WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo trường văn bản (như cột trong báo hoặc tạp chí) trong Microsoft Word.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng các cột mặc định của chương trình (Cài sẵn)
Bước 1. Mở Microsoft Word
Biểu tượng chương trình trông giống như một chữ “W” màu trắng trên nền xanh lam.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa một tài liệu hiện có, chỉ cần nhấp đúp vào tài liệu được đề cập
Bước 2. Nhấp vào Tài liệu trống
Nó ở góc trên bên trái của trang mẫu.
Nếu bạn đang chỉnh sửa một tài liệu hiện có, hãy bỏ qua bước này
Bước 3. Nhấp vào tab Bố cục
Tab này nằm ở đầu cửa sổ Word, bên phải của “ Nhà ”, “ Chèn ", và " Thiết kế ”.
Bước 4. Nhấp vào Cột
Tùy chọn này nằm ở cuối và bên trái của tab “ Bố trí Sau khi được nhấp vào, menu thả xuống sẽ hiển thị các tùy chọn sau:
- ” một ”- Đây là cài đặt chính cho tài liệu Word.
- ” Hai ”- Tùy chọn này chia trang thành hai cột riêng biệt.
- ” số ba ”- Tùy chọn này chia trang thành ba cột riêng biệt.
- ” Bên trái ”- Tùy chọn này tập trung văn bản ở phía bên phải của tài liệu để có một cột hẹp ở phía bên trái của trang.
- ” Bên phải ”- Tùy chọn này tập trung văn bản ở phía bên trái của tài liệu để có một cột hẹp ở phía bên phải của trang.
- Nếu bạn đánh dấu một phần (hoặc tất cả) của tài liệu trước khi nhấp vào tùy chọn cột, tài liệu sẽ được định dạng lại để hiển thị trong các cột.
Bước 5. Nhấp vào tùy chọn cột
Sau khi nhấp vào, cột vô hình sẽ được áp dụng cho tài liệu. Khi bạn nhập, bạn có thể thấy văn bản sẽ chuyển sang một dòng mới trước khi nó đạt đến lề phải thông thường. Khi bạn đến cuối trang, văn bản sẽ tiếp tục trong cột tiếp theo cho đến khi bạn xuống cuối trang một lần nữa, v.v.
Phương pháp 2/2: Tạo các cột được sửa đổi của riêng bạn
Bước 1. Mở Microsoft Word
Biểu tượng chương trình trông giống như một chữ “W” màu trắng trên nền xanh lam.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa một tài liệu hiện có, chỉ cần bấm đúp vào tài liệu được đề cập
Bước 2. Nhấp vào Tài liệu trống
Nó ở góc trên bên trái của trang mẫu.
Nếu bạn đang chỉnh sửa một tài liệu hiện có, hãy bỏ qua bước này
Bước 3. Nhấp vào tab Bố cục
Tab này nằm ở đầu cửa sổ Word, bên phải của “ Nhà ”, “ Chèn ", và " Thiết kế ”.
Bước 4. Nhấp vào Cột
Tùy chọn này nằm ở cuối và bên trái của tab “ Bố trí ”.
Bước 5. Nhấp vào Thêm cột
Tùy chọn này ở cuối trình đơn thả xuống “ Cột ”.
Bước 6. Nhấp vào số cột
Bạn có thể thấy các tùy chọn như “ một ”, “ Hai ”, “ số ba và những thứ khác ở đầu cửa sổ. Sau khi nhấp vào một tùy chọn, số cột sẽ được áp dụng cho tài liệu.
Nếu bạn đã đánh dấu văn bản, các cài đặt sẽ chỉ được áp dụng cho văn bản đã đánh dấu
Bước 7. Thay đổi chiều rộng và dấu phân cách của cột
Bạn có thể thực hiện các thay đổi bằng cách nhấp vào mũi tên lên hoặc xuống ở bên phải của các mục nhập "Chiều rộng" và "Khoảng cách".
Bạn cũng có thể bỏ chọn hộp "Chiều rộng cột bằng nhau" để làm cho một cột rộng hơn cột kia
Bước 8. Đánh dấu hộp bên cạnh tùy chọn “Line between” để vẽ đường phân cách
Sau khi được đánh dấu, một đường phân chia sẽ được hiển thị giữa các cột.
Nếu bạn không muốn hiển thị đường phân cách, hãy bỏ chọn hộp này
Bước 9. Nhấp vào trình đơn thả xuống "Áp dụng cho"
Sau đó, bạn có thể nhấp vào “ Văn bản đã chọn " hoặc " Toàn bộ tài liệu ”Để áp dụng cài đặt cho lượng văn bản mong muốn.
Bước 10. Bấm OK
Các cài đặt sẽ được áp dụng và văn bản đã chọn sẽ được phân tách theo từng cột (theo các quy tắc bạn đã xác định).
