Microsoft Word là chương trình xử lý văn bản được sử dụng phổ biến nhất (nếu không muốn nói là chương trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất trên thế giới). Để tận dụng tối đa các tính năng của nó, bạn cần có khả năng điều hướng các menu và màn hình ngày càng phức tạp. May mắn thay, việc thêm số trang vào tài liệu rất dễ dàng.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Nhập số trang
Bước 1. Bấm đúp vào đầu (đầu) hoặc cuối (chân) của trang
Sau đó, menu "Thiết kế" sẽ được hiển thị. Trong menu này, bạn có thể thêm số trang. Ngoài ra, nhấp vào tab “Chèn” trên thanh trên cùng của cửa sổ chương trình. Sau đó, ruy-băng trình đơn “Chèn” sẽ được hiển thị ở đầu chương trình và bạn có thể thêm số trang thông qua ruy-băng.
Bước 2. Chọn "Số trang" để hiển thị các tùy chọn
Với tùy chọn này, bạn có thể xác định vị trí của số trang. Di chuột qua từng lựa chọn ("Đầu trang", "Cuối trang", v.v.) để xem thêm tùy chọn hoặc chỉ định vị trí của số trang (ví dụ: phải, trái hoặc chính giữa).
- Trong menu "Thiết kế", tùy chọn "Số trang" nằm ở ngoài cùng bên trái.
- Trên menu “Chèn”, tùy chọn “Số trang” ở giữa.
Bước 3. Chọn một kiểu số trang để đặt số tự động
Sau khi chọn vị trí, Word sẽ tự động thêm số trang vào toàn bộ tài liệu.
Có nhiều tùy chọn số trang để bạn lựa chọn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tự tùy chỉnh số trang nếu các tùy chọn không như bạn muốn
Bước 4. Hãy nhớ rằng một số phiên bản Word sử dụng các cách thêm số trang hơi khác nhau
Mỗi phiên bản Word khác nhau nên vị trí của một số con số có thể thay đổi. Tuy nhiên, tất cả các phiên bản Word vẫn cho phép bạn thêm trang bằng cách nhấp vào phần đầu hoặc phần cuối của tài liệu. Với bước này, bạn có thể truy cập menu "Số trang".
Phương pháp 2/3: Đặt định dạng số trang
Bước 1. Bấm đúp vào số trang để thay đổi phông chữ, màu sắc hoặc kiểu của nó
Nếu bạn muốn áp dụng một phông chữ cụ thể cho một số trang, hãy bấm đúp vào số đó. Các số sẽ được đánh dấu bằng màu xanh lam, giống như bất kỳ văn bản nào khác được đánh dấu trong tài liệu Word. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh phông chữ, màu sắc và kích thước như bình thường. Các cài đặt này sẽ được áp dụng tự động cho toàn bộ tài liệu.
Bước 2. Lặp lại việc đánh số trang bằng cách sử dụng dấu ngắt trang
Nếu bạn muốn đánh số lại trang thành “1”, bạn cần tách phân đoạn cũ khỏi “phân đoạn mới”. Đặt con trỏ ở đầu trang mà bạn muốn bắt đầu phân đoạn mới trước tiên. Sau đó:
- Nhấp vào "Bố cục Trang" → "Ngắt" từ thanh hiển thị phía trên cửa sổ chương trình.
- Chọn "Trang tiếp theo" trong phần "Ngắt".
- Bấm đúp vào số trang hiện tại.
- Nhấp vào "Số trang", sau đó chọn "Định dạng số trang".
- Chọn bong bóng có nhãn "Bắt đầu tại", sau đó chọn "1" để lặp lại việc đánh số trang thành một.
Bước 3. Xóa các số trên trang đầu tiên để tạo trang tiêu đề gọn gàng hơn
Nhấp lại vào đầu hoặc cuối trang để truy cập menu. Sau đó, tìm và chọn hộp có nhãn "Trang đầu tiên khác nhau". Bây giờ bạn có thể nhấp vào số trang trên trang đầu tiên và xóa nó, trong khi các số trên các trang khác vẫn còn.
- Thông thường, số trang đầu tiên sẽ bị xóa bằng cách chỉ cần nhấp vào nút "Trang đầu tiên khác nhau".
- Thông thường, các bài thuyết trình và bài tập / bài báo khoa học không cần đánh số ở trang đầu tiên. Tất nhiên, trang đầu là trang đầu tiên hoặc “1”.
Bước 4. Sử dụng "Định dạng số trang" cho các thay đổi cụ thể, chẳng hạn như loại số hoặc tiêu đề chương
Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi khác, hãy bấm đúp vào đầu trang hoặc chân trang của trang. Nhấp vào “Số trang”, sau đó nhấp vào “Định dạng số trang” trên menu xuất hiện. Từ menu này, bạn có thể xác định các kiểu đánh số khác nhau, chẳng hạn như số hoặc chữ cái Latinh, cũng như sửa đổi hình thức cơ bản của số. Mặc dù không phức tạp hoặc “nghệ thuật”, những sửa đổi này có thể nâng cao sự xuất hiện của số trang.
Bước 5. Nhấn phím “Esc” để thoát khỏi thanh “Header and Footer” hoặc “Design”
Bằng cách nhấn phím “Esc”, bạn có thể quay lại chế độ viết bình thường. Sau đó, số trang sẽ được định dạng tự động. Bây giờ bạn có thể tự do viết lại!
Phương pháp 3/3: Nhập số trang trên ứng dụng Word Mobile
Bước 1. Nhấp vào "Chèn"
Sau đó, một menu định dạng tài liệu đơn giản hơn sẽ xuất hiện (trên thực tế, việc truy cập và sử dụng menu này dễ dàng hơn nhiều so với menu trên phiên bản Word dành cho máy tính).
Bước 2. Chọn "Số trang" để gán số trang
Bạn có rất nhiều tùy chọn vị trí số, trong đó có một số tùy chọn khá nghệ thuật.
Bước 3. Chọn "Đầu trang và Chân trang", sau đó nhấp vào "Tùy chọn" để sửa đổi các số
Với tùy chọn này, bạn có thể gán một số trang đầu tiên khác, thay đổi giao diện của các trang số chẵn và lẻ hoặc xóa toàn bộ số trang khỏi tài liệu.
Bước 4. Di chuyển tài liệu từ ứng dụng sang máy tính dễ dàng
Các thay đổi được thực hiện thông qua ứng dụng được hiển thị trong chương trình Word trên máy tính để bạn có thể thêm hoặc thay đổi số trang một cách an toàn. Số sẽ được lưu khi tài liệu được gửi đến chương trình khác.
