khi bạn đọc, hãy tự đặt câu hỏi cho bản thân sau mỗi vài trang để đảm bảo rằng bạn hiểu những gì bạn đang đọc và bạn đang tập trung toàn bộ sự tập trung và năng lượng của mình vào tài liệu.
- Đọc sách vào buổi sáng là một cách tuyệt vời để đánh thức tâm trí của bạn, và đọc sách trên giường là một cách tuyệt vời để thư giãn trước khi đi ngủ.
- Hãy đặt mục tiêu đọc 30 phút mỗi ngày và xem tivi trong ít hơn 30 phút. Sự tập trung bạn xây dựng được từ việc đọc có thể bị suy giảm bởi sự tập trung mà bạn có thể mất khi xem các chương trình truyền hình có nhiều quảng cáo.
- Cố gắng ngăn chặn mọi sự phân tâm trong khi đọc. Tắt điện thoại di động của bạn và nếu bạn muốn, hãy nói với các thành viên gia đình của bạn không làm phiền bạn trong khi bạn đọc. Điều này sẽ không chỉ xây dựng sự tập trung và tập trung của bạn mà còn giúp bạn tiếp thu những từ được viết trên trang mà bạn đang đọc.
Bước 4. Giảm nhiệm vụ trùng lặp
Trong khi nhiều người nghĩ rằng Công việc kép là một cách tuyệt vời để đạt được mục tiêu của bạn nhanh hơn và hoàn thành hai hoặc ba việc cùng một lúc, thì Đa nhiệm thực sự nguy hiểm cho sự tập trung của bạn. Khi làm nhiều việc cùng một lúc, bạn có thể nghĩ rằng mình đang hoàn thành nhiều việc hơn nhưng lại không dồn hết sức tập trung và sức lực cho một công việc nào đó, điều này thực sự có hại cho sự tập trung của bạn.
- Hãy bắt tay vào hoàn thành từng việc một và bạn sẽ thấy rằng mình có thể hoàn thành chúng nhanh hơn nhiều.
- Trò chuyện trực tuyến với bạn bè trong khi hoàn thành công việc là một trong những hình thức tồi tệ nhất của Nhiều Công việc. Trò chuyện với bạn bè có thể làm giảm một nửa năng suất làm việc của bạn.
- Nếu bạn làm việc tại nhà, hãy tránh bị cám dỗ để làm bài tập về nhà trong khi bạn đang làm việc hoặc học tập. Đồ đạc trong nhà bếp của bạn có thể đã được rửa sạch, nhưng bạn sẽ tự làm chậm lại đáng kể.
Phần 2/4: Chuẩn bị
Bước 1. Tự suy ngẫm
Bạn đã bao giờ dành một ngày để “làm việc” và sau đó bạn tự hỏi làm thế nào bạn hầu như không đạt được gì? Nếu điều này đã từng xảy ra với bạn, thì bạn nên suy ngẫm về kinh nghiệm trước khi bước sang một ngày kém hiệu quả khác. Trước khi bắt đầu công việc, bạn nên viết ra tất cả những việc đã làm và chưa làm được trong quá trình học tập hoặc làm việc để đảm bảo bạn có trải nghiệm tốt hơn.
- Đáng lẽ bạn đang học, nhưng thay vào đó bạn lại dành toàn bộ thời gian để buôn chuyện với những người bạn cùng học? Vậy thì tốt hơn bạn nên tự học vào lần sau.
- Bạn làm việc trong văn phòng, nhưng thực sự bạn dành cả ngày để giúp đỡ đồng nghiệp thay vì làm việc của riêng bạn? Vì vậy, lần sau đừng quá ích kỷ mà ích kỷ hơn nhé.
- Bạn có dành cả ngày để đọc những bài báo ngẫu nhiên mà mọi người chỉ ra trên Facebook, trò chuyện trên g-chat với bạn bè của bạn hoặc nhắn tin cho bạn bè của bạn về những gì bạn sẽ làm vào đêm đó không? Bạn nên làm những việc này "sau khi" công việc trong ngày đã hoàn thành.
- Trước khi bạn bắt đầu công việc trong ngày, hãy viết ra bất cứ điều gì trước đây khiến bạn không thể đạt được mục tiêu, để bạn ít có khả năng mắc phải những sai lầm tương tự.
Bước 2. Có một thói quen trước khi làm việc vững chắc
Cho dù bạn đang đi đến thư viện hay đến văn phòng của mình trong một ngày làm việc tám giờ, điều quan trọng là phải có một thói quen vững chắc trước khi bạn bắt đầu công việc để ngày của bạn bắt đầu thuận lợi và bạn có động lực để hoàn thành tất cả. xong.
- Ngủ đủ. Thức dậy và đi ngủ vào khoảng thời gian gần như mỗi ngày, để cơ thể tỉnh táo và sảng khoái khi thức dậy, không lo lắng và mệt mỏi.
- Ăn một bữa sáng lành mạnh. Bữa sáng thực sự là bữa ăn quan trọng nhất trong ngày, bạn nên ăn đủ chất để có năng lượng trước khi bắt đầu làm việc, nhưng không nên ăn quá nhiều khiến bạn cảm thấy uể oải, ngột ngạt. Ăn các loại carbohydrate lành mạnh như bột yến mạch hoặc ngũ cốc nguyên hạt, protein như trứng hoặc thịt gà nạc, và một số trái cây hoặc rau để bắt đầu ngày mới.
- Cố gắng tập thể dục trong thời gian ngắn. Chỉ cần 15 đến 20 phút đi bộ, thể dục nhịp điệu nhẹ hoặc gập bụng và các bài tập bụng sẽ giúp bạn bơm máu mà không làm bạn mệt mỏi.
- Theo dõi lượng caffein của bạn. Mặc dù cà phê có thể giúp bạn tỉnh táo, nhưng hãy cố gắng không uống nhiều hơn một tách mỗi ngày, nếu không bạn sẽ bị say vào buổi chiều. Thay vào đó, hãy chuyển sang các loại trà ít chất béo, hoặc thậm chí bỏ hoàn toàn caffeine nếu bạn thực sự muốn một ngày làm việc hiệu quả.
Bước 3. Chọn thời gian và địa điểm thích hợp
Mặc dù bạn có thể không chọn được thời điểm bắt đầu và kết thúc công việc nếu bạn làm việc trong một văn phòng thông thường, nhưng nếu bạn có một chút linh hoạt, thì bạn nên bắt đầu làm việc khi cảm thấy tỉnh táo nhất và chọn một môi trường có thể giúp bạn làm việc.
- Hãy nhớ rằng thời gian làm việc hiệu quả của mỗi người là khác nhau. Một số người làm việc hiệu quả nhất khi họ vừa thức dậy, trong khi những người khác cần một thời gian để cảm thấy thoải mái trước khi họ trở nên hoàn toàn tỉnh táo. Chọn thời điểm khi cơ thể bạn sẵn sàng nhất để nói "Cố lên!" và không phải, "Hãy ngủ trưa."
- Điều quan trọng là bạn phải tìm được môi trường làm việc phù hợp với mình. Một số người làm việc tốt nhất ở nhà vì họ cảm thấy rất thoải mái khi ở đó, trong khi những người khác cảm thấy có động lực khi họ ở quán cà phê hoặc thư viện, nơi mọi người đang làm việc gì đó.
Bước 4. Dự đoán nhu cầu của bạn
Nếu bạn muốn tập trung và hiệu quả nhất có thể, thì bạn phải lường trước nhu cầu của mình trước khi bắt đầu học, nếu không tâm trí bạn sẽ bắt đầu lang thang nếu cơ thể bạn muốn làm việc gì đó khác ngoài công việc.
- Hãy chuẩn bị những món ăn nhẹ lành mạnh như các loại hạt, táo, chuối và cà rốt thái sợi để giúp bạn tiếp tục đi thay vì đến máy bán hàng tự động.
- Giữ đủ nước. Dù bạn đi đâu, hãy mang theo một chai nước bên mình để cơ thể luôn sảng khoái.
- Mang theo hoặc mặc nhiều lớp quần áo. Nếu căn phòng bạn đang làm việc quá nóng hoặc quá lạnh, bạn nên chuẩn bị cởi bớt quần áo hoặc quàng khăn hoặc áo len. Bạn không muốn mất tập trung vì đổ mồ hôi hoặc run rẩy và không thể làm gì được.
Phần 3 của 4: Sắp xếp ngăn nắp
Bước 1. Lập danh sách việc cần làm
Nếu bạn muốn sự tập trung của mình tốt hơn, bạn cần tạo một chương trình làm việc hàng ngày để bạn có một danh sách có thể xem được để đánh dấu khi bạn hoàn thành công việc và cảm thấy tập trung hơn vào việc đạt được mục tiêu của mình. Bạn sẽ có một danh sách các mục tiêu trước mắt thay vì chỉ ngồi không mục đích và cảm thấy tự hào khi hoàn thành chúng.
- Viết ra ít nhất ba điều bạn cần làm trong ngày hôm đó, ba điều bạn cần làm vào ngày hôm sau và ba điều bạn cần làm trong tuần đó. Trước tiên, hãy làm những việc bạn cần làm trong ngày hôm đó và cảm thấy hoàn thành công việc nếu bạn có thời gian để bắt đầu và làm công việc khác.
- Tự thưởng cho mình thời gian nghỉ ngơi. Hãy dành cho mình một khoảng thời gian ngắn mỗi khi bạn đánh dấu một công việc trong danh sách việc cần làm của mình.
- Cố gắng làm tất cả các nhiệm vụ dễ dàng, chẳng hạn như mua hàng tạp hóa, càng sớm càng tốt. Điều này sẽ làm giảm danh sách của bạn và đảm bảo bạn thực hiện các nhiệm vụ nhỏ hơn trước. Đừng lười biếng và bỏ tất cả những công việc nhỏ nhặt đó!
Bước 2. Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc của bạn
Hãy nhớ làm công việc sáng tạo và khó khăn nhất vào buổi sáng, khi bạn tràn đầy năng lượng và động lực. Tiết kiệm những việc dễ dàng hơn, chẳng hạn như lên lịch họp, nộp tài liệu cũ hoặc dọn dẹp nơi làm việc vào các buổi chiều, khi bạn có ít năng lượng hơn.
Đừng hoàn thành một công việc khó khăn cho đến cuối ngày, nếu không bạn có thể tạm dừng nó cho đến ngày hôm sau
Bước 3. Giữ cho không gian làm việc của bạn ngăn nắp
Giữ cho không gian làm việc của bạn ngăn nắp là chìa khóa để bạn có thể tập trung. Việc tập trung sẽ dễ dàng hơn nếu bạn biết chính xác mọi thứ ở đâu trong văn phòng, trên bàn thư viện, trong ba lô hoặc trong không gian làm việc của bạn nói chung. Có một không gian ngăn nắp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần tìm thứ gì đó và nó sẽ giúp bạn có động lực để hoàn thành công việc.
- Xóa bất kỳ thứ gì không liên quan đến công việc khỏi không gian làm việc của bạn. Ngoài một vài bức ảnh trong văn phòng của bạn, mọi thứ bạn giữ phải liên quan đến công việc, có thể là giấy, kim bấm hoặc một bộ bút.
- Giữ điện thoại của bạn xa trừ khi bạn thực sự cần nó cho công việc. Bạn có thể kiểm tra nó mỗi giờ hoặc hai giờ, nhưng đừng đặt nó trên bàn làm việc, nếu không bạn sẽ bị cám dỗ để xem nó mọi lúc.
- Có một hệ thống lưu trữ có tổ chức. Biết chính xác nơi lưu trữ tất cả tài liệu của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian suốt cả ngày.
Bước 4. Quản lý thời gian của bạn
Thời gian là một phần quan trọng của tiêu điểm. Khi bạn bắt đầu một ngày làm việc mới và viết danh sách việc cần làm của mình, hãy viết ra khoảng thời gian bạn nghĩ mỗi nhiệm vụ sẽ hoàn thành, vì vậy bạn sẽ có ý tưởng về ngày của mình. Trước tiên, hãy cố gắng làm công việc cần nhiều thời gian để bạn có thể xóa nó khỏi danh sách của mình.
- Đặt kỳ vọng hợp lý cho từng công việc. Bạn không nên dành cho mình hai mươi phút để làm việc gì đó mà phải mất một giờ. Nếu không, bạn sẽ cảm thấy thất vọng khi không đạt được mục tiêu của mình.
- Nếu bạn hoàn thành một công việc nhanh hơn, hãy sử dụng thời gian đó để nghỉ ngơi. Điều này sẽ thúc đẩy bạn hoàn thành nhiều công việc hơn.
Bước 5. Bao gồm thời gian nghỉ trong lịch trình của bạn
Nghỉ ngơi cũng quan trọng như tiếp tục làm việc. Nếu bạn có kế hoạch bao gồm một loạt năng suất sau đó là một thời gian nghỉ ngắn, thì bạn sẽ tập trung hơn so với việc bạn chỉ dành cả ngày để làm việc mà không thực sự nghỉ ngơi.
- Hãy dành cho bản thân ít nhất 10 đến 20 phút để nghỉ ngơi sau mỗi giờ làm việc. Bạn có thể sử dụng thời gian đó để gọi điện nhanh, trả lời email từ bạn bè hoặc bước ra ngoài thưởng thức một tách trà.
- Tự thưởng cho bản thân khi nghỉ ngơi. Sử dụng thời gian nghỉ làm động lực để hoàn thành công việc. Nếu bạn đang nghĩ, “Tôi có thể uống một ly nước trái cây tuyệt vời sau khi làm việc trên giấy tờ này,” thì bạn sẽ có động lực hơn là không có gì tích cực đang chờ đợi ở phía trước.
- Sử dụng một trong những thời gian nghỉ để tập thể dục nhẹ nhàng. Đi bộ ngắn 15 phút hoặc leo 5 bậc cầu thang rồi đi xuống trở lại sẽ giúp máu được bơm và khiến bạn cảm thấy tỉnh táo và tràn đầy năng lượng hơn.
- Hãy nghỉ ngơi để hít thở không khí trong lành. Đừng dành cả ngày trong văn phòng hoặc nhà của bạn. Đi dạo bên ngoài để tận hưởng không khí trong lành, hóng gió buổi sáng hoặc để ánh nắng chiếu vào mặt, bạn sẽ cảm thấy tập trung hơn và sẵn sàng trở lại làm việc.
Phần 4/4: Tránh sao nhãng
Bước 1. Tránh bị phân tâm trực tuyến
Internet có thể chứa nhiều thông tin thú vị và quan trọng, nhưng khi hoàn thành công việc, nó có thể mất rất nhiều thời gian. Nếu bạn thực sự muốn hoàn thành công việc, thì bạn cần tránh Facebook và trò chuyện với bạn bè trong thời gian làm việc, và chỉ kiểm tra email vài lần một ngày nếu bạn thực sự cần thiết.
- Nếu bạn thấy một bài báo thú vị, hãy cho bản thân biết rằng bạn có thể đọc nó trong thời gian nghỉ dự kiến - nhưng không phải ngay lập tức.
- Tránh gửi email cá nhân trong quá trình làm việc. Điều này sẽ làm bạn mất tập trung và thường sẽ mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ.
- Nếu bạn thực sự không cần Internet để hoạt động, hãy ngắt kết nối hoàn toàn không dây của bạn. Bạn có thể kết nối lại sau mỗi hoặc hai giờ để kiểm tra lại.
- Tránh hoàn toàn sự phân tâm trực tuyến mất thời gian. Nếu bạn kiểm tra Facebook và email mười lăm phút một lần, hãy bắt đầu bằng cách kiểm tra 30 phút một lần và xem liệu bạn có thể làm việc cho đến khi bạn chỉ kiểm tra lại hai hoặc ba lần một ngày, hoặc tránh hoàn toàn Facebook.
- Nếu bạn cần Internet cho công việc, hãy cố gắng không mở nhiều hơn năm tab cùng một lúc. Tập trung vào những gì bạn cần đọc và tiếp tục. Nếu bạn mở quá nhiều trang cùng một lúc, tâm trí của bạn sẽ ở chế độ Tác vụ kép.
Bước 2. Đừng để bị phân tâm bởi những người khác
Những người khác là yếu tố gây xao nhãng nhất, cho dù bạn đang làm việc ở văn phòng hay ở thư viện. Đừng để chúng cản trở bạn đạt được mục tiêu của mình. Mặc dù giao tiếp xã hội có vẻ hấp dẫn khi bạn nên làm việc, nhưng nó sẽ khiến bạn chậm lại và khiến bạn phải làm việc nhiều giờ hơn.
- Hãy cho mọi người xung quanh bạn biết tầm quan trọng của việc hoàn thành công việc của bạn, cho dù bạn làm việc gần gia đình hay đồng nghiệp. Họ sẽ ít can thiệp hơn nếu họ thấy sự cam kết của bạn.
- Không nhận cuộc gọi điện thoại hoặc tin nhắn văn bản riêng trừ khi bạn không thể tránh chúng. Nói với bạn bè và gia đình của bạn gọi cho bạn khi bạn đang làm việc nếu điều đó thực sự quan trọng và bạn sẽ nhận được ít tin nhắn hơn.
- Nếu bạn có bạn cùng học hoặc nhóm học tập, hãy đảm bảo rằng mọi người đều làm được việc. Bạn thậm chí có thể vỗ tay một lần mỗi khi ai đó trốn tránh nhiệm vụ như một lời nhắc nhở về tầm quan trọng của việc tập trung.
Bước 3. Đừng bị phân tâm bởi môi trường xung quanh bạn
Bất kỳ loại môi trường làm việc nào cũng có thể gây xao nhãng nếu bạn để nó. Nhưng nếu bạn có tư duy đúng đắn, bạn có thể sử dụng hầu hết mọi môi trường làm việc có lợi cho mình. Đây là những việc cần làm:
- Nếu bạn làm việc ở nơi công cộng và ồn ào, hãy sử dụng tai nghe chống ồn hoặc nghe nhạc không có lời bài hát để giữ tập trung.
- Nếu bạn đang ngồi bên cạnh ai đó đang nói chuyện điện thoại hoặc hai người bạn đang trò chuyện ồn ào, hãy tránh xa họ, ngay cả khi bạn đã cảm thấy thoải mái khi ở đâu.
- Nếu bạn đang làm việc với TV, đừng nhìn vào TV nhiều hơn một lần một giờ, nếu không bạn sẽ bị cuốn vào nó.
Bước 4. Duy trì động lực
Nếu bạn muốn tránh bị phân tâm và tập trung hơn, cách tốt nhất là duy trì động lực để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Bạn nên viết ra lý do tại sao bạn có động lực để hoàn thành công việc và xem xét những lý do này vài lần trong ngày, để nhắc nhở bạn tại sao việc tập trung và không bị cám dỗ bởi sự phân tâm là rất quan trọng.
- Cân nhắc tầm quan trọng của công việc của chính bạn. Hãy nói với bản thân rằng nếu bạn đang chấm điểm một bài báo, điều quan trọng là phải cung cấp phản hồi cho học sinh của bạn. Nếu bạn hoàn thành một dự án, thì điều đó rất quan trọng đối với sự thành công của công ty bạn.
- Hãy xem xét bản thân. Bạn sẽ nhận được những lợi ích cá nhân nào khi hoàn thành công việc? Nếu bạn học cho bài kiểm tra, thì bạn sẽ có thể đạt điểm cao và nâng cao điểm trung bình của mình. Nếu bạn hoàn thành một giao dịch quan trọng với khách hàng, bạn có thể được thăng chức.
- Hãy xem xét những điều thú vị đang chờ đợi bạn sau khi hoàn thành công việc. Nhắc nhở bản thân về những điều thú vị bạn có thể làm sau khi làm việc xong, cho dù đó là tham gia một lớp yoga buổi tối, trò chuyện với một người bạn cũ đi ăn kem hay thưởng thức một bữa ăn ngon, thư giãn với người bạn quan tâm. Trong khi làm toán, hãy nghe một bài hát nhẹ nhàng, chậm rãi vì nó sẽ giúp đầu óc bạn sảng khoái và bạn sẽ thích bài học của mình.
Lời khuyên
- Tập thể dục thường có thể giúp cải thiện sự tập trung. Chạy bộ trong 20 phút không mất nhiều thời gian và có thể mang lại hiệu quả kỳ diệu.
- Cố gắng giữ tâm trí thoải mái nhất có thể để không suy nghĩ quá nhiều hoặc trở nên căng thẳng về điều gì đó hoặc ai đó.
- Khoảng thời gian chú ý dài cũng có thể hữu ích. Để đảm bảo rằng khoảng thời gian chú ý của bạn không ngắn, đừng dành quá nhiều thời gian cho các hoạt động khiến bạn phân tâm sau mỗi vài giây. Loại hoạt động này giúp não bộ của bạn chỉ tập trung vào một nhiệm vụ trong một khoảng thời gian ngắn, điều này khiến bạn khó tập trung. Một số ví dụ về hoạt động này là nhắn tin trong phòng trò chuyện và trò chơi điện tử. Tất cả những điều này đều được sao lưu một cách khoa học.
