Bạn đã bao giờ cố gắng điền vào biểu mẫu trong các trường có sẵn trong tài liệu Word, nhưng văn bản được nhập làm cho các trường di chuyển và phá hủy định dạng của tài liệu? Có nhiều cách bạn có thể thử để giải quyết vấn đề này! WikiHow này hướng dẫn bạn cách thêm các trường có thể điền vào Microsoft Word trên PC hoặc máy tính Mac. Tuy nhiên, bạn sẽ cần thiết lập Word trên máy tính của mình trước khi bắt đầu.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Trên PC
Bước 1. Mở Microsoft Word
Bạn có thể tìm thấy chương trình này trong menu "Bắt đầu".
Bước 2. Mở tài liệu mong muốn
Bạn có thể mở tài liệu mới, tạo tài liệu từ mẫu hoặc mở tài liệu hiện có.
Bước 3. Nhấp vào Tùy chọn và Tùy chỉnh ruy-băng trên menu "Tệp"
Nó ở đầu cửa sổ chương trình.
Bước 4. Đánh dấu vào ô “Nhà phát triển” trên bảng “Tùy chỉnh ruy-băng”
Bước 5. Nhấp vào Ok
Bước 6. Nhấp vào các biểu tượng bên cạnh Chế độ thiết kế trên tab Nhà phát triển
Những biểu tượng này trông giống như biểu tượng “Aa”, hộp kiểm và bảng.
- Biểu tượng “Aa” đầu tiên ở bên phải của bảng điều khiển hiển thị nhãn “Kiểm soát nội dung văn bản đa dạng thức” khi bạn di chuột qua biểu tượng. Nút này dùng để thêm các trường trống có thể chứa đầy hình ảnh, video, văn bản và các nội dung khác vào tài liệu.
- Biểu tượng “Aa” thứ hai hiển thị nhãn “Kiểm soát nội dung văn bản thuần túy”. Nút này được sử dụng để thêm các trường trống mà chỉ người dùng mới có thể điền văn bản vào tài liệu.
- Biểu tượng “Kiểm soát nội dung hộp tổ hợp” ở bên cạnh biểu tượng hộp kiểm và dùng để thêm trình đơn thả xuống vào tài liệu. Nút Thuộc tính mở ra các tùy chọn cho phép bạn thêm nhiều tùy chọn hơn vào menu thả xuống.
- Biểu tượng “Bộ chọn ngày” trông giống như một lịch và dùng để thêm một cột trống sẽ tải lịch để người dùng có thể chọn một ngày cụ thể. Nút Thuộc tính sẽ hiển thị các tùy chọn để bạn có thể chọn định dạng và giao diện của hộp lịch.
- Biểu tượng hộp kiểm được sử dụng để thêm hộp kiểm vào tài liệu.
Bước 7. Nhấp vào Hạn chế Chỉnh sửa trên tab Nhà phát triển
Ngăn sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ Word.
Bước 8. Chọn hộp bên cạnh “Hạn chế chỉnh sửa”
Tài liệu sẽ bị khóa để người khác không thể thay đổi văn bản trong trường văn bản.
Bước 9. Nhấp vào Yes, Start Enforcing Protection
Một hộp bật lên sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Bạn có thể nhập mật khẩu nếu bạn muốn người khác có mật khẩu có thể chỉnh sửa tài liệu.
Phương pháp 2/2: Trên Mac
Bước 1. Mở Microsoft Word
Bạn có thể tìm thấy chương trình này trong thư mục "Ứng dụng".
Bước 2. Mở tài liệu
Bạn có thể mở tài liệu mới, tạo tài liệu từ mẫu hoặc mở tài liệu hiện có.
Bước 3. Nhấp vào tab Tùy chọn bên dưới “Word”, ở đầu màn hình
Bạn có thể thấy tùy chọn này bên cạnh biểu tượng Apple
. Một cửa sổ bật lên mới sẽ tải.
Bước 4. Nhấp vào Xem trong tiêu đề “Công cụ soạn thảo và soát lỗi”
Bước 5. Chọn hộp “Hiển thị tab nhà phát triển” trong phân đoạn “Ruy-băng”
Bước 6. Nhấp vào Ok
Bước 7. Nhấp vào “Hộp văn bản”, “Hộp kiểm” hoặc “Hộp tổ hợp” trên tab Nhà phát triển
Các trường trống có thể điền sẽ được thêm vào tài liệu.
- Tùy chọn "Hộp tổ hợp" phục vụ để tạo một loại menu thả xuống. Nhấp vào biểu tượng “Tùy chọn” bên cạnh biểu tượng “Hộp tổ hợp” để truy cập các tùy chọn nếu bạn muốn chuyển hộp tổ hợp thành menu thả xuống.
- Tùy chọn “Hộp kiểm” dùng để tạo một hộp có thể được đánh dấu.
- Tùy chọn “Hộp văn bản” thêm trường có thể điền, với hiển thị văn bản có thể tùy chỉnh trên biểu mẫu. Ví dụ: thay vì dòng tài liệu có phân đoạn Tên: _ có nguy cơ định dạng hoặc lộn xộn dòng văn bản khi được người dùng khác điền vào, bạn có thể sử dụng trường văn bản có thể điền để xác định vùng nhập văn bản và cách nó sẽ xuất hiện. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng “Tùy chọn” để mở hộp tùy chọn và chọn kiểu đầu vào. Ví dụ: nếu bạn có một trường văn bản, nhưng muốn tạo cột ngày, hãy chọn Ngày trong tiêu đề "Loại".
Bước 8. Nhấp vào Bảo vệ Biểu mẫu
Với tùy chọn này, bạn không thể chỉnh sửa các cột đã được tạo. Tuy nhiên, các trường sẽ được kích hoạt để chúng có thể được sử dụng hoặc lấp đầy.
