Có vẻ như đã đến lúc bạn phải thay đổi, dù là thông qua một sự nghiệp mới hay đơn giản là một thử thách mới. Thủ tục xin nghỉ việc khá đơn giản: báo trước, tốt nhất là báo trước. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn kết thúc một mối quan hệ không thể cứu vãn trong tương lai và tạo ra rào cản cho các cơ hội trong tương lai, bạn phải hành động một cách thận trọng và khôn khéo. Từ chức thì dễ, nhưng từ chức một cách tôn trọng thì không. Bài viết này nói về cách khiến ai đó từ chức tốt nhất có thể mà không để lại bất kỳ vấn đề nào.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Chọn thời điểm thích hợp để từ chức
Bước 1. Cố gắng để lại ấn tượng tốt
Một số người từ chức khi họ cảm thấy mệt mỏi và không thể làm được công việc của mình nữa. Cảm giác mệt mỏi này thường làm giảm năng suất làm việc. Mặc dù đây là một cảm giác dễ hiểu, nhưng bạn nên làm mọi thứ có thể để cố gắng hoàn thành càng nhiều dự án cuối cùng càng tốt. Bạn muốn được sếp giới thiệu sau này (hoặc bạn có thể làm việc với ông ấy một lần nữa). Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể được nhớ đến như một nhân viên chăm chỉ, người đặt mọi thứ vào công việc của mình.
Xác định bất kỳ loại phúc lợi nào đủ điều kiện cho bạn. Nếu bạn sắp bị cho thôi việc, bạn có thể nhận được trợ cấp thôi việc hoặc tùy chọn nhận trợ cấp thất nghiệp (trợ cấp được cung cấp bởi các quốc gia như Hoa Kỳ). Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn vẫn chưa tìm được công việc mới. Từ chức khỏi một vị trí công việc sẽ không khiến bạn mất phí. Bạn có thể nhận được những lợi ích này tốt hơn trong khi tìm kiếm một công việc khác
Bước 2. Lên kế hoạch cung cấp thông báo
Nếu bạn muốn từ chức với điều kiện tốt và có thể, đừng để sếp của bạn phải vật lộn và vất vả để lấp đầy vị trí của bạn. Thông báo trước ít nhất hai tuần (hoặc thời gian thông báo tối thiểu được quy định trong hợp đồng lao động nếu có) để chủ lao động của bạn có thể chuẩn bị cho một nhân viên khác thay thế bạn hoặc có thời gian để sắp xếp một nhân viên thay thế.
Ngay cả khi hợp đồng lao động của bạn không quy định thời gian thông báo nghỉ việc, bạn nên cung cấp thông báo khoảng 2-3 tuần như một phép lịch sự đối với người sử dụng lao động của mình. Nếu dưới hai tuần, chủ nhân của bạn có thể không có người thay thế thích hợp. Nếu đã hơn ba tuần, sếp của bạn sẽ thắc mắc tại sao bạn vẫn ở văn phòng
Bước 3. Giữ bí mật việc từ chức của bạn
Nếu bạn đã đưa ra quyết định, đừng nói với những người còn lại trong văn phòng cho đến khi người giám sát của bạn nhận được quyết định đó. Hãy suy nghĩ trước, như một vị tướng, và biết rằng kiến thức là sức mạnh.
- Cho sếp hoặc người giám sát của bạn thời gian để xem xét và xử lý thông tin. Nếu công ty đưa ra một phản ứng hấp dẫn, sẽ thật nực cười khi nói với đồng nghiệp về kế hoạch của bạn.
- Tìm hiểu cách thức thông báo đơn từ chức của bạn đến các nhân viên khác sau khi bạn đã nói chuyện với sếp của mình. Sếp của bạn có thể gửi một email toàn công ty hoặc ông ấy có thể yêu cầu bạn gửi một thông báo cá nhân. Đừng nói với bất kỳ ai về việc từ chức của bạn cho đến khi bạn đã thảo luận những chi tiết này với sếp của mình.
Bước 4. Kết thúc công việc còn dang dở
Đây là một điều tốt và khôn ngoan nên làm. Sếp và đồng nghiệp của bạn sẽ đánh giá cao điều đó. Hoàn thành công việc bạn xử lý và chuẩn bị hướng dẫn cho người sẽ điền vào vị trí của bạn. Cân nhắc việc tạo các tệp phác thảo các dự án dài hạn và những điều quan trọng khác mà bạn đang thực hiện mà người kế nhiệm của bạn có thể cần biết. Đảm bảo rằng tất cả các tệp được lưu trữ theo thứ tự, có nhãn và dễ tìm. Bạn chắc chắn không muốn một đồng nghiệp bối rối gọi cho bạn sau khi bạn rời công ty vì họ không thể tìm thấy một trong các tệp.
Bước này đặc biệt quan trọng nếu bạn làm việc theo nhóm. Sau khi bạn đã thông báo trước hai tuần, hãy thảo luận với nhóm của bạn về người sẽ thực hiện một số nhiệm vụ nhất định cho đến khi có người thay thế cho bạn
Phương pháp 2/3: Viết đơn từ chức
Bước 1. Biết những điều không nên đưa vào đơn từ chức
Đừng viết bất cứ điều gì thô lỗ, xúc phạm hoặc độc ác. Bạn có thể vẫn giữ liên lạc với sếp của mình trong tương lai (bạn có thể làm việc với ông ấy một lần nữa) vì vậy tốt nhất bạn nên viết điều gì đó tôn trọng trong thư. Bởi vì nếu bạn không làm vậy, những câu nói ngắn gọn, tồi tệ của bạn sẽ quay trở lại ám ảnh bạn.
Ví dụ không nên viết: “Pak Andri: Tôi đã nghỉ việc. Tôi ghét làm việc ở đây. Bạn là một người khó chịu và ngu ngốc. Bạn cũng nợ tôi 3.000.000 IDR cho những ngày nghỉ lễ và nghỉ ốm. Bạn đang ốm. -Bobby."
Bước 2. Viết một lá đơn từ chức tốt
Có một số chi tiết có thể cho biết sự khác biệt giữa một bức thư tốt và một bức thư bất thường. Thực hiện theo các nguyên tắc được liệt kê dưới đây cho bức thư của bạn.
Một lá đơn từ chức tiêu chuẩn có nội dung như sau: “Thưa ông Spacely: Thật vinh dự cho tôi khi được làm việc tại Spacely Sprockets, Inc. Thư này là một thông báo rằng tôi sẽ từ chức để nhận một vị trí mới trong một công ty khác kể từ [ngày mà ít nhất là hai tuần kể từ ngày bạn nói chuyện và viết thư]. Xin trân trọng nhận lời cảm ơn của tôi về mối quan hệ làm việc tồn tại giữa chúng tôi và tôi xin gửi lời chào trân trọng nhất tới các bạn và toàn thể nhân viên công ty. Trân trọng, George Jetson."
Bước 3. Thân thiện và tôn trọng
Nếu bạn có quan hệ tốt với sếp và được phép sử dụng tên của ông ấy, hãy đưa họ vào thư. Không cần phải cứng nhắc nếu bạn và sếp gọi tên nhau. Sử dụng tên riêng sẽ làm cho chữ cái nghe có vẻ thân thiện và có thể giảm bớt căng thẳng.
Bước 4. Giải thích rằng việc từ chức của bạn là vĩnh viễn
Đôi khi, công ty sẽ đưa ra một biện pháp ngược lại đối với một nhân viên từ chức. Nếu bạn tin rằng bạn muốn rời khỏi công ty, hãy đảm bảo rằng bạn đưa ra lời giải thích phù hợp.
Viết một cái gì đó như "Tôi từ chức [vị trí của bạn] có hiệu lực vào [ngày cuối cùng bạn dự định nhậm chức.]"
Bước 5. Thể hiện sự đánh giá cao của bạn khi làm việc cho công ty
Ngay cả khi bạn ghét công việc của mình, hãy cố gắng tìm điều gì đó đáng khen để nói. Đại loại như “Tôi cảm thấy mình đã học được điều gì đó to lớn về thế giới phòng trưng bày nghệ thuật” là một lời khen (ngay cả khi bạn muốn nói, tôi đã học được rất nhiều điều về thế giới phòng trưng bày nghệ thuật và tôi sẽ không bao giờ muốn làm trong lĩnh vực này nữa.)
Bước 6. Nhắc nhở bản thân về thành tích của bạn
Đừng khoe khoang, nhưng hãy đề cập đến một số dự án bạn đã thực hiện và cách bạn cảm thấy tự hào. Điều này rất quan trọng vì đơn từ chức của bạn sẽ bị lãng quên cùng với bất kỳ nhận xét tiêu cực nào mà nhà tuyển dụng có thể đã đưa vào hồ sơ của bạn. Đề cập đến thành tích của bạn sẽ giúp ích cho bạn khi nộp đơn xin việc thuộc cùng một bộ phận nhân sự, vì hồ sơ của bạn sẽ được truy cập và thành tích của bạn sẽ là một trong những điều được chú ý.
Bước 7. Kết thúc bằng lời kết thúc ấm áp
Nói rằng bạn rất biết ơn khi có cơ hội làm việc cho công ty này và bạn chân thành đánh giá cao những người làm việc ở đây (bao gồm cả sếp của bạn).
Hãy nói điều gì đó như "Tôi sẽ không bao giờ có thể theo đuổi ước mơ trở thành một tác giả nhiều tác phẩm nếu không có những hiểu biết sâu sắc mà tôi đạt được trong ngành xuất bản khi làm việc cho công ty tuyệt vời này." Bạn có thể đích thân cảm ơn sếp và thêm tên những người mà bạn đặc biệt đánh giá cao
Bước 8. Mang theo đơn từ chức khi thảo luận với sếp
Bạn không nên gửi qua email, vì điều này được coi là rất thiếu chuyên nghiệp. Hãy in lá thư ra và gửi cho sếp của bạn khi bạn gặp ông ấy hoặc bà ấy để thảo luận về việc từ chức của bạn.
Phương pháp 3/3: Gặp gỡ ông chủ
Bước 1. Yêu cầu sếp của bạn gặp mặt và thảo luận về vấn đề quan trọng này
Bạn nên đến gặp sếp của bạn và hỏi một chút thời gian. Đánh giá cao thực tế là sếp của bạn có việc phải làm và có thể không thể bỏ qua mọi thứ vào thời điểm trùng với thời điểm bạn chuẩn bị nói điều này. Một lựa chọn khác là hỏi sếp xem bạn có thời gian gặp mặt vào ngày hôm sau hay không. Điều này sẽ giúp anh ấy có cơ hội dành một khoảng thời gian nhất định để tập trung vào các thông báo của bạn.
Nếu nó xảy ra nhiều, bạn sẽ chỉ thêm vào vấn đề cho nó. Vì vậy, nếu có thể, hãy đợi một thời điểm thích hợp khi sếp của bạn có thời gian rảnh để tập trung vào các thông báo của bạn
Bước 2. Hãy chuẩn bị, đến mức, và lịch sự
Tự mình thực hiện các bài tập đối thoại trước sẽ giúp bạn sẵn sàng đối thoại với sếp. Hầu hết các nhà quản lý đều rất bận rộn và họ sẽ đánh giá cao cách tiếp cận trực tiếp của bạn. Vì vậy, hãy kiềm chế để “giảm bớt sự bất tiện”, “tìm cách thích hợp để nói thông báo này” hoặc ngược lại, truyền đạt thông báo một cách gián tiếp. Bạn có thể nói điều gì đó như:
- Tôi đã cân nhắc các lựa chọn của mình ở đây trong một thời gian dài và tôi quyết định đã đến lúc phải tiếp tục. Tôi rất biết ơn khi có cơ hội ở đây, nhưng tôi phải gửi thông báo từ chức."
- HOẶC…”Tôi muốn bạn biết rằng tôi đã được đề nghị một vị trí mới tại một công ty khác. Tôi thực sự thích làm việc ở đây, nhưng tôi phải nộp đơn từ chức bắt đầu từ hôm nay. Bạn có phiền không nếu ngày cuối cùng của tôi là [bất kỳ ngày nào kể từ thông báo trước hai tuần]?”
Bước 3. Hãy chuẩn bị để thảo luận về lý do từ chức của bạn
Bạn đã làm việc với sếp của bạn trong một thời gian dài. Dù lý do từ chức của bạn là gì, chắc hẳn anh ấy cũng đang thắc mắc. Chuẩn bị câu trả lời ngắn gọn và dễ hiểu. Nếu bạn bỏ việc vì ghét công việc của mình, hãy cố gắng cấu trúc câu trả lời của bạn theo cách an toàn. Thay vì nói "Tôi ghét làm việc ở đây", bạn đang nói "Tôi nghĩ đã đến lúc chuyển sang một mục tiêu khác cho sự nghiệp của mình."
Bước 4. Xem xét khả năng chấp nhận một đề nghị truy cập
Sếp của bạn có thể đánh giá cao bạn hơn bạn nghĩ và ông ấy có thể đề nghị bạn đáp lại. Điều này có thể thực hiện được nếu bạn lịch sự và đàng hoàng với đơn từ chức của mình. Trước tiên, bạn cần cân nhắc xem bạn sẽ ở lại để được tăng lương, tăng phúc lợi, thăng chức hay các ưu đãi khác.
- Gặp gỡ sếp của bạn sẽ là một cơ hội đàm phán quan trọng, vì vậy hãy chuẩn bị và biết trước kết quả của quyết định. Nếu ở nổi là lựa chọn của bạn, thì điều gì đã khiến bạn mở rộng khả năng đó? Đọc các cảnh báo dưới đây, vì phản tác dụng có thể có tác động tiêu cực nghiêm trọng.
- Nếu bạn được cung cấp một phản tố, hãy nhớ yêu cầu bất kỳ loại phản đối nào đều phải bằng văn bản và có chữ ký. Chữ ký gồm có chữ ký của cấp trên, cấp trên, của bộ phận nhân sự.
- Khi xem xét một lời đề nghị phản đối, hãy đánh giá trung thực lý do tại sao bạn muốn rời đi hoặc ở lại. Tăng lương có thể là một cơ hội tốt, nhưng nó có thể không giải quyết được các vấn đề cần được thăng chức (nếu thành tích của bạn bị bỏ qua) hoặc chuyển sang bộ phận khác (nếu bạn có mâu thuẫn cá nhân với sếp).
Bước 5. Nhấn mạnh mặt tích cực
Trung thực nhưng lịch sự. Nếu sếp của bạn hỏi liệu họ có nhúng tay vào quyết định của bạn và là nhân tố khiến bạn từ chức hay không, thì tốt nhất bạn nên khéo léo và ngoại giao để đưa ra câu trả lời trung thực.
Nói cách khác, bạn không tự giúp mình bằng cách nói, "Đúng vậy, bạn là một người giám sát tồi tệ và tôi (hoặc bất kỳ ai khác) sẽ tốt hơn nếu không có bạn" (mặc dù điều này là đúng). Bạn có thể thành thật mà không ác ý: “Đó là một yếu tố, nhưng không phải là lý do thực sự. Tôi cảm thấy rằng phong cách làm việc và cách tiếp cận của chúng tôi không phù hợp với nhau và chúng tôi không bao giờ có thể hòa hợp theo cách mà tôi hy vọng. Tuy nhiên, tất cả các trải nghiệm ở đây đều tích cực. Với cơ hội này, tôi cảm thấy hạnh phúc khi có một thử thách mới”
Bước 6. Nghĩ về tương lai
Hãy nhớ rằng, mục đích của việc từ chức danh dự là luôn đặt bản thân vào vị trí tốt mà bạn có liên quan trong công việc. Nếu bạn cư xử không tốt với mọi người ở nơi sắp làm việc của mình, họ có thể không muốn viết một lá thư giới thiệu hay kể về một công việc bán hàng mà họ nghe được từ một người bạn. Tế nhị, lịch sự và khôn khéo trong việc xử lý đơn từ chức của bạn sẽ khiến họ yên tâm rằng bạn đang nỗ lực hết mình vì sự thành công trong tương lai.
Hãy cẩn thận, một số sếp không tỏ thái độ tốt với quyết định của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn thực sự rời bỏ công việc của mình vào ngày hôm đó, bởi vì đôi khi người giám sát xem xét đơn từ chức của bạn quá cá nhân, yêu cầu bạn không thông báo và yêu cầu bạn rời đi càng sớm càng tốt. Bạn phải là một người đánh giá tốt, vì vậy hãy cố gắng hết sức để đánh giá xem sếp của bạn có thuộc đối tượng này hay không. Nhưng được cảnh báo, đôi khi bạn không thể đoán trước được ai đó sẽ làm gì. Đọc lại hợp đồng lao động của bạn. Bạn nên cẩn thận với tất cả các lựa chọn công ty và các lựa chọn từ chức của mình. Nếu không có hợp đồng lao động chính thức, hãy lưu ý các điều khoản liên quan đến việc không hoàn thành nghĩa vụ pháp lý tại quốc gia / tỉnh của bạn
Bước 7. Bắt tay, mỉm cười và cảm ơn sếp của bạn
Hãy thể hiện một phong thái sang trọng khi bạn bước ra ngoài, cho dù đó là vì bạn sắp được chuyển công tác, hoàn thành công việc tốt hơn hay chỉ để tránh xa người này.
- Bắt tay và cảm ơn người giám sát cũ tiềm năng của bạn về “mọi thứ” và đi.
- Quay trở lại bàn làm việc của bạn và làm mát ít nhất 10 phút. Bây giờ bạn có thể nói điều này với đồng nghiệp của bạn, nhưng đừng tiếp tục đổ lỗi cho sếp của bạn. Hãy thanh lịch và nói rõ rằng bạn đang từ chức.
Bước 8. Thông báo cho mọi người bị ảnh hưởng bởi việc bạn từ chức
Sau khi thông báo cho cấp trên của bạn, hãy nhớ thông báo cho người quản lý của bạn hoặc nhân viên chủ chốt khác mà bạn đã làm việc cùng rằng bạn đã từ chức. Cảm ơn những người này đã giúp bạn phát triển sự nghiệp của mình.
Ví dụ, “Tôi không biết bạn có nghe thấy hay không, tôi xin nghỉ việc để làm việc cho một công ty khác. Trước khi đi, tôi muốn bạn biết rằng tôi rất vui khi được làm việc với bạn”. Những người này có thể rời công ty sau đó và bạn muốn họ có ấn tượng tích cực về bạn. Biết đâu, chúng có thể có tác động đến sự nghiệp tiếp theo của bạn
Lời khuyên
- Người khó chịu mà bạn đã bỏ đi bây giờ có thể trở thành sếp của bạn một lần nữa hoặc tệ hơn, là cấp dưới của bạn trong tương lai. Ngoài ra, hãy nhớ rằng những người phiền phức trên thực tế thường không được nhớ đến như những người không được yêu thích. Nếu bạn được nhớ đến như một người có phẩm chất tích cực và tốt bụng trong quá khứ, bạn có thể đã điều hành mọi việc suôn sẻ cho một tương lai tươi sáng, bởi vì có thể sếp cũ của bạn, bây giờ, sẽ trở thành sếp mới của bạn và nghĩ về bạn (anh ấy nhớ đến bạn). như một người có khuôn mặt thân thiện) là một người quan trọng hơn những người khác bằng cách đưa ra một vị trí mới. Thái độ này có thể tạo điều kiện thuận lợi cho bạn chuyển đến văn phòng chi nhánh khác, các nhiệm vụ tốt hơn, và hơn thế nữa.
- Hãy nhớ rằng, chỉ có một số người cảm thấy tự do khi không có bạn và một số người không có gì để mất. Tuy nhiên, không có ích gì khi nói quá nhiều chỉ vì bạn sắp phải rời bỏ công việc. Không có gì sai khi sống tốt trong hai tuần và sau đó tất cả trải nghiệm này sẽ trôi qua.
